2017

PROYECTO VILLA TOSCANA

Integrantes:
Kevin Apolinario
Luis Hernndez
Jhoel Yactayo
Profesor:
Julio Farje Mallqui

PLANIFICACION Y
CONTROL DE OBRAS

1
 INDICE
1 OBJETIVO ............................................................................................................................... 4
1.1 ESTRUCTURA - PLAN DE TRABAJO................................................................................. 4
1.1.1 GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................ 4
1.1.2 GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO ...................................... 4
1.1.3 GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO .................................................................... 4
1.1.4 GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO .................................................................... 4
1.1.5 GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ............................................................ 4
2 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................ 5
2.1 NOMBRE DEL PROYECTO..................................................................................................... 5
2.2 UBICACIN DEL PROYECTO ................................................................................................. 5
2.3 DESCRIPCIN DE PROYECTO ............................................................................................... 5
2.3.1 DISTRIBUCIN DE LA EDIFICACIN TOSCANA....................................................... 6
2.3.2 HERRAMIENTA DE TRABAJO.................................................................................. 6
2.3.3 RESTRICCIONES ..................................................................................................... 7
2.4 WBS ..................................................................................................................................... 7
3 GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO ...................................................... 8
3.1 PERSONAL DEL PROYECTO ............................................................................................ 8
3.1.1 GERENTE DE PROYECTO ............................................................................................... 8
3.1.2. INGENIERO RESIDENTE ................................................................................................ 8
3.1.3. JEFE DE OBRA .............................................................................................................. 8
3.2. RGIMEN LABORAL ............................................................................................................ 9
4 GESTION DE TIEMPO DEL PROYECTO .................................................................................. 11
4.1 CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACIN ..................................................... 11
4.1.1 INGENIERA DE DETALLE...................................................................................... 11
4.1.2 CONSTRUCCIN .................................................................................................. 11
4.2 RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CLCULO DEL TIEMPO ............................... 12
4.3 FUENTES DE ESTIMADOS............................................................................................. 12
4.4 ESTIMACIN DE LA SECUENCIA LGICA ..................................................................... 12
4.5 CONSIDERACIONES DE PRODUCTIVIDAD USADOS PARA EL CLCULO DEL TIEMPO .. 12
4.6 PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR...................................................... 13
4.7 PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR...................................................... 13
4.8 RUTA CRTICA DEL CRONOGRAMA ............................................................................. 14
4.9 REPORTE DEL PROGRAMA FINAL ................................................................................ 14
4.10 CURVA S DE PRINCIPALES REAS Y ENTREGABLES ..................................................... 14
4.11 FUENTES DE INFORMACIN DEL CRONOGRAMA JUICIO DE EXPERTO ...................... 14
4.12 PLAN DE ARRANQUE DEL PROYECTO .......................................................................... 14
4.13 PLAN DE MOVILIZACIN ............................................................................................. 14

2
 4.13.1 RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL........................................................................ 14
4.13.2 PREPARACIN DE EQUIPO .................................................................................. 15
5 GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO .................................................................................. 15
6 GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ......................................................... 15
6.1 IDENTIFICACIN DE STAKEHOLDERS ........................................................................... 15
6.2 PLAN DE COMUNICACIONES ....................................................................................... 16
6.3 DISTRIBUCIN DE INFORMACIN ............................................................................... 16
6.4 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN ................................................... 17
7 GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO .......................................................................... 17
8 ANEXOS ............................................................................................................................... 18
8.1 ANEXO 1: WBS ............................................................................................................ 19
8.2 ANEXO N2: ORGANIGRAMA ........................................................................................ 20
8.3 ANEXO 3: RUTA CRITICA .............................................................................................. 21
8.4 ANEXO N 4: CRONOGRAMA ........................................................................................ 26
8.5 ANEXO N 5: CURVA S ................................................................................................... 32
8.6 ANEXO N 6: PRESUPUESTO DE OBRA .......................................................................... 34
................................................................................................................................................. 34

3
1 OBJETIVO

El presente plan de trabajo desarrollar el proyecto Villa Toscana. Este documento es la base
del desarrollo del proyecto, que constituye como se ejecutar la parte estructural y
arquitectnica del stano y el primer nivel, cules sern las estrategias a utilizar, y cules sern
las medidas a tomar en cuenta para las gestiones del proyecto.

