08Cap6-Programación de La Obra

DIRECCIN DE OBRAS Y VALUACIONES CAPTULO VI PROGRAMACIN DE LA OBRA
CAPTULO VI
PROGRAMACIN DE LA OBRA
6.1 INTRODUCCIN.
Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planeamiento de un problema que

tiende a resolver una necesidad humana, cualquiera que sea la idea que se desea implantar,
la inversin la metodologa o la tecnologa para aplicar conlleva necesariamente a la
bsqueda de proposiciones coherentes destinadas a resolver necesidades de la persona
humana, un proyecto surge como la respuesta de una idea que busca la solucin de un
problema.
Cuando se establece la necesidad o la conveniencia de realizar un proyecto (vivienda,

infraestructura, etc.), ya sea por una persona, una empresa privada o una institucin estatal,
lo primero que se debera hacer es analizar la viabilidad econmica para ejecutar el
proyecto, para cuyo efecto se deber realizar un estudio correspondiente:
Estimar las ventajas y desventajas de la obra.

Asignar recursos eficazmente.
Producir bienes o servicios econmicamente competitivos.
Comentar la capacidad productiva.
Elevar los beneficios.
Un proyecto involucra conceptos y un ciclo que tiene las siguientes etapas:
Fase de Pre Inversin.

Fase de Ejecucin o Inversin.
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Operacin y Mantenimiento.
6.1.1 FASE DE PRE INVERSIN.
Esta etapa est comprendida entre el momento en que se tiene la idea del proyecto y la
toma de decisin de iniciar la inversin. Consiste en un juego iterativo de preparacin y
evaluacin en el cual se disea, evala, ajusta, redisea, etc. Esta etapa tiene por objeto
definir y optimizar los aspectos tcnicos, financieros, institucionales y logsticos de su
ejecucin La etapa de pre- inversin se compone de cuatro fases, que dividen y delimitan
los pasos sucesivos de preparacin y evaluacin. Las fases son las siguientes:
Identificacin.
Perfil.
Prefactibilidad.
Factibilidad
En cada una de las fases de pre-inversin se llevan a cabo diferentes estudios de

diagnstico y de preparacin del proyecto: socio-econmico, tcnico, de mercado,
financiero, ambiental, legal, administrativo-institucional. Los resultados de las evaluaciones
realizadas en cada fase mostrarn el camino ms indicado para el desarrollo del ciclo,
teniendo como alternativas:
Continuar hacia la siguiente fase.

Retroceder o detener dentro la etapa de pre-inversin.
Suspender la etapa de pre-inversin y destacar el proyecto.
6.1.2 EJECUCIN O INVERSIN.
La etapa de ejecucin y seguimiento est compuesta por dos fases, a saber:
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Diseos definitivos o diseo final.

Montaje y operacin
Una vez aprobada la realizacin del proyecto, se procede a realizar los diseos definitivos.
Debido a que su elaboracin suele generar una serie de pequeos cambios en el diseo del
proyecto, puede ser necesario actualizar los presupuestos, sin embargo, es importante
anotar que, de ser bien realizado el estudio de factibilidad, los cambios que se introduzcan
en esta fase no deben ser significativos.
Tan pronto se tengan los diseos definitivos y los presupuestos actualizados, se procede a
preparar el informe de presupuesto. Los evaluadores econmicos y sociales se limitarn a
verificar que lo definido en el anteproyecto se cumpla.
Por otra parte, una de las partes importantes de un diseo final, aparte de lo que significa
el presupuesto y los evaluadores econmicos, es la programacin que se tiene que realizar
del proyecto, en este caso la programacin de obra, se tiene que realizar un plan de trabajo
que se ver con ms amplitud en un subttulo posterior.
6.1.3 OPERACIN Y MANTENIMIENTO.
Es la evaluacin que es efectuada despus de que un proyecto es ejecutado, tiene como fin
determinar hasta dnde el proyecto ha funcionado segn lo programado y en qu medida ha
cumplido sus objetivos. Esta evaluacin que se realiza es permanente, es decir, este control
se realiza en relacin a lo programado en la obra.
6.2 VARIABLES QUE INTERVIENEN EN UN PROCESO CONSTRUCTIVO.
Existen cuatro requisitos bsicos que se deben cumplir en la planificacin e

implementacin de un plan de trabajo, estos son:
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El costo de la obra segn el presupuesto realizado en el proyecto.
Plazo de acuerdo con el programa de trabajo, este plazo debe ser igual o
menor a los especificado en el pliego de condiciones.
Calidad de la obra terminada de acuerdo con las especificaciones tcnicas,

es decir, se debe cumplir con los requerimientos tcnicos y de calidad
hechos por la entidad contratante.
Y por ltimo, la seguridad durante todo el proceso de construccin, tanto

dentro de la obra como en el entorno que impacta directamente.
Siempre se piensa que la calidad se contrapone con la productividad (tiempo de duracin de

la obra) y los costos, sin embargo, si en una obra se aplican con xito todos los conceptos
de una buena planificacin en la obra a la programacin que se realiza, se puede llegar a
tener reduccin en la prdida de materiales y un aumento considerado de la productividad.
Por otra parte, desde el punto de vista de la factibilidad o no de un proyecto, se puede decir
que un proyecto se considera no factible, cuando al planificarlo existe la probabilidad de
que sobrepasen los lmites de plazo y recursos para cumplir la calidad especificada, segn
se esquematiza en la figura 13. Un proyecto no se considera tcnicamente factible si no se
cuenta con los equipos y/o mano de obra y/o los materiales que garanticen cumplir los
requerimientos de calidad especificados.
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DEMANDA
POR
RECURSOS Nivel de recursos mximo
Zona
no
Nivel de recursos a precio normal factible
Duracin establecida DURACIN
Atraso
permitido
Figura 14. Relacin recursos duracin (Alarcn, 1995)
6.3 PROGRAMA DE TRABAJO.
Seguidamente, y haciendo referencia al captulo primero del presente trabajo, en la

organizacin de una obra, se tiene que realizar un programa de trabajo, es decir cmo se
tiene que enfrentar a una obra sea cual sea el tipo de esta (vial, civil, hidrulica). Es en este
sentido, que se tiene que para planificar un programa de trabajo.
Esta ejecucin del plan de trabajo viene a ser por una parte el cronograma de actividades en
la ejecucin de una obra, vale decir, que se debe realizar toda una planificacin de lo que se
realizar o ejecutar en la obra, desde la movilizacin del personal y equipo, hasta la
entrega misma de la obra, pasando por muchos pasos o tems como el replanteo, la limpieza
y retiro de escombros y muchos otros que, dependiendo del tipo de obra tienen una muy
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marcada caracterstica. Por ejemplo, en la construccin de un edificio multifamiliar no

existir una actividad dedicada a al lanzado de una viga postensada, o por el contrario en la
construccin de un puente no se dar lugar a un tem de contrapiso o revestimiento.
Este cronograma de actividades se realiza acudiendo principalmente a la experiencia que se

tiene en la construccin de un determinado tipo de obra. Es as que en la Ingeniera Civil
existen mtodos para una representacin grfica del cronograma de actividades, que resulta
mucho ms adecuada, una de ellas es el programa de barras o cronograma de Gantt.
A continuacin en la figura 14 se presenta un ejemplo de lo que es la planificacin de

cronograma de actividades, o diagrama de Gantt.
tem Unidad Cantid. 1 Mes 2 Mes
Limpieza GLB 1.00

