Elementos Básicos Del Administrador de Proyectos - Clase 2 FAP

Fundamentos de
Administracin de
Proyectos
Luis F. Alarcn
IAC 3240 Fundamentos de Administracin de Proyectos IAC 3240Fundamentos de Administracin de Proyectos

Elementos Bsicos de Administrar
(Fayol)
Fayol complet la definicin de administrar, al identificar los

siguientes 5 elementos, ya clsicos, que la conforman:
PREVER: escrutar el porvenir y trazar el programa de
accin. Est representado por la actividad de planificar,
es decir, formular planes y programas.
ORGANIZAR: constituir el doble organismo, material y
social, de la empresa.
DIRIGIR: hacer funcionar el cuerpo social de la empresa.
COORDINAR: vincular, unir, armonizar todos los actos y
todos los esfuerzos.
CONTROLAR: velar porque todo suceda conforme a las
reglas establecidas y a las rdenes dadas.
IAC 3240Fundamentos de Administracin de Proyectos

Conceptos Generales de
Planificacin

Causas de Fracaso en Proyectos
Anlisis
de riesgo Fondos Equipo
Recursos delproyecto Cambios Planificacin
Proyecto
deficiente
Incentivos Directordel
Informacin Gerencia Costos Programas Proyecto

Jerarqua de los Objetivos
Misin
Polticas
Objetivos
Presupuestos
Programas
Tareas
Procedimientos
Reglas

Fases de la Planificacin
cursos de accin (opciones)
investigacin evaluacin planes y

de opciones y programas de objetivos
(creatividad) decisiones opcin elegida

Definicin del Proyecto
El Una declaracin de la necesidad del negocio a ser
propsito satisfecha por el proyecto
El Esta es una descripcin inicial, de alto nivel, de la

alcance forma en que el propsito ser satisfecho. Debe
indicar el trabajo que cae dentro del proyecto y se
requiere para resolver el problema y alcanzar los
beneficios y tambin el que cae fuera.
Los Son medidas cualitativas y cuantitativas para juzgar
objetivos si el proyecto ha sido completado. Los objetivos
deben:
Referirse al trabajo dentro del alcance del
proyecto
Comenzar a establecer parmetros para manejar
calidad costo y tiempo

El Propsito: La misin del Proyecto
Ejemplo:
Proporcionar 400 MW de electricidad
Incorporar riego a 10.000 ha.
....
Ejemplos:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
___________________
El Alcance
El proyecto incluye:
18 Km de tneles
Un embalse de ...
Una casa de mquina ...
Ejemplos:
__________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
________________________________________

Atributos de los Objetivos
Para que los objetivos operacionales cumplan con su

papel orientador, deben ser:
- precisos
- conocidos y aceptados por el personal
- utilizados para medir la eficiencia de la gestin
La precisin se logra cuando los objetivos:
- han sido claramente definidos

- se expresan en una escala de medida
- tienen un valor
- se les fija un horizonte de tiempo
Ejemplo 1
Definicin: Adquisicin, montaje y puesta en marcha de

una mquina para fabricar papeles especiales, como
papel de cartas, etc.
Escala de medida: Capacidad expresada en ton/mes,
papel de 80 gr/m2, eficiencia 70 %.
Valor: 600 ton/mes
Horizonte: Plazo hasta puesta en marcha, 18 meses;
plazo desde puesta en marcha hasta operacin comercial
a plena capacidad, 3 meses.

Ejemplo 2
Definicin: Disminucin de los accidentes del trabajo en

una obra, respecto de los valores estadsticos de la
empresa. Indices anuales de referencia:
- Indice de gravedad = nmero de das perdidos x 106 /
horas-hombre = 1000
- Indice de frecuencia = nmero de lesionados x 106 /
horas-hombre = 80
Escala de medida: Indices de gravedad (IG) y de
frecuencia (IF)
Valores meta: IG = 600 IF = 30
Horizonte: 12 meses.

