TAREA ADMINISTRACIN

Integrantes: Ana Roco Castro; Francisco Gonzlez

Objetivo: Identificar en qu parte del organigrama de la Universidad de Santiago

de Chile se encuentran las funciones administrativas.

La Universidad de Santiago de Chile es una institucin de educacin pblica

superior, estatal con goce de autonoma y heredera de una centenaria tradicin al
progreso del pas.

La estructura operativa de la Universidad de Santiago est conformada por la

Rectora, Prorrectora; Secretara General, Contralora Universitaria, Vicerrectora
Acadmica, Vicerrectora de Investigacin, Desarrollo e Innovacin, Vicerrectora
de Vinculacin con el Medio y Vicerrectora de Apoyo al Estudiante, todo esto bajo
la direccin de la Junta Directiva responsable.

Junta Directiva: Es la mxima autoridad colegiada. Su papel principal es el de

supervisar y aprobar la poltica global de desarrollo de la Universidad de
Santiago, sus planes de mediano y largo plazo, la estructura orgnica de la
institucin y sus modificaciones; la creacin y modificacin de grados
acadmicos y ttulos profesionales; el presupuesto anual de la Corporacin; el
nombramiento de los directivos superiores, entre otras materias relevantes
para la Universidad.

Rectora: El Rector es la mxima autoridad unipersonal que gobierna la

Universidad y administra su patrimonio, conforme a lo que establece el
estatuto de la Corporacin.

Prorrectora: Es la unidad mayor del gobierno central universitario, apoya

directamente al Rector en las diferentes materias concernientes al
funcionamiento universitario interno como externo, siendo su foco central el
rea de Gestin Institucional. Asimismo, vela por la correcta articulacin de las
labores operacionales y misionales de la Universidad. Es tambin la
encargada de mantener los altos niveles de eficacia y eficiencia en las labores
administrativas propias de la Corporacin.

Secretara General: El Secretario General es un Directivo Superior que

cumple la funcin de Ministro de Fe de la Universidad, con tuicin sobre todos
los registros y archivos que contienen la vida institucional de la Corporacin.
Adems, el Secretario General preside el Consejo de Distinciones y ejerce la
funcin de Secretario del Consejo Acadmico y del Consejo de la Calidad.

Contralora Universitaria: Es un ente contralor autnomo e independiente

destinado a resguardar y salvaguardar los recursos institucionales desde un
prisma jurdico, financiero y administrativo, agregando valor al quehacer
 universitario con altos estndares y buenas prcticas a nivel nacional e
internacional. Sus funciones con: cautelar la proteccin de los recursos
universitarios, velar por el cumplimiento de normas internas, prevenir riesgos y
apoyar a las autoridades en la implementacin de estrategias tendientes a
satisfacer a los alumnos.

Dicho lo anterior, se debe tener presente cuales son las funciones administrativas
de las empresas, las cuales se presentan a continuacin:

1. Tecnicas (produccion, fabricacion, transformacion, estadis tica);

2. Comerciales (compras, ventas, alianzas estrategicas);
3. Financieras (busqueda y administracion de capitales);
4. Seguridad (proteccion de bienes y de personas)

Objetivo: Garantizar la adecuada proteccin de todos los integrantes de la

comunidad universitaria y del patrimonio institucional

Funciones:

Brinda servicios de seguridad al personal que labora en la Institucin, as

como a sus estudiantes y al pblico en general, que permanezca dentro
de las instalaciones de la Universidad.
Proporciona los servicios de vigilancia de los bienes e instalaciones de la
Universidad.
Controla la entrada y salida de equipos, as como del personal,
estudiantes y visitantes de la Institucin.
Comunica en forma inmediata, a la Rectora, cualquier acontecimiento que
se produzca en la Universidad, que pueda afectar la seguridad y/o el
patrimonio institucional.

5. Contabilidad (inventario, balance, precio de costo, Indicadores, etc.)

Objetivo: Administrar los sistemas que llevan los registros y anotaciones que
configuran la contabilidad.

Funciones:

Llevar un control de los recursos que posea la Universidad, para que

puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo el anterior
establecimiento del proceso contable cumpliendo con sus fases de
sistematizacin, valuacin y registro.
Informar mediante los estados financieros, las operaciones realizadas sin
importar que las mismas modifiquen al patrimonio, es decir, que la
contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a cuanto
ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio.
6. Administrativas (prevision, organizacion, mando, coordinacion y control)

Objetivo: Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo

administrativo a nivel institucional.

Funciones:

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar, a travs de los

departamentos que la integran, todas las actividades administrativas de la
Institucin.
Orientar y asesorar a las autoridades y dems instancias de la Institucin
sobre el desarrollo de las acciones administrativas.
Evaluar, aprobar y tramitar de acuerdo con las leyes y reglamentos
aplicables a cada caso, las adquisiciones de suministros, materiales,
servicios y equipo que requiera la Institucin.
Gestionar en forma rpida y eficiente los contratos que efecte la
Universidad en concepto de equipos, mobiliario, arrendamiento,
construcciones, suministros y otros servicios generales.

Con la informacin obtenida hasta ahora es posible vincular las funciones

administrativas con el organigrama de la Universidad.

1. Funciones Tcnicas:
2. Funciones Comerciales:
3. Funciones Financieras: Prorrectora*
4. Funciones Seguridad: Contralora Universitaria
5. Funciones Contabilidad: Prorrectora
6. Funciones Administrativas: Rectora y Prorrectora