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Revisin_05
SYSTEMS & SERVICES CERTIFICATION
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS LOGISTICOS

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACION GERENCIAL DE SEGURIDAD

DEL CONTRATISTA

1. GENERALIDADES

Actualmente COMPAA MINERA ANTAMINA S.A. est inmersa en un proceso

de medicin de la efectividad del programa de seguridad e higiene de sus
subcontratistas.
Como parte de este proceso, COMPAA MINERA ANTAMINA S.A. ha diseado
un Protocolo de Evaluacin Gerencial de Seguridad, para cumplir o superar los
estndares de la industria y mejores prcticas, de las empresas que realizan
actividades en el sector minero.

El resultado de la evaluacin se materializa en un certificado donde se detallar

el puntaje obtenido y los aspectos a mejorar para cumplir con el estndar exigido
por COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A..

2. BENEFICIOS

Cabe resaltar, que producto de este proceso, su empresa obtendr los

siguientes beneficios:

Contar con un diagnstico referido al cumplimiento del Protocolo de

Evaluacin Gerencial de Seguridad, detallndose los aspectos cumplidos y
aquellos que debe mejorar para cumplir con los estndares del mismo.

Le permitir iniciar, un proceso de adecuacin y mejora dentro de su

empresa, con las recomendaciones que le sern entregadas en el informe de
evaluacin.

Promover el cumplimiento de las normas de Seguridad e Higiene minera,

asegurando que exista un manejo efectivo y controles para obtener un
programa exitoso de seguridad e higiene.

Para asegurar la calidad, eficiencia e imparcialidad de la Evaluacin Gerencial

de Seguridad, SGS DEL PERU S.A.C., se encargar de realizar todo el proceso,
desde la entrega del procedimiento, visita de inspeccin en sus oficinas,
preparacin del informe con sus recomendaciones y el certificado
correspondiente. SGS DEL PERU S.A.C. proporcionar el personal
especializado y la tecnologa adecuada para asegurar la calidad de los
resultados.

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Si tuvieran alguna duda, pueden contactarse con la Srta. Claudia Macedo o con
la Sra. Julie Marn, telf.: 5171900, anexos 382, 384 y 996. Telfonos directos:
5171996, 4155382, 4155384,

3. SOBRE EL PROCESO DE EVALUACION

El proceso de evaluacin de seguridad considera las siguientes etapas:

1. El contratista debe acercarse a las oficinas de SGS a cancelar el servicio y

recoger el procedimiento de Evaluacin Gerencial de Seguridad.

2. Luego se coordinar una visita a sus instalaciones, para la inspeccin por

parte de un evaluador de SGS. Esta inspeccin comprender la revisin de
toda la documentacin relacionada con la gestin de seguridad de la
empresa.

Para el buen desarrollo de la evaluacin, en el da de la visita, el contratista

debe asignar a una persona con la autoridad suficiente para disponer de toda
la informacin que se requiera verificar (preferentemente el presidente del
Comit de Seguridad).

Es importante mencionar que la informacin que ustedes consignen tendr

carcter de declaracin jurada, por lo que se les pide se ajuste a la realidad.

El Proceso establecido est basado en El Protocolo de Evaluacin Gerencial de

Seguridad al Contratista, definido por COMPAA MINERA ANTAMINA S.A..

El Proceso de Evaluacin de Evaluacin Gerencial de Seguridad se puede

esquematizar de la siguiente manera:

Adquisicin del Contratista SGS coordina SGS realiza la SGS elabora

procedimiento prepara visita visita de Certificado de
informacin inspeccin Evaluacin

El Protocolo de Auditora al Contratista considera los siguientes aspectos:

Liderazgo, Compromiso y Comites Medioambiente Salud y Seguridad

Industrial (Mass).
Evaluacin y Gestion Del Riesgo.
Requisitos Legales y Otros Requisitos.
Auditorias y Mejora Continua del Sistema.
Permisos de Trabajo de Alto Riesgo.
Equipos y Aparejos de Izaje.

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Equipo Motorizado, Transporte y Seguridad Vial.

