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Word-2013-Uso-Bc3a1sico Xbasis Beg 1 PDF
Word-2013-Uso-Bc3a1sico Xbasis Beg 1 PDF
Uso bsico
Prof. Edwin E. Gonzlez
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario I
Creado por:
Prof. Edwin E. Gonzlez Carril
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario I
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Revisado por:
Prof. Verenice Rodrguez Ruiz
Directora de Programas
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Colaboracin especial:
Pedro A. Abreu Valentn
Edicin de ilustraciones
Imprenta:
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Tabla de contenido
Objetivos................................................................................................................................................. 1
Introduccin ........................................................................................................................................... 1
Qu es Microsoft Word 2013? ............................................................................................................. 1
Iniciar el programa Word ....................................................................................................................... 1
Componentes de la pantalla de Word.................................................................................................... 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word ........................ 3
Crear un documento nuevo sin plantilla ................................................................................................ 5
Tipos de vistas de un documento ........................................................................................................... 5
Magnificar un documento ...................................................................................................................... 6
Cambiar los mrgenes de la pgina........................................................................................................ 7
Ver los mrgenes de la pgina................................................................................................................ 9
Cambiar el interlineado y espaciado de un prrafo ............................................................................... 9
Insertar un smbolo o un carcter especial .......................................................................................... 11
Insertar fecha a un documento ............................................................................................................ 13
Crear listas con nmeros y bullets (vietas)......................................................................................... 13
Eliminar enumeracin o bullets............................................................................................................ 15
Cortar, copiar y pegar contenido en el documento ............................................................................. 15
Deshacer (Undo) ................................................................................................................................... 18
Rehacer (Redo) ..................................................................................................................................... 18
Usar el corrector ortogrfico ................................................................................................................ 18
Cambiar maysculas/minsculas ......................................................................................................... 19
Guardar un documento ........................................................................................................................ 20
Cambiar la orientacin del documento ................................................................................................ 21
Imprimir un documento ....................................................................................................................... 22
Cerrar un documento ........................................................................................................................... 22
Abrir un documento ............................................................................................................................. 22
Salir de Word 2013 ............................................................................................................................... 23
Apndice A-1: Tabla de caracteres especiales ..................................................................................... 24
Apndice A-2: Consejos al trabajar un documento en Word............................................................... 25
Referencias ........................................................................................................................................... 26
Hoja de apunte ..................................................................................................................................... 27
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
Objetivos
Este manual ayudar a los participantes a adquirir conocimiento y destrezas en el uso del
procesador de palabras, Microsoft Word. Al finalizar este manual los participantes podrn:
Introduccin
Microsoft Word 2013 (Word) es un programa de aplicacin enfocado en procesamiento de palabras
que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, como puede ser
una carta, un informe, un resum, entre otros. Microsoft Word es uno de los programas ms
vendido y utilizado a nivel mundial, tanto para uso personal como empresarial.
Ilustracin 1
Ilustracin 2
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
Ilustracin 3
Los mens y barras de herramientas tradicionales en las versiones 97-2003 fueron sustituidos a
partir de la versin 2007 por pestaas, las cuales disponen de una Cinta de opciones o Ribbon. Cada
pestaa tiene una cinta de opciones diferente. Esta nueva herramienta permite visualizar los
comandos organizados por grupos. Entre las pestaas que dispone Word 2013 de forma
predeterminada estn: File, Home, Insert, Design, Page Layout, References, Mailing, Review y
View. La pestaa Home proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms frecuentes.
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Ilustracin 5
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
1. De la pestaa File, haga clic en New. En el rea central, podr desplazase e identificar la
categora del documento nuevo, como por ejemplo: Resum. Dependiendo de la categora
seleccionada, es posible que le muestre varias subcategoras mostradas en carpetas.
2. No obstante, puede escribir en la caja de bsqueda, el nombre o asunto de la plantilla que
desea y el programa le mostrar la galera de plantillas relacionado a lo escrito.
3. Si desea crear el nuevo documento utilizando la plantilla seleccionada, haga clic en el botn
Create. Es posible que la plantilla no est guardada en su computadora, por tal motivo, le
dar la opcin para descargar (Download) y utilizar la misma.
4. Comience a modificar el documento con la informacin deseada y guarde el mismo en el
lugar de almacenamiento de su preferencia.