1.1 ESTRUCTURA - PLAN DE TRABAJO

1.1.1 GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Se muestra los procesos que son involucrados para garantizar que el proyecto incluya todo
el trabajo requerido, para cumplir con los objetivos de este. Se debe gestionar
adecuadamente el WBS, ya que es la base principal para el desarrollo del proyecto.

1.1.2 GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Hace referencia al staff profesional del proyecto. En donde se busca el incremento y
preservacin del esfuerzo, las prcticas, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc. El
staff tiene que encontrarse en un ambiente de trabajo armonioso, positivo y favorable. La
gestin de RRHH representa toda aquello que hacen que el personal permanezca en la
organizacin.

1.1.3 GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO

La gestin del tiempo se entiende como el reparto adecuado del tiempo de trabajo de una
persona en las distintas tareas que tiene que acometer. La gestin del tiempo permite
administrar el tiempo de trabajo de manera que se obtenga la mayor productividad posible
y se cumpla con el plazo contractual del proyecto. Hace referencia a la lista de actividades,
orden y/o secuencia miento (sucesoras y predecesoras), estimacin de recursos y
estimacin de duracin de las actividades.

1.1.4 GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo
que complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Su adecuada gestin permitir
lograr llegar a la utilidad planificada. Se identifican aqu a la curva S e histogramas del
proyecto.

1.1.5 GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Es un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa a una amenaza, a travs
de una secuencia de actividades humanas que incluyen evaluacin de riesgo, estrategias de
desarrollo para manejarlo y mitigacin del riesgo utilizando recursos gerenciales. Las
estrategias incluyen transferir el riesgo a otra parte, evadir el riesgo, reducir los efectos
negativos del riesgo y aceptar algunas o todas las consecuencias de un riesgo particular.
.

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2 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

2.1 NOMBRE DEL PROYECTO

PROYECTO VILLA TOSCANA

2.2 UBICACIN DEL PROYECTO

El proyecto denominado VILLA TOSCANA. Esta ubicado en el jirn Comandante Jimnez N
188 - 192; a una cuadra de la Avenida Javier Prado, en la urbanizacin Orbea del distrito de
Magdalena del Mar.

2.3 DESCRIPCIN DE PROYECTO

El edificio planteado cuenta con ocho estacionamientos ubicados entre el semistano y el frontis
del edificio; por otro lado, los departamentos se encuentran longitudinalmente al terreno
separados por un ducto de ventilacin e iluminacin natural; as mismo, se presenta un ncleo
de distribucin que cuenta con una escalera amplia y un ascensor para el cmodo acceso hacia
cada departamento al interior de edificio. Respecto al bloque izquierdo del edificio con vista
hacia la calle consta de ocho pisos con tres departamentos del tipo dplex; el bloque derecho
del edificio con vista hacia la calle consta de ocho pisos con seis departamentos del tipo flat y
entre los pisos siete y ocho se encuentra un departamento del tipo dplex que ocupa los dos
niveles; sumando un total de diez departamentos (cuatro dplex y seis flat). El planteamiento
arquitectnico responde a la premisa de crear ambientes agradables al interior de la edificacin,
de manera que los departamentos cuenten con suficiente iluminacin y ventilacin.

De los diez departamentos los de menor rea se ubican en el bloque derecho con los
departamentos del tipo flat, con dos dormitorios cada uno; los departamentos del bloque

5
izquierdo con departamentos del tipo dplex, con dos dormitorios y cuarto de servicio los cuales
se distribuyen en los seis pisos del edificio. El departamento de mayor rea cuenta con tres
dormitorios ms el cuarto de servicio ubicado en toda el rea del sptimo al octavo piso.

