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Manual de Origanizacion y Funciones - RM 205-2009 PDF
Manual de Origanizacion y Funciones - RM 205-2009 PDF
Y FUNCIONES
AGOSTO 2009
ndice General
INTRODUCCIN 3
GLOSARIO 3
LA INSTITUCIN 5
Misin 5
Visin 5
Atribuciones 6
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES 7
Objetivos 7
Alcance 7
Disposiciones Legales del Manual de Organizacin y Funciones 7
MODELO DE ORGANIZACIN 7
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 8
ORGANIGRAMA 9
BASE LEGAL - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 10
DESCRIPCIN DE LAS REAS Y UNIDADES 10
DESCRIPCIN DE FUNCIONES POR REAS ORGANIZACIONALES 12
GLOSARIO
Para tener una exacta interpretacin del presente Manual, es necesario aclarar
algunos conceptos bsicos:
mbito de competencia
Es la determinacin formal de las funciones que emanan del marco jurdico
administrativo de una entidad pblica, dentro de cuyos lmites ejerce su mandato
pblico.
rea Organizacional
Es parte de la estructura organizacional de una entidad pblica, conformada por
una o varias unidades funcionales independientes.
Relaciones de Coordinacin
Es la capacidad que tiene una unidad para coordinar actividades y realizar el
seguimiento de las mismas con otras unidades organizacionales de la Entidad o
interinstitucionales, dentro del mbito de su competencia y que no estn bajo su
dependencia directa.
Clasificacin de las Unidades
Estructura Organizacional
Es el conjunto de reas y unidades organizacionales interrelacionadas entre s, a
travs de procesos, canales de comunicacin, e instancias de coordinacin interna
establecidas por una entidad para cumplir con sus objetivos estratgicos y
operativos.
Funciones
Son el conjunto de deberes y facultades concedidos a las entidades pblicas y a sus
diferentes reas y unidades para desarrollar su misin y objetivos institucionales.
Nivel Ejecutivo
Es donde se aplican las polticas y se toman las decisiones para el funcionamiento
de la entidad de acuerdo con los objetivos y estrategias definidas en el nivel
normativo.
Nivel Operativo
Es donde se ejecutan las operaciones de la entidad y se transforman las decisiones
en bienes y/o servicios.
Relacionamiento Interinstitucional:
Unidad organizacional
Es una dependencia de la estructura organizacional a la que se le asigna uno o
varios objetivos, desagregados de los objetivos institucionales, y funciones
homogneas y especializadas.
LA INSTITUCIN
De acuerdo a la Ley N 2446 de fecha 20 de marzo de 2003, se crea el Ministerio
de Minera e Hidrocarburos, que posteriormente, mediante Ley N 2840 de fecha 16
de septiembre de 2004 se modifican las atribuciones, convirtindose en Ministerio
de Hidrocarburos.
Misin
El Ministerio de Hidrocarburos y Energa construye la soberana del pas, con
la participacin del Estado en toda la cadena de la industria de hidrocarburos
y electricidad, con el uso estratgico, racional, equitativo y sustentable de los
recursos energticos.
Visin
El Ministerio de Hidrocarburos y Energa es la entidad del Estado
Plurinacional que ha consolidado el proceso de nacionalizacin de los
hidrocarburos y de electricidad, dando a estos sectores estratgicos un rol
protagnico en el desarrollo de Bolivia, convirtiendo al pas en el centro
energtico de la regin.
Atribuciones
Las actuales atribuciones del Ministerio de Hidrocarburos y Energa,
quedan establecidas en el D.S. N 29894, las mismas que se presenta a
continuacin:
Objetivos
El presente Manual de Organizacin y Funciones pretende lograr:
Alcance
El Manual de Organizacin y Funciones describe cada una de las funciones
asignadas a las reas y unidades organizacionales que conforman la
estructura actual del Ministerio de Hidrocarburos y Energa.
Disposiciones Legales
En el marco de la Ley N 1178, el artculo 3 establece que los Sistemas de
Administracin y control Gubernamental deben ser aplicados en todas las
instituciones del Estado.
MODELO DE ORGANIZACIN
El modelo de organizacin del Ministerio de Hidrocarburos y Energa, es el funcional
divisional.
En el diseo de la estructura se ha considerado dos criterios de:
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional desarrollada para el Ministerio de Hidrocarburos y
Energa, est conformada por reas y Unidades organizacionales.
NORMATIVO
MHE1. Despacho del Ministro
SUPERIOR
PLANIFICACIN Y COORDINACIN
MHE2. Viceministerio de Exploracin y Explotacin de
Hidrocarburos.
MHE3. Viceministerio de Desarrollo Energtico.
MHE4. Viceministerio de Industrializacin, Comercializacin,
Transporte y Almacenaje.
MHE5. Viceministerio de Electricidad y Energas Alternativas.
EJECUTIVO
PLANIFICACIN
MHE6. Direccin de General de Planificacin.
ADMINISTRACIN
MHE7. Direccin General de Asuntos Administrativos.
JURDICA
MHE8. Direccin General de Asuntos Jurdicos.
FUNCIONAL
MHE2a. Direccin General de Exploracin y Explotacin de
Hidrocarburos.
MHE3a. Direccin General de Planificacin e Integracin
Energtica.
MHE3b. Direccin General de Gestin Socio-Ambiental.
MHE4a. Direccin General de Industrializacin y Refinacin.
MHE4b. Direccin General de Comercializacin, Transporte y
Almacenaje.
MHE5a. Direccin General de Electricidad.
MHE5b. Direccin General de Energas Alternativas.
MHE5c. Direccin General de Control y Fiscalizacin.
OPERATIVO
UNIDADES ORGANIZACIONALES
MHE1.1 Unidad de Comunicacin Social.
MHE1.2 Unidad de Auditora Interna.
MHE1.3 Unidad de Transparencia.
MHE2a.1 Unidad de Exploracin.
MHE2a.2 Unidad de Explotacin.
MHE3b.1 Unidad de Prevencin y Control Socio- Ambiental.
MHE4a.1 Unidad de Industrializacin y Refinacin.
MHE4b.1 Unidad de Comercializacin de Hidrocarburos.
MHE4b.2 Unidad de Transporte, Almacenaje y Distribucin de Gas
por Redes.
MHE5a.1 Unidad de Evaluacin y Normas.
MHE5a.2 Unidad de Desarrollo de Infraestructura y Electrificacin
Rural.
MHE5b.1 Unidad de Energas Renovables Convencionales.
MHE5b.2 Unidad de Energas Renovables No Convencionales.
MHE7.1 Unidad Financiera.
MHE7.2 Unidad de Recursos Humanos y Administrativos.
MHE8.1 Unidad de Anlisis Jurdico.
MHE8.2 Unidad de Gestin Jurdica.
ORGANIGRAMA
Jefe de
Asesor Tcnico en Gabinete
Hidrocarburos
Asesor Experto
Resolucin de Conflictos
Viceministerio de
Viceministerio de Exploracin Industrializacin Viceministerio de Desarrollo Viceministerio de Electricidad y
y Explotacin de Hidrocarburos Comercializacin, Transporte y Energtico Energas Alternativas
Almacenaje
EBIH
Agencia Nacional IDTR KFW
EMTAGAS YPFB AE ENDE
de Hidrocarburos EUROSOLAR
Empresa Estratgica Empresa Estratgica Empresa Estratgica AUTRQUICA Empresa Estratgica
AUTRQUICA Desconcentrada
BASE LEGAL - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
D.S. 29894 Ley de Organizacin del rgano Ejecutivo, en su artculo 57,
determina la Estructura Jerrquica y las atribuciones al Ministerio de Hidrocarburos
y Energa.
Objetivo de la Unidad
Describe el propsito, naturaleza o razn de ser del rea o de la unidad con
relacin a la misin del Ministerio de Hidrocarburos y Energa.