Primeras dos Etapas de la Planificacin
PLANIFICACION ESTRATEGICA
DE LA EMPRESA
DEFINICION BASICA DEL PROYECTO
FIJACION DE ORGANIZACION IDENTIFICACION

LAS POLITICAS PRELIMINAR DE LAS EXIGENCIAS
DE LA EMPRESA DEL PROYECTO EXTERNAS PLANIFICACION
PRELIMINAR
IDENTIFICACION Y PLANIFICACION DE LAS

ACTIVIDADES INICIALES DEL PROYECTO
"QUIEBRE" DEL PROYECTO

EN AREAS DE TRABAJO
FIJACION DE LOS PLANES DE ACCION Y MARCOS DE REFERENCIA

DEFINITIVOS DEL PROYECTO:
PERFIL DEL FINANCIAMIENTO PLANIFICACION
PRESUPUESTO GLOBAL GLOBAL
PROGRAMA MAESTRO
BASES DE ORGANIZACION

Planificacin Preliminar
FINALIDAD
Fijar en sus lneas generales los objetivos y subobjetivos
del proyecto (Recordar que el proyecto an est en su
etapa de definicin)
Identificar las polticas de la empresa aplicables al
proyecto
Identificar las restricciones externas del mercado o de las
leyes
Descubrir las actividades que se requieren para alcanzar la
informacin necesaria para definir el proyecto (tipo de
procesos, tamao de las unidades de produccin, etc.)
Programar las actividades, y
Asignarlas a un ente responsable de su ejecucin
Planificacin Preliminar
TERMINO DE LA ETAPA
Definicin de la organizacin interna
Definicin de la eleccin del diseador, de
proveedor de equipos, del constructor, etc.

Planificacin Global
BASES DE ORGANIZACION
QUIEBRE DEL PROYECTO EN PAQUETES DE ACTIVIDADES

ORGANIGRAMA
ASIGNACION DE RECURSOS
DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
PROCEDIMIENTOS DE GESTION TECNICA Y ADMINISTRATIVA
PROGRAMA MAESTRO
PRESUPUESTO OFICIAL

Proceso Continuo de Planificacin
100 %
Iniciar
Aprobacin
idea 50 %
ETAPA CONCEPTUAL DE CONSOLIDACION DE EJECUCION

PLANIFICACION PRELIMINAR BASE O GLOBAL OPERACIONAL
EVALUAR FIJAR LOS MARCOS EJECUTAR
OBJETO
INICIAR PROY. DE REFERENCIA CUMPLIR METAS
FIJAR POLITICAS PROGRAMA MAESTRO PROGRAMAS DE TRABAJO
ACCIONES ORGANIZACION PRESUPUESTO OFICIAL ADECUACION DE DISEOS
ETC. BASES DE ORGANIZAC.IAC 3240Fundamentos
Y RECURSOS de Administracin de Proyectos
La Estructura de Subdivisin del
Proyecto (ESP)
Elemento Resultado Duracin
Programa Estrategia corporativa 5-10 anos
Proyecto Cambio Especificado 9-18 meses
Areas de Trabajo Productos intermedios 6-18 meses
Paquete de trabajo Hitos 1-3 meses
Actividad Resultado medible 1-3 semanas
Tarea das

Iniciando la Subdivisin
Cada rea de Trabajo entrega como resultado uno de
los objetivos del proyecto, ligando el nivel integrador
(nivel 1) al nivel estratgico (nivel 2)
Es importante que las reas de trabajo cubran todos
los objetivos pero no ms.
AREAS de trabajo:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________

Planificacin a Nivel Estratgico:
El Programa Maestro
Muestra como los productos intermedios

contribuyen a los objetivos finales del
proyecto
Establece una estructura estable para el
equipo de proyecto y provee una visin
comn
Controla la evolucin del manejo del
alcance para las distintas partes

Partida PROGRAMA MAESTRO
(Programa de Hitos del Proyecto)
Caminos a
resultados
(Areas de
Trabajo)
Actividades
Hitos del Proyecto

(Paquetes de Trabajo)
Meta IAC 3240Fundamentos de Administracin de Proyectos

Desarrollo del Plan Maestro
Empezar por acordar el hito de trmino del

proyecto
Generar ideas para hitos intermedios
Revisar los hitos. Algunos sern parte de otros,
otros sern actividades
Experimentar con caminos de trabajo (usar
Post-it)
Dibujar las dependencias lgicas, empezando
por el objetivo final y trabajando hacia atrs.
Dibujar el plan final
Seleccin de Hitos
Un buen plan de hitos:

Es entendible para todos
Es controlable, cuantitativamente y
cualitativamente.
Se enfoca en las decisiones necesarias
Es lgico, con decisiones y paquetes de
trabajo en el orden correcto
Entrega una visin global al nivel correcto.

Ejemplo1: Instalacin de un Computador de gran
Capacidad en una Empresa
(Minicomputador a Mainframe)
Hardware y software (Area de Trabajo)

Hardware y software seleccionados (hitos)
hardware instalado
Sistema operativo instalado
Base de datos instalada
Sistema probado
La base de datos (Area de Trabajo)
Datos transferidos (hitos) - Limpieza de Datos
Sistema puesto en marcha - Reestructuracin de BD
Instalaciones (Area de trabajo)
Sala disponible para instalacin (hitos)
Amoblado disponible
Procedimientos operacionales escritos
Operadores contratados
Operadores entrenados
Preguntas para Balancear el
Programa Maestro
Se han cubierto todas las reas de trabajo?

