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CONTENIDO ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: FORMACIN
PROFESIONAL INTEGRAL Y EL SISTEMA DE GESTIN SENA
REFERENCIAS ............................................................................................................. 19
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1. FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
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2. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN - SIG1
FUENTE: SENA
Este reto asumido por el SENA tiene el compromiso de la Direccin y del equipo
humano de colaboradores de la Entidad, adems de los lderes de Procesos, de
Regionales y Centros de Formacin, que conforman la Legin de Calidad con Calidez.
El factor clave de xito del Sistema Integrado de Gestin, es que est centrado en la
personas, esto significa, que todas las mejoras que se buscan con esta estrategia
gerencial, estn orientadas para beneficio de la gente que interacta desde diferentes
grupos de inters, como son aprendices, trabajadores, empresarios, sector productivo,
gobierno, comunidad internacional y ciudadanos en general, hacia quienes se dirigen
los servicios del SENA (Ver Figura 2).
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Tomado de http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx
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FUENTE: SENA
Como instructores del SENA es necesario conocer los procedimientos y formatos que
se deben desarrollar durante el proceso de formacin integral de los estudiantes que
tienen a cargo, de esta manera deben conocerlos donde se encuentra publicados en el
sistema de gestin integral en el siguiente vnculo:
http://www.sistemademejoracontinua.com.co/, dando clic en Gestin de Formacin
Profesional Integral, donde se pueden descargar los procedimientos que se deben
diligenciar en las diferentes etapas de formacin.
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Cuadro 1. Documentos que debe conocer el instructor de formacin presencial
FORMATO RESUMEN
P001-GFPI Diseo Curricular Este documento informa las partes del diseo
curricular de un programa de formacin, incluye
los trminos y generalidades que debe conocer
el instructor para identificarlo en el programa
que vaya tener a su cargo. De esta manera el
instructor lleva a cabo las competencias y
elementos de competencia establecidas en el
diseo curricular.
P002-GFPI Planeacin y La planeacin y publicacin de la oferta
Publicacin de la Oferta Educativa educativa es desarrollada por cada centro de
formacin, el instructor debe conocer cmo se
realiza la oferta educativa y cul es el
procedimiento que se lleva a cabo para la
divulgacin de los programas de formacin del
SENA.
P003-GFPI Gestin de Pruebas Documento que indica cuales son las variables
con las que miden a un estudiante en el
desarrollo de las pruebas para ingresar a
cualquier programa de formacin.
P004-GFPI Ingreso Documento que indica cual es el proceso de
ingreso que debe realizar un aprendiz y los
trminos utilizados durante este proceso.
P005-GFPI Certificacin Documento que relaciona el procedimiento y
documentos que se tienen en cuenta para la
certificacin de un aprendiz en un programa de
formacin presencial
P006-GFPI Ejecucin FPI Documento de procedimiento que debe hacer el
instructor para el desarrollo de la formacin
profesional integral.
Fuente: SENA
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FUENTE: SENA
continuacin encontrar las carpetas que contienen este procedimiento (Ver Figura 4):
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FUENTE: SENA
Para comenzar a evaluar los documentos que debe llevar a cabo, debe revisar el
archivo F001-P001-de lista maestra, donde explica cada una de las subcarpetas con los
archivos que contiene para el desarrollo de la formacin que el instructor tiene a su
cargo.
Una de las ventajas con los formatos del sistema de gestin de calidad es que cada sub
carpeta contiene el formato y el instructivo de como diligenciarlo por ejemplo la carpeta
de ejecucin de la formacin contiene (Ver Figura 5):
FUENTE: SENA
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3. SOFIA PLUS 2
Por medio de esta plataforma la cual fue integrada con el Sena Virtual, se pretende
mejorar la calidad de todos los procesos, como inscripciones de usuarios, descarga de
certificados, consulta de las ofertas educativas, sugerir programas de acuerdo a sus
necesidades, adems de facilitar la programacin de las actividades del aprendiz y el
conocimiento claro y sencillo de su propio proceso de formacin (Ver Figura 6).
FUENTE: SENA
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Tomado de http://www.sena-sofia-plus.co/que-es-sofia-plus-sena/_truncated
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SOFIA PLUS, vincula el quehacer de los aprendices con su proceso formativo, de modo
que permite mediantes un optima plataforma el seguimiento a los diferentes proceso de
administracin en su proceso educativo, como la ruta o esquema que seguir para
lograr desarrollar las competencias laborales propias de su programa de formacin.