Relaciones de Dependencia
Seala las relaciones de dependencia y supervisin lineal o jerrquica de la
unidad, as como la dependencia y supervisin funcional.
Relaciones de Coordinacin
Establece las relaciones de coordinacin interna que la unidad mantiene con
otras reas o unidades de igual o similar jerarqua para el ejercicio de sus
funciones. Asimismo, seala las relaciones de coordinacin externa de la
unidad con entidades pblicas y/o privadas, nacionales e internacionales,
segn el mbito de su competencia.
Jefe de
Asesor Tcnico en Gabinete
Hidrocarburos
Asesor Experto
Resolucin de Conflictos
JEFE DE GABINETE
APOYAR LAS FUNCIONES DEL MINISTRO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPSITOS ESTABLECIDOS,
EN EL MARCO DE LAS NORMAS LEGALES Y PROTOCOLARES VIGENTES QUE RIGEN EL
FUNCIONAMIENTO DE STA REA.
APLICAR EL MARCO LEGAL INSTITUCIONAL, NORMAS PROTOCOLARES Y OTROS PROCEDIMIENTOS EN
LA ADMINISTRACIN DEL DESPACHO MINISTERIAL Y EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL
SEOR MINISTRO.
COORDINAR ACCIONES PARA PROGRAMAR REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS PROPIAS DE LA
AGENDA DEL MINISTRO, TOMANDO LOS RECAUDOS RELACIONADOS CON CADA EVENTO.
ORGANIZAR LA RECEPCIN Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA DEL MINISTRO, COORDINANDO
CON LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES LA ELABORACIN DE INFORMES, CARTAS Y OTROS
DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL MINISTRO.
REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS MINUTAS DE COMUNICACIN Y PETICIONES DE INFORME
FORMULADAS POR EL PODER LEGISLATIVO.
GESTIONAR Y CONTROLAR LOS REQUERIMIENTOS DE PASAJES, VITICOS Y GASTOS DE
REPRESENTACIN DEL MINISTRO.
FACILITAR Y COORDINAR LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y PROTOCOLO DEL MINISTERIO.
COORDINAR CON LA UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
ESTABLECIDAS EN EL CALENDARIO OFICIAL DEL MINISTERIO.
COORDINAR Y REQUERIR LA PROVISIN DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA EL DESPACHO DEL
MINISTRO.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES DE SU COMPETENCIA.
ASESORA TCNICA:
ASESORAR EN ASPECTOS TCNICOS AL MINISTRO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
APOYAR EN LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS EN TEMAS DE SU COMPETENCIA.
INFORMAR AL MINISTRO SOBRE LOS ANTECEDENTES EN LOS TEMAS DE CONFLICTO Y POSIBLES
SOLUCIONES.
ASESORAR EN LA SOLUCIN DE CONFLICTOS EN LOS SECTORES DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
COADYUBAR EN LA RELACIN INTRAINSTITUCIONAL EN LAS REAS DE SU COMPETENCIA.
GENERAR INFORMACIN EJECUTIVA Y OPORTUNA SOBRE LOS TEMAS CONFLICTIVOS EN LOS
SECTORES DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
PREVEER POSIBLES REPERCUSIONES SOBRE LAS ACCIONES DE POLTICA TOMADAS POR EL
GOBIERNO EN LOS SECTORES DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: SUSTANTIVA
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Unidad de Com.
Social
Unidad de
Transparencia
Unidad Auditoria
Interna
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
ASESORAR Y APOYAR AL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA, EN LA IMAGEN INSTITUCIONAL
Y LA GENERACIN DE INFORMACIN EXTERNA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS.
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS:
BRINDAR APOYO INFORMATIVO AL MINISTRO A TRAVS DEL MONITOREO MEDITICO, REDACCIN
Y TRANSMISIN DE LA INFORMACIN.
DIFUNDIR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIN LAS ACTIVIDADES DEL MINISTERIO DE
HIDROCARBUROS Y ENERGA.
ADMINISTRAR LA POLTICA INFORMATIVA Y DE RELACIONES INSTITUCIONALES DEL MINISTERIO,
A TRAVS DE LA DIFUSIN EN EL MBITO INTERNO Y EN EL ENTORNO INSTITUCIONAL LAS
POLTICAS, ESTRATEGIAS, PROYECTOS, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIN Y DEL
SECTOR, CON OBJETO DE MANTENER Y POSICIONAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL.
FORMULAR, EJECUTAR Y EVALUAR ESTRATEGIAS INFORMATIVAS.
COORDINAR CON LAS REAS ORGANIZACIONALES, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL
MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA, EL MANEJO COMUNICACIONAL DE SUS
ACTIVIDADES.
DIFUNDIR LOS RESULTADOS DEL MONITOREO DE NOTICIAS A NIVEL DEL MINISTERIO.
ANALIZAR EL IMPACTO DE LA INFORMACIN GENERADA POR EL MINISTERIO Y EVALUAR SU
ORIENTACIN, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD.
PARTICIPAR EN EL DISEO DE ESTRATEGIA DE MEDIOS DE COMUNICACIN Y LAS CAMPAAS
PUBLICITARIAS ORIENTADAS A ELEVAR LA IMAGEN DEL MINISTERIO.
PROCESAR PARA SU DIFUSIN, LOS DISCURSOS, CONFERENCIAS, ENTREVISTAS, MATERIAL DE
DIFUSIN Y OTROS QUE PRODUCE EL MINISTERIO.
COORDINAR LA COBERTURA FOTOGRFICA EN ACTIVIDADES DONDE PARTICIPEN LAS
AUTORIDADES DEL MINISTERIO, PARA SU DIFUSIN.
COORDINAR CON LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES LA ELABORACIN Y EXPOSICIN DE
PANELES INFORMATIVOS DEL MINISTERIO Y SUS DEPENDENCIAS.
VALIDAR LAS PUBLICACIONES DE AVISOS INSTITUCIONALES.
CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES INTERNAS DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
ASESORAR Y APOYAR EN TAREAS DE PROTOCOLO, EVENTOS ESPECIALES Y RELACIONES
PBLICAS.
GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO CEREMONIAL Y PROTOCOLAR EN LOS ACTOS DONDE PARTICIPE EL
MINISTRO, LOS VICEMINISTROS Y DIRECTORES GENERALES, DE ACUERDO A SU JERARQUA.
ORGANIZAR EVENTOS Y ACTOS INSTITUCIONALES OFICIALES Y OTROS SOCIALES EN LOS QUE
PARTICIPEN LAS AUTORIDADES DEL MINISTERIO.
ATENDER Y ASISTIR A LAS PERSONALIDADES QUE VISITEN EL MINISTERIO.
MANTENER RELACIONES DE COMUNICACIN INTERINSTITUCIONAL CON ORGANISMOS QUE
PARTICIPEN EN ACTOS DEL MINISTERIO.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES DE SU COMPETENCIA Y OTRAS EXPRESAMENTE
ASIGNADAS.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: ASESORAMIENTO
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
DESPACHO DEL MINISTRO PRESIDENCIA DEL ESTADO
TODOS LOS VICEMINISTERIOS MINISTERIOS DEL ESTADO
DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN OTRAS ORGANIZACIONES Y MEDIOS DE
COMUNICACIN
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ENTIDADES DESCONCENTRADAS,
ADMINISTRATIVOS DESCENTRALIZADAS, AUTARQUICAS BAJO
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS TUICIN DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y
JURDICOS ENERGA
UNIDADES DE DESPACHO
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE1.2
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DE LA UNIDAD FUNCIONAL: UNIDAD DE AUDITORA INTERNA
2.NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA MINISTRO DE
HIDROCARBUROS
Y ENERGA
Unidad de Com.
