UNIDAD 5

PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales se pueden definir como el conjunto de beneficios y garantas, o aquellos
reconocimientos de contenido econmico o especie que el empleador reconoce al trabajador por
la prestacin de sus servicios y para cubrir situaciones especficas; desde all que no tenga el carcter
de salario.
Como ese beneficio o reconocimiento, las prestaciones sociales, segn su origen, puede ser de 2
clases:
1. Legales: son aquellas establecidas por la ley, y tienen su origen en el contrato de trabajo.
2. Extralegales: son aquellas que en principio reconoce de manera voluntaria el empleador o que
los trabajadores han conseguido mediante negociaciones de pacto o convenciones colectivas.
Las primeras cubren necesidades de nivel general de la empresa, y las segundas cubren necesidades
o reconocimientos especiales que tienen los trabajadores de una entidad determinada.
Podemos clasificar las prestaciones sociales de acuerdo con quien las asume, y de all podemos
hablar de tres tipos de prestaciones:
1. A cargo del empleador.
2. A cargo de las entidades de seguridad social.
3. A cargo de las cajas de compensacin familiar.
De acuerdo con el contenido, las prestaciones sociales pueden ser:
1. En dinero
2. En especie
Prestaciones a cargo del empleador
Son a cargo del empleador las siguientes: prima de servicios, calzado y vestido de labor, auxilio de
cesanta, intereses sobre la cesanta, descanso remunerado durante la lactancia.
Se les denomina comn por cuanto son aquellas que el patrn est obligado a pagar por la ley a sus
trabajadores.
Prima de servicios
La deben pagar todos los empleadores y empresas de carcter permanente, teniendo como
permanente la empresa que realiza actividades durante un ao como mnimo. As lo consagra el
artculo 306 del Cdigo sustantivo de trabajo, pero la sentencia C-100 del da 8 de febrero del ao
2005, de la Corte Constitucional declar inexequible la expresin PERMANENTE y por ello
actualmente todas las empresas estn obligadas a pagarla. Las empleadas del servicio domstico no
tienen derecho a prima por cuanto quien contrata no tiene la calidad de empresa; contrata una
persona natural que por lo general jefe de hogar.
A la prima de servicios tiene derecho todo trabajador que se encuentre vinculado a una empresa a
travs de trabajo. Los trabajadores vinculados a trabajos ocasionales, accidentales o transitorios no
tienen derecho a esta prestacin.
El monto de la prima de servicios es un mes de salario pagadero por semestres del calendario en la
forma siguiente: una quincena el ltimo da de junio y otra quincena en los primeros veinte das de
diciembre a quienes hubieren trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre, o
proporcionalmente al tiempo trabajado siempre que hubieren servido por lo menos la mitad del
semestre respectivo y no hubieren sido despedidos por justa causa.
En los contratos a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores tendrn derecho al pago de prima
de servicios en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que ste sea.
La prima de servicios no es salario ni se computa como salario para ningn efecto.
Para liquidar la prima de servicios completa o proporcional es necesario tener en cuenta todo lo
devengado por el trabajador en el semestre respectivo o el tiempo menor en su caso. No podr
entonces liquidarse con el ltimo sueldo a junio o a diciembre, si el trabajador ha percibido
remuneracin por conceptos como el auxilio de transporte, horas extras, recargo nocturno, viticos,
bonificaciones habituales, valor de los dominicales trabajados, das compensatorios; se tendrn en
cuenta todos estos factores. Cuando se trate de salarios variables se har la respectiva suma y se
buscar el promedio en el respectivo perodo, junio, o diciembre.