Control de Sustancias Peligrosas.
Guardas de Seguridad.
Bloqueo y Sealizacin
Preparacion de la Comunidad Para Emergencias
Consultas y Comunicaciones Conjuntas
Servicios de Terceros Contratistas y Proveedores
Observacion Preventiva
Competencia y Entrenamiento de Personal
Procedimiento de Trabajo y Observacin de Tareas
Control de Incidentes
Inspeccion, Orden y Limpieza De Areas Y Edificios
Gases Comprimidos y Recipientes a Presin
Manejo De Cambios de Plantas, Equipos y Procesos
Herramientas Manuales y De Poder
Equipos de Proteccion Personal
Evaluaciones y Planes Para Emergencia
Medio Ambiente
Relaciones Comunitarias
Recursos Humanos
Salud e Higiene Ocupacional

Con la visita a las instalaciones de su empresa se analizar la documentacin y

registros que comprenden su sistema de gestin de seguridad.
La persona designada por la empresa necesitar contar con los documentos
sustentatorios y tener la autoridad y conocimiento suficiente para que pueda
resolver cualquier duda adicional que se pueda presentar.
La visita se realizar luego de recibida la documentacin solicitada en el
presente procedimiento de evaluacin. El tiempo que demande la visita
depender de:
El tamao y tipo de actividad brindado por la empresa a la COMPAA
MINERA ANTAMINA S.A..
Acceso a los documentos que demuestren el cumplimiento con la
reglamentacin vigente.
Facilidades prestadas al evaluador durante la visita.

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En la visita el evaluador de SGS DEL PERU S.A.C. trabajar tomando como

base el Protocolo de Evaluacin Gerencial de Seguridad, que incluye los
aspectos mencionados anteriormente. Es necesario que se brinde todas las
facilidades posibles a dicho profesional, ya que es de suma importancia que la
visita se realice con xito en cuanto a la puntualidad y a la exactitud de la
informacin. Al finalizar la visita se proceder a redactar una CONSTANCIA DE
VISITA, firmada por la persona designada por ustedes y el evaluador de SGS
DEL PERU S.A.C., la misma que servir para todos los casos, como documento
sustentatorio de la visita realizada.

Luego de la inspeccin, SGS DEL PERU S.A.C. proceder a preparar el informe,

emitiendo el respectivo Certificado de Evaluacin Gerencial de Seguridad con la
puntuacin obtenida (porcentaje de cumplimiento).

El plazo de vigencia del Certificado de Evaluacin Gerencial de Seguridad se

iniciar en la fecha de emisin del mismo y se define de acuerdo a los
siguientes rangos:

Vigencia de la
Rango Nivel
Certificacin
95 % < Puntaje 100 % Nivel 5 03 aos
90 % < Puntaje 95 % Nivel 4 03 aos
80 % < Puntaje 90 % Nivel 3 02 aos
70 % < Puntaje 80 % Nivel 2 01 ao
60 % Puntaje 70 % Nivel 1 01 ao
Puntaje < 60 % Nivel 0 Desaprobado

SGS DEL PERU S.A.C. se compromete a guardar en la ms absoluta reserva

toda aquella informacin de carcter confidencial que la empresa le confe para
los propsitos de la labor encomendada.

En la eventualidad que alguna empresa presentara algn reclamo referido al

proceso de evaluacin seguido, este reclamo ser atendido por SGS DEL PERU
S.A.C., dado que realiz el trabajo y cuenta con la informacin y base de datos
necesaria para hacerlo.
SGS DEL PERU S.A.C. no asumir ningn tipo de responsabilidad frente a la
empresa evaluada, por reclamos judiciales o extrajudiciales por daos y
perjuicios como consecuencia de dicha evaluacin.
Es importante resaltar que la evaluacin es un proceso de seleccin de cada
contratista, en lo referente a su gestin en seguridad, de acuerdo a los
estndares exigidos por la COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A..

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Las empresas cuya evaluacin tenga un puntaje menor o igual a 60, sern
consideradas como desaprobadas y debern ingresar a un proceso de
recalificacin en un plazo no mayor de 30 das.

4. SOBRE LOS COSTOS

El costo de todo el proceso de Evaluacin Gerencial de Seguridad es de S/.

