LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE GRADO

MODALIDAD PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO

1. GENERALIDADES

El trabajo de grado es el ejercicio de profundizacin, desarrollado por el estudiante de

pre-grado como requisito para optar al ttulo profesional, que mediante la integracin y
aplicacin terica o terico-practica de conocimientos y habilidades o a travs de la
generacin de nuevo conocimiento, busca fortalecer las distintas competencias
adquiridas durante su proceso de formacin y as mismo contribuir al anlisis y solucin
creativa de una problemtica relacionada con el objeto de estudio o campo de accin de
su profesin.1

Por constituir una asignatura del Plan de Estudios, el Trabajo de Grado est sujeto a
evaluacin y calificacin, y sus resultados tienen incidencia en las condiciones de
permanencia establecidas por la Universidad.2

Para todas las modalidades de trabajo de grado se otorga un plazo de hasta dos perodos
semestrales para su finalizacin, incluyendo el perodo en el que se matricula la
asignatura trabajo de grado.

La resolucin 6462 del 07 de septiembre de 2009 define en el artculo 20 la modalidad

de proyecto de emprendimiento de la siguiente manera:

Se entiende por proyecto de emprendimiento el ejercicio mediante el cual el estudiante

aplica sus competencias profesionales en la elaboracin de una propuesta de plan de
empresa y en el desarrollo de las gestiones necesarias para la creacin y registro
mercantil de una empresa generadora de valor a la economa nacional y responsable
social y ambientalmente.

1
Resolucin de consejo acadmico No. 6462 del 07 de Septiembre de 2009. UAO, Artculo 2., Pg. 1.
2
Resolucin de consejo acadmico No. 6462 del 07 de Septiembre de 2009. UAO, Artculo 4., Pg. 2.

1
Son condiciones especficas para cursar esta modalidad de Trabajo de grado:

a) Haber cursado y aprobado los prerrequisitos sobre formacin empresarial

establecidos por el respectivo consejo de facultad. Prerrequisitos vigentes por
Facultad:

Comunicacin Ciencias Econmicas y

Ingeniera Ciencias Bsicas
Social Administrativas
Obligatorias: Obligatorias: Electivas: Obligatoria:
Autogestin 1 Emprendimiento e Emprendimiento e Biocomercio.
Autogestin 2 iniciativa empresarial iniciativa empresarial
Electivas: Ideas y Oportunidades Electivas:
Ideas y Oportunidades de Negocio. Emprendimiento e
de Negocio Plan de Empresa. iniciativa empresarial
Plan de Empresa. Plan de Empresa.

b) Contar con un anteproyecto aprobado por el Consejo de la respectiva Facultad.

c) Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado en el perodo autorizado.

Nota: El anteproyecto debe contar con el Vo.Bo. del Director del Centro Institucional de
Emprendimiento Empresarial - CIEE, antes de su aprobacin en el Consejo de la
respectiva Facultad. Igualmente, el CIEE puede recomendar el Director de Trabajo de
Grado, quien guiar la elaboracin del plan de empresa.

En caso que el proyecto requiera asesora tcnica especializada en el rea de

conocimiento del programa acadmico al que pertenece el estudiante, sta ser brindada
por la respectiva Facultad.

2. PROCEDIMIENTO.

Ver Anexo No. 1: VAC-2-PD1.4

2
3. LINEAMIENTOS PARA PRESENTACIN DEL ANTEPROYECTO.

La lnea de emprendimiento difiere sustancialmente de las otras en la medida en que si

bien existen procesos investigativos el proyecto busca entender la aplicacin de los
diferentes conocimientos en la puesta en marcha de una empresa.

Para la realizacin del anteproyecto se deben contemplar dos opciones fundamentales.

1. Presentacin del plan de empresa para una idea de negocio nueva, desarrollada
en la lnea de emprendimiento de la Universidad.
2. Excepcionalmente se podr considerar como ejercicio alternativo a la generacin
de empresa, los proyectos orientados a la transformacin de una ya existente, en
cuyo caso el respectivo Consejo de Facultad evaluar la dimensin y alcance del
trabajo propuesto.

Los proyectos empresariales estarn enmarcados en la siguiente clasificacin:

Empresa Comercial y/o de Servicios: Empresas enfocadas en la comercializacin

de productos terminados o la prestacin de algn servicio con fines lucrativos.
Empresa Cultural y Creativa: Empresas enfocadas al arte, cine y produccin de
artes grficas y publicitarias pueden perseguir fines lucrativos o no.
Empresa Industrial: Empresas enfocadas a la manufactura o produccin de bienes
de forma industrial con fines lucrativos.
Empresas de base tecnolgica: Empresas con alto grado de innovacin, con uso
intensivo de la tecnologa, pueden ser Spinn-off generadas por procesos de
investigacin y tienen carcter lucrativo.
Empresas Ambientales: Empresas que buscan la solucin de problemas
relacionados con el medio ambiente, con o sin nimo de lucro
Empresas Sociales: Empresas sin nimo de lucro entre las cuales se encuentran las
fundaciones y las cooperativas.