La frmula ms sencilla para liquidar la prima de servicios es sumar lo devengado por el trabajador
en el semestre, multiplicarlo por los das laborados y dividir por 180. Cuando se ha laborado todo el
perodo se puede tomar el salario mensual y se divide por 2.
Veamos: Prima de servicios = Salario promedio x das laborados 360
Suministro de calzado y vestido de labor
Esta prestacin est consagrada en el artculo 230 del Cdigo sustantivo de trabajo, modificado por
el artculo 7 de la ley 11 de 1984; es una obligacin del empleador suministrar al trabajador los
implementos de vestuario necesarios de acuerdo con la tarea que deba desempear al servicio del
empleador. La dotacin debe ser completa, es decir, un par de zapatos y un vestido; en ningn caso
esta debe ser compensada con dinero; solo es permitida segn una sentencia de la sala laboral,
cuando se haya terminado el contrato y no se hubiere reconocido la dotacin al trabajador teniendo
derecho a ella.
Estn obligados a pagar esta dotacin todos los empleadores que ocupen habitualmente uno o ms
trabajadores permanentes. Las entregas de esta dotacin se efectan el 30 de abril, el 31 de agosto
y el 20 de diciembre. Para que el trabajador tenga derecho al suministro de calzado y vestido de
labor es requisito que devengue hasta dos veces el salario mnimo ms alto vigente y que
a la fecha de entrega de la dotacin cuente mnimamente con 3 meses continuos
de servicio.

Las empleadas del servicio domstico tienen derecho a ella.

Cuando el empleador no pague esta prestacin social al trabajador, ste podr pedir la
indemnizacin de perjuicios, caso en el cual los deber probar; as se desprende de la sentencia
10400 del 28 de abril de la Corte Suprema de Justicia del ao 1998, dejando sin efecto lo planteado
por el artculo 65 del Cdigo sustantivo de trabajo.

Auxilio de cesanta

Esta prestacin social, que es como lo enunciamos, es comn y est reglamentada en los artculos
249 a 258 del Cdigo sustantivo de trabajo y por la ley 50 de 1990 en lo relacionado con el tema.
Todo empleador est obligado a pagar a sus trabajadores el auxilio de cesanta; por tanto, todos los
trabajadores tienen derecho a que su empleador pague esta prestacin.
Se excepta de esta prestacin social a las personas que trabajan en una empresa de carcter
familiar; a los artesanos cuando no ocupan ms de 5 trabajadores, y a los trabajadores accidentales,
ocasionales o transitorios.
El auxilio de cesantas equivale a un mes de salario por cada ao de servicios, y proporcionalmente
por fracciones de ao.
Para liquidar el auxilio de cesantas se tomar como base el ltimo salario mensual devengado por
el trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los 3 ltimos meses. En los salarios variables,
se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicios.
Hacen parte de la base salarial para liquidar el auxilio de cesanta todas las sumas de dinero que
constituyen salario como se expuso en el captulo de salarios; adems, si se paga auxilio de
transporte, se tendr tambin en cuenta para efectos de la liquidacin.
A las empleadas del servicio domstico se les liquida el auxilio de cesanta con base en el salario que
reciban en dinero, mas no en lo recibido en especie.
De acuerdo con el Cdigo sustantivo de trabajo, el trabajador puede perder el derecho al auxilio de
cesanta cuando el contrato de trabajo termina por las siguientes causas:
a. Cuando ha cometido un delito contra el patrono o sus parientes dentro del segundo grado de
consanguinidad y primero de afinidad, o el personal directivo de la empresa;
b. Cuando ha ocasionado dao material grave causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinarias y materias primas, instrumentos y dems objetos relacionados con el trabajo.
c. Cuando el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a conocer asuntos de carcter
reservado, con perjuicio grave para la empresa. Considera adems la norma que en estos casos el
patrono podr abstenerse de efectuar el pago correspondiente hasta que la justicia decida.
La frmula para liquidar la cesanta resulta de la realizacin de una regla de tres, salario mensual
por el nmero de das laborados, dividido 360.

Cesanta= Salario mensual x das trabajados

360
El tiempo laborado se puede encontrar de varias formas, por aos, meses, das.
Tambin a travs de una resta en la que el minuendo est conformado por el ao, mes y da de
terminacin del contrato, y el sustraendo por el ao, mes, da en que se dio la iniciacin al trabajo;
se convierte todo a das, y se suma 1, para recuperar el da que se pierde al realizar la resta.
Veamos, qu pasa en el siguiente caso: el seor X se vincul a su trabajo el da 15 de enero del ao
1990 y su contrato termina el da 20 de agosto del ao 2007.
Ao mes da
Fecha de retiro 2007 08 20
Fecha de iniciacin 1990 01 15