2.3.1 DISTRIBUCIN DE LA EDIFICACIN TOSCANA

1er. PISO: Ingreso Vehicular hacia el semistano

Dos estacionamientos simples
Ingreso peatonal principal
Hall de ascensor y escalera
Dos departamentos de dos dormitorios cada uno
Cisternas

2 al 6 piso: Dos departamentos por piso de dos dormitorios cada

uno
Hall de ascensor y escalera

7 al 8 piso: Un departamento en los dos pisos

Hall de ascensor y escalera hasta el sptimo nivel
Cuarto de mquina y Tanque elevado.
Piscina

2.3.2 HERRAMIENTA DE TRABAJO

Para el presente trabajo se utiliz el programa PRIMAVERA P6, el cual plasma la duracin
de cada actividad a travs del diagrama de Gantt. Por lo tanto, elaboraremos el proceso de
estructuras y arquitectura del stano y el primer piso de la obra. Asimismo, este software
nos permiti identificar la duracin total del proyecto el cual es. Tambin identificar la ruta
critica el cual tiene una duracin de 70 das. Al inicio del proyecto se debe obtener el permiso
de construccin de la municipalidad, presentar las instalaciones sanitarias e instalaciones
elctricas para ser aceptados. Para el diseo del sistema de energa e instalaciones sanitarias
se consider lo siguiente: Las normas con el cdigo nacional de electricidad del Per CNE,
ITINTEC-NTP y la norma IS 010.
A continuacin, se detallar las actividades incluidas en el presente trabajo. En primer lugar,
la instalacin de obras provisionales tales como; instalacin de baos provisionales e
instalacin de talleres. Otra consideracin para este proyecto fueron los trabajos
preliminares como el trazo y replanteo con el fin de fijar los ejes de referencia; asimismo, se
realiz la limpieza del terreno, acarreo de materiales y cerco perimtrico. En segundo lugar,
se considera los movimientos de tierras, el cual se incluye todo tipo de excavaciones, relleno
compacto con material propio, eliminacin de material excedente con maquinaria y manual.
En tercer lugar, se tom en cuenta las obras de concreto simple con solados, cimientos,
columnas, placas, vigas, losa aligerada. Asimismo, todas estas obras cuentan con la

6
 resistencia (fc) proporcionado por los diseos y clculos de los expertos. Finalmente, se
tom en cuenta las actividades realizadas en arquitectura como tarrajeos, carpintera,
pintura, cerrajera.

NO INCLUYE

En el presente trabajo no se consideraron las especialidades de instalacin sanitaria, ni gas

y de la instalacin elctrica, ya que superaba las 100 actividades.

2.3.3 RESTRICCIONES

El cuaderno de obra debe contener todas las ocurrencias tcnicas del proyecto, en
el cual se deber indicar el nombre y el nmero de documento.
La supervisin tiene el derecho de hacer cumplir los planos y especificaciones del
diseo del proyecto.

El diseo estructural deber cumplir con cada una de las normas: Norma E.020
cargas, Norma E.050 - suelos y cimentacin., Norma E.060 - concreto armado,
Norma E.030 - diseo sismo resistente y Norma E.070 albailera.

La jornada de trabajo permitido en Magdalena de mar son de 8 horas. Los

trabajadores ingresan de 8 am a 1 pm y de 2pm a 5 pm.

Los trabajadores laboraran de lunes a viernes.

2.3.4 SUPOSICIONES

El terreno donde se construir el proyecto no cuenta con problemas legales que

retrasen el inicio de la obra.

Se considerar un clima regular en el distrito de Magdalena del Mar durante el

periodo del proyecto, sin valores intensos de fro ni calor.

Los vecinos no se opondran a la construccin de la edificacin.