3
3.1 CONTENIDO DEL ANTEPROYECTO.

Para la primera opcin el estudiante deber presentar un anteproyecto que incluya las
siguientes apartes:

3.1.1. Ttulo del Proyecto: plan de empresa para la creacin de Nombre de la empresa
del estudiante

3.1.2. Presentacin de la oportunidad: equivale a la presentacin del problema y

busca que el estudiante presente de manera detallada el porqu esta es una
oportunidad de negocio y cul ser su aporte a la economa nacional o beneficio
que traera a la sociedad.

a. Concepto de empresa: incluye la descripcin de la esencia de la empresa, es

relevante demostrar la innovacin al respecto. Segn el manual de Oslo la
innovacin puede darse en el producto, los procesos, la mercadotecnia y las
tcnicas administrativas.
b. Mercado objetivo: presenta percepcin preliminar de quines son los
clientes, dnde estn, cmo se caracterizan, por qu estarn interesados
realmente en los productos de su empresa, cmo puede motivarlos; quines
seran sus competidores, qu ventajas y desventajas tiene.
c. Informacin del entorno empresarial: presentar una concepcin bsica de
las caractersticas generales y condiciones de favorabilidad del sector en el
que estar la nueva empresa. Explicar si el sector est en expansin o en
decrecimiento; si se han establecido o no nuevas empresas; qu
reglamentaciones existen para empresas de su tipo, sean ellas favorables o
desfavorables.
d. Tecnologa: dar cuenta de cmo elaborar los productos o servicios que
piensa ofrecer y, si no es as, si es posible tener acceso a ese conocimiento.
Qu equipos y maquinarias puede necesitar, que normas de calidad espera su
cliente.

4
 e. Materias primas e insumos: conocer la disponibilidad de los recursos
naturales, materias primas, servicios e insumos que su organizacin requiere,
as como el impacto que los procesos generan en el medio ambiente.
Evidenciar cules recursos se adquieren y cules se debern producir al
interior de la organizacin y quines pueden ser los proveedores de su
empresa.
f. Recursos humanos: establecer las competencias que requieren las personas
para trabajar en la organizacin y determinar el grupo empresarial y/o grupo
ejecutivo. Debe tener identificadas las posiciones claves de su empresa.
g. Recursos financieros: estimar la magnitud de la inversin que requerir la
empresa, el nivel de recursos al que puede tener acceso y las posibilidades de
financiacin que percibe.
h. Redes de contactos: identificar quin o quienes, en trminos de personas y/o
instituciones, pueden apoyar la gestin de la empresa.
i. Oportunidad: demostrar si en trminos de lugar, momento, forma, cultura,
la empresa atender adecuadamente la situacin que se vive en el entorno al
cual est dirigida.

3.1.3. Objetivos: el estudiante deber plantear un objetivo general y cuatro objetivos

especficos de la siguiente manera.
a. Objetivo General: desarrollar un plan de empresa para la creacin de
Nombre de la empresa del estudiante.
b. Objetivos especficos: los objetivos especficos sern cuatro y estarn
relacionados con aspectos fundamentales del plan de empresa, a saber:
Un objetivo relacionado con el mdulo de mercadeo (Los estudiantes de
la Facultad de Comunicacin Social deben relacionar este objetivo con
el plan estratgico y operativo de comunicacin de la empresa).
Un objetivo relacionado con el mdulo tcnico.
Un objetivo relacionado con el mdulo administrativo y legal.
Un objetivo relacionado con el mdulo financiero.

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A continuacin encontrar una lista de verbos que le pueden servir segn la aplicacin
de su propuesta:
Comprensin: reconocer, distinguir, explicar, resumir, ubicar, identificar,
expresar, describir, discutir, traducir, interpretar, ilustrar, asociar, relacionar,
comparar, descubrir, deducir.
Aplicacin: aplicar, ilustrar, emplear, utilizar, demostrar, dramatizar, programar,
calcular, manipular, preparar, producir, resolver, modificar, sustituir, manejar,
dibujar, esbozar, operar, interpretar, practicar.
Evaluacin: evaluar, juzgar, apreciar, clasificar, valorar, seleccionar, escoger,
medir, calificar, concluir, justificar, relacionar, estimular, emitir juicios.
Anlisis: analizar, probar, distinguir, diferenciar, apreciar, experimentar, criticar,
diagramar, inspeccionar, debatir, examinar, catalogar, separar, investigar,
especificar, relacionar, desglosar, preguntar, discutir, asociar.
Sntesis: planear, sintetizar, proponer, disear, formular, arreglar, resumir, reunir,
construir, crear, establecer, organizar, dirigir, preparar, componer, idear,
presentar, compendiar.