Instalacin de Faenas GLB 1.00
Replanteo GLB 1.00
Colocacin de Letrero Pza. 1.00
Acero Estructural Kg. 3,541.35
Demolicin de HC M3 654.32
Excavacin Comn M3 689.35
Figura 15. Cronograma de Actividades
En el ejemplo es claro que despus de la limpieza viene la instalacin de faenas, y que la

instalacin de faenas se realiza junto al replanteo. Tambin se deduce que la colocacin de
letrero viene despus de las tres anteriores actividades mencionadas y que la actividad de
construccin de acero estructural, demolicin de HC y demolicin de HA se realizan
conjuntamente, pero cada actividad tiene una diferente duracin de tiempo.
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Como se dijo anteriormente, la realizacin de este cronograma de actividades reflejado en

el diagrama de Gantt, se realiza en base a la experiencia, por otra parte, generalmente,
cuando se trata de licitaciones (Captulo IV), se tiene un determinado tiempo para realizar
la obra, este es un factor determinante de cmo se debe realizar este cronograma. En el
ejemplo, las tres ltimas actividades se realizan juntas, lo cual no podra darse si se tiene un
tiempo indefinido para ejecutar la obra.
En el programa de trabajo, tambin existe una parte, la cual recibe el nombre de

metodologa de trabajo, que consiste principalmente en cmo se va enfrentar a la obra, o
cmo se ejecutar esta, dependiendo el tipo de obra, se tiene que tener en cuenta por una
parte el tiempo de ejecucin de la obra y por otra parte los volmenes de obra que se tienen.
Uno de los factores que se tiene que tener en cuenta es la cantidad de personal que utilizar
en la ejecucin de la obra para cumplir con esta en el tiempo especificado. Es claro que
mientras menor tiempo se tenga para ejecutar la obra ser mayor el personal que se deber
utilizar en esta.
6.4 FORMULACIN DEL PROGRAMA DE TRABAJO.
De lo anteriormente expuesto se deduce que los factores que intervienen en la

determinacin de un programa de trabajo son muchos y de caractersticas diferentes
dependiendo el tipo de obra, y si fuera el mismo tipo de obra tambin se toma en cuenta el
tiempo de realizacin de la obra que es fijo. En otras palabras, el programa de trabajo no
ser el mismo si se trata, por ejemplo, de hacer una obra en el menor plazo posible o si se
exige que su costo sea el menor posible.
Supongamos que se trata de una obra ejecutada por propuesta en la cual el plazo de
ejecucin est fijado (Licitacin, Captulo IV), los costos debern ser los mnimos posibles,
tanto en la adquisicin de equipos como de personal con el plazo dado, o por el contrario,
se tendr que elevar los costos para cumplir con el plazo especificado.
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Generalmente, cuando se trata de programar una obra, se eligen dos o tres mtodos de
construccin para cada etapa de la obra basndose en la propia experiencia, en obras
similares y en las especificaciones de la obra que se est realizando.
Se determinan los costos para cada una de las soluciones o programas de trabajo, las
inversiones en equipo y los plazos de ejecucin. Comparando los resultados obtenidos para
las distintas soluciones, se elegir una de ellas o una combinacin de ellas como la ms
conveniente. Los clculos de costos para las distintas soluciones mencionados
anteriormente no se hacen con todo detalle, sino con vista a obtener resultados comparables
entre si, ya que se trata solo de determinar, en forma rpida, cual es el mtodo de trabajo
mas econmico.
Elegido en definitiva el sistema de trabajo se repetirn los clculos con todo detalle
determinando adems los materiales, operarios, equipos, etc., que se usaran en la operacin
y se confeccionara el plano de ubicacin de la instalaciones, programa de avance y dems
programas de detalle que completan el programa de trabajo y determinan como deben ser
efectuada cada operacin en la obra. A continuacin se indica dichos programas.
6.4.1 PROGRAMA DE EQUIPO.
Este programa indica el tiempo de uso que tendr el equipo, lo que justifica su adquisicin
o no. Sirve de base para determinar la inversin en equipos y repuestos, el tiempo de
ocupacin de los operadores, la fecha en que el equipo debe llegar a la faena, etc.
En la ejecucin de la obra, los equipos que se utilizan son muchos, por ejemplo,
dependiendo del tipo de obra, en el caso de un puente se utilizar un cargador frontal, un
volquete, etc. Pero teniendo en cuenta la programacin de trabajo del equipo, se tiene que
considerar qu tiempo trabajar cada tipo de equipo. Por ejemplo, en el caso de un
mejoramiento vial, en una primera instancia se utilizar equipo de excavacin como ser una
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retroexcavadora, pero posteriormente se utilizar equipo de compactacin como ser un

rodillo vibrocompactador. Es otras palabras, se debe hacer una programacin coherente de
los equipos y evitar los tiempos muertos (Captulo V), esto para aminorar los costos de la
obra.
6.4.2 PROGRAMACIN DE PERSONAL.
Es necesario conocer el nmero de trabajadores que habr en la obra. Es conveniente

realizar un organigrama de personal de cmo se pretende enfrentar la ejecucin de la obra,
por especialidad el nmero que se necesitar mensualmente, as como del costo por
especialidad. Este organigrama tiene especial importancia para juzgar la bondad del
programa de trabajo y puede sugerir modificaciones que eviten el tener que contratar o
despedir trabajadores varias veces. La contratacin de personal especializado en un gran
nmero pude ser difcil, y por lo tanto, obliga a bajar el promedio de preparacin exigido.
El organigrama es una representacin grfica de las partes que componen una organizacin
y que forman un todo nico. Cuando numerosas personas deben trabajar juntas hay muchas
oportunidades para que se produzcan malos entendidos y roces por falta de una
determinacin precisa de las funciones, responsabilidades, campos de accin de cada uno y
lneas de comunicacin. En el organigrama dichas responsabilidades y obligaciones quedan
bien definidas, las lneas de comunicacin son tanto horizontales como verticales y
funcionan en ambas direcciones. Generalmente se establecen entre los supervisores lneas
de comunicacin informales, que no se indican en el organigrama y que a veces son ms
eficientes que las formales.
El organigrama de la obra deber ser conocido por todo el personal, debido a expansin o
contraccin de las actividades o a cambios de personal puede ser necesario introducir
cambios en la organizacin, en consecuencia, debe revisarse cada cierto tiempo e introducir
las modificaciones necesarias.
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Las funciones a realizar en una obra, sea esta grande o pequea, son prcticamente las
mismas. Por ejemplo, en el caso de las licitaciones, es necesario adjuntar un organigrama
de trabajo para la obra, en la cual se tiene que especificar las especialidades que tiene cada
obrero, o especialista, esto siempre depende del tipo de cada obra. A continuacin se
presenta el organigrama de personal de una obra, como ejemplo se tomar la construccin
de un puente vehicular.
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ORGANIGRAMA DE PROYECTO
Gerencia General
Residente de
Obra
Especialista en
T opgrafo
Estructuras
Laboratorista
Proyecto:
Puente Vehicular
Capataz
Brigada N 1 Brigada N 2
Infraestructura Superestuctura
Responsable Responsable
- 3 Albailes - 3 Albailes
- 3 Encofrad. - 3 Enofradores
- 3 Enferradores - 2 Operad. (Gra)
- 4 Peones - 5 Peones
Figura 16. Organigrama de Proyecto (Puente Vehicular)
En la figura se puede apreciar que para la ejecucin de este proyecto, se necesitan dos
partes importantes desde el punto de vista del personal en el proyecto, las cuales son dos
brigadas de personal con un capataz y responsable de grupo cada una, dado el caso, que se
trata de la construccin de un puente vehicular las tareas se subdividen en dos partes que
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son la superestructura y la infraestructura y en cada brigada el personal vara esencialmente

