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Comotenermastiempo PDF
Comotenermastiempo PDF
tiempo
Las 7 herramientas para que tengas
el tiempo necesario para tu Negocio
Por Luca Serrano
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Esta Gua es parte del Kit de Herramientas Gratuitas de
Superhbitos.
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CONTENIDO DE ESTA GUA:
El Problema
La Tcnica de la Represa
#1 La primera hora marca la diferencia.
#2 Las 2 listas: dnde estamos y a dnde vamos.
#3 Compara las listas para identificar los problemas.
#4 Menos es ms.
#5 Revsalo todos los das.
#6 Organzate en bloques de trabajo enfocado.
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#7 Dedica tiempo a formarte.
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EL PROBLEMA
Todos los das de Mariana son iguales: sale de casa temprano y apurada, y vuelve tarde
y cansada. En el medio pasa 9 horas en un trabajo que no disfruta y del que no le queda
nada ms que un sueldo.
Mariana sabe que si se descuida los prximos aos podran ser exactamente iguales.
Levantarse. Trabajar. Dormir. Y empezar de nuevo.
Mariana empieza a ver que tiene 2 opciones. La primera es pasarse el resto de su vida
trabajando para otros, teniendo libertad slo el sbado y el domingo y dependiendo del
humor de su jefe.
La segunda es construir un negocio del que pueda vivir, ganar independencia financiera y
as volver a ser duea de su tiempo, poder estar con su familia y hacer algo que
realmente le guste y disfrute.
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Por eso empez proyectos a la par de su trabajo, pero ninguno realmente ha funcionado
como para permitirle dejar su trabajo. Esto en parte por falta de tiempo, en parte por no
saber cmo hacerlo y tambin por no tener la disciplina necesaria.
No logra que su proyecta crezca y eso la tiene trabada.
Si tan solo tuviera ms tiempo aunque fuese una hora al da!
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En Superhbitos sabemos que se puede hacer maravillas y crear negocios
con poco tiempo. Poco tiempo, sin embargo, no es lo mismo que sin
tiempo.
Nuestro compromiso es darte un enfoque honesto y realista del proceso
emprendedor, y este es un buen momento: es ms importante trabajar de
forma inteligente y constante que hacerlo 10 horas por da.
Por eso, tanto para Mariana como para ti, buenas noticias!
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Cuando termines de hacer esta Gua, tendrs una hora ms cada da para
trabajar en tu Negocio e ideas claras para aprovechar esa hora al mximo.
La falta de tiempo o energas ya no sern un obstculo nunca ms.
Este es el necesario primer paso hacia ser independiente financieramente y
gozar de libertad en tus das.
Slo creando algo propio vas a tener un control real sobre tu futuro. Un
negocio propio es, tambin, necesario para ayudar a otros, aportar valor y
poder vivir de algo que nos entusiasme.
Si has ledo hasta aqu, no hace falta que te diga que el trabajo duro que
puedas hacer hoy vale la pena.
Podras haber cerrado este documento hace una o dos hojas, pero sigues
aqu porque eres un emprendedor, tienes un objetivo y slo te faltan
herramientas para entender cmo alcanzarlo.
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Te ayudaremos a hacer crecer tu negocio hasta el punto en el que puedas
ser independiente.
Esta Gua es para el primer paso: hacerte el tiempo. Tener las herramientas
para que puedas generar una hora de calidad ms cada da para tu negocio.
Vamos a lograr esto en una semana, o menos.
Pero no se termina all. Al final de esta Gua vamos a ver tambin qu hacer
con el nuevo tiempo que generes.
Entonces empecemos!
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LA TCNICA
DE LA
REPRESA
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Alguna hiciste o viste cmo se hacen las represas?
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Cuando hablamos de represas (o presas, si vives en
Espaa), nos referimos tanto a una pequea, hecha en un ro para
divertirnos, o una gigante, que den origen a un gran embalse o dique.
