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REDACCIN,
ARGUMENTACIN Y
PRESENTACIN DEL
INFORME TCNICO
INTEGRANTES:
Los temas a los que se refieren son muy variados: obras, fincas, explotaciones agropecuarias,
bienes de equipo, industrias, etc.
Por la naturaleza del Informe Tcnico es fundamental buscar una estructura expositiva sencilla y
lgica debiendo estar centrado con concisin y claridad en el objeto que trate. Cuando se elabore
se habr de tener en cuenta a quien va dirigido (otro tcnico, un juzgado, personas sin
conocimientos tcnicos,) para hacerlo comprensible fcilmente.
Qu es un informe tcnico?
La estructura de un informe tcnico est compuesta por estos apartados, como mnimo:
Portada.
Un resumen del texto.
ndice.
Glosario de smbolos o trminos tcnicos, en caso de que fuese necesario
Una introduccin.
Desarrollo del cuerpo del texto.
Las conclusiones.
Los anexos que se necesiten.
La bibliografa consultada.
Al momento de realizar un Informe Tcnico este debe tener las siguientes caractersticas:
Para redactar utilizamos el lenguaje, cualidad o atributo del Ser Humano el cual consiste en un
conjunto de sonidos articulados que permiten una forma de comunicacin entre las personas. El
lenguaje cumple esencialmente la funcin de comunicarse con los dems y esta comunicacin
puede tener un carcter individual y/o social.
Parece algo simple, no obstante, en muchas ocasiones el hecho de tener que presentar un informe
puede convertirse en un problema si la persona no cuenta con los conocimientos y destrezas
adecuadas para tal fin. Redactar bien es expresarse con idoneidad y esto se logra dominando
ciertas reglas, pasos y tcnicas que son de fcil adquisicin y que slo requieren de prctica y
deseos de expresarse correctamente.
Las tres reglas fundamentales a seguir en la redaccin de informes y de todo documento escrito de
carcter prctico son: Precisin, Concisin y Claridad. La redaccin de un informe tcnico consta
de cinco etapas:
Etapa I. Preparacin
Etapa II. Ordenacin del material
Etapa III. Redaccin
Etapa IV. Revisin
ETAPA I. PREPARACIN
2. El lector: Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las siguientes preguntas:
3. Material: Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema e cuestin y tomar nota de
todos los hechos e ideas que se vayan recogiendo. Se debe dejar siempre una constancia escrita.
ETAPA II. ORDENACIN DEL MATERIAL
Hay diez puntos que facilitarn la redaccin concisa, lgica y ordenada del informe.
1. Escribir una frase breve y directa que exprese el propsito que se fije. Esto servir para
comprobar si ha comprendido la tarea a ejecutar.
2. Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo material superfluo o que no
contribuya.
4. Se debe decidir el orden en que se presentarn los diferentes grupos de material. Estos grupos
constituirn las secciones o captulos del informe.
5. Ordenar el material que integra cada seccin de manera que el lector pueda seguirlo fcilmente.
La lectura debe llevar al lector gradualmente de lo conocido a lo nuevo.
7. Analizar rigurosamente el ttulo del informe y el de cada uno de los captulos. El titulo debe
identificar el tema y no slo describirlo.
9. Considerar la conveniencia de poner notas al pie de pgina. Las notas pueden emplearse en los
casos siguientes:
10. Examinar si es posible sacar algunos detalles concretos del cuerpo del texto y ponerlos en
apndices.
1. Estilo: Se debe decidir el tono que se le dar al texto. Los informes comerciales, cientficosy
tcnicos requieren generalmente una exposicin equilibrada, clara y de tipo comercial. A veces, se
justifica un estilo audaz o polmico.
2. Ordenacin: Al redactar un informe, se debe tener en cuenta que el orden alfabtico o
numrico de los prrafos o puntos de cada seccin facilita la tarea del lector.
4. Introduccin: El informe necesita una introduccin, que pueda redactarse en ltimo trmino. La
introduccin es la parte dedicada a la presentacin general del material.
5. Secciones y apndices: Las secciones podrn contener algunos o todos los elementos
Siguientes:
Una vez terminado el borrador, es conveniente hacer una crtica objetiva del informe, como si se
tratara de un trabajo ajeno.
1. Hacer un rpido examen global del informe. se destaca claramente la estructura del informe?
4. Leer el texto en voz alta o preferentemente a otra persona. Es fcil su lectura? Tiene un estilo
Fluido?
6. Si es posible, se debe someter el borrador del informe al juicio de una persona calificada para
que haga crtica constructiva.
La definicin de argumento viene del latn argumentium que es un razonamiento para justificar
una proposicin; es un discurso dirigido a una finalidad. Es la expresin oral o escrita de un
razonamiento. Las cualidades fundamentales de un argumento son: la consistencia y coherencia;
entendiendo por tal el hecho de que el contenido de la expresin, discurso u obra adquiera un
sentido o significado que se dirige a un interlocutor con finalidades diferentes:
Argumentar significa avalar una conclusin con una serie de razones y de pruebas de apoyo. No
significa afirmar o disputar. Un argumento es un vehculo para indagar o argir, para intentar
descubrir o probar algo. Dar argumentos en el lenguaje cientfico es una herramienta bsica y
esencial ya que es la buena forma de ofrecer razones y pruebas para defender las tesis que se
proponen. El estudiante, en su ensayo que se le pida, tiene que defender sus tesis con
argumentos, el objetivo bsico del trabajo es fundamentar de forma terica y emprica su tesis.
Para escribir un buen ensayo basado en argumentos usted debe usar argumentos tanto como un
medio para indagar, como para explicar y defender sus propias conclusiones. Debe presentar el
trabajo examinando los argumentos de sus contrincantes y luego debe escribir el ensayo mismo
como un argumento defendiendo sus propias conclusiones con argumentos y valorando
crticamente algunos de los argumentos de la parte contraria.
La presentacin de un informe tcnico debe encontrarse constituida por la portada del trabajo y el
ndice o tabla de contenido
Portada: Es la primer pgina del informe y permite la identificacin del documento, que consta del
ttulo del informe, el nombre del autor y/o autores, la fecha en la que se presenta. El ttulo del
informe proviene del objetivo general del informe tcnico.
Es el primer contacto del lector con el trabajo que se le ofrece y por ello la portada debe contener
en pocas palabras la informacin necesaria y suficiente para dejar en claro a qu se refiere el texto
e interesarlo en la lectura.
ndice o Tabla de Contenido: Lista los ttulos principales y la pgina en que aparece cada uno de
ellos. Enlista los subttulos debajo de su ttulo principal correspondiente. Lo importante de esta
seccin radica en que proporciona un esquema del reporte; el lector sabr inmediatamente donde
buscar lo que le interesa.
El informe tcnico debe ser adecuado, este a su vez de poseer ciertas caractersticas:
Para la elaboracin de los informes tcnicos debe seguirse unas series de pasos que deben seguir
un orden, lo primero que tenemos que saber es que clase de informes se va a realizar, es decir si
son Cortos o largos.
La correcta estructura de un informe tcnico es fundamental para que el mismo pueda ser
comprendido con claridad; de esta manera se garantiza una redaccin clara y objetiva, es as
como se debe utilizar frases concretas y concisas, sin perder de vista los objetivos del trabajo.
Su elaboracin se realiza conforme a un plan. Bajo este aspecto se quiere destacar la significativa
dosis de preparacin o planificacin previa para su elaboracin, lo cual requerir mayor esfuerzo
para una mejor estructuracin y presentacin de la informacin.