en que para la superestructura, adems de albail, encofrador, etc., se necesita la inclusin
de dos operadores para gra, esto porque se puede dar el caso de que el puente es un puente
postensado, lo que quiere decir que se necesita un lanzado de viga postensada para el
puente. Como se dijo anteriormente este organigrama varia de acuerdo al tipo de obra y al
plazo que se tiene para ejecutarla.
6.4.3 PROGRAMA FINANCIERO.
Para que un programa de trabajo se pueda cumplir, es indispensable contar con los fondos
necesarios para hacer en las fechas previstas las adquisiciones del equipo, las instalaciones
anexas, pago de sueldos, adquisicin de materiales, etc. El programa de trabajo ser, por lo
tanto, la diferencia entre las sumas invertidas en las obras y las recibidas por parte de la
entidad Contratante o financiadora por cancelacin de los estados de pago, de dichos
montos se tiene el capital de trabajo que se necesita para cada mes.
6.4.4 CONTROL DE AVANCE.
Si en la obra es indispensable tener un programa de trabajo para saber cuando, con qu y

cmo se ejecutaran las obras, es tambin importante, durante la construccin de esta, saber
si se esta realizando de acuerdo a lo programado. Para ello es necesario establecer un
sistema de control que mantenga informado al Director de Obra, peridicamente, del
avance efectuado en cada una de las actividades o tems, a fin de que cualquier atraso o
deficiencia en alguna de ellas pueda ser corregido a tiempo, ya sea aumentando el nmero
de trabajadores, cambiando el equipo o corrigiendo en esa parte el programa de trabajo, si
se constata que hubo un error de planeacin y se pueda, por lo tanto, mantener en sus lneas
generales el programa primitivo y cumplir con los plazos de entrega. Si estas correcciones
no se hacen a tiempo es muy probable que no pueda continuarse con el programa de trabajo
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primitivo y deba estudiarse uno nuevo, cuya aplicacin significar ciertamente trastornos y
mayor costo de las obras.
6.4.5 CONTROL DE RENDIMIENTOS.
Si en una obra se pagara a los operarios las semanas completas sin llevar ningn control de
los das faltados o de las horas no trabajadas, se dira que la obra esta totalmente sin
control. Las mquinas o equipos que trabajan en una obra tienen costo de operacin
muchsimo mayor que el costo de un operador, por lo tanto, con mucha mayor razn
debera decirse que una obra esta sin control si ni se lleva un control de los rendimientos
obtenidos y las horas trabajadas para cada una de las mquinas que operan en la obra. Cada
equipo deber tener una hoja de vida para llevar el control de costos y la produccin diaria
obtenida y los totales por mes. Por ejemplo en el caso de la fabricacin de hormign en
cualquier tipo de obra, se deber obtener diariamente el consumo de cemento, el tiempo de
revoltura de la mezcladora, el peso de cada agregado, la humedad de la arena, tiempo
perdido, fallas, etc. Los gastos que estos controles originaran, son siempre una fraccin del
valor de las economas que se obtienen en la operacin de equipo y en los otros trabajos
relacionados con el. Por ltimo, toda esta informacin tienen un gran valor para el estudio
de los presupuestos de nuevas obras.
6.4.6 CONTROL DE COSTOS.
La industria de la construccin tiene, en lo referente a la determinacin de los costos, una

diferencia fundamental con respecto a la industria manufacturera.
Para hacer una comparacin, la primera debe calcular sus costos y fijar su precio de venta
antes de la ejecucin de la obra, basado en supuestos no siempre son bien conocidos y
dichos precios permanecen invariables durante toda la obra aunque ellos resulten inferiores
a los costos reales, es decir, produzcan perdidas, en cambio la segunda establece sus costos
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y, por tanto, el precio de venta de los productos que elabora despus de experimentar un
proceso de elaboracin que, generalmente, es repetitivo y puede, en cualquier momento, en
que se haya producido una variacin de los costos, aumentar sus precios de venta hasta que
ellos remunerativos.
Un sistema de contabilidad de costos permitir determinar, en cada momento de la

construccin, qu tems del presupuesto han sido mal calculados, es decir, sus costos reales
son superiores a los previstos y de su anlisis deducir las correcciones o modificaciones que
hay que introducir en los mtodos de trabajo, en los equipos, supervisin, sistemas de pago,
etc., a fin de reducir las perdidas a un mnimo.
La importancia o la extensin que se quiera dar a la contabilidad de costos quedar fijada al

establecerse el sistema de cuentas, en otras palabras, al enumerar los tems del presupuesto
con sus divisiones y subdivisiones que se quieren establecer como cuentas para controlar
cada uno de ellos, as como las cuentas que se abran o establezcan para controlar los costos
de operacin de los equipos y plantas de construccin, ya sea por grupos de equipos
similares o individualmente para cada uno de ellos. El sistema de cuentas debe estar
ntimamente relacionado con el presupuesto de la obra con el objeto de permitir, en cada
tem, una fcil comparacin de los costos reales con las estimaciones originales del
presupuesto.
Durante la construccin es probable que se estime conveniente crear nuevas divisiones o

subdivisiones de los tems establecidos as como eliminar o refundir algunos por no dar
informacin de mayor inters. En una contabilidad de costos bien planeada estas
modificaciones son muy simples de realizar. Al establecer una contabilidad de costos debe
tenerse presente que ella es un medio para obtener cierta informacin til para el control de
la obra y para poder deducir de ella, en el momento oportuno, las correcciones o
modificaciones de los mtodos de trabajo que se estn empleando y que en ningn caso es
un fin.
INGENIERA CIVIL 219

En consecuencia, debe ser realista, simple y fcil de comprender por el personal que va a
usar la informacin que ella proporcione y ser entregada puntualmente en las fechas
establecidas. El atraso en su entrega puede significar un atraso igual en la toma de
decisiones con perjuicio para la obra.
6.5 DIAGRAMA DE GANTT.
Como se dijo anteriormente, el cronograma de actividades de una obra se refleja en el

diagrama de Gantt. A continuacin se dar una mejor explicacin de lo que son los
cronogramas de ejecucin de Gantt.
Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el ingeniero

norteamericano Henry L. Gantt, que procur resolver el problema de la programacin de
actividades, Es decir, se busc una distribucin de las actividades conforme a un
calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad
o tem, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la
ejecucin de cada actividad. El instrumento que desarroll permite tambin que se siga el
curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una
de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en el que se indica:
En el eje Horizontal. Un calendario, o escala de tiempo definido en trminos

de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana,
mes, etc.
En el eje Vertical. Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada

actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es
proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la
escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
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En la realizacin del cronograma de Gantt, debe realizarse un estudio detenido de este

grfico, esto para verificar que las secciones de la obra y cada uno de los tems a ejecutar
estn coordinados entre s, es decir que haya sucesin lgica entre ellos; que actividades
similares, en distintas secciones, estn desplazadas en el tiempo para no duplicar los
equipos necesarios y aumentar innecesariamente el personal; que las actividades que slo
puedan realizarse en ciertas estaciones del ao estn bien ubicadas. En otras palabras, este
cronograma de actividades, o la correcta correlacin que se debe tener en la construccin de
este, se hace en base a una experiencia amplia dependiendo del tipo de obra que se est
realizando.
6.5.1 CARACTERSTICAS.
Las caractersticas principales que se presenta en un cronograma de actividades de tipo

Gantt. Se tiene:
Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud

indica su duracin; la altura carece de significado.
La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y

finalizacin de las tareas a que corresponden.
Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a

rellenarse en otro color en el caso del ejemplo, en rojo. (Figura 16.).
En la figura 16. se presenta un ejemplo de lo que es un cronograma de actividades de Gantt.
INGENIERA CIVIL 221

Figura 17. Diagrama de Gantt
6.5.2 MTODO CONSTRUCTIVO.
Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos:
- Dibujar los ejes horizontal y vertical.

- Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
- En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no
tienen predecesoras. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques
coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).
- A continuacin, se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que slo
dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto
hasta haber dibujado todas las tareas.
INGENIERA CIVIL 222

- Para determinar el tiempo que se necesitar para determinada actividad, es

importante tener en cuenta el volumen que se tiene que ejecutar, el cual
determinar el tiempo que demorar una determinada actividad, y
posteriormente hacer una comparacin apoyndose a la experiencia, en una
obra anterior que haya sido similar a la que se esta programando.
En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes:
Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea

predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente. Por ejemplo en el caso de la
construccin de una obra vial despus de hacer la instalacin de faenas, seguidamente viene
a realizarse la excavacin. En la figura 16. se ve esta relacin.
Figura 18. Dependencia Comienzo Fin
Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las
tareas predecesora y dependiente. Por ejemplo, se podra dar el caso de que se tengan
construcciones antiguas en las cuales antes de realizarse el replanteo o la instalacin de
faenas, se tenga que demoler determinadas estructuras. Es as que puede darse el caso de
tener dos diferentes tems como ser, por una parte la demolicin de Hormign Ciclpeo y
por otra parte la demolicin Hormign Armado, que si bien, para que se de el caso de una
dependencia final final, debera haber una similaridad en los volmenes de trabajo. Esto
para dar inicio a una siguiente actividad o tem, por ejemplo, el replanteo de la obra. En la
figura 17. se da el caso de una dependencia final final.
INGENIERA CIVIL 223

Figura 19. Dependencia Fin Fin
Y finalmente las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los

bloques de las tareas predecesora y dependiente. Por ejemplo, puede darse el caso de que se
tenga, en el inicio de una obra, dos times diferentes: colocacin de letrero de obra y la
instalacin de faenas; entonces es conveniente que empiecen al mismo tiempo y as se
tenga una dependencia de inicio inicio. En la figura 18. se presenta este tipo de relacin.
Figura 20. Dependencia Comienzo Comienzo
El cronograma de Gantt se usa tambin durante la construccin de una obra para llevar un
control peridico del avance de faenas. Se procede indicando una lnea que marca el
programa y por otra parte la otra lnea que indica la obra ejecutada en porcentaje del total
por hacer.
6.6 UTILIZACIN DEL SOFTWARE MICROSOFT PROJECT
Una de las herramientas computacionales ms importantes para el cronograma de

actividades y la programacin de obras es: Microsoft Project 2000, el cual permite
establecer secuencias de actividades o tems mediante flechas, como se indic en un
subttulo anterior.
INGENIERA CIVIL 224

Para entender mejor el procedimiento que se realiza para introducir los datos y ver todas las
virtudes que tiene dicho software, se realizar un ejemplo para mejor entendimiento del
lector.
Ejemplo
Se tiene la siguiente obra, con el listado correspondiente de tems:
Actividad Unidad Cant

1 CIMIENTOS Y CONCRETOS
1.1 Excavacin manual M3 10.49
1.2 ZAPATAS M3 3.50
1.4 Viga amarre en concreto. M3 6.99
1.5 Acero de refuerzo. TN 0.59
1.6 Columnas M3 2.19
La introduccin de las actividades viene a ser de la siguiente manera:
Nombre de la actividad, en un campo que recibe un nombre de hasta 40 caracteres.

Duracin, en un campo que recibe un dato numrico de la cantidad de unidades de tiempo
que se supone dura la actividad completa. Las unidades posibles son: M para minutos, H
para horas, D para das (predeterminado) y S para semanas. La actividad as definida es
colocada en el Gantt, asumiendo como fecha de iniciacin la fecha del sistema y la
duracin en das hbiles. Si se desea la duracin en das (u otra unidad) calendario, se
agrega una T a la unidad: MT, HT, DT MT.
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6.6.1 CALENDARIO.
En el calendario base de un proyecto se establece los siguientes elementos:
Semana estndar de trabajo. Cules das son hbiles y cules no. Esto se
identifica para TODAS las semanas del proyecto.
Da estndar de trabajo. Horario de trabajo hasta de tres jornadas por da.
Excepciones de calendario. Das festivos diferentes a los definidos como no

hbiles en la semana estndar, horarios especiales para todo el proyecto.
Microsoft Project ofrece como base un calendario denominado "Estndar", en el que se

definen algunos de los elementos anteriores y que no necesariamente coinciden con los que
se aplica en el proyecto, tales como los horarios de trabajo, los festivos, etc.; por este
motivo, siempre se define un calendario nuevo para el proyecto. Para definirlo se utiliza la
opcin Herramientas - Cambiar calendario laboral, que abre la siguiente pantalla:
INGENIERA CIVIL 226

Dentro de esta pantalla se debe crear un calendario nuevo para as mantener intactas las
definiciones originales del Estndar de Project, oprimiendo el botn Nuevo... para mostrar
la siguiente ventana:
Se define un nombre para el calendario (el nombre de la empresa o del proyecto, por
ejemplo), se escoge el calendario preexistente Estndar en la casilla Hacer una copia del
calendario y se presiona Aceptar para regresar a la pantalla anterior, donde se determinan
las definiciones faltantes.
Semana estndar. Para marcar un da como hbil o no hbil durante todo el

tiempo, se hace clic sobre el nombre del da para sombrear toda la columna;
luego, se marca en el botn correspondiente si se trata de un perodo No
laborable, Laborable o Predeterminado segn el calendario vigente (el Estndar).
Da estndar. Para definir el horario para todos los das laborables, se marcan los
nombres de los das arrastrando el cursor sobre ellos para sombrearlos. Cuando se
INGENIERA CIVIL 227

haya completado el sombreo, se llenan los campos de los turnos o jornadas con
las horas especficas.
Excepciones de calendario. Se coloca el cursor sobre el da en el que se presenta

algo especial. Marcado el da puede definirse como laborable, no laborable o
predeterminado o definir un horario especial si se desea.
6.6.2 OPCIONES ESPECIALES.
Al oprimir el botn de Opciones, el programa nos lleva directamente a las fichas de

configuracin, dejando activa la correspondiente al calendario. La figura siguiente muestra
la ficha activa:
En esta ficha se puede si la semana inicia en domingo o lunes. Project asumir el da

indicado como el nmero uno de la semana (importante en proyectos donde se quiere
INGENIERA CIVIL 228

independizar el Gantt de las fechas). Igualmente indicar el mes en que inicia el ao

contable.
Las horas predeterminadas de entrada y salida sern las que Project asuma si no se
especifican otras. Es decir, se asignarn esas horas para iniciar y terminar una jornada
laboral. Se tienen que ajustar segn los horarios de trabajo; si no se hace, habr necesidad
de un engorroso ajuste manual posterior.
Longitudes de jornada laboral y semana laboral, independiente de los horarios dados en los
calendarios, Project usar estos dos datos para todos sus clculos internos, especialmente
para asignacin de recursos y control de costos y trabajo.
Es importante ser consistente con las definiciones que se hicieron en el calendario, pues el
Project NO verifica estos datos.
6.6.3 OPCIONES GENERALES DEL PROYECTO.
En el men Archivo - Propiedades se encuentra la ficha Resumen, donde podemos dar unos
datos que Project usar continuamente como predeterminados en encabezados de reportes,
pantallas, grficos, etc.
INGENIERA CIVIL 229