Ilustracin 6
Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se encuentran ubicados a la derecha de la
barra de estado.
Ilustracin 7
Magnificar un documento
Al magnificar un documento, se le har ms fcil la lectura. Magnificar un documento es aumentar
la visibilidad del mismo en la pantalla, sin cambiar el tamao de las letras al imprimir el mismo.
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
Ilustracin 8
Ilustracin 9
Si desea establecer una medida personalizada, haga clic en Custom Margin. Le aparecer el
cuadro de dilogo Margin.
Ilustracin 10
3. En la pestaa Margin, escriba las medidas de los mrgenes: superior, inferior, izquierdo y
derecho. Luego haga clic en el botn OK para aplicar los cambios al documento.
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
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El espaciado es el espacio que se aplica de un prrafo a otro. A partir de la versin 2007 de Word,
cuando escribimos una oracin o un prrafo y oprimimos la tecla [ENTER] el programa aplica
automticamente un espacio de 10 puntos (pt) entre prrafos.
Ilustracin 12
3. En la seccin Spacing cambie los valores de Before y de After. Estos valores determinan la
cantidad de espacio que desea dejar antes y despus de cada prrafo. Para eliminar el
espaciado completamente, escriba cero (0) en cada opcin.
4. Haga clic en el botn OK.
Ilustracin 13
El interlineado es el espacio entre las lneas de texto, como por ejemplo: espacio sencillo, espacio y
medio o espacio doble. Por otra parte, el espaciado en un documento es el espacio que se aplica
entre un prrafo y otro.
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
Ilustracin 14
Los smbolos y caracteres disponibles para insertar dependen del font que usted elija. Por ejemplo,
algunos fonts pueden incluir fracciones (), caracteres internacionales (, ) y smbolos de moneda
internacionales (, ). El tipo de font Symbol incluye flechas, bullets y smbolos cientficos. Tambin
puede tener fonts de smbolos adicionales, como Wingdings, que incluye smbolos decorativos, tales
como: , , , entre otros.
Ilustracin 15
4. En la pestaa Symbols del cuadro de dilogo Symbol, seleccione el font que desea. Para
smbolos decorativos, utilice Wingdings.
5. Identifique y seleccione el smbolo que desea y haga clic en Insert. Tambin puede hacer
doble clic para insertar el smbolo.
6. Haga clic en close para cerrar el cuadro de dilogo.
Ilustracin 16
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
Para esto:
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Ilustracin 18
Ilustracin 19
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
Para esto:
Cortar (Cut)
La funcin Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda temporeramente en la
memoria RAM hasta que el usuario use la funcin Paste para pegarlo en el lugar deseado.
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Copiar (Copy)
La funcin de Copy es similar a la funcin de Cut, excepto que la funcin de Copy no remueve el
texto de su ubicacin original. Es importante saber que no se podr utilizar funciones Cut y Copy al
mismo tiempo.
A diferencia de la funcin Cut, observe que el texto seleccionado sigue estando en el documento. Sin
embargo, el mismo se encuentra guardado en la memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la
funcin Paste, el programa lo colocar en el lugar donde se ubic el punto de insercin.
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Pegar (Paste)
La funcin Paste inserta el ltimo contenido (texto, imgenes o cualquier otro objeto) que se guard
temporeramente en la memoria RAM al utilizar previamente la funcin Copy o Cut.
Ilustracin 22
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
Deshacer (Undo)
La funcin de Undo le permite volver al ltimo cambio o accin que realiz en el documento. Word
recuerda hasta 100 acciones en un documento y le permite retroceder a cualquiera de ellas.
1. En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la flecha ( ). Cada vez
que haga un clic, le llevar a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl] + [Z].
Rehacer (Redo)
La funcin Redo le permite recuperar la accin posterior a la que se encuentra. Esta funcin se
activa al utilizar previamente la funcin Undo. Al igual que Undo, Redo le permite recuperar hasta
100 acciones en un documento.
Un ejemplo del uso de esta funcin es el siguiente. Imagnese que est creando un documento e
insert una tabla. Posteriormente, coloc una imagen dentro de una celda de la tabla creada. En
este caso, la funcin de Redo no estar activa, ya que no se ha utilizado an la funcin Undo. Si hace
un clic en Undo, le volver a la accin donde aparece la tabla creada, por lo que no se ver la
imagen. No obstante, usted quiere volver a la accin posterior de haber creado la tabla, que fue
insertar la imagen; para lograr esto, use la funcin Redo.