3.1.4. Marco de Referencia: este incluye lineamientos fundamentales de la temtica a

desarrollarse y se considera como la base del proyecto o la estructura sobre la
cual se soportan los resultados. Entre ellos se pueden presentar los siguientes.
a. Marco Conceptual: Presentacin de los conceptos fundamentales que
orientarn la interpretacin de los datos. Es indispensable incorporar citas
textuales con la correspondiente referencia a travs de las notas de pi de
pgina; considerando la calidad, actualidad y pertinencia de las mismas.
b. Marco Terico: Es la seleccin de las posturas tericas bajo las cuales se
estudiar o analizar la situacin propuesta, y permitirn dar lineamiento
para la elaboracin del plan de empresa. Es importante seleccionar autores
relacionados con las temticas fundamentales del plan de empresa y del tipo
de negocio elegido. Tiene como propsito abordar el proyecto empresarial a
travs de un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones.

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 Pueden considerarse otros marcos como el geogrfico, cultural o tecnolgico, si
el plan de empresa lo requiere.

3.1.5. Metodologa: es un procedimiento general para lograr de una manera precisa el

objetivo del proyecto de emprendimiento. Se presentan los mtodos y tcnicas
con las cuales se realizar el plan de empresa.
Plan de Empresa: busca dar respuestas adecuadas, en un momento especfico, a
las cinco grandes preguntas que todo empresario, todo inversionista, todo
financista, todo proveedor, todo comprador, etc., desea resolver:
Qu es y en qu consiste el negocio?
Quines dirigirn el negocio?
Cules son las causas y las razones para creer en el xito empresarial?
Cules son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar para
lograr las metas previstas?
Qu recursos se requieren para llevar acabo la empresa y que estrategias
se van a usar para conseguirlos?

3.1.6. Diseo metodolgico: es el conjunto de procedimientos y acciones utilizados

para recopilar, organizar y analizar la informacin necesaria para la construccin
del plan de empresa.

El plan de empresa est basado en la metodologa definida por el Fondo

Emprender del SENA, que incluye los siguientes mdulos:

a. Mdulo de Resumen Ejecutivo: contiene los principales aspectos del

proyecto y el equipo de trabajo que desarrollar el proyecto.
b. Mdulo de Mercado: contiene la informacin correspondiente a los
objetivos del proyecto, su justificacin, sus antecedentes, la investigacin de
mercado, las estrategias de mercado y las proyecciones de ventas.
c. Mdulo de Operacin: incluye la forma de operacin del negocio, el plan
de compras, los costos de produccin y la infraestructura requerida del
proyecto.

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 d. Mdulo de Organizacin: el Modulo de organizacin presenta la estrategia
organizacional del proyecto, la estructura organizacional, los aspectos
legales a cumplir y los costos administrativos.
e. Mdulo de Finanzas: analiza los ingresos, los egresos y el capital de trabajo
del proyecto, soportado con sus estados financieros.
f. Mdulo Plan Operativo: presenta la forma como el emprendedor utilizar
los recursos aprobados del Fondo Emprender y los propios descritos en
forma mensual. Este documento contendr en forma detallada la
periodicidad con que la empresa requiera que se realice por parte del
administrador de los recursos el desembolso correspondiente. .
g. Mdulo de Impacto: describe los impactos del proyecto a nivel econmico,
social y ambiental.
h. Mdulo de Anexos: permite adjuntar archivos que complementen cualquier
informacin adicional de los mdulos expuestos.

3.1.7. Presupuesto: en este aparte se discriminan detalladamente todos los costos y

gastos en los cuales se incurrir en la realizacin del plan de empresa, no se
muestran datos sobre las inversiones, costos y gastos para iniciar la operacin de
la nueva empresa, de la siguiente manera:

FINANCIACIN
EXTERNA CON
OTRAS
TEMS PROPIA
INSTITUCIONES (
defina cuales)
1. Elementos de escritorio y papelera $ $
2. Comunicaciones (fax, correo) $ $
3. Fotocopias $ $
4. Bibliografa $ $
5. Transporte y gastos de viaje $ $
6. Software $ $
7. Materiales y equipos $ $
8. Otros (Prototipos, investigacin, modelos, etc.) $ $
Total $ $
Valor total del proyecto $

Se indicar claramente la fuente de financiacin utilizada para la elaboracin del

plan de empresa y que podr ser entre otras:

8
 a) Financiacin propia: Esto implica que los costos del proyecto sern
cubiertos 100% por los proponentes.
b) Financiacin Externa: Esto implica que los costos del proyecto sern
cubiertos por entidad externa.