6.6.4 INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO.
Se utiliza la opcin Proyecto - Informacin del proyecto para abrir el cuadro que contiene
la informacin general del proyecto:
INGENIERA CIVIL 230

En el campo Programar a partir de, se determina si el proyecto se debe programar a partir

de la Fecha de comienzo y, dependiendo de la escogencia, se activan los campos Fecha de
comienzo o Fecha de fin para digitar la fecha respectiva.
El campo Fecha de Hoy contiene la fecha del computador y no es necesario variarlo.
En el campo Calendario, de la lista desplegable se escoge el que se asigna como calendario

base del proyecto; en nuestro caso asignaremos el calendario denominado EJEMPLO que
creamos en un procedimiento anterior.
Para llenar las actividades y la duracin de cada actividad se debe tener en cuenta los
rendimientos de la mano de obra de cada tem. Se tiene entonces:
INGENIERA CIVIL 231

El siguiente paso consiste en establecer la secuencia de ejecucin de las actividades, en las

cuales como se dijo anteriormente, es en base a la experiencia que se tiene, sin embargo, se
tiene que tener en cuenta los siguientes puntos:
Factores de tipo tcnico que obligan a que una determinada actividad no pueda
realizarse antes de que otra termine, o haya avanzado una cantidad
determinada.
Necesidades de recursos que obligan a que dos actividades que usan el mismo
recurso NO sucedan simultneamente o que una actividad est limitada a
suceder dentro de un intervalo de tiempo especfico en que el recurso est
disponible.
Necesidades externas a la obra, tales como disponibilidad de dinero, aprobacin

de licencias o permisos por entes ajenos a la empresa y similares, que obligan a
INGENIERA CIVIL 232

que una actividad o grupo de actividades est sujeta a una fecha especfica de
iniciacin y una terminacin limitada
Cualquier otro elemento interno o externo que obligue a colocar dependencias,

intervalos definidos entre tareas o fechas especficas que fijen una actividad en
el tiempo.
Es recomendable ejecutar manualmente un borrador de las secuencias antes de introducirlo

a Project para identificar claramente las relaciones entre las actividades y facilitar el trabajo
posterior.
Para enlazar dos actividades seguidas coloque el cursor sobre la actividad predecesora,
haga clic para sombrearla, mantenga el botn del ratn presionado, arrastrelo para sombrear
la actividad siguiente y termine haciendo clic sobre la herramienta de encadenar.
Para encadenar varias actividades seguidas pueden sombrearse todas arrastrando el ratn
sobre ellas con el botn presionado y luego encadenar mediante la herramienta.
INGENIERA CIVIL 233

Si las actividades no estn seguidas, coloque el cursor sobre la actividad predecesora, haga
clic para sombrearla, desplace el Gantt hasta encontrar la actividad sucesora, presione la
tecla CTRL y con ella presionada, haga clic sobre la actividad y termine presionando la
herramienta de enlazar.
El diagrama de Gantt aparece as despus del encadenamiento:
En el presente ejemplo es irrefutable que la construccin de zapatas, no puede iniciarse

despus de haber realizado la excavacin, sin embargo, despus de haber hecho el enlace de
los tems considerados en el ejemplo, es posible ajustar los enlaces utilizando los cuatro
tipos de dependencia que acepta Project:
F - C o Fin - Comienzo. La actividad predecesora debe terminar antes de

iniciar la sucesora.
F - F o Fin - Fin. La actividad predecesora y la sucesora deben terminar

simultneamente.
C - C o Comienzo - Comienzo. Las actividades enlazadas deben comenzar

simultneamente.
C - F o Comienzo - Fin. El fin de la actividad sucesora debe estar en lnea con

el comienzo de la predecesora. El enlace predeterminado es el tipo F - C.
INGENIERA CIVIL 234

Adicionalmente, Project permite colocar traslapes y holguras dentro de las dependencias,

que pueden medirse en las mismas unidades de duracin o en porcentaje de la actividad
predecesora. Para modificar las relaciones de dependencia creadas anteriormente (todas son
del tipo F C, sin traslapes ni holguras), sitese en el diagrama de Gantt sobre una flecha
de relacin entre dos actividades y haga doble clic en ella para abrir el siguiente cuadro:
La relacin aparece ahora descrita en el cuadro; la actividad predecesora aparece luego de

la palabra De:, la sucesora luego de la palabra Con:, el tipo de relacin (Tipo), tiene
una lista que muestra los cuatro tipos posibles de enlaces ya mencionados anteriormente.
En el campo Posposicin: se escribe un nmero positivo si se quiere desplazar la

actividad sucesora hacia adelante en el tiempo, o negativo si se quiere desplazar hacia
atrs. Por ejemplo, -5d hara que el comienzo de la sucesora se efectuara cinco das antes
del fin de la predecesora y +5d llevara el comienzo de la sucesora cinco das hbiles
despus del fin de la predecesora.
El Microsoft Project, tambin permite describir estos enlaces en porcentaje, pero estos se
refieren siempre a la actividad predecesora; por ejemplo, un 30% retardar el inicio de la
sucesora un lapso de tiempo igual al 30% de la duracin de la predecesora; un -40% har
que la sucesora inicie cuando la predecesora est en el 60% de avance y le falta un 40%
para finalizar.
INGENIERA CIVIL 235

Los ajustes que se hagan en este paso deben estar juiciosamente estudiados con base en las
restricciones tcnicas y financieras de la obra.
6.6.5 CREACIN DE HITOS.
Un hito es un evento que se sucede en el tiempo y que controla la iniciacin o finalizacin

de una grupo de tems de una obra. por ejemplo, en el caso de la construccin de una obra
de tipo vivienda familiar, se tiene el caso de la construccin de estructuras de hormign
armado, que posteriormente se necesita una verificacin de este tipo de estructuras, por lo
tanto, es conveniente aadir un hito el hito no consume tiempo ni recursos, pero el hecho de
que suceda permite que otras tareas puedan llevarse a cabo.
Los hitos se utilizan para mejorar el control de la obra y deben colocarse tantos como se
consideren necesarios y funcionales. Para colocar un hito simplemente se inserta una
actividad en el sitio que se desea, con el nombre que se quiera y especficamente se le
coloca la duracin en cero. Project colocar esta actividad en el Gantt con un formato
diferente.
En el ejemplo que se tiene a consideracin, se tien un hito con el nombre de

VERIFICACIN DE ESTRUCTURAS, evento que debe cumplirse antes de iniciar la
construccin de los muros, esto simplemente para dar un ejemplo. El Gantt que incluye el
hito, se muestra de la siguiente forma:
INGENIERA CIVIL 236

El hito juega una papel de controlar puntos especficos del proyecto, para continuar con la
ejecucin de la obra, todas las tareas anteriores al hito deben haber concluido.
6.6.6 DEFINICIN, ASIGNACIN Y NIVELACIN DE RECURSOS.
Un recurso es cualquier elemento que debamos utilizar para realizar una tarea, que es
limitado en cantidad y que afecta la programacin del proyecto, es decir todos los
elementos que se utiliza en las tareas, tanto como materiales (cemento, arena, grava,etc.),
mano de obra (albailes, peones, ayudantes, etc.) y mano de obra calificada
(superintendente, gelogos, etc.)
La forma ms rpida de definir recursos es mediante el uso de la hoja de recursos, que

recibe todos los datos bsicos en una sola vista. Para obtener la hoja de recursos use el
men Ver - Hoja de recursos, que colocar la siguiente vista en la pantalla:
Ahora, es posible asignar los recursos a cada tarea mediante la ventana de informacin de la
tarea en el men de herramientas informacin de la tarea.
INGENIERA CIVIL 237