17 07 05 +1

Tiempo de servicio es = 17 aos, 7 meses y 5 das

Procedemos a convertir todo a das,
Tiempo de servicio0 17x360 + 7 x 30+ 6 T. de S.= 6.120+210+6=6.336

Regmenes de liquidacin de cesantas

La ley 50 de 1990, en su artculo 98, habla de 3 sistemas o formas de liquidacin diferentes de la
cesanta a los trabajadores, ellos son:
a. Sistema tradicional: se aplica a todos los trabajadores vinculados a una relacin laboral antes del
da 1 de enero del ao 1991, y que no se acogieron al sistema de liquidacin anual.
b. Sistema de liquidacin anual y definitiva con destino a los fondos de cesantas: cubre a todos
los trabajadores vinculados a una relacin laboral a partir del da 1 de enero del ao 1991 y, adems,
incluye a los trabajadores antiguos que voluntariamente quieran acogerse a este sistema.
c. El sistema de salario integral. En el sistema tradicional, las cesantas se liquidan al terminar el
contrato de trabajo, se tiene en cuenta la totalidad del tiempo laborado y se pagan con el ltimo
salario devengado por el trabajador o el promedio mensual de lo devengado en el ltimo ao. Se
paga la cesanta por el valor de lo devengado en el ltimo ao como se dijo, como si todos los aos
hubiese ganado este salario y proporcionalmente por fraccin de ao.
En el sistema de liquidacin anual y definitiva con destino a fondos de cesantas, como su nombre
lo indica, estamos ante los fondos de cesantas creados por la ley 50 de 1990, los cuales son
administrados por sociedades. Este sistema se aplica obligatoriamente a quienes se vinculan
mediante un contrato de trabajo a partir del da 1 de enero del ao 1991 y a quienes, habindose
vinculado antes del 1 de enero de 1991, voluntariamente se acojan a este sistema de liquidacin
anual.

El sistema de liquidacin anual presenta las siguientes caractersticas:

1. El 31 de diciembre de cada ao se har la liquidacin definitiva de cesanta, por la anualidad o por

la fraccin correspondiente, a menos que el contrato termine antes.
2. El trabajador recibir los intereses legales del 12% anual o proporcional por fraccin, en los
trminos de las normas vigentes sobre el rgimen tradicional de cesanta.
3. El valor de la cesanta se consignar antes del 15 de febrero del ao siguiente, en cuenta individual
a nombre del trabajador en el fondo de cesanta que l mismo elija. El empleador que incumpla el
plazo sealado deber pagar un da de salario
por cada da de retardo.
4. Si al trmino de la relacin laboral existieren saldos de cesantas a favor del trabajador que no
hayan sido entregados al fondo, el empleador se los pagar directamente con los intereses legales
respectivos.
5. Todo trabajador podr trasladar su saldo de un fondo de cesanta a otro de la misma naturaleza.
El gobierno fijar el procedimiento que deba seguirse para el efecto.
6. Los fondos de cesanta sern administrados por las sociedades cuya creacin se autoriza, y cuyas
caractersticas sern precisadas en los decretos que dicte el Gobierno Nacional, a fin de garantizar
una pluralidad de alternativas institucionales para los trabajadores, en todo el territorio nacional, y
que la mayor parte de los recursos captados pueda orientarse hacia el financiamiento de actividades
productivas. De lo anterior se deduce que un trabajador ser liquidado todos y cada uno de los aos
que est vinculado mediante contrato de trabajo a una empresa, se consignan en el fondo y slo se
pueden retirar el monto total cuando se termina el contrato de trabajo.
A pesar de lo dicho anteriormente, que es lo estipulado en el artculo 254 de nuestro ordenamiento
laboral, por excepcin y con autorizacin del Ministerio de Proteccin Social, el trabajador puede
recibir pagos parciales para la adquisicin, reparacin, construccin o mejoramiento de su vivienda,
para hacer pagos cuando su vivienda est afectada por algn gravamen, y para el pago de educacin
superior del trabajador, de su esposa, compaera e hijos.
Para la obtencin del pago parcial, el trabajador debe realizar la solicitud al empleador con los
requisitos exigidos por la ley. Cuando el trabajador reciba pagos parciales, estos se descontarn al
momento de pagar al fondo la suma restante por este concepto.
En el sistema de cesanta y salario integral y de acuerdo con la norma, podemos decir que se
presentan 4 situaciones o posibilidades: trabajadores antiguos con contrato vigente al 1 de enero
de 1991 y que devengaban menos de 10 salarios mnimos, los cuales quedarn con el sistema
antiguo y con la opcin de acogerse al sistema nuevo; trabajadores antiguos que devengaban ms
de 10 salarios mnimos, los cuales quedan con el sistema tradicional con dos opciones: acogerse
al nuevo sistema o pactar el salario integral; trabajadores nuevos vinculados a partir del 1 de enero
de 1991 y que devengan menos de 10 salarios mnimos quedarn en el sistema de liquidacin anual;
y quienes devengan ms de 10 salarios mnimos quedan en el sistema de liquidacin anual, y con la
opcin de pactar salario integral.