3.1.8. Cronograma: en un diagrama de Gantt o utilizando herramientas como

Microsoft Project se debe presentar un cronograma que muestre en das,
semanas o meses con responsables cmo se cumplirn los objetivos de acuerdo
con la metodologa planteada.

Objetivos Meses , Semanas o das

especficos y /o (indicar las fechas)
Actividades
No. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

01

02

03

Los avances que peridicamente se presentarn deben estar en coherencia con el

cronograma planteado.

3.1.9. Bibliografa: Toda la documentacin referida al tema, que podr ser consultada
para el desarrollo del proyecto, as como la utilizada en la realizacin del
anteproyecto. Entre ms amplia, actualizada y de calidad, mejor. Se debe
referenciar segn lineamientos de las normas ICONTEC.

La redaccin y estructura del documento deber acogerse estrictamente a los

lineamientos establecidos por la norma ICONTEC, para la presentacin de
trabajos escritos.

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3.2 CONTENIDO DEL PROYECTO DE GRADO.

Tal como se present en el aparte anterior, despus de haber sido aprobado el

anteproyecto se debe pasar a la elaboracin del proyecto de grado, es decir del plan de
empresa. Para esto se utilizar la metodologa de plan de empresa del SENA as:

Elementos del plan de empresa: los siguientes elementos son aquellos con los cuales
se debe trabajar el plan de empresa, de esta manera se dar cumplimiento a los
convenios firmados por la institucin y a la metodologa propuesta por los
mismos, facilitando as la evaluacin de los planes de negocio.

3.2.1. Mdulo 1: resumen ejecutivo

Concepto del negocio: nombre comercial, descripcin del producto/ servicio,

localizacin/ubicacin de la empresa, objetivos del proyecto/ empresa.
Presentacin del equipo emprendedor: nombre, datos personales, perfil de
cada integrante y experiencia laboral.
Potencial de mercado en cifras.
Ventaja competitiva y propuesta de valor.
Inversiones requeridas.
Proyecciones de ventas y rentabilidad.
Impactos social y ambiental.
Conclusiones financieras y evaluacin de viabilidad.

3.2.2. Mdulo 2: mercadeo

Investigacin de mercados
Anlisis del Sector: diagnstico de la estructura actual del mercado nacional
y/o de los pases objetivos; Desarrollo tecnolgico e industrial del sector;

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 importaciones y exportaciones del producto/ servicio a nivel nacional y
mercados objetivos (pases).

Anlisis del mercado: mercado objetivo, justificacin del mercado objetivo,

estimacin del mercado potencial (consumo aparente, consumo per cpita,
magnitud de la necesidad, otro); Estimacin del segmento/ nicho de mercado
(tamao y crecimiento).
Anlisis del Consumidor / Cliente: perfil del consumidor; localizacin del
segmento; elementos que inciden / influyen en la compra (ritual de compra y
frecuencia); aceptacin del producto (opiniones de clientes que han mostrado
inters y los que no han mostrado inters); factores que pueden afectar el
consumo; Tendencias de consumo y produccin en el mercado objetivo.
Anlisis de la competencia: identificacin de principales participantes y
competidores potenciales; anlisis de empresas competidoras; Relacin de
agremiaciones existentes; Costo de mi producto/servicio; Anlisis de
productos sustitutos; Anlisis de precios de venta de mi producto /servicio
(P/S) y de la competencia; Imagen de la competencia ante los clientes;
Segmento al cual est dirigida la competencia; Posicin de mi P/S frente a la
competencia.

Estrategia de mercadeo
Concepto del producto o servicio: descripcin bsica, especificaciones o
caractersticas, aplicacin/ uso del producto o servicio, diseo, calidad,
empaque y embalaje, fortalezas y debilidades del Producto o servicio frente a
la competencia.
Marketing Mix:
o Estrategia de Producto: marca, ciclo de vida (acciones estratgicas),
presupuesto, tcticas relacionadas con el producto.
o Estrategia de Distribucin: alternativas de penetracin, alternativas de
comercializacin, distribucin fsica internacional, estrategias de ventas,
presupuesto, tcticas relacionadas con distribucin.