6.6.7 RUTA CRTICA.
Para determinar la Ruta crtica del proyecto se va al men ver-ms vistas. Que muestra el
siguiente cuadro:
Para determinar la Ruta crtica del proyecto se va al men ver-ms vistas. Que muestra el
siguiente cuadro:
Se elige de la lista Gantt detallado y se presiona el botn aplicar y finalmente aceptar y se

ver que las actividades crticas aparecen pintadas de color rojo.
Esta presentacin permite al director de Obra determinar cules son las actividades a las
que se tiene que tener un especial cuidado, desde el punto de vista de control del tiempo de
ejecucin de esta.
6.6.8 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA OBRA.
El papel ms importante del software, es ofrecer al Director de Obra las herramientas

necesarias para un control permanente y seguro.
INGENIERA CIVIL 238

El correcto seguimiento y control est compuesto por los siguientes pasos:
Determinar el progreso de cada una de las tareas peridicamente y entrar los

datos correspondientes de avance al programa.
Definir los posibles cambios y ajustes que deban hacerse a la programacin

inicial en cuanto a duracin de actividades, cambios en las relaciones de
dependencia, cambios en la cantidad de recursos asignados o en el trabajo que
estos recursos deban ejecutar. Entrar manualmente todos esos cambios a los
campos correspondientes en el proyecto.
Actualizar el proyecto utilizando las herramientas de seguimiento de Project.
Producir los informes necesarios de avance, estado de proyecto y variaciones

con respecto al original (lnea base).
Estudiar el comportamiento del proyecto y las consecuencias que tienen los

datos que se han introducido, tomando las decisiones necesarias para encaminar
nuevamente el proyecto hacia el cumplimiento de sus metas.
Entrar al proyecto los datos necesarios con respecto a las decisiones tomadas y
producir los informes sobre las actividades a desarrollar de forma inmediata.
Este proceso se ejecutar con una periodicidad determinada slo por la

magnitud del proyecto, lo crtico de los gastos y tiempos y las necesidades de
los propietarios.
INGENIERA CIVIL 239

6.6.9 AVANCE DE TAREAS.
Los ejecutores de las actividades reportarn a la Direccin de Obra el avance real de cada
una de las tareas para cada fecha de corte determinada por la misma gerencia. La mejor
forma de presentar este avance es mediante expresiones porcentuales del total de la
actividad. De acuerdo con estos informes, el archivo del proyecto se modificar entrando
los datos necesarios sobre los formularios de informacin de actividades.
En cualquier situacin de la obra existen tres tipos de actividades (las que ya terminaron,
las que estn en proceso y las que no han empezado), cada uno de las cuales requiere
diferentes datos de avance:
6.6.9.1 Tareas que ya terminaron.
Si iniciaron y terminaron segn lo previsto, se digita 100% en el campo de avance para

llenar automticamente los campos de Inicio, Fin y Duracin reales.
Si iniciaron antes o despus de lo previsto, se coloca la fecha real de iniciacin y el campo

de avance en 100% para que Project mueva la actividad al sitio correspondiente y calcule la
fecha de finalizacin.
Si terminaron antes o despus de lo previsto, se digita la fecha de fin real para que Project
llene el avance con 100%, calcule la fecha de iniciacin y mueva la tarea a su sitio
correspondiente.
Si cambi la duracin prevista, se digita primero la fecha real de finalizacin (para indicar
que la tarea ya termin) y luego se coloca la nueva duracin para que Project pueda
recalcular el trabajo ejecutado.
INGENIERA CIVIL 240

6.6.9.2 Tareas que no han comenzado.
Si se encuentran dentro del plan, los campos de avance y las fechas reales de inicio y fin no
se tocan, aunque es posible afectar su duracin y las asignaciones de recursos. Si la
actividad ha debido comenzar, debe reprogramarse a partir de la fecha de corte.
6.6.9.3 Tareas en progreso.
Si la tarea inici segn el plan previsto, basta con entrar al campo de avance y colocar el
porcentaje reportado por los ejecutores. Si inici antes o despus, se digita la fecha real de
inicio en el campo correspondiente y luego se coloca el porcentaje de avance.
Si la duracin prevista ya no es la verdadera, es necesario ajustarla manualmente, pero si el

proyecto es dependiente de recursos, se ajusta la cantidad de recursos asignados para que
Project recalcule la duracin.
6.6.10 SEGUIMIENTO.
Segn cmo transcurra la ejecucin de la obra, se tienen informes acerca del avance de la
obra, es as que se tiene, a manera de ejemplo el siguiente informe hipottico:
Estado % avance Inicio Fin Duracin

Construccin Obra Gruesa
Excavacin manual y recebo Terminada 100% Segn plan Segn plan Sin cambio
Zapatas Terminada 100% 1 da retraso Sin cambio
Viga amarre en concreto En progreso 85% Segn plan Sin cambio
Refuerzos hierro 60.000 FG En progreso 25% Segn plan Sin cambio
Columnas Sin iniciar
INGENIERA CIVIL 241

Para cumplir el primer paso del proceso de seguimiento se colocan en Project los datos del
informe de avance. Determinemos la fecha de corte para este punto de control activando la
opcin Proyecto - Informacin del proyecto y cuando aparezca el cuadro, haga clic sobre
la flecha de la derecha en el campo Fecha de estado para abrir el calendario, como se ve
enseguida:
Ahora, para facilitar los trabajos de actualizacin se abrir la paleta de seguimiento.
Por ejemplo, se sita el cursor sobre la actividad EXCAVACION MANUAL, que ya est
terminada y cuyas fechas de comienzo y fin coinciden con el plan. Se presiona en la Barra
de Seguimiento el botn del 100% de avance y verifique los resultados en su diagrama de
Gantt:
INGENIERA CIVIL 242

Note que la tarea aparece ahora con una barra negra en el centro, indicando que est
terminada y que se inici y termin segn el plan. Mantenga el cursor en la tarea y presione
ahora el botn Actualizar Tareas en la Barra de Herramientas de seguimiento par a abrir el
siguiente formulario, donde puede verse que Project ya llen los campos de inicio y fin
REALES con las mismas fechas de la programacin actual, el % completado est en 100%,
la duracin real es igual a la programada y la duracin restante es 0 das.
El siguiente caso es el de la tarea ZAPATAS, que ya se termin pero que inici, con un da
de atraso con respecto al plan. Se ubica el cursor sobre la tarea, seguidamente se presiona el
botn Actualizar Tareas, sitese en el campo Comienzo de la seccin Estado real, haga
clic sobre la flecha para mostrar el calendario y escoja la fecha del 19 de marzo, esto,
debido a que se tiene un retraso de un da. Como la actividad se completo en un cien por
cien, en el campo de % se coloca 100% y se verifica siguiente:
INGENIERA CIVIL 243