Social
Unidad de
Transparencia
Unidad Auditoria
Interna
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
EVALUAR LAS ACCIONES REALIZADAS POR EL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA EN EL
MARCO DE LO ESTABLECIDO EN LA LEY 1178
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS:
EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO Y EFICACIA DE LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACIN Y DE
LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL INTERNO INCORPORADOS A ELLOS DENTRO DEL MINISTERIO
DE HIDROCARBUROS Y ENERGA, ENTIDADES BAJO TUICIN, DESCENTRALIZADAS,
AUTARQUICAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
DETERMINAR LA CONFIABILIDAD DE LOS REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS DEL MINISTERIO
DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
ANALIZAR LOS RESULTADOS Y LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES REALIZADAS POR EL
MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA EN EL MARCO DE LA NORMATIVA VIGENTE.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: ASESORAMIENTO
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
DESPACHO DEL MINISTRO CONTRALORA GENERAL DEL ESTADO
VICEMINISTERIOS ENTIDADES DESCONCENTRADAS,
DIRECCIONES GENERALES DEL DESCENTRALIZADAS, AUTARQUICAS BAJO
MINISTERIO. TUICIN DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y
ENERGA
PROGRAMAS Y PROYECTOS
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE1.3
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DE LA UNIDAD FUNCIONAL: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
2.NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA MINISTRO DE
HIDROCARBUROS
Y ENERGA
Unidad de Com.
Social
Unidad de
Transparencia
Unidad Auditoria
Interna
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
LLEVAR ADELANTE PROCESOS DE TRANSPARENTACIN DENTRO DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS
Y ENERGA Y SUS ENTIDADES BAJO TUICIN, EJECUTANDO ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
A FAVOR DE LOS INTERESES DEL ESTADO BOLIVIANO CON HONESTIDAD E IDONEIDAD EN APLICACIN
A LA NORMATIVA QUE RIGE AL ESTADO PLURINACIONAL, INSTITUIDAS EN LA CONSTITUCIN
POLTICA DEL ESTADO Y LA NORMATIVA VIGENTE, BAJO LOS LINEAMIENTOS DE TRANSPARENCIA,
LUCHA PREVENTIVA CONTRA LA CORRUPCIN, NORMATIVIZACIN Y PARTICIPACIN CIUDADANA Y
CONTROL SOCIAL.
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
ASEGURAR EL ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y
ENERGA.
PROMOVER LA TICA DE LOS SERVIDORES PBLICOS EN EL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y
ENERGA.
DESARROLLAR LOS MECANISMOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL CONTROL SOCIAL.
VELAR PORQUE SUS AUTORIDADES CUMPLAN CON LA OBLIGACIN DE RENDIR CUENTAS,
INCLUYENDO LA EMISIN DE ESTADOS FINANCIEROS, INFORMES DE GESTIN, MEMORIAS
ANUALES Y OTROS.
APOYAR AL MINISTRO EN LA TRANSPARENCIA DE LAS ACCIONES DEL MINISTERIO DE
HIDROCARBUROS Y ENERGA.
COORDINAR CON TODAS LAS REAS FUNCIONALES DEL MINISTERIO PARA LA RECOLECCIN DE
LA INFORMACIN RELEVANTE Y FIDEDIGNA.
REALIZAR OTRAS FUNCIONES QUE EL MINISTRO INSTRUYA, EN EL MARCO DE SUS
COMPETENCIAS
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: ASESORAMIENTO
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
DESPACHO DEL MINISTRO MINISTERIOS DEL ESTADO PLURINACIONAL
TODOS LOS VICEMINISTERIOS ORGANIZACIONES CIVILES Y SOCIALES
UNIDADES DE DESPACHO ENTIDADES DESCONCENTRADAS,
DIRECCIONES GENERALES DEL DESCENTRALIZADAS, AUTARQUICAS BAJO
MINISTERIO TUICIN DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y
ENERGA
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
VICEMINISTERIO
DE
EXPLORACIN Y
EXPLOTACIN
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE2.
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: VICEMINISTERIO DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN
2.NIVEL JERARQUICO: PLANIFICACIN Y COORDINACIN
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA MINISTRO DE
HIDROCARBUROS
Y ENERGA
Viceministerio de
Viceministerio de Exploracin Industrializacin Viceministerio de Desarrollo Viceministerio de Electricidad y
y Explotacin de Hidrocarburos Comercializacin, Transporte y Energtico Energas Alternativas
Almacenaje
ESPECFICAS:
FORMULAR, EJECUTAR Y EVALUAR POLTICAS DE DESARROLLO EN MATERIA DE EXPLORACIN,
VELANDO POR LA SOBERANA NACIONAL
PROPONER POLTICAS Y PROGRAMAS DE INCENTIVO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE
EXPLORACIN
PROPONER NORMAS TCNICAS Y LEGALES, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVDADES DE
EXPLORACIN DE HIDROCARBUROS
CONTROLAR Y FISCALIZAR LAS INSTITUCIONES Y EMPRESAS EN LAS ACTIVIDADES DE
EXPLORACIN.
DEFINIR Y ADMINISTRAR EL MAPA OFICIAL DE REAS DE INTERS HIDROCARBURFERO
ESTABLECER LOS CRITERIOS DE QUEMA DE GAS NATURAL, GAS COMBUSTIBLE Y DE INYECCIN
DE GAS NATURAL.
EFECTUAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA CUANTIFICACIN DE RESERVAS PROBADAS, PROBABLES
Y POSIBLES DE LOS HIDROCARBUROS.
ESTABLECER LOS MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DETERMINACIN DE COSTOS
REALES Y DE OPORTUNIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLORACIN
FORMULAR, EJECUTAR Y EVALUAR POLTICAS DE DESARROLLO EN MATERIA DE EXPLOTACIN,
VELANDO POR LA SOBERANA NACIONAL
PROPONER POLTICAS Y PROGRAMAS DE INCENTIVO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE
EXPLOTACIN
PROPONER NORMAS TCNICAS Y LEGALES, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVDADES DE
EXPLOTACIN DE HIDROCARBUROS
CONTROLAR Y FISCALIZAR LAS INSTITUCIONES Y EMPRESAS EN LAS ACTIVIDADES DE
EXPLOTACIN.
PROPONER Y COORDINAR CON EL VICEMINISTERIO DE DESARROLLO ENERGTICO Y OTRAS
INSTANCIAS PERTINENTES, LAS POLTICAS DE EXPORTACIN DE GAS, PRECAUTELANDO LOS
INTERESES DEL PAS.
SUPERVISAR Y EFECTUAR EL SEGUIMIENTO A LA LIQUIDACIN Y COBRO DE REGALAS
ELABORADA POR YPFB AS COMO LA PARTICIPACIN EN EL SECTOR DE HIDROCARBUROS.
ESTABLECER LOS MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DETERMINACIN DE COSTOS
REALES Y DE OPORTUNIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIN
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: SUSTANTIVA
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
DESPACHO DEL MINISTRO VICEMINISTERIOS DE ESTADO
TODOS LOS VICEMINISTERIOS DEL MHE ENTIDADES BAJO TUICIN
DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN EMPRESAS BAJO CONTRATOS DE OPERACIN
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS EMPRESAS NACIONALIZADAS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCIONE GENERAL DE ASUNTOS UNIDAD DE ANLISIS DE POLTICA ECONMICA
JURDICOS
UNIDADES DE DESPACHO INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE2a.