1. En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la flecha ( ). Cada vez
que haga un clic, le llevar a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl] + [Y].
1. Ubique el punto de insercin al comienzo del documento. Para esto, puede utilizar la
combinacin de teclas [Ctrl] + [Home].
2. Haga clic en la pestaa Review.
3. Del grupo Proofing, haga clic Spelling & Grammar. Otra forma de activar la funcin es
oprimiendo la tecla [F7].
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Ilustracin 24
Cambiar maysculas/minsculas
El comando Change Case (cambiar maysculas o minsculas) le permite cambiar rpidamente las
letras de maysculas a minsculas y viceversa, ahorrando el tiempo que se tardara en volver a
escribir el texto que desea cambiar.
Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma permanente. Al guardar el
mismo, siempre debe escoger el lugar donde desea guardarlo y el formato del documento. De forma
prederminada, Word establece la carpeta My Documents o Documents, depende de la versin de
Windows, para guardar los archivos. Usted puede escoger entre una serie de formatos que Word le
ofrece para guardar el documento. En las versiones anteriores de Word (97-2003) el formato
predeterminado era con extensin (.doc). Las versiones 2007, 2010 y 2013, se guardan con la
extensin (.docx).
Existen dos funciones para guardar un documento: Save y Save As. La primera opcin se utiliza para
guardar las actualizaciones realizadas en un documento previamente guardado. Si utiliza esta
funcin para guardarlo por primera vez, automticamente el programa abrir el cuadro de dilogo
Save As para que guarde el documento. En ste, podr determinar el lugar a guardar y el formato
del documento.
La funcin Save As se utiliza para guardar el documento por primea vez, guardarlo bajo otro nombre
o formato diferente al documento original.
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Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso bsico
Imprimir un documento
Para imprimir un documento:
1. En la pestaa File, haga clic en Print. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl]
+ [P]
2. En la seccin Printer, seleccione la impresora con la que desea imprimir el documento.
Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en Printer Properties.
3. En la seccin Setting, puede determinar el rango de pginas que desea imprimir. Si desea
imprimir un rango de pginas continuas, puede escribirlo utilizando un guion (-), como por
ejemplo: 1-4. Si son pginas no continuas, puede escribirlo separando las pginas con una
coma (,), como por ejemplo: 1,3,5,7. Tambin puede utilizar ambas formas para identificar
las pginas que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4,7-9.
Puede modificar otras opciones, como por ejemplo: orientacin del documento, tamao del
papel, mrgenes, cantidad de pginas por pginas, entre otros.
4. En la seccin Print, seleccione la cantidad de copias que desea imprimir del documento y
finalmente imprima el mismo, haciendo clic en el botn Print.
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Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, debe cerrarlo para removerlo de la pantalla de
trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.
Abrir un documento
Para acceder a un documento previamente guardado:
2. En el panel de navegacin, del cuadro de dilogo Open, identifique el lugar donde guard el
documento y seleccione el mismo.
3. Haga clic en el botn Open. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [O].
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1. De la pestaa File, haga clic en Exit. Otra forma es haciendo clic en el botn ( ) Close
que se encuentra ubicado al extremo derecho de la barra de ttulo.
Ape ndice
Manual de instruccin de Microsoft Word 2013, Uso bsico
Referencias
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Bott, E., & Siechert, C. (2013). Microsoft Office 2013 Edition Inside Out. Microsoft Press.
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Hunt, M., & Clemens, B. (2013). Microsoft Office 2013: Illustrated Fundamentals. Course Technology.
Murray, K. (2013). Microsoft Office 2013 Plain & Simple. Microsoft Press.
Shaffer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2013). New Perspectives on
Vermaat M. E. (2013). Discovering Computers and Microsoft Office 2013: A Fundamental Combined
Marmel E. J. (2012). Teach Yourself Visually Office 2013. Wiley & Sons Inc.
Wempen, F., Walkenbach, J., Bucki, L. A., Alexander M. & Groh, M. R. (2013). Office 2013 Bible.
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