Finalmente se presiona la opcin aceptar, y se observa el siguiente resultado:
La actividad de las zapatas de Hormign Armado qued con una duracin de 4 das, pero la
barra se desplaz un da, por lo tanto se extendi hasta la siguiente semana y la barra negra
aparece de extremo a extremo lo que quiere decir que la actividad qued concluida.
Esto hace que el plazo de la obra se desplace en un da, podra darse el caso de que el
retraso no sea solamente de un da y que no sea la nica actividad que tenga retraso, lo cual
se tiene que tomar previsiones para tal caso.
Las siguientes dos actividades se iniciaron segn el plan y sus porcentajes de ejecucin son
del 85% y del 25%, respectivamente. La tarea VIGAS DE AMARRE fue desplazada por
Project al 19 de marzo para respetar la relacin tipo C-C con las ZAPATAS, pero como se
inici segn el plan, como se vio anteriormente en actualizar tareas, es necesario colocar en
INGENIERA CIVIL 244

el campo Comienzo de la seccin Estado real, la fecha 18 de marzo y luego colocar el 85%
en el campo de % completado.
Los REFUERZOS... slo necesitan que se coloque el cursor sobre el nombre de la actividad
y se presione el botn del 25% de avance. Hasta aqu, el Gantt mostrar:
Con las operaciones anteriores quedan listos el seguimiento y los cambios manuales para
las actividades cuya ejecucin fue reportada, pero en algunos casos tambin puede hacerse
seguimiento automtico como se ver seguidamente
Para el efecto, seleccione las tres actividades (sombrendolas simultneamente), active la

opcin Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto e introduzca la fecha 30 de
marzo en el campo Actualizar trabajo completado al. Seleccione tambin los botones Por
porcentaje completado y Para Tareas seleccionadas, tal como se ve seguidamente:
INGENIERA CIVIL 245

Presiona Aceptar para que Project calcule los avances de las tareas seleccionadas, y se
presenta los siguientes resultados:
Para finalizar, se le solicita a Project reprogramar las actividades pendientes o que estn en
progreso a partir de la fecha de corte, utilizando la opcin Herramientas - Seguimiento -
Actualizar Proyecto, que abre un formulario cuyos campos se diligencian as:
Para finalizar se presiona el botn Aceptar, con lo cual el Gantt quede totalmente
actualizado a la fecha de corte. La parte ms importante de esta actualizacin que se refiere
a la actividad de vigas de amarre la cual disminuye el porcentaje de ejecucin, que tuvieron
que ser aplazadas por Project. El diagrama final de Gantt quedar:
INGENIERA CIVIL 246

Para concluir, la principal herramienta que se tiene de Microsoft Project, es el seguimiento,

como se vio anteriormente, debido a retrasos en la obra, el software, reasigna las
actividades.
Todos estos cambios que ocurren en la realizacin misma de la obra, en relacin con la
planeacin que se hizo de esta, el Director de Obra tiene que prever todos estos
contratiempos que se tiene en la obra y en lo posible tomar las debidas decisiones para la
conclusin de la obra en el plazo previsto.
Finalmente, una buena programacin de obra se realiza en base a la experiencia de quien la

realiza y en base al tiempo que se tiene para terminar esta.
6.7 PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCIN.
La productividad de los materiales y principalmente a la mano de obra en la ejecucin de

una obra, se tiene que tener un especial cuidado para que la obra tenga un buen
funcionamiento, es decir un buen rendimiento o productividad en la obra.
La productividad o rendimiento puede definirse como una medicin de la eficiencia con

que los recursos son administrados para completar una unidad de obra, dentro de un plazo
establecido y con una determinada calidad. Es decir, la productividad comprende tanto la
INGENIERA CIVIL 247

eficiencia como la efectividad, ya que de nada sirve construir una inmensa cantidad de obra
si esta no tiene una determinada calidad de construccin.
Es as que se puede definir como eficiencia como la buena utilizacin de los recursos y la
efectividad, como el logro de las metas deseadas. Por lo tanto en una empresa de
construccin el objetivo principal es ubicarse dentro de la alta eficiencia y alta efectividad
ya que solamente con estos dos puntos se puede llegar a un rendimiento o productividad
alto.
En la ejecucin de una obra, como ya se vio en un subttulo anterior se consideran tres

recursos principales desde el punto de vista del rendimiento:
Productividad de los materiales: En la construccin es importante una buena

utilizacin de los materiales, evitando todo tipo de prdidas.
Productividad de la mano de obra: Es un factor crtico, ya que es el recurso

que generalmente fija el ritmo de trabajo en la construccin y del cual depende,
en gran mediada, la productividad de los otros recursos.
Productividad de la maquinaria: Este factor es importante por el alto costo de

los equipos, por lo tanto, es muy relevante evitar prdidas en la utilizacin de
este tipo de recurso.
En la ejecucin de una obra, son muchos los factores que afectan la productividad de la
obra, lo importante para el Director de Obra es saber identificar todos estos factores, tanto
los negativos como los que ayudan en la productividad de la obra. A continuacin, en la
figura 21. se presentan los factores que inciden en la productividad de la obra.
INGENIERA CIVIL 248

EMPEORA
Polticas no Ubicacin Diseo Administracin Clima Informacin Mano de obra

motivadoras de la obra Deficiente Deficiente Adverso Pobre incapaz
PRODUCTIVIDAD
Motivacin Buena Procedimientos Incentivos Buena Grupos de Apoyo Buena

adecuada supervisin apropiados planificacin eficientes organizacin
AYUDAN
Figura 21. Factores que influyen en la productividad en la construccin.
Para lograr una buena productividad, es necesario obtener la aportacin de todos los que
pueden de una u otra manera afectarla, es decir, de todos aquellos que tengan que ver con la
ejecucin del trabajo. En el caso de la mano de obra, es necesario que estn presentes tres
elementos bsicos para que sta sea productiva:
El obrero de desear realizar un buen trabajo, lo que est relacionado con la

motivacin y satisfaccin en el trabajo.
El obrero debe saber hacer un buen trabajo, lo que tiene relacin con la
capacitacin y entrenamiento del mismo.
INGENIERA CIVIL 249

El obrero debe poder realizar un buen trabajo, lo que implica una

administracin eficiente y efectiva.
Si cualquiera de estos elementos est ausente o es deficiente, la productividad de la mano

de obra es afectada, siendo este efecto proporcional a la severidad de la deficiencia
existente.
6.7.1 EL TRABAJO.
El contenido de trabajo de una tarea o actividad de construccin se compone de:
Trabajo no contributorio o no productivo: Cualquier actividad que no

contribuya al trabajo como ser: caminar con las manos vacas, esperar que otro
obrero termine su trabajo, fumar, etc.
Trabajo contributorio: Aquel trabajo de apoyo, que debe ser realizado para
que pueda ejecutarse el trabajo productivo. En esta categora se tiene como
ejemplo lo siguiente: leer planos, retirar materiales, ordenar o limpiar, etc.
Trabajo productivo: Aquel que aporta en forma directa a la produccin.

Incluye actividades tales como la colocacin de ladrillos, pintado de muros,
doblado de fierros, etc.
Para dar un ejemplo real se tiene el siguiente dato:
Trabajo no Contributorio: 26%

Trabajo Contributorio: 36%
Trabajo Productivo: 38%
Fuente: Universidad Pontificia Catlica de Chile
INGENIERA CIVIL 250

Uno de los problemas ms serios con relacin a las prdidas que se producen en obra, viene
de parte de un inadecuado control en el avance de obra, es decir todas las actividades no
contributorias que no se detectan en el avance de obra, de las cuales se puede nombrar las
siguientes:
a) Esperando instrucciones.
b) Retirando herramientas.
c) Esperando herramientas.
d) Retirando materiales.
e) Esperando materiales.
f) Solicitando equipo
g) Interrupciones personales.
h) Esperando por inspeccin.
Es as, que en la ejecucin de una obra, existen diferentes factores que inciden en la
productividad de esta. A continuacin se hace referencia a los que se consideran los ms
importantes.
Factores que tienen un efecto negativo en la productividad.
a) Sobre tiempo programado y/o fatiga.