Se espera que las maquinaria y equipos no tengan ningn tipo de falla mecnica
durante la ejecucin del proyecto.

2.4 WBS

El WBS considerado para el proyecto se presenta en el anexo N 1.

7
3 GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

El presente proyecto cuenta con una estructura organizacional orientada a proyectos, el cual se
detalla en el anexo N 2. Se considera este tipo de organizacin debido a que solo existe un jefe
que dirige los esfuerzos de todos los recursos para conseguir los resultados del proyecto.

3.1 PERSONAL DEL PROYECTO

3.1.1 GERENTE DE PROYECTO

Se encargar de la planificacin del proyecto en todos sus aspectos, identificando las

actividades a realizar, los plazos y costes previstos.
Ser responsable de la direccin y coordinacin de todos los recursos empleados en el
proyecto.
Desarrollar METAS a corto y largo plazo junto con objetivos anuarios y entregar las
proposiciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes administrativos.

Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y los anlisis se
estn ejecutando correctamente.

3.1.2. INGENIERO RESIDENTE

Responsable directo de la ejecucin y manejo de la obra a su cargo en los aspectos

tcnicos y administrativos.
Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo mecnico asignado.
Es asignado a profesionales con nula o mnima experiencia (recin graduados), pero ideal
es que este posea un nivel medio de conocimientos, que le permita sobrellevar los
mltiples tipos de problemas que surgen en cualquier obra.

3.1.3. JEFE DE OBRA

Interviene en la eleccin de materiales y equipos a utilizar.

Participa en la gestin de las licitaciones y la negociacin con los subcontratistas.
Planifica el trabajo a realizarse en la unidad.
Distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Coordina las actividades del personal a su cargo.
Elabora informes tcnicos complejos en materia de su competencia.
Suministra todo lo relacionado con la asistencia, permiso, retardos, reposos y vacaciones
del personal a su cargo.

INGENIERO DE SEGURIDAD

Disea e implementa sistemas de gestin de la seguridad laboral

Desarrolla y administra los sistemas de gestin de seguridad ocupacional y

medioambiental con criterios de eficiencia y sostenibilidad

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 Evala riesgos tecnolgicos u operacionales de las instalaciones industriales, verificando
sus consecuencias ambientales

Implementa soluciones viables desde una perspectiva integral que combina la ciencia
del medioambiente y la gestin de recursos

INGENIERO DE CALIDAD

Se encarga de desarrollar y mantener un conocimiento prctico de los procesos de

calidad de los proveedores

Implementa el sistema de calidad con avanzados equipos de planificacin para prevenir

fallos.

Es aquella rama de la ingeniera que se encarga del desarrollo, gestin, operacin y

mantenimiento de la arquitectura de la empresa con altos estndares de calidad.

INGENIERO DE OFICINA TCNICA

Gestiona la disponibilidad de informacin para los responsables del proceso de ingeniera

de campo y metrado.
Corrobora que los clculos de la cuantificacin sean consistentes con el expediente
tcnico.
Revisar el cronograma de obra, los recursos con los que cuenta y la informacin tcnica
del proyecto
Revisar la informacin de planos, especificaciones tcnicas, rondas de consultas, estudios,
normas, entre otros.
Realizar consultas al cliente sobre indefiniciones, incompatibilidades, falta de
informacin, duplicidad de informacin, entre otros.

INGENIERO DE PRODUCCIN.

Analiza los planos y especificaciones tcnica, junto con sus asistentes y supervisores de
campo para definir los recursos a utilizar.
Revisa y asegura que los trabajos que se estn ejecutando cumplan con los ndices de
calidad previstos.
Analizar los planos y las especificaciones tcnicas, junto con sus asistentes y supervisores
de campo y definir los recursos a utilizar.
Advertir los posibles cambios de los alcances, apoyar y revisar los expedientes de trmite
de rdenes de cambio y de ampliaciones de plazo.
Revisar y actualizar la programacin de las actividades y el cumplimiento de las metas de
manera conjunta con los asistentes y supervisores de campo.
Verificar los volmenes de obra por ejecutar y definir los frentes y turnos de trabajo para
el cumplimiento de las metas.