11
 o Estrategia de Precios: anlisis competitivo de precios, punto de
equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos a las
ventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias,
tcticas relacionadas con precios, posible variacin de precios para
resistir guerra de precios.
o Estrategia de Promocin: promocin dirigida a clientes y canales
(descuentos por volmenes o por pronto pago), manejo de clientes
especiales; conceptos especiales que se usan para motivar la venta,
cubrimiento geogrfico inicial y expansin; presupuesto de promocin.
o Estrategia de Comunicacin: seleccin de medios, medios masivos,
tcticas relacionadas con comunicaciones.
o Estrategia de Servicio: garanta y servicio postventa; mecanismos de
atencin a clientes (servicio de instalacin, servicio a domicilio, otros),
formas de pago, comparacin de polticas de servicio con los de la
competencia.
Proyeccin de ventas: proyectar ventas a tres aos

3.2.3. Mdulo 3: anlisis tcnico - operativo

Ficha tcnica del producto o servicio.

Estado de desarrollo e Innovacin.
Descripcin del proceso: en caso de subcontratacin describir el proceso que
es responsabilidad de la empresa (hacer flujograma).
Necesidades y requerimientos:
o Materias primas e insumos.
o Tecnologa requerida: descripcin de equipos y mquinas, capacidad
instalada, mantenimiento.
o Situacin tecnolgica de la empresa: necesidades tcnicas y tecnolgicas.
o Localizacin y tamao.
Presupuesto de produccin.
Plan de produccin.

12
 o Anlisis de costos de produccin.
Plan de compras.
o Identificacin de proveedores; capacidad de atencin de pedidos;
importancia relativa de los proveedores; pago a proveedores planeacin
de compras.
o Control de calidad: procesos de control de calidad requeridos por la
empresa, control de calidad a las compras, implementacin y
seguimiento a normas de calidad establecidas, plan de control de calidad.

3.2.4. Mdulo 4: organizacional y legal

Organizacional
Concepto del negocio funcin empresarial
Objetivos de la empresa / proyecto
Anlisis MECA (Mantener, Explorar, Corregir, Afrontar)
Grupo emprendedor
Estructura organizacional: equipo directivo, lneas de autoridad, nivel de
participacin en la Junta Directiva, mecanismo de participacin y control,
organigrama.
Gastos de administracin y nmina (incluir parafiscales, tener en cuenta )
Organismos de apoyo
Constitucin Empresa y Aspectos Legales:
o Tipo de sociedad
o Legislacin vigente que regule la actividad econmica y la
comercializacin de los P/S (urbana, ambiental, laboral y proteccin
social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental)
o Gastos de constitucin
o Normas Poltica de distribucin de utilidades

3.2.5. Mdulo 5: financiero

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 Principales supuestos
Sistema de financiamiento: capital de trabajo que se requiere para montar el
negocio, inversiones previstas en bienes de capital, necesidades de capital
para crecer al ritmo que lo demandan las ventas, fuentes de financiacin que
se consideran necesarias (capital propio, socios inversionistas,
endeudamiento).
Flujo de caja y estados financieros: flujo de caja, balance general, estados de
resultados, presupuestos de produccin (costos), presupuesto de nmina,
presupuesto de gastos administrativos, presupuesto de ingresos.
Proyecciones a tres aos: mes a mes el primer ao y los otros dos
totalizados. Flujo de caja con perodo de pagos descontados.
Evaluacin del proyecto: TIR, VPN, punto de equilibrio, relacin costo /
beneficio y recuperacin de la inversin.
Otros Indicadores Financieros
o Endeudamiento
o Capital de trabajo
o Rotacin de cartera, proveedores y ciclo operacional
o Pasivo Financiero / Ventas
o Gasto Financiero / Ventas
Anlisis de riesgo
Anlisis de sensibilidad y plan de contingencia.

3.2.6. Mdulo 6: impacto del proyecto

Impacto econmico, social, ambiental: generacin de empleo directo e

indirecto, ventas nacionales y exportaciones (sugerir otros).

3.2.7. Documentos complementarios

De acuerdo con el tipo de negocio, adicionar:
Plan exportador

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 Investigacin y desarrollo tecnolgico

3.2.8. Generalidades: al igual que todos los documentos de plan de empresa deber
contar con las normas de presentacin para documentos de este tipo definidas
por el ICONTEC, incluyendo bibliografa utilizada, notas al pie, conclusiones y
recomendaciones.

La aprobacin del proyecto estar supeditada a la entrega del proyecto, revisin

del mismo por parte de los jurados y a la constitucin en cmara de comercio de
la empresa. Es importante aclarar que el(los) estudiantes deben figurar en la
minuta de constitucin.

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