Se han considerado los cambios culturales?
Se ha enfatizado por igual todas las reas?

PLAN DE HITOS Compaa: CHIPS Comunicaciones
Descripcin de proyecto: Racionalizacin de una

Fecha Proyecto Operaciones Acomodaciones Tecnologa
organizacin de mantencin y reparacin (OMR)
planea
da P O A T Hito:
Cuando se completa la definicin del proyecto, incluyendo criterio de
P1 P1: beneficios, plan maestro y tablas de responsabilidad.
O1: Cuando el plan para comunicar los cambios ha sido acordado

O1 T1 T1: Cuando la solucin tcnica ha sido diseada y acordada
O2 O2: Cuando los procedimientos operacionales han sido acordados
O3: Cuando el diseo del trabajo y la administracin se hayan completado

O3 T2
T2: Cuando las especificaciones funcionales para el SI se han acordado
Cuando se hayan definido las asignaciones de personal para las nuevas
O4 O4: oficinas y los requerimientos de contratacin y relocalizacin.
A1: Cuando los planes y estrategias de desarrollo hayan sido acordadas
A1 T3 T3: Cuando la estrategia tcnica haya sido definida y acordada
Cuando el presupuesto de implementacin haya sido determinado y
P2 P2: se haya obtenido autorizacin financiera (provisional)
O5: Cuando se hayan realizado los cambios en las ubicaciones 1 y 2

O5 A2 Cuando las ubicaciones 1 y 2 estn disponibles
A2:
Cuando un mnimo nmero de personal haya sido contratado,
T4 O6: destinado y su entrenamiento completado
O6 Cuando el sistema est listo para entrar en servicio en 1 y 2
T4:
A3: Cuando ubicaciones 1 y 2 estn listas para ser usadas
A3 T5 T5: Cuando el SI est operativo
O7 O7: Cuando las ubicaciones 1 y 2 estn operacionales y los
procedimientos implementados
P3: Cuando se haya completado una revisin intermedia exitosa y se
P3 hayan revisado los planes de puesta
A4: Cuando la ltima ubicacin est operacional con todos los
A4 procedimientos implementados
P4 P4: IAC
Cuando 3240Fundamentos
se haya dedeAdministracin
pasado la auditora de Proyectos
criterios del proyecto
ESP para el Ejemplo
Proyecto ORM
Proyecto Operaciones Acomodaciones Tecnologa
Definicin del proyecto Plan Comunicaciones Plan General Diseo de tecnologa
Aprobacin Financiera Procedimientos Oper. Obtencion de Ubic. 1 y 2 Diseo SI
Revisin Intermedia Diseo trabajo&adm Ubic. 1 y 2 listas Plan Tecnologa
Auditora Final Asignacin Personal Ubicaciones Operacionales Sistemas en 1 y 2
Cambios Administracin SI operativo
Destinaciones & Entrenamiento Ubic 1 y 2 listos para operar
Implementacin Procedimientos
PLAN DE HITOS Compaa:
Fecha Descripcin de proyecto:

planea
da Hito:

Descripcin de Planes a Niveles
Inferiores
Programas de Actividades
Definiciones del alcance de paquetes de
trabajo
Planes de hitos a niveles inferiores

Definiciones del alcance de paquetes de trabajo
HITO P1: cuando los planes del proyecto han sido

preparados y los recursos asignados al proyecto
ALCANCE Los paquetes de trabajo requieren la preparacin de

planes y estimaciones de alto nivel para permitir la
preparacin de presupuestos y acordar su
aprobacin
AREAS DE Identificar ejecutivos clave
TRABAJO Tener reunin de lanzamiento
Terminar plan de hitos
Terminar matriz de responsabilidad del proyecto
Estimar necesidades de recursos y duraciones
Programar necesidades de recursos
Discutir requerimientos con ejecutivos
Planificar y acordar su disponibilidad
PROGRAMA DE ACTIVIDAD Hito N/Nombre:
Proyecto: Racionalizacin de OMR P1 Definicin del Proyecto
Fecha: 14 Abril Aprobado: LFH Perodo: 2000 Semana N
Actividad/Tarea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Producir propuesta de Proyecto
Reunin de definicin
Definir beneficios requeridos
Borrador de Informe de Definicin
Taller de lanzamiento
Terminar plan de hitos
Terminar matriz de responsabilidad
Estimacin de tiempo
Estimacin de costo
Estimacin de utilidades
Evaluar viabilidad
Evaluar riesgos
Terminar Informe de Definicin
Organizar equipo de trabajo

