Presentacindefensatesisyeseniacalvoaraya 170405202111

Contenido
1. Introduccin.
2. Marco terico.
3. Marco metodolgico.
4. Anlisis y resultados.
5. Conclusiones y recomendaciones.
6. Propuesta.
Tema de Investigacin
ANLISIS DE LA GESTIN DE
PROYECTOS DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN EN LA UNIVERSIDAD
TCNICA NACIONAL
Por: Yesenia Calvo Araya.
Mayo, 2016
Marco Anlisis y Conclusiones y
Introduccin Marco terico Propuesta
metodolgico resultados recomendaciones
Introduccin
1. Antecedentes. 5. Variables.
2. Justificacin. 6. Alcance.
3. Formulacin del 7. Limitaciones.
problema.
4. Objetivos.
Antecedentes
Justificacin
Formulacin del
problema
4. Objetivo general
Analizar la Gestin de Proyectos de

Tecnologas de Informacin en la Universidad
Tcnica Nacional, adaptndola a las buenas
prcticas existentes del PMI y Scrum, para la
implementacin una metodologa que facilite
el desarrollo de los proyectos.
5. Variables
Mejores prcticas para la gestin de

proyectos.
Gestin de Proyectos en la Universidad
Tcnica Nacional.
Tecnologas de informacin y comunicacin.
Alcance
Limitaciones
Marco institucional
La conformacin de la Universidad Tcnica
Nacional comprendi un proceso de fusin de
cinco instituciones pblicas de formacin y
capacitacin que funcionaban al nivel de
educacin parauniversitaria.
Marco institucional
Marco Terico: Algunos trminos

Proyecto Administracin de Proyectos
un esfuerzo temporal que se lleva a La administracin o direccin de
cabo para crear un producto, servicio o proyectos es una tarea integradora que
resultado nico. requiere que cada proceso del producto y
del proyecto est alineado y conectado de
efectuar permanentemente actividades manera adecuada con los dems procesos,
que generan un mismo producto o a fin de facilitar la coordinacin de las
proveen un servicio repetitivo. actividades que se desarrollan.
Fuente: Pablo Lled (2013)



Marco
metodolgico
Instrumentos
Tipo de Sujetos y
Poblacin recoleccin
investigacin fuentes
datos
Enfoque Fuentes de Colaboradores

Sujetos Observacin
cuantitativo informacin de la UTN
Experimental Primarias Cuestionario
Descriptivo Secundarias
Anlisis de lo Observado
MEJORES PRCTICAS PARA LA GESTIN DE
PROYECTOS
Los procedimientos para la gestin de proyectos no estn debidamente

identificados.
No identifica claramente el inicio y el fin de un proyecto.
Los plazos en el proceso de ejecucin cambian constantemente.
Utilizacin de una plantilla u oficio para la solicitud de proyectos
Existe un buen clima organizacional.
Colaboradores Proyectos
Anlisis del Cuestionario

GESTIN DE PROYECTOS EN LA UNIVERSIDAD
TCNICA NACIONAL.
No hay una gestin de proyecto estandarizada.

Los responsables de solicitar y ejecutar proyectos no realizan todos los
procesos.
Los riesgos se materializan constantemente.
TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

(TICs)
No existen herramientas para la gestin de proyectos.

Ausencia de documentacin para valorarla como lecciones aprendidas
Anlisis de los Cuestionarios

MADUREZ
9
0

METODOLOGA
4.5
3.5
2.5
1.5
0.5
0

HERRAMIENTAS
4.5
3.5
2.5
1.5
0.5
0

Variable Mejores prcticas para la gestin de proyectos.
Existen variedad de metodologas para la

administracin de los proyectos.
El estandar internacional del PMI, agrupa las
Conclusiones actividades en procesos y reas de conocimiento.
La metodologa Scrum busca el logro de objetivos
enfocndoce en actividades que se realicen agilmente.
Se debe de Implementar alguna de las buenas prcticas

investigadas.
Recomendaciones Aplicar una metodologa que incluya la estandarizacin
y aseguramiento de los procesos.
Gestin de Proyectos en la Universidad Tcnica

Variable Nacional.
La gestin de proyectos ayuda al logro de los objetivos

institucionales.
La institucin no cuenta con una cultura en gestin de
Conclusiones proyectos.
La metodologa es un instrumento necesario para
estandarizar de los procesos.
Realizar una evaluacin de la gestin de proyectos

institucional.
Capacitacin con el fin de adquierir madurez en la
Recomendaciones gestin de proyectos.
Uso de herramientas que ayuden a conseguir los
objetivos planteados en un proyecto.
Variable Tecnologas de informacin y comunicacin (TICs).
La mayora de las actividades universitarias utilizan las