La temtica es abordada a partir del conocimiento del estilo de aprendizaje de cada uno
de los miembros del grupo, el enfoque basado en competencias, las estrategias de
aprendizaje establecidas en la Institucin, las tcnicas didcticas activas (vivas) y los
mtodos didcticos. Cada elemento es explicado desde la prctica.
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4. PROCESOS EN SOFIA PLUS 3
Redes Sociales
Para que nadie se pierda de la oferta educativa del SENA ahora se puede compartir a
travs de las redes sociales los programas de formacin con toda la comunidad de
manera virtual.
Facebook
Twitter
Google +
Inscripcin
Consultar Programas de formacin e inscripciones a programas de formacin
Consultas de convocatorias
Seleccin
Sugerencia
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Tomado de
http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php?option=com_search&Itemid=99999999&searchword=ofe
rta+educativa&submit=Buscar&searchphrase=any&ordering=newest_truncated
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Verificar la asistencia de los aspirantes a las pruebas de seleccin
Gestionar los resultados para las pruebas desarrolladas
Matrcula
Los Instructores
Los instructores son de vital importancia en este proceso, ellos guan, orientan y
asesoran a los aprendices mediante la metodologa de formacin por proyectos que
permite dar solucin a problemas reales, simulando las condiciones de trabajo en
ambientes del sector productivo, mediante las siguientes actividades:
5. Explicar a los Aprendices el ingreso al Aplicativo Sofa Plus con el rol de Aprendiz
10. El desarrollo de las Actividades del proyecto van relacionadas con el Programa de
formacin y los Resultados de aprendizajes con cada una de las competencias.
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5. ROL INSTRUCTOR4
Otra de sus labores es llevar el adecuado portafolio teniendo en cuenta todos los
formatos y realizando el seguimiento de cada uno de los aprendices que tienen a su
cargo, para al final evaluar el portafolio que cada estudiante lleva durante su proceso de
formacin
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Tomado de http://www.sena-sofia-plus.co/que-es-sofia-plus-sena/_truncated
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Cuando ingresa como instructor a cualquier centro de formacin uno de los primeros
requerimientos que debe realizar es la solicitud de su usuario y contrasea en SOFIA
PLUS, este le ser asignado de acuerdo al rol que va a desempear y al contrato con
fecha de inicio y finalizacin. Este rol le permitir al usuario gestionar y apoyar el
proceso de aprendizaje en la ejecucin de la formacin que tiene a su cargo.
En el Rol de Instructor se manejan 5 paquetes (Ver Figura 7), de los cuales los ms
utilizados son:
FUENTE: SENA
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TRATAMIENTO DE RUTAS DE APRENDIZAJE
En SOFIA Plus, se pueden crear 2 (dos) tipos de ruta de aprendizaje: una es propia de
los programas de formacin complementaria, la cual se conoce como Ruta de
Aprendizaje por Actividades y se genera por Gestin de Actividades de
Aprendizaje.
5. Como las Rutas estn relacionadas con el Programa de Formacin, si algn usuario
Instructor ha creado actividades previamente, estas aparecern en la parte derecha
y podr agregar la que desee. Debe fijarse que con esas actividades se cubran
todos los resultados de aprendizaje del programa de formacin. El sistema indicar
eso, chequeando la competencia con un y mostrar la actividad agregada a la
ruta de aprendizaje.
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8. Digite el nombre de la Ruta Ej. Ruta Excel Avanzado-33452, seleccione la
modalidad de formacin, y la tcnica didctica a utilizar.
10. De clic en la opcin Guardar, digite el nombre de la ruta Ej. Ruta Excel Avanzado-
33452, y presione la opcin Activar Ruta de Aprendizaje.
FUENTE: SENA
7. Deben de quedar todos. El sistema indicar eso, chequeando las competencia con
un.
Una vez creada la ruta podremos hacer uso de ella con el rol de Instructor, en el cual
podr asociar y evaluar las rutas de aprendizaje de los aprendices.
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ASOCIACIN DE APRENDICES A RUTA DE APRENDIZAJE
4. Consulte y Seleccione el aprendiz a evaluar (al dejar todos los campos vacos y
presionar la opcin Consultar, el sistema desplegar los aprendices que an no
tienen evaluados resultados de aprendizaje. Seleccione el aprendiz a evaluar, y
finalmente emita el juicio evaluativo (Aprobado o No Aprobado)
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5. Finalmente presione la opcin Guardar.
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REFERENCIAS
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CONTROL DEL DOCUMENTO
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