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: DIRECCION GENERAL DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN DE
HIDROCARBUROS
2.NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL VICEMINISTERIO DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN DE
INMEDIATA SUPERIOR: HIDROCARBUROS
ORGANIGRAMA
Viceministerio de Exploracin
y Explotacin de Hidrocarburos
Unidad de
Exploracin
Unidad de
Explotacin
ESPECFICAS:
PROPONER POLTICAS HIDROCARBURFERAS EN MATERIA DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN
PROPONER POLTICAS QUE INCENTIVEN LAS ACTIVIDADES DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN
FISCALIZAR Y CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS TCNICAS DE SEGURIDAD
REFERIDAS A LAS ACTIVIDADES DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN
ADMINISTRAR EL SISTEMA QUE PERMITA CONTROLAR LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LAS
ACTIVIDADES PETROLERAS
EFECUTAR EL SEGUIMIENTO ECONMICO Y FINANCIERO DE LA INDUSTRIA DE GAS Y PETROLEO
PROPONER METODOLOGAS Y MECANISMOS PARA LA DETERMINACIN DE PRECIOS INTERNOS Y
EXTERNOS
PROPONER TIPOS DE CONTRATOS EN EL MARCO DE LA CPE
ADMINISTRAR EL SISTEMA DE REGALAS Y PARTICIPACIN AL TGN
EVALUAR EL IMPACTO DE LAS REGALAS, PARTICIPACIONES E IMPUESTOS EN LA TOMA DE
DECISIONES Y LOS INGRESOS, BENEFICIOS Y FLUJOS DE LAS EMPRESAS
EFECTUAR EL SEGUIMIENTO ECONMICO Y FINANCIERO DE LA INDUSTRIA DE GAS Y PETROLEO
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: SUSTANTIVA
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
VICEMINISTERIOS DEL MHE ENTIDADES BAJO TUICIN
DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN EMPRESAS BAJO CONTRATOS DE OPERACIN
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS EMPRESAS NACIONALIZADAS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA
JURDICOS
UNIDADES DE DESPACHO UNIDAD DE ANLISIS DE POLTICA ECONMICA
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE2a.1
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DE LA UNIDAD FUNCIONAL: UNIDAD DE EXPLORACIN DE HIDROCARBUROS
2.NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DIRECCION GENERAL DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN
INMEDIATA SUPERIOR: DE HIDROCARBUROS
ORGANIGRAMA
Direccin General de Exploracin
y Explotacin de Hidrocarburos
Unidad de
Exploracin
Unidad de
Explotacin
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
Unidad de
Exploracin
Unidad de
Explotacin
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
ADMINISTRAR Y CONTROLAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE
LIQUIDACIN DE REGALAS Y LA PARTICIPACIN AL TGN AS COMO LA ADMINISTRACIN ECONMICA
DE CONTRATOS PETROLEROS
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
REALIZAR LA FORMULACIN DE POLTICAS EN MATERIA DE EXPLORACIN, QUE MEJOREN EL
CONTROL DE LOS HIDROCARBUROS
REALIZAR EVALUACIONES DE LA POLTICA DE EXPLOTACIN, CON EL OBJETIVO DE PROPONER
ADECUACIONES Y MEJORAS, DENTRO DEL MARCO DE LA NORMATIVA VIGENTE
ANLIZAR, DISEAR, ELABORAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS PARA LA
EXPLOTACIN DE REAS RESERVADAS
ELABORAR PROPUESTAS QUE INCENTIVEN A LAS EMPRESAS DEL RUBRO A REALIZAR MAYORES
ACTIVIDADES DE EXPLOTACIN.
ELABORAR PROPUESTAS QUE MEJOREN LAS CONDICIONES DE LAS ACTIVIDADES DE
EXPLOTACIN.
ELABORAR NORMATIVAS PARA UN MEJOR CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIN.
ELABORAR PROPUESTAS DE ADECUACIN Y MEJORAS EN LAS NORMAS TCNICAS Y LEGALES
PARA LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIN
REALIZAR EL CONTROL Y VERIFICACIN DE CONTRATOS, PRECIOS DE COMERCIALIZACIN
NACIONAL E INTERNACIONAL
CONTROLAR Y REGISTRAR CERTIFICACIONES MENSUALES DE VOLUMENES, PODERES CALRICOS,
PESO Y CALIDAD DEL GAS NATURAL EN FUNCIN DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE
REALIZAR EL SEGUIMIENTO EN COORDINACIN CON YPFB A LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIN,
DE EMPRESAS CONTRATISTAS
VELAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE EN LA EMISIN DE CERTIFICACIONES
MENSUALES DE PRODUCCIN
GENERAR Y SISTEMATIZAR LA INFORMACIN ESTADSTICA DE LA ACTIVIDAD DE EXPLOTACIN
FISCALIZACIN DE LA PRODUCCION DE PETROLEO POR CAMPO, DE TARIFAS Y CONTRATOS DE
TRANSPORTE
REALIZAR CALCULOS PARA DETERMINAR EL PRECIO DEL GAS NATURAL PARA EL MERCADO
INTERNO Y EXTERNO EN BASE A CONTRATOS DE COMPRA VENTA SUSCRITOS
ANALIZAR, PROPONER Y EVALUAR LOS CONTRATOS DE COMPRA VENTA DE GAS NATURAL EN LOS
ASPECTOS COMERCIALES.
REALIZAR LA LIQUIDACIN DE REGALAS Y PARTICIPACIN AL TGN
ADMINISTRAR, CONTROLAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE OPERACIN
(COSTOS RECUPERABLES, PAGOS AL TITULAR) U OTROS CONTRATOS SUSCRITOS EN EL MRCO DE
LA CPE
ELABORAR PERIDICAMENTE ESTADSTICAS DE RECAUDACIN DE REGALAS Y PARTICIPACIN
DE HIDROCARBUROS
REALIZAR ESTUDIOS PARA LA DETERMINACIN DE COSTOS REALES DE LAS ACTIVIDADES DE
EXPLOTACIN
PROPONER CRITERIOS TCNICOS PARA DETERMINAR LA OPORTUNIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE
EXPLOTACION
ELABORAR PROCEDIMIENTOS TCNICOS PARA EL CLCULO DE COSTOS REALES Y DE
OPORTUNIDAD PARA LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIN.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: SUSTANTIVA
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
UNIDAD DE EXPLORACIN
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
VICEMINISTERIO
DE
DESARROLLO ENERGTICO
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE3.
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: VICEMINISTERIO DE DESARROLLO ENERGTICO
2.NIVEL JERARQUICO: PLANIFICACIN Y COORDINACIN
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA MINISTRO DE
HIDROCARBUROS
Y ENERGA
Viceministerio de
Viceministerio de Exploracin Industrializacin Viceministerio de Desarrollo Viceministerio de Electricidad y
y Explotacin de Hidrocarburos Comercializacin, Transporte y Energtico Energas Alternativas
Almacenaje
Direccin General de
Direccin General de
Planificacin e
Gestin Socio Ambiental
Integracin Energtica
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DEL AREA FUNCIONAL:
PROPONER LA POLTICA ENERGTICA DE BOLIVIA, EN EL MARCO DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
(PND) Y LA NUEVA CPE, E IMPLEMENTAR EL PROCESO DE PLANIFICACIN ENERGTICA A NIVEL SUB
SECTORIAL (HIDROCARBUROS Y ELECTRICIDAD) A MEDIANO Y LARGO PLAZO, GARANTIZANDO LA
SOBERANIA Y SEGURIDAD ENERGTICA Y CONSOLIDAR A BOLIVIA COMO CENTRO ENERGTICO
REGIONAL
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
GENERALES:
EJECUTAR LOS PLANES, PROGRAMAS DISEADOS Y APROBADOS POR EL MINISTERIO DE
HIDROCARBUROS Y ENERGA Y EL RGANO EJECUTIVO.
APOYAR LAS FUNCIONES DEL MINISTRO, EN TEMAS DE SU COMPETENCIA.
COORDINAR CUANDO AS SE REQUIERA, CON ENTIDADES DEL ORGANO EJECUTIVO EN EL MBITO
NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y LOCAL.