TICs para su desarrollo.
Conclusiones En la institucin se invierte en proyectos de TI que
ayudan al crecimiento de la plataforma tcnolgica y a
la oferta de los servicios que ofrece la Universidad.
La DGTI, debe velar por la estandarizacin de los

procesos.
Recomendaciones La DGTI debe asegurar el cumplimiento de la
metonologa.
Apoyar la evaluacin de los procesos con el fin de lograr
una mejora continua.
Costo de la investigacin
RUBRO DOLARES COLONES
Horas profesionales 6350 3.435.350,00
Suministros de oficina 600 324.600,00
Viticos 800 432.800,00
Servicios 250 135.250,00
TOTAL 4.328.000,00
Fuente: Calvo, Yesenia (2016).
Tipo de cambio de venta del 15 de mayo de 2016, segn el Banco Central de Costa Rica:
541.
PROPUESTA DE DISEO, DESARROLLO E

IMPLEMENTACIN DE UNA
METODOLOGA PARA LA GESTIN DE
PROYECTOS DE TECNOLOGAS EN LA
UNIVERSIDAD TCNICA NACIONAL
Objetivo General
Desarrollar una metodologa para la Gestin
de Proyectos en Tecnologas de la
Informacin y Comunicacin, mediante
procesos identificados dentro de la
Universidad Tcnica Nacional, para el logro
de los objetivos estratgicos
institucionales.
Costo de la propuesta
COSTO COSTO COSTO
RUBRO HORA/HOMBRE TOTAL HORAS TOTAL TOTAL
DLARES DLARES COLONES
Anlisis de la propuesta 20 400 8000 4.328.000

Estudio de herramientas 20 15 300 162.300
Construccin de la
20 25 500 270.500
metodologa
Adaptacin de las
20 15 300 162.300
herramientas
Documentacin 20 20 400 216.400
TOTAL 475 9500 5.139.500
Fuente: Calvo, Yesenia (2016).
Tipo de cambio de venta del 17 de mayo de 2016, segn el Banco Central de Costa Rica: 541,62.
Fase de Inicio
Clasificacin de Interesados
Organizacin de Proyecto
Acta Constitutiva
Fase de Planeacin
Gestin del Alcance

Gestin del Tiempo
Gestin del Costo
Gestin de la Calidad
Fase de Ejecucin
Scrum
Distribucin Asegurami-
de la ento de la
informacin Calidad
Ejecutar
Plan del
Proyecto
FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

FASE DE CIERRE
Esta fase se refiere a las actividades que

ejecutan la entrega y la aceptacin formal de
los entregables y del proyecto.
PLAN DE CAPACITACIN
TEMAS CONTENIDO TIEMPO RECURSOS
Qu es un proyecto? 10 min
La explicacin de Qu es PMI, PMBOK y Scrum? 5 min

conceptos generales
en la gestin de Procesos de la gestin de
proyectos proyectos 10 min
Material
reas de Conocimientos 15 min didctico digital
Generalidades de la
metodologa
10 min Equipo
Aplicacin de la multimedia
Metodologa Gestin de Procesos
25 min
Presentacin de las plantillas
10 min
Taller de casos
prcticos Desarrollo de casos 1h 30 min
IMPACTO DE LA PROPUESTA
Econmico
Institucional Ambiental
OTROS ESTUDIOS DERIVADOS
Adicionar otras reas de conocimiento del PMI
Adaptacin de los procesos de ejecucin, seguimiento y control

del PMI a Scrum.
Automatizacin de la propuesta.
ANLISIS FODA
Fortalezas
Debilidades Oportunidades
Amenazas

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Por: Yesenia Calvo Araya.

Analizar la Gestin de Proyectos de

Mejores prcticas para la gestin de

Marco Terico: Algunos trminos

Fuente: Pablo Lled (2013)

Marco Terico: Algunos trminos

Marco Terico: Algunos trminos

Enfoque Fuentes de Colaboradores

Experimental Primarias Cuestionario

Los procedimientos para la gestin de proyectos no estn debidamente

Anlisis del Cuestionario

No hay una gestin de proyecto estandarizada.

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

No existen herramientas para la gestin de proyectos.

Anlisis de los Cuestionarios

Anlisis de los Cuestionarios

Anlisis de los Cuestionarios

Anlisis de los Cuestionarios

Variable Mejores prcticas para la gestin de proyectos.

Existen variedad de metodologas para la

Se debe de Implementar alguna de las buenas prcticas

Gestin de Proyectos en la Universidad Tcnica

La gestin de proyectos ayuda al logro de los objetivos

Realizar una evaluacin de la gestin de proyectos

Variable Tecnologas de informacin y comunicacin (TICs).

La mayora de las actividades universitarias utilizan las

La DGTI, debe velar por la estandarizacin de los

Horas profesionales 6350 3.435.350,00

Suministros de oficina 600 324.600,00

Viticos 800 432.800,00

Servicios 250 135.250,00

PROPUESTA DE DISEO, DESARROLLO E

Anlisis de la propuesta 20 400 8000 4.328.000

Gestin del Alcance

FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Esta fase se refiere a las actividades que

La explicacin de Qu es PMI, PMBOK y Scrum? 5 min

OTROS ESTUDIOS DERIVADOS

Adicionar otras reas de conocimiento del PMI

Adaptacin de los procesos de ejecucin, seguimiento y control

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