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En la zona donde se coloc la Primera Piedra, ahora se encuentra el primer
espacio de tranquilidad, y el agua ya no corre a gran velocidad.
Es un paso a paso.
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Comenzar separando unos minutos el primer da, y sobre esos primeros
minutos de frenar la corriente (nuestra Primera Piedra) empezar a
construir nuestra represa: ir ampliando piedra por piedra el espacio de
tranquilidad hasta tener una barrera slida.
Son pasos pequeos todos los das, que a largo plazo generan un amplio
espacio de tranquilidad y un bloque de tiempo de calidad para dedicar a
nuestro negocio.
Esta es la filosofa con que est construida esta Gua y todo lo que hacemos
en Superhbitos.
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#1
Puedes imprimir estas hojas y
tomar notas en este margen. La primera hora marca
toda la diferencia
Puede ser ahora mismo, algn da por la noche o el fin de semana.
Slo una hora.
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Primero, piensa un da y una hora. Los das del fin de semana
normalmente son mejores, porque no hay tantas obligaciones:
Da y fecha
Hora
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Hazlo ya, antes de seguir avanzando!
Mejor an, piensa en alguien que est en tu misma situacin e
invtalo a que se renan y completen la Gua juntos. No hay manera
ms efectiva.
El da anotado, imprime este documento o lleva hojas para anotar las
resoluciones. Ve a un lugar libre de distracciones y que te resulte
amigable. Puede ser un caf, una plaza, una biblioteca o un escritorio
en tu casa. Decide ahora en qu lugar vas a hacerlo:
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La mejor forma de avanzar a travs de la Gua es hacerlo un paso a la
vez. Resiste la tentacin de saltar a travs de la Gua sin tomar
accin. Las acciones son todo lo que importa, as que pon tu esfuerzo
en completar cada paso antes de pasar al siguiente.
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#2 Las 2 listas: dnde estamos
y a dnde vamos
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Para ello simplemente haz 2 listas:
LISTA 1:
Aqu escribe hasta 7 actividades importantes
que te gustara hacer para tu negocio y an
no hiciste porque te falta tiempo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
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LISTA 2
Todas tus actividades cotidianas actuales. Puedes hacerlo en forma de lista
en una hoja y/o plasmarlo de forma ms completa en un Calendario
semanal como el que aparece a continuacin.
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Hs. Lun. Mar. Mi. Jue. Vie. Sb. Dom.
6
7
8
9
10
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12
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14
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Herramienta para Aumentar los Resultados: Evernote
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Tanto que, despus de que la incorpores, no vas a necesitar buscar ninguna otra.
Evernote te permite reunir todas las notas e ideas en una sola base de datos que se
sincroniza en tu celular y PC, y a la que puedes acceder desde cualquier otra
computadora.
Adems, rompe con las limitaciones normales de las libretas de notas porque en tus
notas puedes incorporar links, fotos, imgenes, audios y archivos adjuntos. Al estar
todas las notas en Evernote, puedes buscar rpidamente lo que necesites para
trabajar.
La posibilidad de crear libretas para las notas, pilas de libretas y, adems, usar
etiquetas, hacen que el orden de la informacin sea posible
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#3 Comparar las Listas para
Identificar los Problemas
* Enfcate en las Tienes dos listas, o una lista y una Hoja Calendario: aquello que deseas
actividades que te hacer y no puedes, y aquello que haces todos los das.
traen ms resultados,
y elimina las que no Ahora:
son importantes para
En la LISTA 1: Marca lo ms importante. De las 7 actividades que
tu negocio.
listaste, elegirs las 3 ms importantes, o menos.
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En la LISTA 2: Marca lo que menos valor te aporta, aquellas cosas que
haces en el da a da que en realidad no te traen ningn resultado, o
las que haces por compromiso o simple inercia.
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Marca con un color o de alguna manera que identifiques con claridad,
aquellas pequeas actividades que no te aportan valor en cada da.
