Caso robo de informacin (organizacin)

Los ejecutivos de las empresas Alfa y Beta se reunieron con el fin de

formar un consorcio que les permita presentarse a una licitacin de gran
importancia. Dentro de los acuerdos se establece que las reuniones para
preparar el proyecto se efectu en la oficina del gerente de la empresa
Alfa, por lo que diariamente el gerente y unos cuantos ejecutivos de la
empresa Beta concurrira a la cita de trabajo. Despus de haber
avanzado bastante en la preparacin del proyecto, las empresas estn
en una grato ambiente de trabajo, confianza y buena disposicin, pues
creen que sacando este proyecto adelante, ellos tendrn una mayor
presencia en el mercado. En este clima de confianza las dos empresas
y sus ejecutivos han compartido suficiente informacin, pero cada
empresa tambin ha logrado mantener una reserva de su
funcionamiento, segn lo acordaron ambas partes. Mientras trabajaban
en el proyecto, el gerente de la empresa Alfa es llamado a una reunin
por lo que se ausenta por una hora y deja en su oficina a los ejecutivos
de la empresa Beta, quienes se retiran una vez hecho el documento que
se haban trazado para ese da.

Cuando el Gerente de empresas Alfa queda solo en su oficina, revisa su

correo electrnico y se da cuenta que tiene un mensaje ledo por el
gerente de Beta, en circunstancias que Alfa no haba enviado en ningn
momento algn mensaje. Para mayor seguridad revisa la carpeta de
elementos enviados y no haba nada, por lo que, ante la duda, revisa la
carpeta de elementos eliminados y tampoco haba nada. Para quedarse
tranquilo, el gerente de empresas Alfa recurre al departamento de
sistemas para revisar el servidor y ah haba quedado registrado el trfico
por lo que se comprob que efectivamente haba salido un mensaje
desde el computador de la oficina del gerente de empresas Alfa.

Con esto haba quedado ms que claro que alguien haba sacado
informacin de su computador a travs del correo electrnico, y de
manera totalmente irregular, puesto que haban tratado de borrar los
 posibles antecedentes, pero no contaron con la respuesta de mensaje
ledo.

Despus de algunos das y habiendo comprobado el robo de la

informacin, el gerente de empresas Alfa habl con la junta directiva de
su empresa y decidi conversar con el directamente implicado en la
situacin para escuchar las razones del caso. Se concret una reunin
un poco ms informal entre ambos gerentes para que en un clima de
cordialidad se llegara a un acuerdo de cmo seguirn trabajando
despus de este impasse. Como era de esperarse, el gerente general
de empresas Beta, muy avergonzado, present disculpas por el error
cometido, al tiempo que prometi que jams volvera a suceder.

Las consecuencias de este acto obviamente traern a las empresas un

clima de desconfianza o de extremar medidas de seguridad con la
informacin existente en los archivos de los computadores y los correos
de los empleados. A pesar de que la empresa Alfa no demand ni dio
por terminado los trminos en que se pretenda construir el consorcio, el
clima no volvi a ser el mismo y muchas personas se dieron cuenta de
la imprudencia del gerente de empresas Beta. Para evitarle una
vergenza mayor, determinaron trabajar en un Terreno neutral que no
implicara hacer reuniones en ninguna de las dos empresas. Para tal fin,
arrendaron entre las empresas una oficina y nombraron una secretaria
que manejara la informacin correspondiente.

Solucin. La nica solucin a este robo de informacin es demandar al

culpable aunque dicho gerente no hizo ninguna demanda sobre lo ocurrido,
pero dicho caso sobre el robo de datos y/o infrmacin es penado por la ley
informtica. Porque todo documento que tenga la empresa bajo las conductas y
polticas no debern ser extrados o ledos bajo ninguna autorizacin de dicha
informacin, al menos que un personal autorizado haga uso de dicho
documento y/o correo electrnico.