COORDINAR CON LAS DISTINTAS REAS FUNCIONALES DEL MINISTERIO, LAS ACTIVIDADES
NECESARIAS PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS DEL MINISTERIO.
ESPECFICAS:
ANALIZAR Y PROPONER ESCENARIOS DE DESARROLLO ENERGTICO
EVALUAR Y AJUSTAR EL PLAN DE DESARROLLO ENERGTICO
ANALIZAR EL CONTEXTO REGIONAL DEL SECTOR ENERGTICO, DESDE EL PUNTO DE VISTA DE
COMERCIO EXTERIOR, FACTORES GEOPOLTICOS (IMPACTO, BENEFICIOS, MERCADO)
SEGUIMIENTO A POLTICAS ENERGTICAS DE PASES LIMTROFES Y SU IMPACTO EN EL SECTOR
ENERGTICO DEL PAS
COORDINAR CON LA DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN EN LOS NIVELES DE SU
COMPETENCIA, EL PLAN DE DESARROLLO ENERGTICO Y LOS PLANES DE DESARROLLO
SECTORIALES.
ELABORACIN DEL BALANCE ENERGTICO NACIONAL EN BASE A METODOLOGAS, FUENTES DE
INFORMACIN Y FORMATOS ESTABLECIDOS, DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO
INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS DEL BALANCE ENERGTICO NACIONAL Y SUS
INDICADORES PARA AJUSTAR LOS PLANES SECTORIALES DE DESARROLLO
ELABORAR Y PROMOVER METODOLOGAS E INSTRUMENTOS PARA EL SEGUIMIENTO, EVALUACIN
Y AJUSTE A LOS PLANES DE DESARROLLO SECTORIALES
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS PLANES SECTORIALES EN COORDINACIN CON
INSTANCIAS DEL MINISTERIO Y ENTIDADES DEL SECTOR, IDENTIFICACIN DE OBSTCULOS Y
PROPUESTA DE SOLUCIONES Y AJUSTES.
COORDINAR CON LA DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y FISCALIZACIN PARA VERIFICAR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMAS
ELABORAR Y PROPONER POLTICAS ENERGTICAS QUE PROMUEVAN EL USO EFICIENTE DE LOS
RECURSOS
TENER UN REGISTRO ACTUALIZADO DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES DEL SECTOR
ENERGTICO (CONVENIOS, TRATADOS, NOTAS)
PROMOVER CON PROPUESTAS LA SUSCRIPCIN Y EJECUCIN DE CONVENIOS INTERNACIONALES
ELABORAR Y PROPONER ESTRATGIAS DE INTEGRACIN ECONMICA CON PASES DE LA REGIN
ESTRUCTURACIN, DEFINICIN Y JUSTIFICACIN DE LAS VARIABLES A UTILIZARSE EN LOS
MODELOS ECONOMTRICOS, UTILIZANDO EL BALANCE ENERGTICO NACIONAL Y EL SISTEMA DE
INFORMACIN ENERGTICO NACIONAL.
ELABORAR MODELOS DE SIMULACIN DE DEMANDA Y OFERTA ENERGTICA DEL PAS.
ANLISIS DE TENDENCIAS DE MERCADOS, PRECIOS Y SU IMPACTO, PARA LA ELABORACIN DE
ESCENARIOS ECONMICOS Y ENERGTICOS NACIONALES
ESTABLECER VARIABLES DE SEGUIMIENTO A POLTICAS DEL SECTOR ENERGTICO EN EL MARCO
DEL PND Y DE NACIONALIZACIN
DIFUSIN DEL PLAN DE DESARROLLO ENERGTICO
SUPERVISAR, CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A TRABAJO DESARROLLADO POR EL INSTITUTO
BOLIVIANO DE ENERGA
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: SUSTANTIVA
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIDAD DE ANLISIS DE POLTICAS
ECONMICAS
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA
ADMINISTRATIVOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ENTIDADES BAJO TUICIN
JURDICOS
UNIDADES DE DESPACHO
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE3b.
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: DIRECCIN GENERAL DE GESTIN SOCIO AMBIENTAL
2.NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL VICEMINISTERIO DE DESARROLLO ENERGTICO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA
Viceministerio de Desarrollo
Energtico
Direccin General de
Direccin General de
Planificacin e
Gestin Socio Ambiental
Integracin Energtica
Unidad de Prevencin
y Control Socio
Ambiental
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
OPERATIVIZAR Y ORIENTAR DENTRO DEL MARCO JURDICO EXISTENTE LA GESTIN SOCIO AMBIENTAL
DEL SECTOR HIDROCARBUROS Y ENERGA PROMOVIENDO LA PARTICIPACIN CIUDADANA
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
VICEMINISTERIO
DE
INDUSTRIALIZACIN,
COMERCIALIZACIN,
TRANSPORTE Y
ALMACENAJE
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE4.
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: VICEMINISTERIO DE INDUSTRIALIZACIN,
COMERCIALIZACIN, TRANSPORTE Y ALMACENAJE
2.NIVEL JERARQUICO: DIRECTIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA MINISTRO DE
HIDROCARBUROS
Y ENERGA
Viceministerio de
Viceministerio de Exploracin Industrializacin Viceministerio de Desarrollo Viceministerio de Electricidad y
y Explotacin de Hidrocarburos Comercializacin, Transporte y Energtico Energas Alternativas
Almacenaje
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DE LA UNIDAD FUNCIONAL: UNIDAD DE INDUSTRIALIZACIN Y REFINACIN
2.NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DIRECCIN GENERLA DE INDUSTRIALIZACIN Y
INMEDIATA SUPERIOR: REFINACIN
ORGANIGRAMA Direccin General de
Industrializacin y
Refinacin
Unidad de
Industrializacin y
Refinacin
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
Unidad de Transporte,
Almacenaje y
Distribucin de
Hidrocarburos
Unidad de
Comercializacin de
Hidrocarburos
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
Unidad de Transporte,
Almacenaje y
Distribucin de
Hidrocarburos
Unidad de
Comercializacin de
Hidrocarburos
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
COORDINAR Y PLANIFICAR EL DISEO DE POLITICAS PARA EL DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA
DE TRANSPORTE POR DUCTOS, ALMACENAJE DE HIDROCARBUROS PARA EL MERCADO INTERNO Y EL
INCREMENTO DE LA COBERTURA DE INSTALACIONES DE DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL POR REDES
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
ELABORAR Y PROPONER A INSTANCIAS SUPERIORES LAS POLTICAS, ESTRATGIAS, ACCIONES Y
OTROS INSTRUMENTOS TECNICO- NORMATIVOS SOBRE EL TRANSPORTE, ALMACENAJE Y
DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL E HIDROCARBUROS LQUIDOS
REALIZAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE NORMAS TECNICAS Y DE SEGURIDAD REFERIDAS
AL TRANSPORTE, ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL E HIDROCARBUROS LQUIDOS
PROPONER NORMATIVAS, REGLAMENTOS TCNICOS Y DE SEGURIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE
TRANSPORTE, ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL E HIDROCARBUROS LQUIDOS
ELABORAR METODOLOGAS DE OPTIMIZACIN TCNICA - ECONMICA DEL TRANSPORTE,
ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN DE HIDROCARBUROS LQUIDOS
REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE OBRAS Y/O PROYECTOS EN MATERIA DE
TRNASPORTE, ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL E HIDROCARBUROS LQUIDOS
MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
TRANSPORTE, ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL E HIDROCARBUROS LQUIDOS
DETERMINAR LAS BASES ECONMICAS PARA LA APLICACIN DE TARIFAS O MARGENES DE
DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL
PROPONER Y COADYUVAR EL ANLISIS Y ESTUDIOS RELACIONADOS AL TRANSPORTE,
ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN, QUE APORTEN AL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE
PLANIFICACIN Y GESTIN DE HIDROCARBUROS, BUSCANDO ACCESO, EFICIENCIA Y ECONOMA.