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Un par de Tips para este Punto
Casi todas las personas pasamos tiempo haciendo actividades que realmente no nos
aportan valor. Si al pasar por este ejercicio no descartaste al menos una hora cada da,
probablemente es que ests quedndote en una zona de comodidad.
1. Ten presente que no es lo mismo urgente que importante. Uno de los errores ms
comunes es confundir ambas ideas, y estar reaccionando a lo que pasa a nuestro
alrededor.
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4# Menos es ms
* Lo que ests haciendo
bsicamente es limpiar A continuacin, planea tus prximas semanas, y para eso:
tus das de actividades
o Saca todo lo que no te aporta valor (lo ltimo que
poco importantes que no
marcaste en la LISTA 2),
te aportan ningn valor
ni te ayudan a que tu
o Reemplzalo por las actividades que definiste que son
negocio crezca.
las ms importantes para tu negocio (lo que marcaste
en la LISTA 1).
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o Los momentos del da en que NO hars X actividad (de la
LISTA 2)
o y en cambio S hars X actividad (de la LISTA 1).
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Un par de Tips para este Punto
Otra opcin es crear pequeos bloques cada da. De una forma o la otra,
asgnale un momento concreto.
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En la medida de lo posible, busca un momento que puedas repetir semana a
semana. El que sea una rutina va a hacer ms fcil mantenerlo.
Proponte un pequeo objetivo concreto, y deja listas las cosas que puedas
necesitar.
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5# Revsalo todos los das
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Te hace la pregunta Qu es lo ms importante hoy?
Adems, puedes poner otras tareas o actividades, pero al definir una sola
prioridad, estas otras tareas adicionales aparecern abajo a la derecha ms
pequeas.
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* Pregntate todos
los das qu es lo
ms importante
hoy?
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6# Organzate en bloques de
trabajo enfocado
* Cuando te sientes en esa
nueva hora que tienes para
trabajar en tu Cada da, cuando te sientes en esa nueva hora que tienes para
emprendimiento, hazlo de trabajar en tu emprendimiento, hazlo de manera enfocada, con
manera enfocada, con bloques de trabajo ordenados y recreos.
bloques de trabajo
Puede que dediques una hora a tu negocio cada da, puede que
ordenados y recreos.
slo sean dos o quiz ms de dos. En todos los casos puedes
aplicar los bloques de trabajo para mantener el foco.
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CASO 1: Si dedicas una hora diaria a tu negocio.
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CASO 2: Si tienes dos horas diarias para tu emprendimiento.
Puedes tener:
45/15: dos bloques de 45 minutos con recreos de 15 minutos,
50/10: bloques de 50 minutos y recreos de 10 minutos.
De todas formas lo puedes manejar como veas que te resulta mejor. Si te
cuesta enfocarte y concentrarte, puedes usar tambin la tcnica de
Pomodoro e ir incrementando poco a poco con el tiempo los minutos en
cada bloque.
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Una herramienta til: WORKRAVE
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Esto es aplicable tanto a los momentos en los que trabajas en la
computadora para tu negocio, como tambin para las largas horas
que dedicas a tu trabajo en relacin de dependencia si usas
computadora.
Su descripcin oficial dice que es "una aplicacin informtica libre
destinada a impedir que los usuarios de computadoras desarrollen
o agraven enfermedades profesionales, tales como el sndrome del
tnel carpiano, las lesiones por esfuerzo repetitivo, o la miopa".
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7# Dedica tiempo a formarte
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Ahora tienes ms tiempo cada semana.
Y sabes que as como con esta Gua generaste una hora ms,
pueden ser dos, tres o cinco.
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Eres una persona capaz de hacerse el
tiempo sin importar cun ajetreada sea tu
rutina. Y es porque sabes que la forma de
tener ms tiempo para lo importante (tu
negocio) es eliminando lo no importante.
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