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Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin

Universidad Catlica Del Tchira

San Cristbal Estado Tchira

REDACCIN,
ARGUMENTACIN Y
PRESENTACIN DEL
INFORME TCNICO
INTEGRANTES:

Bolvar Yeinner C.I:27.187.557

Gasperi Mara Jos C.I:26.882.391

Guerrero Freddy C.I: 26.566.818

Guerrero Nixmar C.I: 26.534.564

Machado Elsa C.I: 26.607.020

Santeliz Anakarley C.I: 26955.514


Introduccin
El Informe Tcnico es un trabajo sobre algo existente. Tiene su origen en un problema de origen
tcnico. Es una exposicin de datos o hechos dirigidos a alguien, sobre una cuestin o asunto
sobre lo que conviene hacer del mismo.

Los temas a los que se refieren son muy variados: obras, fincas, explotaciones agropecuarias,
bienes de equipo, industrias, etc.

Por la naturaleza del Informe Tcnico es fundamental buscar una estructura expositiva sencilla y
lgica debiendo estar centrado con concisin y claridad en el objeto que trate. Cuando se elabore
se habr de tener en cuenta a quien va dirigido (otro tcnico, un juzgado, personas sin
conocimientos tcnicos,) para hacerlo comprensible fcilmente.
Qu es un informe tcnico?

El informe tcnico es la exposicin por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la


cuestin que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. En otras palabras
es un texto expositivo y argumentativo, por medio del cual se transmite una informacin de lo
ejecutado en cierto tema y tiempo especfico, o a lo que conviene hacer del mismo; generalmente
estn dirigidos a un destinatario que, normalmente, deber tomar una decisin respecto al tema
tratado en el texto.

Generalmente los datos obtenidos en un experimento se resumen en informes tcnicos, estos se


deben escribir en forma impersonal, por lo cual se deben evitar pronombres personales. El
informe debe escribirse asumiendo que el lector, cualquiera que este sea, no est familiarizado
con el tema tratado; de esta manera el informe ser comprensible por s mismo.

La estructura de un informe tcnico est compuesta por estos apartados, como mnimo:

Portada.
Un resumen del texto.
ndice.
Glosario de smbolos o trminos tcnicos, en caso de que fuese necesario
Una introduccin.
Desarrollo del cuerpo del texto.
Las conclusiones.
Los anexos que se necesiten.
La bibliografa consultada.

Al momento de realizar un Informe Tcnico este debe tener las siguientes caractersticas:

Debe ser corto pero completo (conciso).


Debe contener slo lo que es necesario.
Deber ser simple y escrito correctamente, sin repeticiones y sin redundancias.
Debe contener informacin interesante y relevante.
Deber ser bien ordenado, estructurado y organizado.
Debe ser agradable de leer Ilustraciones, fotografas.
Deber ser organizado y estructurado.
Redaccin De Un Informe Tcnico

Para redactar utilizamos el lenguaje, cualidad o atributo del Ser Humano el cual consiste en un
conjunto de sonidos articulados que permiten una forma de comunicacin entre las personas. El
lenguaje cumple esencialmente la funcin de comunicarse con los dems y esta comunicacin
puede tener un carcter individual y/o social.

Parece algo simple, no obstante, en muchas ocasiones el hecho de tener que presentar un informe
puede convertirse en un problema si la persona no cuenta con los conocimientos y destrezas
adecuadas para tal fin. Redactar bien es expresarse con idoneidad y esto se logra dominando
ciertas reglas, pasos y tcnicas que son de fcil adquisicin y que slo requieren de prctica y
deseos de expresarse correctamente.

Cmo Redactar un Informe Tcnico?

Las tres reglas fundamentales a seguir en la redaccin de informes y de todo documento escrito de
carcter prctico son: Precisin, Concisin y Claridad. La redaccin de un informe tcnico consta
de cinco etapas:

Etapa I. Preparacin
Etapa II. Ordenacin del material
Etapa III. Redaccin
Etapa IV. Revisin

ETAPA I. PREPARACIN

1. Objetivo: Se debe determinar exactamente la tarea que se ha encomendado. Adems se debe


formar una idea bien clara del tema, alcance y del propsito del informe.

2. El lector: Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las siguientes preguntas:

-Qu es lo que el lector desea saber?


-Qu es lo que ya conoce?
-Qu uso har de mi informe?

3. Material: Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema e cuestin y tomar nota de
todos los hechos e ideas que se vayan recogiendo. Se debe dejar siempre una constancia escrita.
ETAPA II. ORDENACIN DEL MATERIAL

Hay diez puntos que facilitarn la redaccin concisa, lgica y ordenada del informe.

1. Escribir una frase breve y directa que exprese el propsito que se fije. Esto servir para
comprobar si ha comprendido la tarea a ejecutar.

2. Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo material superfluo o que no
contribuya.

3. Analizar detenidamente la subdivisin del material para modificarla si es necesario.

4. Se debe decidir el orden en que se presentarn los diferentes grupos de material. Estos grupos
constituirn las secciones o captulos del informe.

5. Ordenar el material que integra cada seccin de manera que el lector pueda seguirlo fcilmente.
La lectura debe llevar al lector gradualmente de lo conocido a lo nuevo.

6. Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se ajusten a los hechos.

7. Analizar rigurosamente el ttulo del informe y el de cada uno de los captulos. El titulo debe
identificar el tema y no slo describirlo.

8. Se debe considerar la posibilidad de utilizar ilustraciones para completar o reemplazar partes


del texto. Un grfico bien presentado es a, menudo, ms eficaz que toda una paginaescrita.

9. Considerar la conveniencia de poner notas al pie de pgina. Las notas pueden emplearse en los
casos siguientes:

-Para indicar la fuente de las citas o referencias mencionadas en el texto.


-Para indicar el nombre de autoridades en la materia o fuentes de informacin
complementarias.
-Para explicar puntos del texto que puedan resultar obscuros para ciertos lectores.

10. Examinar si es posible sacar algunos detalles concretos del cuerpo del texto y ponerlos en
apndices.

ETAPA III. REDACCIN

1. Estilo: Se debe decidir el tono que se le dar al texto. Los informes comerciales, cientficosy
tcnicos requieren generalmente una exposicin equilibrada, clara y de tipo comercial. A veces, se
justifica un estilo audaz o polmico.
2. Ordenacin: Al redactar un informe, se debe tener en cuenta que el orden alfabtico o
numrico de los prrafos o puntos de cada seccin facilita la tarea del lector.

3. Ilustraciones: Al redactar el texto, se debe ir pensando en las ilustraciones; as finalmente se


lograr una buena coordinacin entre lo escrito y las figuras.

4. Introduccin: El informe necesita una introduccin, que pueda redactarse en ltimo trmino. La
introduccin es la parte dedicada a la presentacin general del material.

La introduccin debe contener:

El nombre y cargo del destinatario del informe.


La fecha del informe.
El propsito del informe.
Antecedentes del tema.
El enunciado completo o resumido de los resultados obtenidos, de sus conclusiones o
recomendaciones.
La lista de captulos por orden de secuencia.
Definiciones de los trminos y de los vocablos empleados en un sentido especfico, entre
otros.

5. Secciones y apndices: Las secciones podrn contener algunos o todos los elementos

Siguientes:

Un enunciado de los hechos recogidos, con indicacin de su fuente.


Un anlisis de dichos hechos.
La presentacin de las conclusiones o recomendaciones que surgen de dichos hechos.
Una descripcin del procedimiento seguido en las investigaciones o experimentos.
Mencin o resumen del contenido de un apndice.

6. Conclusin: La conclusin puede contener algunos o todos los puntos siguientes:

Un resumen de los argumentos expuestos en los captulos o secciones del informe.


Un resumen de las conclusiones o deducciones.
Recomendaciones resultantes.
Un enunciado claro de la accin que deber seguirse en funcin de las recomendaciones
presentadas.
Un prrafo que destaque la importancia del tema.
Otras consideraciones de carcter ms general, que si bien no correspondan al tema
especfico del informe, puedan estar relacionadas con el mismo.

7. Lista de referencias: Si el texto del informe contiene numerosas referencias a otras


publicaciones o documentos, es til preparar un apndice bibliogrfico por separado.
8. ndice: Hay lectores que prefieren conocer los ttulos de las secciones del informe sin tener que
leer el documento en su totalidad. En consecuencia, habr que preparar un ndice.

Para preparar el ndice es conveniente:

Copiar los ttulos y subttulos enumerados.


Indicar la relacin existente entre los ttulos y los subttulos por medio de una
presentacin adecuada de la pgina.
Cuando sea necesario, agregar listas de tablas e ilustraciones.

ETAPA IV. REVISIN.

Una vez terminado el borrador, es conveniente hacer una crtica objetiva del informe, como si se
tratara de un trabajo ajeno.

1. Hacer un rpido examen global del informe. se destaca claramente la estructura del informe?

2. Comparar entre s, ttulos, ndice, introduccin y conclusin. Ver si se ha enunciado claramente


el tema, propsito y plan del informe en la introduccin.

3. Examinar el texto detalladamente. Hacer una evaluacin autocrtica de toda la informacin,


especialmente si se cree que algo pudiera estar fuera de contexto.

4. Leer el texto en voz alta o preferentemente a otra persona. Es fcil su lectura? Tiene un estilo
Fluido?

5. Controlar las ilustraciones. Transmiten el mensaje claramente?

6. Si es posible, se debe someter el borrador del informe al juicio de una persona calificada para
que haga crtica constructiva.