EVALUAR ECONMICAMENTE LOS PROYECTOS DE DISTRIBUCIN DE GAS NATURAL, ALMACENAJE
Y TRANSPORTE, BUSCANDO EQUIDAD Y ACCESO TANTO PARA EL SECTOR PRODUCTIVO COMO
PARA CONSUMO DOMICILIARIO
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: SUSTANTIVA
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
UNIDAD DE COMERCIALIZACIN DE
HIDROCARBUROS
UNIDAD DE INDUSTRIALIZACIN Y
REFINACIN
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
VICEMINISTERIO
DE
ELECTRICIDAD Y
ENERGAS ALTERNATIVAS
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE5.
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: VICEMINISTERIO DE ELECTRICIDAD Y ENERGAS
ALTERNATIVAS
2.NIVEL JERARQUICO: PLANIFICACIN Y COORDINACIN
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA MINISTRO DE
HIDROCARBUROS
Y ENERGA
Viceministerio de
Viceministerio de Exploracin Industrializacin Viceministerio de Desarrollo Viceministerio de Electricidad y
y Explotacin de Hidrocarburos Comercializacin, Transporte y Energtico Energas Alternativas
Almacenaje
Unidad de
Evaluacin y
Normas
Unidad de
Desarrollo de
Infraestructuras y
Electrificacin
Rural
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
Unidad de
Evaluacin y
Normas
Unidad de
Desarrollo de
Infraestructuras y
Electrificacin
Rural
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
ESPECFICAS:
DIRIGIR, COORDINAR Y EVALUAR EL DESARROLLO NUEVAS TECNOLOGAS DE ELECTRIFICACIN,
EN BUSCA DEL MEJOR APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LOS RECURSOS RENOVABLES
DIRIGIR, COORDINAR Y EVALUAR EL DESARROLLO NUEVAS TECNOLOGAS EN BASE A ENERGAS
ALTERNATIVAS, QUE BUSQUEN UN USO SUSTENTABLE, ACCESIBLE Y DURADERO
Unidad de Energas
Renovables
Convencionales
Unidad de Energas
Renovables No
Convencionales
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
INCORPORAR LA GENERACIN ELCTRICA A PARTIR DE FUENTES DE ENERGAS HDRICAS, FUENTES
DE ENERGA SOLAR QUE SIRVAN PARA SATISFACER LA DEMANDA ELCTRICA DE LOS CONSUMIDORES
Y ELEVAR EL NIVEL DE COBERTURA DE ELECTRICIDAD DEL PAS
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
EVALUAR Y MONITOREAR LOS PROGRAMAS DE ELECTRIFICACIN IMPLEMENTADOS POR
ORGANISMOS INTERNACIONALES, QUE TENGAN COMO FUENTE LA ENERGA SOLAR Y A BASE DE
HIDROELECTRICIDAD
ELABORAR Y MODIFICAR LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIN PARA EL MANEJO Y
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS FOTOVOLTAICOS Y RECURSOS HDRICOS
GESTIONAR, ELABORAR Y EVALUAR LOS CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA EL
FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS CON SISTEMAS FOTOVOLTAICOS Y DE PROYECTOS CON MCH'S
Y PCH'S
REVISAR, PROPONER Y ACTUALIZAR LOS MANUALES PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE
ELECTRIFICACIN CON SISTEMAS FOTOVOLTAICOS Y PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN RURAL
CON FUENTES HDRICAS MCHS Y PCH'S
REALIZAR EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS PARA
LA IMPLEMENTACIN DE SISTEMAS FOTOVOLTAICOS Y CON FUENTES HIDRICOS
GENERAR PROYECTOS PARA INCREMENTAR LA GENERACIN Y COBERTURA DE ELECTRICIDAD
CON RECURSOS HDRICOS
ELABORAR ACCIONES CON DIFERENTES ACTORES, PARA LLEVAR ADELANTE LA EJECUCIN DE
PROYECTOS DE HIDROELECTRICIDAD
CAPACITAR A OPERADORES LOCALES DE LOS PROYECTOS MCHS Y PCH'S
EVALUAR LOS ESTUDIOS A DISEO FINAL QUE SEAN PRESENTADOS POR LOS GOBIERNOS
MUNICIPALES Y LAS PREFECTURAS CON FUENTES HDRICAS Y SOLARES.
COORDINAR LA APLICACIN DE LOS INSTRUMENTOS DESARROLLADOS POR EL VIPFE PARA LA
PRESENTACIN Y SEGUIMIENTO FISICO Y FINANCIERO DE PROYECTOS CON RECURSOS SOLARES
E HDRICOS
PROPONER, EVALUAR Y ANALIZAR LOS PROYECTOS QUE UTILIZAN HIDROELECTRICIDAD PARA
SER INCORPORADOS A LA MATRIZ ENERGTICA
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: SUSTANTIVA
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
UNIDAD DE EVALUACIN Y NORMAS
UNIDAD DE DESARROLLO DE
INFRAESTRUCTURA Y ELECTRIFICACIN
RURAL
UNIDAD DE ENERGAS RENOVABLES NO
CONVENCIONALES
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE5b.2
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DE LA UNIDAD FUNCIONAL: UNIDAD DE ENERGAS RENOVABLES NO
CONVENCIONALES
2.NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DIRECCIN GENERAL DE ENERGAS ALTERNATIVAS
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA
Direccin General de
Energas Alternativas
Unidad de Energas
Renovables
Convencionales
Unidad de Energas
Renovables No
Convencionales
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
INCORPORAR LA GENERACIN ELCTRICA A PARTIR DE FUENTES DE ENERGAS DE BIOMASA Y OTROS
COMO MATERIA PRIMA, ASIMISMO DE FUENTES DE ENERGA ELICA QUE SIRVAN PARA SATISFACER
LA DEMANDA ELCTRICA DE LOS CONSUMIDORES Y ELEVAR EL NIVEL DE COBERTURA DE
ELECTRICIDAD DEL PAS
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
EVALUAR Y MONITOREAR LOS PROGRAMAS DE ELECTRIFICACIN IMPLEMENTADOS POR
ORGANISMOS INTERNACIONALES, QUE TENGAN COMO FUENTE A PARTIR DE BIOMASA Y ELICA
ELABORAR Y MODIFICAR LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIN PARA EL MANEJO Y
MANTENIMIENTO DE FUENTES ELICAS
GESTIONAR, ELABORAR Y EVALUAR LOS CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA EL
FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS CON BIOMASA, OTROS Y ELICA
REVISAR, PROPONER Y ACTUALIZAR LOS MANUALES PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE
ELECTRIFICACIN CON BIOMASA, OTROS Y FUENTES ELICAS
REALIZAR EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS PARA
LA IMPLEMENTACIN DE FUENTES DE ENERGA ELCTRICA A PARTIR DE BIOMASA, OTROS Y
FUENTES ELICAS
GENERAR PROYECTOS PARA INCREMENTAR LA GENERACIN Y COBERTURA DE ELECTRICIDAD
CON RECURSOS ELICOS
ELABORAR ACCIONES CON DIFERENTES ACTORES, PARA LLEVAR ADELANTE LA EJECUCIN DE
PROYECTOS DE ELECTRICIDAD, A PARTIR DE BIOMASA, OTROS Y ELICA
EVALUAR LOS ESTUDIOS A DISEO FINAL QUE SEAN PRESENTADOS POR LOS GOBIERNOS
MUNICIPALES Y LAS PREFECTURAS CON BIOMASA, OTROS Y ELICA.