3.2. RGIMEN LABORAL

La obra empieza el inicia su ejecucin el 03 de Julio del 2017 con plazo de 70 das, y finaliza el 9
de octubre. La empresa considera como jornada el horario de 8 am- 1pm con horario de
refrigerio y 2pm- 5pm ; laborando de Lunes a Viernes debido a la ordenanza municipal que tiene
Magdalena del Mar.

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Los das festivos correspondientes al 28 y 29 de Julio se consideran no laborables, los cuales
afectarn al avance del proyecto. Por lo tanto, tendrn que ser recuperados con horas extra de
trabajo.
A continuacin, se presentan los calendarios semanales y las jornadas de trabajo
respectivamente.

HITO INICIAL HITO FINAL

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4 GESTION DE TIEMPO DEL PROYECTO

4.1 CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACIN

4.1.1 INGENIERA DE DETALLE

Se describen y especifican cada de los tems que se realizan en la obra. En el presente

trabajo los planos del proyecto incluyen detalles de cimentaciones, vigas, columnas,
entre otros como se muestra a continuacin.

4.1.2 CONSTRUCCIN

El proyecto se dividi en dos sectores uno de ellos para la construccin y la otra es la

arquitectura, para lo cual se consideraron dos frentes de trabajo, los cuales no
trabajaban simultneamente. En la zona donde se llevar a cabo la construccin, no se
registran condiciones climticas significativas, que puedan alterar la normal ejecucin
de la obra. Adems, las seguridades asociadas a los trabajos fueron analizados de
acuerdo a los rendimientos propios de cada actividad. Se considerar nicamente los
feriados, donde la mano de obra tiene un costo extra.

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4.2 RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CLCULO DEL TIEMPO

En el expediente tcnico realizado para la ejecucin de este proyecto, los expertos utilizaron los
rendimientos elaborados por la revista Costos y Presupuestos para poder realizar el anlisis
de precios unitarios. Para el clculo de los das que tardar cada actividad se utiliz los anlisis
propuestos por los expertos, multiplicando el metrado por su respectivo rendimiento para as
obtener el nmero de das necesarios para la conclusin de dicha actividad.

4.3 FUENTES DE ESTIMADOS

JUICIO DE EXPERTOS

El equipo del proyecto estuvo integrado por personal calificado que tiene una gran experiencia
en obra: profesionales internos y asesores externos aportaron informacin y experiencias de sus
participaciones en la ejecucin de otros proyectos, el cual permiti obtener una informacin
adicional para cubrir los espacios de informacin que el contratista no brind.

4.4 ESTIMACIN DE LA SECUENCIA LGICA

La secuencia de las actividades se realiz de acuerdo al proceso constructivo adecuado de cada

entregable. Las caractersticas del proyecto definen la secuencia lgica. Las relaciones entre
actividades se caracterizan por los tipos de dependencia entre ellas:

Dependencia Absoluta: la actividad correspondiente depende de manera obligatoria

a las actividades correspondientes a estructura. As mismo, dentro de las actividades de
estructura la construccin de losa depende de la colocacin de vigas, las vigas dependen
de la colocacin de columnas y las columnas dependen de manera obligatoria de la
ejecucin de las zapatas.
Dependencia Relativa: Estas actividades no son dependientes de la otra ya que se
pueden realizar al mismo tiempo, no son secuenciales. Como, por ejemplo, la colocacin
de las puertas y la colocacin de los vidrios.

