CUESTIONARIO SOBRE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS

NOMBRE __Samuel David Ramos Sierra______ FECHA __25 de sept. de 17___

1. El nombre dado a los documentos y archivos electrnicos debe

facilitar su localizacin? VERDADERO
Lo que se busca es poner a disposicin los documentos para que
puedan ser consultados y si los documentos no tienen un nombrado
que sea representativo y consistente no podrn ser encontrados por
los usuarios, para esto es necesario lograr un sistema de nombrado
de documentos o nomenclaturas que sea sencillo, practico y directo
ya que si los documentos estn clasificados en carpetas y subcarpetas
estas tambin tengan un nombrado que representa a los documentos
que ah se guardan.

2. El rbol de carpetas tiene un nombre y una extensin? VERDADERO

El rbol de carpetas si tiene nombre que es el que lo identifica, la
extensin de este son las carpetas que son creadas a partir de este
mismo.

3. Una desventaja de los documentos electrnicos es que emplean

formatos estandarizados? VERDADERO
Si porque el cambio en los formatos de almacenamiento puede
impedir la consulta cuando no se cuenta con las mismas herramientas
usadas al ingreso.

4. El nombre y versin del sistema operativo y los programas utilizados

para la creacin de documentos son fundamentales para facilitar su
localizacin y control? VERDADERO
Si, debido a que los formatos que manejan los documentos
electrnicos al ser creados dependen directamente del software o
aplicativo en el cual se realizaron.

5. La temperatura y humedad relativa recomendada para documentos en

soporte magntico oscila entre 18oC y 40% respectivamente?
VERDADERO
Si la Temperatura debe estar entre 14 a 18C y una humedad relativa
de 40% a 50%.
6. Los problemas por obsolescencia de los programas y equipos
informticos condicionan la seguridad y confiabilidad de la
informacin? VERDADERO
Si, debido a que, en este tipo de almacenado de documentos, el
acelerado paso en la innovacin de los equipos y su software
relativamente rpido y es de particular importancia debido a los
posibles problemas por incompatibilidad y hackeo de informacin.

7. Los imanes, motores, generadores, y la cercana a focos de calor

causan afectos nocivos a los soportes digitales? VERDADERO
Si, cualquier elemento que altere la conservacin ideal de los soportes
digitales es nocivo para estos ya que debido a su composicin fsica y
qumica se puede presentar perdida de informacin.

8. La e-waste contribuye con la seguridad informtica de los archivos

empresariales? FALSO
Se dedica principalmente al manejo de residuos electrnicos.

9. Las polticas empresariales que incidan en la gestin del archivo

digital de institucin requieren la participacin de un equipo
interdisciplinario de profesionales, incluyendo archivistas?
VERDADERO
Conformacin de un equipo interdisciplinario (personal de las reas de
archivo gestin documental, planeacin y tecnologa; definicin de
roles y responsabilidades; definicin de metodologas para el
aseguramiento de la calidad y de la gestin de las comunicaciones;
identificacin de riesgos y plan de accin para gestionarlos.

10. Las transferencias de archivos electrnicos tienen polticas distintas

a las que involucran los archivos fsicos? VERDADERO
Son diferentes debido a que se deben tener en cuenta aspectos como
los formatos, la traza de transferencia verificando la estructura, la
validacin del formato de generacin, la migracin, refreshing,
emulacin o conversin, los metadatos tcnicos de formato, los
metadatos de preservacin y los metadatos descriptivos

11. Existe una tecnologa que integra la microfilmacin y digitalizacin, a

travs de un equipo hibrido? VERDADERO
Los escneres de microfichas permiten leer la informacin archivada
y lminas seleccionadas.
12. Cundo se manejan elevadas cantidades de informacin lo ms
aconsejable es microfilmar los documentos? FALSO
La microfilmacin no es tan aconsejable cuando se maneja una gran
cantidad de informacin debido al inminente desuso y su elevado
costo, es ms recomendable realizar la digitalizacin de estos ya sea
mediante escaneo o cualquier otra forma posible.

13. Una recomendacin para garantizar la seguridad informtica es que

los operadores realicen sus tareas y no se les permita modificar datos
o programas? VERDADERO
Lo ideal es mantener la informacin libre de modificaciones no
autorizadas ya que se debe velar por la integridad de los documentos.

14. Los fondos digitales acumulados deben ser evitados y/o corregidos,
aplicando principios archivsticos? VERDADERO
El fondo digital acumulado debe evitarse, aplicando las normas archivsticas,
ya que los documentos dispuestos sin ningn criterio de organizacin
archivstica generan dificultades a la hora de ser requeridos o necesitarlos
para consulta.