COORDINAR LA APLICACIN DE LOS INSTRUMENTOS DESARROLLADOS POR EL VIPFE PARA LA
PRESENTACIN Y SEGUIMIENTO FISICO Y FINANCIERO DE PROYECTOS CON BIOMASA Y ELICOS
PROPONER, EVALUAR Y ANALIZAR LOS PROYECTOS QUE UTILIZAN BIOMASA, OTROS COMO
MATERIA PRIMA Y FUENTE ELICA, PARA SER INCORPORADOS A LA MATRIZ ENERGTICA
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: SUSTANTIVA
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
UNIDAD DE EVALUACIN Y NORMAS
UNIDAD DE DESARROLLO DE
INFRAESTRUCTURA Y ELECTRIFICACIN
RURAL
UNIDAD DE ENERGAS RENOVABLES
CONVENCIONALES
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE5c.
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y FISCALIZACIN
2.NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA Viceministerio de
Electricidad y Energas
Alternativas
AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DEL AREA FUNCIONAL:
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
GENERALES:
EJECUTAR LOS PLANES, PROGRAMAS DISEADOS Y APROBADOS POR EL MINISTERIO DE
HIDROCARBUROS Y ENERGA Y EL RGANO EJECUTIVO.
APOYAR LAS FUNCIONES DEL MINISTRO, EN TEMAS DE SU COMPETENCIA.
COORDINAR CUANDO AS SE REQUIERA, CON ENTIDADES DEL ORGANO EJECUTIVO EN EL MBITO
NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y LOCAL.
COORDINAR CON LAS DISTINTAS REA FUNCIONALES DEL MINISTERIO, LAS ACTIVIDADES
NECESARIAS PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS DEL MINISTERIO.
ESPECFICAS:
PRESTAR ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO EN REGULACIN AL MINISTRO DE HIDROCARBUROS Y
ENERGA
FISCALIZAR LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LAS ENTIDADES BAJO TUICIN, QUE
REALIZAN LA REGULACIN DE LOS SECTORES
CONTROLAR LA GESTIN DE REGULACIN DE LAS ENTIDADES BAJO TUICIN, QUE REALIZAN LA
REGULACIN DE LOS SECTORES
REGISTRAR Y ARCHIVAR ANTECEDENTES Y RESOLUCIONES DE LOS RECURSOS JERARQUICOS
PRESENTADOS EN EL SECTOR BAJO TUICIN.
PROYECTAR LAS RESOLUCIONES DE LOS RECURSOS QUE CONOZCA EL MINISTERIO Y EMITIR
INFORME FUNDADO SOBRE SU PROCEDENCIA Y MRITO EN MATERIA DE REGULACIN DE LOS
SECTORES DE SU COMPETENCIA
APOYAR EN LAS TAREAS DE DESARROLLO NORMATIVO JURDICO DE COMPETENCIA DEL
MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA EN MATERIA DE REGULACIN DE LOS SECTORES DE
COMPETENCIA.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: ASESORAMIENTO
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACION ENTIDADES DE REGULACIN BAJO TUICIN
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS
JURDICOS
UNIDADES DE DESPACHO
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
REAS
DE
APOYO Y ASESORAMIENTO
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE6.
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN
2.NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA MINISTRO DE
HIDROCARBUROS
Y ENERGA
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DEL AREA FUNCIONAL:
ORIENTAR Y COORDINAR LA TOMA DE DECISIONES Y LAS ACCIONES DEL MINISTERIO DE
HIDROCARBUROS Y ENERGA EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
GENERALES:
CUMPLIR SUS FUNCIONES EN EL MARCO DE LA LEY 1178
EJECUTAR LOS PLANES, PROGRAMAS DISEADOS Y APROBADOS POR EL MINISTERIO DE
HIDROCARBUROS Y ENERGA Y EL RGANO EJECUTIVO.
APOYAR LAS FUNCIONES DEL MINISTRO, EN TEMAS DE SU COMPETENCIA.
COORDINAR CUANDO AS SE REQUIERA, CON ENTIDADES DEL ORGANO EJECUTIVO EN EL MBITO
NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y LOCAL.
COORDINAR CON LAS DISTINTAS REA FUNCIONALES DEL MINISTERIO, LAS ACTIVIDADES
NECESARIAS PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS DEL MINISTERIO.
ESPECFICAS:
COORDINAR Y ARTICULAR LOS PROCESOS DE PLANIFICACIN ESTRATEGICA Y OPERATIVA, EL
SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIN CON LOS VICEMINISTERIOS Y LAS ENTIDADES BAJO TUICIN O
DEPENDENCIA DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
ARTICULAR LA FORMULACIN Y GESTIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, EN FUNCIN A SUS
PLANES SECTORIALES DE DESARROLLO Y POLTICAS INTERSECTORIALES.
VERIFICAR QUE SUS PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTN ALINEADOS A LOS OBJETIVOS
ESTRATGICOS DE SUS PLANES SECTORIALES DE DESARROLLO, PREVIA A LA APROBACIN POR
LA MXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
IMPLANTAR LOS SITEMAS DE PLANIFICACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN, EN CONCORDANCIA
CON LAS DIRECTRICES DEL SISTEMA DE PLANIFICACIN INTEGRAL ESTATAL, Y EN
COORDINACIN CON EL MINISTERIO DE PLANIFICACIN DEL DESARROLLO.
ELABORAR Y ADMINISTRAR LA INFORMACIN REFERENTE A LA GESTIN Y EJECUCIN DE
PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
CUMPLIR LAS DEMS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL MINISTERIO EN EL MBITO DE SUS
COMPETENCIAS
CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO DENTRO DEL SISTEMA DE PROGRAMACIN DE OPERACIONES Y
SUS REGLAMENTOS (PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO, PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL,
PROGRAMACIN DE OPERACIONES ANUAL).
ELABORAR, REVISAR Y ACTUALIZAR EL REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE
PROGRAMACIN OPERACIONES.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: ASESORAMIENTO
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
DESPACHO DEL MINISTRO MINISTERIO DE PLANIFICACIN PARA EL
DESARROLLO
TODOS LOS VICEMINISTERIOS OTRAS ORGANIZACIONES
UNIDADES DE DESPACHO ENTIDADES DESCONCENTRADAS,
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS DESCENTRALIZADAS, AUTARQUICAS BAJO
ADMINISTRATIVOS TUICIN DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ENERGA
JURDICOS
DIRECCIN DE CONTROL Y
FISCALIZACIN
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE7
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
2.NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA MINISTRO DE
HIDROCARBUROS
Y ENERGA
Unidad de Recursos
Humanos y
Administrativos
Unidad Financiera
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE PRESUPUESTOS, CONTABILIDAD INTEGRADA,
TESORERIA Y CRDITO PUBLICOS DENTRO DEL MINISTERIO
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS:
COADYUVAR LA ELABORACION DEL POA INSTITUCIONAL.
GENERAR INFORMACIN CONTABLE OPORTUNA, CONFIABLE Y TIL PARA LA TOMA DE
DECISIONES POR PARTE DE LAS AUTORIDADES SUPERIORES
SUPERVISAR LA CONTABILIDAD DEL MINISTERIO PARA REPORTAR A LA CONTADURIA DEL
ESTADO MEDIANTE EL SIGMA.
CONTAR CON INFORMACIN DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA QUE SEA OPORTUNA, UTIL Y
CONFIABLE PARA EFECTUAR LA EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES
DESCRITAS EN EL POA DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
SUPERVISION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL.
ELABORAR EL PRESUPUESTO ANUAL INSTITUCIONAL
EFECTUAR LA EVALUACIN Y CONTROL DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA EN EL MINISTERIO.
EVALUAR LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA Y PROPONER MEDIDAS CORRECTIVAS PARA
OPTIMIZAR LA EJECUCIN Y CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE GESTIN DEFINIDOS EN EL POA
DEL MINISTERIO.
ADMINISTRAR LOS PROCEDIMIENTOS A SER APLICADOS POR EL MINISTERIO DE
HIDROCARBUROS Y ENERGA RELATIVOS A RECAUDACIN, PROGRAMACIN Y EJECUCIN DE LOS
RECURSOS.