4.5 CONSIDERACIONES DE PRODUCTIVIDAD USADOS PARA EL CLCULO

DEL TIEMPO

Los rendimientos promedios de las actividades de construccin (sustento del presupuesto) han
sido calculados en base a jornales de 8 horas diarias. As mismo se ha elegido el calendario 6x1,
el cual es aplicado a las actividades de estudio, permisos y licencias donde las duraciones estn
ligadas a labores de oficina con das laborales de lunes a viernes (7:00 am - 5:00 pm) y los
sbados (8:00 am - 1:00 pm).

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4.6 PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR

Las principales variaciones que pueden existir en el proyecto han sido reflejadas en las siguientes
restricciones asumidas en la elaboracin del cronograma. Se consideran las actividades ms
importantes o crticas a la excavacin masiva y vaciado de concreto, ya que, sin ellas no se podra
continuar con el proyecto, por tal motivo el volquete para el transporte de material de
excavacin masiva debe estar en obra el 06/07/17, por otro lado, el camin de concreto debe
estar en obra cada vez que se realizar un vaciado masivo como con el vaciado de concreto para
losas aligeradas del primer nivel, para el cual el camin deber estar a primera hora en obra el
07/08/17. Si no somos capaces de controlar los tiempos para actividades crticas el cronograma
se desplazara ocasionando retrasos y sobre costos, estos impactos negativos sobre el proyecto
son nuestras principales prioridades ya que debemos de trabajar en conjunto para evitar afectar
los principales objetivos del proyecto (Calidad, Tiempo, Costo, Alcance).

4.7 PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR

Las principales variaciones que pueden existir en el proyecto han sido reflejadas en las siguientes
restricciones asumidas en la elaboracin del cronograma. Se considera las actividades criticas
como restricciones, ya que, sin ellas no se podra continuar con el desarrollo del proyecto, por
tanto, dentro de nuestro proyecto consideramos las actividades de vaciado de concreto y
excavacin masiva como actividades crticas que pueden provocar variaciones en el cronograma,
tiempo y costos, ya que, si el camin de concreto o el volquete no estn a la hora exacta para
realizar la actividad destinada esto puede traducirse en un impacto negativo sobre los
principales objetivos del proyecto.

N HITOS DE CONTROL FECHA DESCRIPCION

Inicio de obras
1 Inicio de Obras 3/07/2017 provisionales y trabajos
preliminares
Estructuras de concreto
Fin de obras de
2 27/07/2017 simple finalizadas en
concreto simple
todo el proyecto
Estructuras de concreto
Fin de obras de
3 23/08/2017 simple finalizadas en los
concreto armado
dos niveles
Acabados del primer y
4 Fin de Acabados 6/09/2017
segundo nivel
5 Fin de obras 9/09/2017 Entrega de proyecto

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4.8 RUTA CRTICA DEL CRONOGRAMA

La ruta crtica son aquellas actividades cuya variacin en la duracin a fecha de inicio lograran
afectar la fecha de entrega final del proyecto.
La ruta crtica del cronograma se muestra en el Anexo N 3.

4.9 REPORTE DEL PROGRAMA FINAL

La lista de las 100 actividades del proyecto y los valores planeados por mes, siguiendo la
secuencia mencionada anteriormente, se mostrar en el Anexo N4.

4.10 CURVA S DE PRINCIPALES REAS Y ENTREGABLES

La Curva S se muestra en el Anexo N 5.

4.11 FUENTES DE INFORMACIN DEL CRONOGRAMA JUICIO DE

EXPERTO
Se cont con el aporte de los siguientes Ingenieros:
Ing. Ennio Moran
Ing. Jos Mara Pineda Mayta
Ing. Grethell Mara Ins Soto Caldas

4.12 PLAN DE ARRANQUE DEL PROYECTO

Todas las actividades correspondientes a la construccin del proyecto Villa Toscana Sede
Lima se ejecutarn en conformidad a los planos emitidos y a las especificaciones tcnicas
proporcionados por la empresa JKL S.A.

4.13 PLAN DE MOVILIZACIN

Se movilizaron las maquinarias pesadas, as como de los materiales a utilizar en el proyecto.