Intereses a la cesanta

Todo empleador que por ley est obligado al pago de las cesantas deber pagar a sus trabajadores
un inters sobre las mismas. El monto que deber pagar de intereses es el 12% anual (1% mensual)
sobre los saldos que el 31 de diciembre de cada ao, o en las fechas de retiro del trabajo o
liquidacin parcial de cesantas, tenga el trabajador a su favor por concepto de cesantas
Los intereses a la cesanta se deben liquidar al 31 de diciembre de cada ao, sobre el saldo de la
cesanta a dicha fecha; si se realizan pagos parciales, ser al momento en que se hace el pago parcial,
y el monto de los intereses ser acorde con el pago parcial; y por ltimo, a la terminacin del
contrato, y el inters ser sobre el monto de lo pagado por auxilio de cesanta.
Los intereses a la cesanta se pagan directamente al trabajador el 31 del mes de enero, cuando se
liquidan al 31 de diciembre; cuando hay pagos parciales, al mes de haber realizado el pago parcial,
y cuando se termina un contrato de trabajo se liquidan y pagan en el mismo momento de la
terminacin del contrato.
Si el empleador no cancela oportunamente al trabajador los intereses sobre la cesanta, deber
cancelar al trabajador a ttulo de indemnizacin y por una sola vez, una valor adicional igual al de
los intereses causados.

Intereses a las cesantas = valor cesantas X das trabajador X 0.12

360

Proteccin a la maternidad

El tema de la maternidad encuentra su sustento jurdico en la Constitucin Poltica, en el Cdigo

sustantivo de trabajo, en la en la ley 50 de 1990, y dems normas concordantes reglamentarias de
stas. Se predica desde la Carta magna que durante el embarazo y despus del parto la mujer gozar
de especial asistencia y proteccin del Estado, y recibir un subsidio alimentario si es desempleada.
Son varios los benficos que establece la ley con relacin a la proteccin a la maternidad, ellos son:
1. Licencia de maternidad remunerada, (ley 50 de 1990, artculo 34). Es, pues, el descanso
remunerado a que tiene derecho la trabajadora durante la poca del parto; esta licencia es de doce
(12) semanas en la poca del parto, remunerada
con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. La EPS a la que se encuentra afiliada
la trabajadora debe asumirla; pero el empleador la cancelar directamente a la trabajadora de
acuerdo con el sistema de autoliquidacin de aportes. Adems, prev la norma que cuando se trata
de un salario variable, o en el caso de trabajo a destajo o por tarea, se toma en cuenta el salario
promedio devengado por la trabajadora en el ltimo ao de servicios, o en todo el tiempo si fuere
menor.
A fin de poder conceder este derecho, la trabajadora debe presentar al empleador

un certificado mdico, en el cual debe constar, el estado de embarazo de la trabajadora, indicar el