b) Errores y omisiones en planos y especificaciones.
c) Muchas modificaciones durante la ejecucin del proyecto.
d) Diseos muy complejos.
e) Diseos incompletos o atrasados.
f) Agrupamiento de trabajadores en espacios reducidos.
g) Falta de supervisin del trabajo.
h) Ubicacin inapropiada de los materiales.
i) Temperatura o clima adverso.
INGENIERA CIVIL 251

Factores que tienden a mejorar la productividad.
a) Aprovechamiento del fenmeno del aprendizaje.

b) Programas de seguridad en la obra.
c) Uso de materiales y equipos innovadores.
d) Utilizacin de ayudas computacionales.
e) Uso de hormign premezclado.
f) Programas de movilizacin del personal.
g) Disponibilidad suficiente de herramientas.
h) Buena supervisin del trabajo.
6.7.2 MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD.
La descripcin que se present anteriormente, en lo referente a los problemas que se

presentan en la ejecucin de una obra desde el punto de vista de la productividad, se tiene
que tomar en cuenta para encontrar una solucin a dichos problemas. Es as que para dar
solucin a dichos problemas y por ende realizar un mejoramiento de la productividad se
deben distinguir tres partes que son:
a) Medicin de la Productividad.
Toma de datos.
Anlisis y procesamiento de la informacin.
b) Evaluacin de la productividad.
Diagnstico.
Identificacin de problemas.
Determinacin de cursos de accin.
Evaluacin de alternativas.
INGENIERA CIVIL 252

c) Sistemas o planes de mejoramiento.

Implementacin de estrategias y acciones de mejoramiento.
Seguimiento y control de la implementacin y sus resultados.
En lo que se refiere a la medicin de la productividad se persiguen los siguientes objetivos:
Determinar las razones que hacen que una obra o actividad sea ms productiva
que otras similares o iguales.
Medir e identificar las diferencias existentes.
Evaluar el desempeo en forma objetiva.
Servir de marco de referencia para las otras etapas del ciclo de mejoramiento de
al productividad.
Realizar anlisis de tendencia, proyectando los resultados hacia el futuro

(trmino de la obra).
Realizar pronsticos de costo, plazo, etc.
6.7.3 EL APRENDIZAJE EN LA CONSTRUCCIN.
Como se dijo anteriormente, uno de los factores importantes de los cuales se tiene como un
factor que ayuda a la productividad en la construccin es el fenmeno del aprendizaje, que
consiste en que cuando se produce algo, a medida que el nmero de ciclos o repeticiones
aumenta, el tiempo o costo por repeticin disminuye. Este proceso trae consigo un aumento
de la productividad a medida que se va repitiendo la produccin de una determinada unidad
de obra.
INGENIERA CIVIL 253

El factor ms importante para obtener aumentos en la productividad de la obra, debido a la

repeticin es la continuidad del trabajo, dentro los cuales incluyen dos factores diferentes:
1. Continuidad operacional, es decir las operaciones a realizar deben ser idnticas

o muy similares, y ser ejecutadas por las mismas personas.
2. Continuidad en la ejecucin, o sea el trabajo debe realizarse sin ningn tipo de

interrupciones.
El cumplimiento de estas condiciones puede facilitarse si se toman en cuenta los siguientes

factores:
1. Disear los proyectos asegurando la mxima similitud de las operaciones, con

el objeto de lograr repetitividad, para ello es conveniente estandarizar los
diseos.
2. Buena administracin de la obra.
Para resumir esta seccin, se deben evitar las interrupciones durante la construccin, ya
actuar positivamente sobre todos los factores mencionados que favorecen el aprendizaje en
todos sus niveles.
Cuando ha sido posible apreciar, los distintos niveles de aprendizaje no son aislados sino
que dependen significativamente de los otros niveles, por lo tanto, al actuar positivamente
sobre algn factor, se est favoreciendo el aprendizaje en forma global.
INGENIERA CIVIL 254

08Cap6-Programación de La Obra

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DIRECCIN DE OBRAS Y VALUACIONES CAPTULO VI PROGRAMACIN DE LA OBRA

Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planeamiento de un problema que

Cuando se establece la necesidad o la conveniencia de realizar un proyecto (vivienda,

Estimar las ventajas y desventajas de la obra.

Un proyecto involucra conceptos y un ciclo que tiene las siguientes etapas:

Fase de Pre Inversin.

INGENIERA CIVIL 206

6.1.1 FASE DE PRE INVERSIN.

En cada una de las fases de pre-inversin se llevan a cabo diferentes estudios de

Continuar hacia la siguiente fase.

6.1.2 EJECUCIN O INVERSIN.

La etapa de ejecucin y seguimiento est compuesta por dos fases, a saber:

INGENIERA CIVIL 207

Diseos definitivos o diseo final.

6.1.3 OPERACIN Y MANTENIMIENTO.

6.2 VARIABLES QUE INTERVIENEN EN UN PROCESO CONSTRUCTIVO.

Existen cuatro requisitos bsicos que se deben cumplir en la planificacin e

INGENIERA CIVIL 208

El costo de la obra segn el presupuesto realizado en el proyecto.

Calidad de la obra terminada de acuerdo con las especificaciones tcnicas,

Y por ltimo, la seguridad durante todo el proceso de construccin, tanto

Siempre se piensa que la calidad se contrapone con la productividad (tiempo de duracin de

INGENIERA CIVIL 209

Duracin establecida DURACIN

6.3 PROGRAMA DE TRABAJO.

Seguidamente, y haciendo referencia al captulo primero del presente trabajo, en la

INGENIERA CIVIL 210

marcada caracterstica. Por ejemplo, en la construccin de un edificio multifamiliar no

Este cronograma de actividades se realiza acudiendo principalmente a la experiencia que se

A continuacin en la figura 14 se presenta un ejemplo de lo que es la planificacin de

tem Unidad Cantid. 1 Mes 2 Mes

Limpieza GLB 1.00

Figura 15. Cronograma de Actividades

En el ejemplo es claro que despus de la limpieza viene la instalacin de faenas, y que la

INGENIERA CIVIL 211

Como se dijo anteriormente, la realizacin de este cronograma de actividades reflejado en

En el programa de trabajo, tambin existe una parte, la cual recibe el nombre de

6.4 FORMULACIN DEL PROGRAMA DE TRABAJO.

De lo anteriormente expuesto se deduce que los factores que intervienen en la

INGENIERA CIVIL 212

6.4.1 PROGRAMA DE EQUIPO.

INGENIERA CIVIL 213

retroexcavadora, pero posteriormente se utilizar equipo de compactacin como ser un

6.4.2 PROGRAMACIN DE PERSONAL.

Es necesario conocer el nmero de trabajadores que habr en la obra. Es conveniente

INGENIERA CIVIL 214

INGENIERA CIVIL 215

Figura 16. Organigrama de Proyecto (Puente Vehicular)

INGENIERA CIVIL 216

son la superestructura y la infraestructura y en cada brigada el personal vara esencialmente

6.4.3 PROGRAMA FINANCIERO.

6.4.4 CONTROL DE AVANCE.

Si en la obra es indispensable tener un programa de trabajo para saber cuando, con qu y

INGENIERA CIVIL 217

6.4.5 CONTROL DE RENDIMIENTOS.

6.4.6 CONTROL DE COSTOS.

La industria de la construccin tiene, en lo referente a la determinacin de los costos, una

INGENIERA CIVIL 218

Un sistema de contabilidad de costos permitir determinar, en cada momento de la

La importancia o la extensin que se quiera dar a la contabilidad de costos quedar fijada al

Durante la construccin es probable que se estime conveniente crear nuevas divisiones o

INGENIERA CIVIL 219

6.5 DIAGRAMA DE GANTT.

Como se dijo anteriormente, el cronograma de actividades de una obra se refleja en el