660.00 (Seiscientos Sesenta con 00/100 Nuevos Soles) ms IGV S/. 785.40
(Setecientos Ochenta y cinco con 40/100 Nuevos Soles) includo IGV, e
incluye un da de visita a las oficinas de la empresa y la preparacin del informe
correspondiente.
En caso de que las instalaciones estuvieran localizadas fuera de Lima
Metropolitana, se considerar lo siguiente:
Los gastos de pasajes, movilidad, viticos y alojamiento del evaluador
durante el tiempo que dure la visita, sern asumidos por el contratista
evaluado. SGS DEL PERU S.A.C. presentar una relacin detallada de los
gastos y en cuanto sea aplicable, el sustento de los mismos.
De ser necesario das adicionales de trabajo en la evaluacin de la empresa, el
costo por da adicional es el siguiente:
Por inspeccin: S/. 462.00 (Cuatrocientos Sesenta y dos con 00/100
Nuevos Soles) ms IGV S/. 549.78 (Quinientos Cuarenta y Nueve con
78/100 Nuevos Soles) incluido IGV.
El servicio debe cancelarse previamente en efectivo, mediante depsito en
Cuenta o directamente a:

SGS DEL PERU S.A.C.

Av. Elmer Faucett 3348, Callao, Lima

Dpto. de Servicios Logsticos, Systems & Services Certification

Fax : 01-575-4089

Telfono : 01-5171900 anexos 382 / 384 / 996

Telefonos directos: 51719996, 4155384, 4155382

Atte.: Srta. Julie Marin / Srta. Claudia Macedo

Cta. Cte. MN Banco de Crdito: 193-0253467 0 - 71

5. SOBRE EL PROCESO DE RECALIFICACION

Las operaciones de recalificacin son aceptadas, mientras la evaluacin anterior

est vigente y se realizar para mejorar la calificacin anterior. Para la

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evaluacin se trabajar en funcin al informe original, no se solicitar

documentacin. En la visita se evaluar las respuestas que obtuvieron demritos
y la informacin que a criterio del Evaluador considere ser verificada.
Se emitir un nuevo informe y Certificado de Evaluacin Gerencial, que estarn
vigentes hasta el plazo indicado en la Constancia inicial.

El costo del proceso de recalificacin es de S/. 462.00 (Cuatrocientos

Sesenta y dos con 00/100 Nuevos Soles) ms IGV S/. 549.78
(Quinientos Cuarenta y Nueve con 78/100 Nuevos Soles) incluido IGV, e
incluye una nueva visita a las oficinas de la empresa y la preparacin de un
nuevo informe y certificado.

6. SOBRE LOS PLAZOS

Los documentos solicitados debern ser entregados a SGS a mas tardar el
quinto da a partir de la fecha de recibido el procedimiento de Evaluacin de
Seguridad.
La visita a las instalaciones de la empresa se realizar previa coordinacin
telefnica del evaluador de SGS con el contacto designado por la empresa.

DIA 5
DIA 1 DIA 6
ltimo dia
para entregar
Adquisicin del Coordinacin de
documentos.
Procedimiento Visita
acin

La empresa que no otorgue las facilidades para la visita a sus instalaciones

en el plazo establecido, perder el derecho a ser evaluada.

SGS DEL PERU S.A.C. entregar el Certificado de Evaluacin Gerencial de

Seguridad cumplido el sptimo da til, contados a partir del da siguiente de
realizada la visita de inspeccin.

7. SOBRE LA DOCUMENTACION NECESARIA

Los documentos que debern ser remitidos a SGS, a mas tardar al quinto da til
son los siguientes:
1. Copia del RUC
2. Licencia de Funcionamiento
3. Partida Electrnica y/o Ficha Registral

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4. Inscripcin en la Direccin General de Minera

5. Relacin de Personal Fijo y Subcontratado
6. Pliza de Seguro del personal (EPS, ESSALUD)
7. Manual de Seguridad e Higiene:
8. Reglamento interno de Seguridad e Higiene.
9. Procedimientos de Trabajo
10. Instrucciones de trabajo y uso de equipos y maquinarias
11. Organigrama funcional
12. Detalle de cada una de las actividades realizadas en la ejecucin del
servicio.
13. Reporte estadstico de accidentabilidad de los ltimos tres aos.

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