Se sabe que la implementacin de este nuevo sistema para muchos abogados no es fcil

de manejar, por esa razn es que el Centro Internacional de Estudios Judiciales (CIEJ)
sigue realizando capacitaciones en forma gratuita para los interesados.

La implementacin electrnica en los procesos judiciales tiene la intencin de hacer ms

giles todos los trmites y tambin apunta a una mejor gestin judicial.

Primero se quieren hacer desaparecer los voluminosos expedientes de papel que vayan
de un juzgado a otro, con posibles extravos en el camino, como ya ocurri en
innumerables ocasiones, debindose apelar a la reconstruccin de los mismos.

Con el expediente electrnico, todo queda en lnea y es imposible que se extraven los
datos ya que estarn guardados en archivos digitales, a disposicin de todas las partes
las 24 horas del da.

Otro beneficio es que las partes podrn ver el expediente online y de esa forma se
acabar la burocracia de que no se puede acceder al expediente porque lo tiene el juez o
fue a la Cmara de Apelacin. Los abogados podrn hacer un seguimiento en lnea de
sus casos.

Ms all de las cuestiones de implementacin, en el uso de la factura

electrnica se reconoce un efecto de reduccin de costos
administrativos "que es mayor en las pymes que en las grandes
empresas", segn describe Sebastin Mancuso, director de GNP
Consultores. Desde el punto de vista de la recaudacin, agrega, la
disponibilidad inmediata de los datos "de gran parte de la facturacin
emitida" redundar en mayor poder de fiscalizacin.

Parece un negocio en el que todos ganan y las experiencias internacionales as

lo confirman. Aunque el documento en papel todava domina el panorama,
proyectos de factura electrnica han sido puestos en marcha en todo el
mundo. En Brasil y Mxico la facturacin electrnica est implantada en
100% de los contribuyentes y en varios pases europeos es opcional, pero
obligatorio para las entidades pblicas, que suelen ser responsables de al
menos 18% de las compras en la mayora de casos.

En Europa la e-factura ha sido acogida como parte de los procesos de

transformacin digital y el foco est puesto en mejorar la eficiencia y la
competitividad de las empresas, en tanto que en Latinoamrica se ha
masificado bsicamente como una medida de control fiscal, dadas las altas
tasas de evasin y fraude en la regin.

En el caso colombiano, adems del control a la evasin, la Dian quiso agregar

un ingrediente nuevo que los expertos en la materia han aplaudido: la integracin
con el beneficio del factoring. El proyecto de factura electrnica colombiano
est atado a la creacin de un registro nico de facturas, que garantiza la
trazabilidad de las mismas y su consulta rpida por los actores que
participan en los mercados de compra y venta de estos documentos.

Para tener una idea de los ahorros que pueden lograrse, el Grupo
Cadena ofrece un buen ejemplo. Ellos producen 50 millones de
facturas en papel mensualmente para sus diferentes clientes, y
en los ltimos diez aos han generado y entregado 5 billones de
facturas. Todo eso pasar al mundo de los bits y la huella de
carbono mejorar sustancialmente. No obstante, ese no es el
principal atractivo. Estos beneficios son muy pequeitos para justificar
todo este operativo tan grande en un pas. En realidad, el principal
beneficio es la recaudacin y el factoring, sostiene Mario Fernndez,
CEO de Gosocket, una compaa que provee servicios de facturacin
electrnica en varios pases y que asesor a la Dian en el diseo del
proyecto.

El modelo de funcionamiento de la factura electrnica

en Colombia supone quelos contribuyentes no tendrn que
complicarse con desarrollos o adquisiciones de tecnologa, sino
que acudirn a estos proveedores tecnolgicos certificados por
la Dian, quienes se encargarn de generar las facturas por ellos,
en un tpico proceso de outsourcing.