CUMPLIR CON LA NORMATIVA VIGENTE DENTRO DE CADA UNO DE LOS SUBSISTEMAS BAJO SU
COMPETENCIA
ELABORAR, ACTUALIZAR Y MEJORAR LOS REGLAMENTOS ESPECFICOS DE LOS SUBSISTEMAS DE
CONTABILIDAD INTEGRADA, PRESUPUESTOS, TESORERA Y CRDITO PBLICO DEL MINISTERIO
DE HIDROCARBUROS Y ENERGA
ELABORAR, ACTUALIZAR Y MEJORAR LOS REGLAMENTOS INTERNOS NECESARIOS PARA CUMPLIR
CON LA NORMATIVA VIGENTE
DIFUNDIR, CONTROLAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA APLICACIN DEL REGLAMENTO
ESPECFICO DE LOS SUBSISTEMAS
APOYAR LA GESTION DE LA DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS EN
PARTICULAR Y DEL RESTO DE LAS AREAS FUNCIONALES EN GENERAL.
CONTRAPARTE TECNICA DE LOS PROCESOS DE AUDITORIA INTERNA, RESPECTO A LA GESTION
DEL MINISTERIO.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: ADMINISTRATIVO
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y
ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE7.2
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DE LA UNIDAD FUNCIONAL: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y ADMINISTRATIVOS
2.NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA Direccin General
Asuntos
Administrativos
Unidad de Recursos
Humanos y
Administrativos
Unidad Financiera
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA,
ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS EN EL MARCO DE LA
NORMATIVA DE LA LEY 1178
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS:
COADYUVAR LA ELABORACION DEL POA INSTITUCIONAL.
ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS Y LAS ACTIVIDADES DENTRO DE LA ORGANIZACIN
GARANTIZAR LA PROVISIN DE INSUMOS MATERIALES Y OTROS A LAS DISTINTAS REAS
FUNCIONALES DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA
ADMINISTRAR LOS BIENES TANGIBLES E INTANGIBLES, EN FUNCIN DE LOS OBJETIVOS DE LAS
DISTINTAS REAS FUNCIONALES DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA,
PRECAUTELANDO LOS INTERESES DEL ESTADO.
GARANTIZAR LA PROVISIN DE SERVICIOS GENERALES A TODAS LAS REAS FUNCIONALES DEL
MINISTERIO.
GARANTIZAR UNA GESTIN EFICIENTE Y OPORTUNA DE LA CORRESPONDENCIA Y LA
COMUNICACIN CON EL PBLICO EN GENERAL.
OPTIMIZAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA,
COADYUVANDO AL DESARROLLO DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS Y ENERGA EN FUNCIN DE
LOS PROCESOS DE CAMBIO Y TRANSFORMACIN
ADMINISTRAR LA COMPRA Y CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS DISTINTAS REAS
FUNCIONALES, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DEL
MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
APOYAR LA GESTION DE LA DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS EN
PARTICULAR Y DE LAS OTRAS AREAS FUNCIONALES, EN LO QUE RESPECTA A MANEJO DE
RECURSOS HUMANOS Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS.
SUPERVISAR Y COORDINAR EL SOPORTE TCNICO A TODAS LAS REAS DEL MINISTERIO EN
TEMAS INFORMTICOS, HARDWARE Y SOFTWARE.
SUPERVISAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMTICOS ESPECFICOS PARA EL
MINISTERIO SEGN REQUERIMIENTO.
GENERAR Y CONTROLAR EL SISTEMA DE RECOPILACIN Y CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN
GENERADA POR MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA
CUMPLIR CON LA NORMATIVA VIGENTE DENTRO DE CADA UNO DE LOS SUBSISTEMAS BAJO SUS
COMPETENCIA
ELABORAR, ACTUALIZAR, MEJORAR Y DIFUNDIR LOS REGLAMENTOS ESPECFICOS DE LOS
SUBSISTEMAS DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL, ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS Y
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA.
ELABORAR, ACTUALIZAR, MEJORAR Y DIFUNDIR LOS REGLAMENTOS INTERNOS NECESARIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES
CONTRAPARTE TECNICA DE LOS PROCESOS DE AUDITORIA INTERNA, RESPECTO A LA GESTION
DEL MINISTERIO.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: ADMINISTRATIVO
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
UNIDAD FINANCIERA
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
MANUAL DE ORGANIZACION CODIGO
MHE8.
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DEL AREA FUNCIONAL: DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS JURDICOS
2.NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DESPACHO DEL MINISTRO
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA MINISTRO DE
HIDROCARBUROS
Y ENERGA
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
CODIGO
MANUAL DE ORGANIZACION MHE8.1
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DE LA UNIDAD FUNCIONAL: UNIDAD DE ANLISIS JURDICO
2.NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS JURDICOS
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA
Direccin General
de Asuntos
Jurdicos
Unidad de
Anlisis
Jurdico
Unidad de
Gestin
Jurdica
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
ATENCIN DE LOS REQUERIMIENTOS DE TODO EL MINISTERIO, RESPECTO A TEMAS DE NALISIS
JURDICO.
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS:
ATENDER TODO TEMA DE ANLISIS JURDICO AL INTERIOR DEL MINISTERIO.
ABSOLVER CONSULTAS O REQUERIMIENTOS DE OPININ JURDICA.
EMITIR OPININ JURDICA Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE SE REQUIERAN SOBRE LOS
DIVERSOS TEMAS QUE SE PRESENTEN EN EL MINISTERIO.
EMITIR OPININ JURDICA SOBRE LOS PROYECTOS DE NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DEL
MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
ELABORAR PROYECTOS Y PROPUESTAS DE NORMAS LEGALES.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: ASESORAMIENTO
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
UNIDAD DE GESTIN JURDICA
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ
CODIGO
MANUAL DE ORGANIZACION MHE8.2
Y FUNCIONES
1.NOMBRE DE LA UNIDAD FUNCIONAL: UNIDAD DE GESTIN JURDICA
2.NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
3.NOMBRE EL AREA FUNCIONAL DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS JURDICOS
INMEDIATA SUPERIOR:
ORGANIGRAMA Direccin General
de Asuntos
Jurdicos
Unidad de
Anlisis
Jurdico
Unidad de
Gestin
Jurdica
4.AREAS DEPENDIENTES:
5.OBJETIVO DE LA UNIDAD FUNCIONAL:
LA ATENCIN DE TODOS LOS REQUERIMIENTOS DE TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO,
RESPECTO AL REA DE GESTIN JURDICA.
6.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS:
ATENDER TODO EL TEMA DE GESTIN JURDICA AL INTERIOR Y EXTERIOR DEL MINISTERIO DE
HIDROCARBUROS Y ENERGA.
ABSOLVER CONSULTAS O REQUERIMIENTOS DE OPININ JURDICA, RELACIONADOS CON
GESTIN JURDICA
EMITIR OPININ JURDICA Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE SE REQUIERAN SOBRE LOS
DIVERSOS TEMAS QUE SE PRESENTEN EN EL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
EMITIR OPININ JURDICA SOBRE LOS PROYECTOS DE REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL
MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGA.
ELABORAR PROYECTOS Y PROPUESTAS DE NORMAS LEGALES EN MATERIA DE GESTIN JURDICA.
7.TIPO DEL AREA FUNCIONAL: ASESORAMIENTO
8.RELACIONES DE COORDINACION INTERNA: 9.RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
UNIDAD DE ANLISIS JURDICO
ACTUALIZACION:
FECHA: APROBACION LA PAZ - AGOSTO DE 2009 FECHA : ACTUALIZACION
RESPONSABLE DE LA ELABORACION: LIC. HUMBERTO ERICK CHACN RODRIGUEZ