4.13.1 RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

Se solicitaba mano de obra conforme la obra va avanzando, la cual debe tener mano de obra
capacitada y califica para el proyecto. Adems, El personal debe ser de confianza. Por otro lado,
los sindicatos municipales obligan a meter gente de su personal para que trabajen en el
proyecto, para esto ellos deben realizar exmenes mdicos previos para saber si se encuentran
aptos para el trabajo.

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 4.13.2 PREPARACIN DE EQUIPO

Se realizarn charlas a las 7:30 que duraran 15 minutos donde se tocar temas sobre las
complicaciones que tuvieron en la ejecucin de algunas actividades del da anterior para
brindar soluciones, hacer conocer las actividades que se realizaran aquel da y asignar la
tarea que se realizara en el da al encargado de la cuadrilla
Se realizarn charlas sobre la seguridad a las 7:30 que durarn 10 a 15 minutos. En este
momento, explicaran como se debe usar correctamente el uniforme de seguridad, las
sealizaciones del lugar, las salidas de emergencia durante sismos o incendios.
Topografa (Trazo y Replanteo Preliminar y Acompaamiento de Ejecucin)
Realizar los trazos y posteriormente el replanteo preliminar del lugar plasmando las
medidas de plano a la realidad. Acompaamiento en ejecucin durante ciertas actividades
para lograr con efectividad lo requerido en los planos.

5 GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO

El presupuesto de obra de presenta en el Anexo N 6

6 GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

6.1 IDENTIFICACIN DE STAKEHOLDERS

Este proyecto abarca la participacin de muchas personas, la cual tienen diferentes o similares
grados de influencia en los procesos de la obra. En el siguiente cuadro se muestra la
identificacin de los stakeholder en el proyecto. Esto se realiza con el fin de evitar que
STAKEHOLDER NO IDENTIFICADOS ALTEREN LA PROGRAMACIN DE LA OBRA.

ITEM STAKEHOLDER ROL EN EL PROYECTO/INTERS NIVEL DE INFLUENCIA

A Encargado de realizar el proyecto. Realizarlo en el plazo, Alto

GRUPO JKL SA costo, alcance, seguridad y calidad esperada; todo ello basado
en las rea de Estructura y Arquitectura
B Director del Proyecto Busca lograr el cumplimiento de los entregables, es el que Alto
supervisa el avance del Proyecto.

C Equipo del Proyecto Verifica el estado de avance del proyecto y la productividad Alto
del personal.

D Cliente Es el que quiere saber el avance del proyecto cumpliendo Alto

todo los tems a tiempo.

E Departamento de Encargado del plan de seguridad. Moderado

Seguridad

15
F Departamento de Encargado del protocolo. Moderado
Calidad

G Logstica1 Encargado de las contrataciones de servicio y compras. Bajo nivel de influencia

Alto nivel de inters

H Residente de Obra Encargado de satisfacer al cliente y generar utilidades. Alto

I Jefe de Campo Encargado de terminar el proyecto en los plazos Moderado

programados, con calidad para satisfacer al cliente

J Maestro de Obra Distribuir el trabajo en campo Moderado

K Personal Encargado de los procedimientos en las actividades asignadas Bajo

L Relaciones Encargados de gestionar las relaciones con todos los entes Moderado
Comunitarias relacionados.

M Sindicatos Velar por que se cumplas las condiciones de trabajo de su Alto

gremio.