Argumentacin de un Informe Tcnico

La definicin de argumento viene del latn argumentium que es un razonamiento para justificar
una proposicin; es un discurso dirigido a una finalidad. Es la expresin oral o escrita de un
razonamiento. Las cualidades fundamentales de un argumento son: la consistencia y coherencia;
entendiendo por tal el hecho de que el contenido de la expresin, discurso u obra adquiera un
sentido o significado que se dirige a un interlocutor con finalidades diferentes:

Es por tanto un discurso dirigido:


Al entendimiento, para convencer o generar una creencia nueva mediante el
conocimiento evidente de nuevas verdades, basndose en una racionalidad comn.
A la emotividad para motivar una accin determinada.

Argumentar significa avalar una conclusin con una serie de razones y de pruebas de apoyo. No
significa afirmar o disputar. Un argumento es un vehculo para indagar o argir, para intentar
descubrir o probar algo. Dar argumentos en el lenguaje cientfico es una herramienta bsica y
esencial ya que es la buena forma de ofrecer razones y pruebas para defender las tesis que se
proponen. El estudiante, en su ensayo que se le pida, tiene que defender sus tesis con
argumentos, el objetivo bsico del trabajo es fundamentar de forma terica y emprica su tesis.

Para escribir un buen ensayo basado en argumentos usted debe usar argumentos tanto como un
medio para indagar, como para explicar y defender sus propias conclusiones. Debe presentar el
trabajo examinando los argumentos de sus contrincantes y luego debe escribir el ensayo mismo
como un argumento defendiendo sus propias conclusiones con argumentos y valorando
crticamente algunos de los argumentos de la parte contraria.

Presentacin de un Informe Tcnico

La presentacin de un informe tcnico debe encontrarse constituida por la portada del trabajo y el
ndice o tabla de contenido

Portada: Es la primer pgina del informe y permite la identificacin del documento, que consta del
ttulo del informe, el nombre del autor y/o autores, la fecha en la que se presenta. El ttulo del
informe proviene del objetivo general del informe tcnico.

Es el primer contacto del lector con el trabajo que se le ofrece y por ello la portada debe contener
en pocas palabras la informacin necesaria y suficiente para dejar en claro a qu se refiere el texto
e interesarlo en la lectura.

ndice o Tabla de Contenido: Lista los ttulos principales y la pgina en que aparece cada uno de
ellos. Enlista los subttulos debajo de su ttulo principal correspondiente. Lo importante de esta
seccin radica en que proporciona un esquema del reporte; el lector sabr inmediatamente donde
buscar lo que le interesa.

Normas de Presentacin de los Informes Tcnicos:


- Debe escribirse en papel tamao carta, blanco.
- La escritura a mquina le da una mejor apariencia formal y lo hace ms fcil de leer.
- El texto debe escribirse a doble espacio an cuando las notas a pie de pgina y las citas extensas se
pueden escribir al espacio simple. El margen superior y el derecho debe ser de 20 mm. (2 cm.) el
inferior y el izquierdo debe ser de 40 mm. (4 cm.).
- La escritura debe efectuarse por un solo lado de la hoja con subttulo convenientemente destacado.
- Las hojas deben numerarse, unirse con algn elemento y entregarse en una carpeta.
Conclusin
Los informes Tcnicos son de suma importancia, ya que a travs de estos se facilita la comprensin
de una situacin compleja, Este aspecto est relacionado con la extensin final del escrito, pues,
aunque no exista una relacin lineal entre complejidad y extensin, los asuntos ms complejos
suelen requerir del anlisis y la exposicin de gran cantidad de informacin.

El informe tcnico debe ser adecuado, este a su vez de poseer ciertas caractersticas:

Debe ser corto pero completo (conciso).


Debe contener slo lo que es necesario.
Deber ser simple y escrito correctamente, sin repeticiones y sin redundancias.
Debe contener informacin interesante y relevante.
Deber ser bien ordenado, estructurado y organizado.
Debe ser agradable de leer Ilustraciones, fotografas.
Deber ser organizado y estructurado.

Para la elaboracin de los informes tcnicos debe seguirse unas series de pasos que deben seguir
un orden, lo primero que tenemos que saber es que clase de informes se va a realizar, es decir si
son Cortos o largos.

La correcta estructura de un informe tcnico es fundamental para que el mismo pueda ser
comprendido con claridad; de esta manera se garantiza una redaccin clara y objetiva, es as
como se debe utilizar frases concretas y concisas, sin perder de vista los objetivos del trabajo.

Su elaboracin se realiza conforme a un plan. Bajo este aspecto se quiere destacar la significativa
dosis de preparacin o planificacin previa para su elaboracin, lo cual requerir mayor esfuerzo
para una mejor estructuracin y presentacin de la informacin.

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