posible da del parto, para determinar aproximadamente el da de iniciacin de la licencia.
La trabajadora debe hacer uso de la licencia por lo menos dos semanas antes del parto, pero de
acuerdo con la prescripcin mdica puede trabajar hasta que ella lo crea conveniente.
Tambin tendrn descanso remunerado las trabajadoras en caso de aborto. Se ha establecido para
ellas el derecho a una licencia de dos a cuatro semanas, remuneradas con el salario que devengaban
en el momento de iniciarse el descanso.
2. Proteccin al despido, toda vez que en derecho prima la igualdad de las partes. El despido podr
hacerse slo con autorizacin del Ministerio de Proteccin Social y por una justa causa debidamente
comprobada. Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o lactancia; en
caso de hacerse sin la debida autorizacin, la trabajadora tendr derecho al pago de una
indemnizacin equivalente a los salarios de 60 das, al pago de las 12 semanas de descanso
remunerado, si no las ha disfrutado, al pago de la indemnizacin por despido de acuerdo a su
contratacin, y al pago de las prestaciones sociales.
3. Asistencia mdica y hospitalaria asumida por la seguridad social.
4. Descanso remunerado durante la lactancia del hijo, durante los primeros 6 meses de edad.
A pesar de lo dicho, si la madre justifica mdiamente que necesita ms tiempo, el empleador est
en la obligacin de concederlo, siempre y cuando est debidamente justificado.
Los beneficios anotados cobijan de igual modo a la madre adoptante, cuando el menor cuente con
una edad entre un da y 7 aos, asimilando la fecha del parto a la de la entrega oficial del menor que
se adopta. La licencia se extiende al padre adoptante sin cnyuge o compaera permanente.
La ley 755 del 2002 en el artculo 1, estableci la licencia de paternidad. Dice la norma: El esposo
o compaero permanente tendr derecho a cuatro (4) das de licencia remunerada de paternidad,
en el caso que *(slo)* el padre est cotizando al sistema general de seguridad social en salud. En
el evento en que ambos padres estn cotizando al sistema general de seguridad social en salud, se
concedern al padre ocho (8) das hbiles de licencia remunerada de paternidad.
Esta licencia remunerada es incompatible con la licencia de calamidad domstica y en caso de
haberse solicitado esta ltima por el nacimiento del hijo, estos das sern descontados de la licencia
remunerada de paternidad.
La licencia remunerada de paternidad slo opera para los hijos nacidos del cnyuge o de la
compaera permanente.
La prueba nica para proceder a otorgar la licencia de paternidad es el registro civil de nacimiento,
el cual deber presentarse a la EPS a ms tardar dentro de los 30 das siguientes a la fecha de
nacimiento del menor, ya que es ella la que se hace cargo de su pago.
Cabe anotar, en este momento, que al entrar en vigencia la ley 100 de 1993, las prestaciones
econmicas y asistenciales derivadas de la maternidad son asumidas por el Instituto de Seguros
Sociales y las empresas promotoras de salud, de acuerdo con los decretos reglamentarios y dems
normas concordantes.

Seguro de vida colectivo

El seguro de vida colectivo es otra prestacin de carcter especial a cargo del empleador, creada
con el fin de cubrir el riesgo de la muerte de los trabajadores cualquiera sea la causa.

Sobre dicha prestacin, han considerado la doctrina y la jurisprudencia que ella no tiene validez en
la actualidad, por cuanto ha sido remplazada por la afiliacin de los trabajadores al sistema de
seguridad social integral y dems aspectos relativos, regulados por la ley 100 de 1993.

Auxilio de transporte

Se ha definido como la suma de dinero que recibe todo trabajador para desplazarse de su residencia
al lugar de trabajo.
Tienen derecho al pago del auxilio de transporte los trabajadores que no residan en el sitio de
trabajo y cuya remuneracin mensual bsica sea hasta dos veces el salario mnimo legal vigente,
adems slo se pagar a quienes residan en lugares o municipios en donde se preste el servicio
pblico de transporte.
No se pagar a los trabajadores que residan en el mismo lugar de trabajo o a quienes no necesiten
de l para desplazarse al lugar de trabajo.

De acuerdo con la ley 100 de 1993 y la ley 344 de 1966, el valor del auxilio de transporte no se
incluye como factor salarial cuando se trata de liquidar los aportes al sistema de seguridad social.
De igual manera, este pago no se efecta durante el tiempo de incapacidades y vacaciones, pues si
la finalidad es proporcionar el desplazamiento, aqu no existe tal necesidad. En caso de que el
empleador preste el servicio de transporte, bien sea por s o contratando con un tercero, tampoco
pagar dicha suma de dinero.