N Municipalidad del Supervisar que el proyecto sea ptimo para los involucrados Alto
distrito

6.2 PLAN DE COMUNICACIONES

Se debe de realizar un plan de comunicaciones con el fin de mejorar las relaciones entre
los Stakeholders, evitar las demoras y percances en las actividades del proyecto.
Determinar qu queremos conseguir, cules son nuestros objetivos
Decidir a quin vamos a dirigir nuestra comunicacin
Pensar cul es la idea que queremos transmitir
Fijar el presupuesto con el que contamos (cunto)
Seleccionar los medios apropiados y su frecuencia de utilizacin
Ejecutar el plan de medios y medir su impacto

6.3 DISTRIBUCIN DE INFORMACIN

Como parte del proceso de comunicacin, el emisor es responsable de hacer que la informacin
sea clara y completa para que el receptor pueda recibirla correctamente, y de confirmar que se
ha entendido apropiadamente. El receptor es responsable de asegurarse de que la informacin
sea recibida en su totalidad y entendida correctamente.

La Distribucin de la Informacin consiste en recopilar, compartir y distribuir informacin a los

interesados en el proyecto de manera oportuna durante todo el ciclo de vida del proyecto.

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La informacin del proyecto puede distribuirse mediante una gran variedad de mtodos, entre
los que se incluyen:

a) Reuniones del proyecto.

b) Herramientas de comunicacin y conferencias electrnicas.
c) Herramientas electrnicas para la direccin de proyectos

En este trabajo se trabajar con las Reuniones del proyecto.

6.4 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

Documentacin sobre lecciones aprendidas. La documentacin incluye las causas de

las polmicas, el razonamiento subyacente a la accin correctiva elegida y otros tipos
de lecciones aprendidas sobre Distribucin de la Informacin.
Registros del proyecto. Los registros del proyecto pueden incluir correspondencia,
memorandos y documentos que lo describen. Esta informacin debera, en la medida
en que sea posible y apropiado, mantenerse de manera organizada.
Informes del proyecto. Los informes del proyecto formales e informales detallan el
estado del proyecto, e incluyen las lecciones aprendidas, los registros de polmicas, los
informes de cierre del proyecto y las salidas de otras reas de Conocimiento
Presentaciones del proyecto. El equipo del proyecto suministra informacin por medios
formales o informales a todos y cada uno de los interesados en el proyecto.
Retroalimentacin de los interesados. La informacin que se recibe de los interesados
en relacin con las operaciones del proyecto puede ser distribuida y usada para
modificar o mejorar el rendimiento futuro del proyecto.
Notificaciones a los interesados. Se puede suministrar informacin a los interesados
acerca de las polmicas resueltas, los cambios aprobados y el estado general del
proyecto.

7 GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

TCNICOS

Los dibujos de los planos fueron realizados por un cadista; pero existieron puntos donde no
haba colocado las especificaciones a detalle otorgadas por el Ing. Estructural. Siendo necesario
la revisin y verificacin antes de usarlos en la ejecucin y evitar incompatibilidad.

HUMANOS O DE RECURSOS HUMANOS

Un gran riesgo dentro del rea de recursos humanos es la disconformidad del sindicato. Ya que,
este grupo busca lucrar con la ejecucin de la obra por medio de cupos o queriendo ingresar
mano de obra al proyecto. El cual dicha mano de obra no tiene experiencia laboral por ende el
rendimiento de ciertas actividades no sera el esperado generando retrasos en la obra. Para

17
evitar este riesgo se busca llegar a un acuerdo entre ambas partes, siempre viendo que la obra
no sea perjudica por la toma de decisiones.

RIESGOS CON SUBCONTRATISTAS

CONTRACTUALES

Se tomar permisos de construccin y de maquinaria como tambin debern actualizarse, ya

que muchos de ellos son renovados cada cierto tiempo (3 meses) puesto que el proyecto tiene
una mayor duracin debemos ser precavidos antes del vencimiento.

8 ANEXOS

18
8.1 ANEXO 1: WBS

19
8.2 ANEXO N2: ORGANIGRAMA

20
8.3 ANEXO 3: RUTA CRITICA

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22
23
24
25
8.4 ANEXO N 4: CRONOGRAMA

26
27
28
29
30
31
8.5 ANEXO N 5: CURVA S

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8.6 ANEXO N 6: PRESUPUESTO DE OBRA

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