Los Sistemas de Informacin sobre RR.H.

R (SIRH)
La primera de las actividades que componen el proceso de Planificacin de RR.HH. es la
recoleccin y sistematizacin de toda la documentacin referente a la plantilla de
personal de una organizacin.

Al igual que en cualquier otro tipo de planificacin, aqu resulta indispensable contar
con informacin amplia y actualizada sobre la plantilla y sobre determinados aspectos
de la organizacin.

Entre las actividades bsicas de un sistema de informacin se cuentan:

1 Entrada de informacin: es el proceso mediante el que capturamos datos que luego
procesaremos.
2 Almacenamiento de la informacin: mediante un sistema informtico.
3 Procesamiento de la informacin: posibilita que los datos capturados y almacenados
puedan ser utilizados.
4 Salida de la informacin: permite emitir informes con combinacin de informacin
que resultan de gran utilidad.

Poder decidir hacia donde focalizar la atencin de la organizacin y cuales sern las
acciones ms eficaces para el logro de los objetivos, depende en parte de esta
informacin tanto cualitativa como cuantitativa, ya que el SIRH deber tener la
capacidad de ofrecer datos correctos no solo a nivel operativo sino adems estratgico
A medida que las organizaciones crecen y se complejizan tanto en relacin a los
productos o servicios como en relacin a la cantidad y diversidad del personal, se hace
indispensable contar con un sistema de informacin que brinde datos precisos,
oportunos, concisos, relevantes y completos, entre otras cosas en relacin a la plantilla
de personal.

Saber con qu personal contamos, que estudios cursaron, que habilidades poseen,
cuanto hace que estn en la organizacin, quienes pueden estar disponibles, etc.
constituye una herramienta de gestin indispensable para el departamento de recursos.

Humanos, pues ayudar a contribuir al diseo de las estrategias de la empresa

evidenciando la cantidad y calidad de los recursos disponibles, permitiendo anticiparse a
los potenciales desajustes entre los requerimientos de la estrategia y la disponibilidad
del personal.

El departamento de personal tendr que establecer el tipo y alcance de la informacin

requerida, las fuentes proveedoras de datos que servirn de base y la periodicidad con
que esta informacin deber ser actualizada.

Los SIIRH son mucho ms que una base de datos eficaz, ya que no solo incluye
informacin sobre el personal de una empresa, sino que requiere adems de
informacin proveniente de Manuales de Puestos y de Funciones, informacin general
sobre el sistema de regulaciones de la compaa (normas, contratos, reglamentos,
convenios, etc.), y sobre el entorno social en el cual opera.

Si bien cada organizacin debe disear su SIRH, en general la informacin que incluye
es la siguiente:

Informacin referente a la plantilla (datos personales, familia de origen, familia

constituida, formacin, habilidades, experiencia, evaluacin de desempeo,
cumplimiento, etc.)

Informacin referente a los puestos de trabajo. (Esta informacin se extrae del Manual de
Puestos.)

Informacin referente a la organizacin de la empresa, (Organigrama, funciones bsicas,

mtodos y procedimientos usados en cada unidad, comisiones existentes, sistemas de
informacin, etc.)

Informacin genrica de la empresa (Contratos, acuerdos, convenios, polticas,

normativas, procedimientos, reglamentos, costo del personal, base salarial,
productividad, etc.)

Informacin del entorno social (aporte de la empresa a la economa nacional,

exportaciones, importaciones, proveedores, competidores, clientes, relaciones con la
comunidad, etc.