El auxilio de transporte se tiene en cuenta como elemento salarial para liquidar las prestaciones
sociales. Segn la norma no se tiene en cuenta para liquidar vacaciones, as sean compensadas o
disfrutadas, indemnizaciones y, como ya se anot, tampoco para liquidar cotizaciones a seguridad
social y aportes parafiscales.
El auxilio de transporte es fijado por el Gobierno nacional mediante decreto, generalmente se
incrementa cada ao por la poca en que se aumenta el salario mnimo; esto no quiere decir que
tiene que ser un incremento igual al del salario mnimo y que tenga que darse en el mismo tiempo.

Para el ao 2007 el auxilio de transporte es de $ 50.800

PRESTACIONES A CARGO DE LAS CAJAS DE COMPENSACIN

Son el subsidio familiar y el subsidio al desempleo.

El subsidio familiar es una prestacin que se paga al trabajador en dinero, en especie y en servicios.
En dinero: cuota monetaria por cada persona a cargo; en especie: alimento, vestido, becas, textos
droga, y otros; en servicios: recreacin, vivienda, educacin, entre otros.
No es salario ni se computa como base para liquidar ninguna de las dems prestaciones.
Tiene como finalidad la de ayudar a sobrellevar a los trabajadores la carga econmica que
representa el sostenimiento y manutencin de su familia.

El reconocimiento y pago del subsidio familiar se hace a travs de la caja de compensacin a la cual
est afiliado el empleador.
Por ley estn obligados a realizar aportes para el subsidio familiar: la Nacin, a travs de sus
diferentes dependencias (ministerios, departamentos administrativos, superintendencias); los
departamentos, distritos y municipios; los establecimientos de comercio, las empresas industriales
y comerciales del Estado; las empresas de economa mixta, y todo empleador que ocupe uno o ms
trabajadores permanentes.

En Colombia tienen derecho al subsidio:

1. El trabajador que tenga el carcter de permanente,

2. que tenga una remuneracin que no exceda 4 veces el salario mnimo legal,
3. que labore ms de la mitad de la jornada mxima legal ordinaria, o por lo menos 96 horas al mes.
4. que sumando el salario con el de su cnyuge o compaera permanente no exceda de 6 veces el
salario mnimo legal mensual.
5. El trabajador que tenga a su cargo: hijos menores de 18 aos; hermanos que no hayan cumplido
la mayora de edad y sean hurfanos de padres, estn estudiando y que convivan con ste; padres
mayores de 60 aos, siempre y cuando no reciban salario, renta o pensin alguna; padres,
hermanos, hijos minusvlidos o con alguna incapacidad, que no sean aptos para trabajar. El
trabajador tiene derecho a recibir este beneficio durante el tiempo que est vinculado a su trabajo
y en los das de descanso, vacacionemos, permisos incapacidades o licencias de cualquier clase.
Cuando el trabajador tenga a su cargo padres, hermanos, hijos minusvlidos o con alguna
incapacidad, que no sean aptos para trabajar, podr recibir doble cuota de subsidio, demostrando,
por supuesto, que estas personas viven con l y que dependen de l.

Considera la ley que si muere una de las personas por las cuales el trabajador est recibiendo el
subsidio familiar, la caja de compensacin deber pagarle a ste un subsidio extraordinario, en el
mes en que ello ocurra por valor de 12 veces el subsidio mensual que estuviere recibiendo, en
dinero. Adems, cuando muere el trabajador beneficiario, la caja de compensacin seguir pagando
por 12 meses el subsidio que vena pagando por personas a cargo a quien demuestre que ha
quedado al cuidado de las personas por las cuales se hace el reconocimiento del subsidio.

El trabajador que pierda su empleo podr disfrutar con su familia si estuviere afiliada, por cuenta
de los recursos de la caja de compensacin, de los programas o servicios de educacin, capacitacin
recreacin, turismo, durante un ao contado a partir del da de la terminacin de su contrato o del
primer da de desempleado.
Los pensionados afiliados a las cajas de compensacin tambin podrn disfrutar de los descuentos
en los programas de capacitacin, educacin recreacin y turismo.