Planificacin: Proceso Continuo
100 %
Iniciar
Aprobacin
idea 50 %
ETAPA CONCEPTUAL DE CONSOLIDACIN DE EJECUCIN
PLANIFICACIN PRELIMINAR BASE O GLOBAL OPERACIONAL
EVALUAR FIJAR LOS MARCOS EJECUTAR

OBJETO
INICIAR PROY. DE REFERENCIA CUMPLIR METAS
FIJAR POLTICAS PROGRAMA MAESTRO PROGRAMAS DE TRABAJO

ACCIONES ORGANIZACIN PRESUPUESTO OFICIAL ADECUACIN DE DISEOS
ETC. BASES DE ORGANIZAC. Y RECURSOS

Estructuras
Organizacionales de
Proyectos
Luis F. Alarcn
Mario Campero

La Organizacin
Tradicional

Organizacin y Divisin del Trabajo en Proyectos
Niveles
Estructura Piramidal
Criterios Para Dividir el Trabajo
Por simple nmero de dependientes (nmero mximo de

operarios por supervisor o de subjefes por cada jefe).
Por funcin (produccin, ventas, finanzas, personal).
Por proceso (fundicin, laminacin, galvanizado)
Por clientes (mayorista, minoristas)
Por producto o servicio (Chevrolet, Pontiac, Oldsmobile,
Buick, Cadillac)
Por territorio (sede occidente, sur)
Por proyecto (Centrales Colbn, Canutillar, Pehuenche)

Corriente Especializado
Criterios de
Distribucin
del Es preocupacin
No es preocupacin
para la empresa Conocimiento relevante en la
empresa
en la Empresa
Concentrado en
Repartido en todas
ciertos
las reas
departamentos

Estructura lineal
Gerencia
Proyecto A Proyecto B
Const. Ing. Const. Ing.
Caractersticas
Conocimiento : Repartido uniformemente
Autoridad : En una sola mano
Responsabilidad : En una sola mano
Estructura por Servicios o Staff
Gerencia
Const. Proyecto A Ing.
Const. Ing.
Caractersticas
Conocimiento : Agrupado en especialidades (carcter asesor)
Autoridad : En una sola mano
Responsabilidad : En una sola mano
Conocimiento Repartido Uniformemente
Gerencia
Proyecto A Proyecto B
Const. Ing. Const. Ing.
Conocimiento Concentrado en Departamentos
Gerencia
Ing. Const.
Proyecto A Proyecto B Proyecto A Proyecto B

Estructuras Organizacionales para Proyectos
Una empresa que debe ejecutar proyectos complejos y

multidisciplinarios, generalmente escoger una estructura
que cae dentro de la siguiente clasificacin:
- Organizacin funcional
- Organizacin independiente
- Organizacin intermedia o matricial

Estructura Funcional
Gerencia
Construccin Proyecto A Ingeniera Otros

(Coordinacin)
Proyecto A Proyecto A Proyecto A
Otros Otros Otros
Ventaja : Optimiza el uso de los recursos especializados

Desventaja : Genera conflictos de autoridad
Estructura Lineal o por Proyectos
Gerencia
Construc. Proyecto A Ingeniera Otros
Const. Ing. Otros
Ventaja : Alta eficacia (autoridad total y un solo objetivo)

Desventaja : Desoptimiza el uso de los recursos especializados

Estructura Matricial
Gerencia
Construc. Proyecto A Ingeniera Otros
Proyecto A Operat. Proyecto A Proyecto A
Otros Operat. Otros Otros
Ventaja : Comparte eficacia y optimizacin de recursos

Desventaja : Complejidad de la organizacin
100 100
Grado de Autoridad Grado de Control

del Director del de las Actividades
Proyecto
Estructura Funcional Estructura Convencional Estructura Lineal

0 0
Autoridad Creciente del Autoridad Creciente

Jefe Funcional del Director del
Proyecto

Reparticin de Autoridad y Responsabilidad
en Unidades de la Empresa
Tipo de Organizacin
Independiente Funcional Matricial
Participacin Asesor Operativo Operativo

Unidades
Especializadas
Unidades
Autoridad / Resp. Ninguna Total Convencional
Participacin Operativo Coordinador Operativo

Unidad de
Proyecto
Autoridad / Resp. Total Ninguna Convencional

Tipo de organizacin Ventajas Desventajas
Cambios mnimos en la Rigidez para adaptarse a
organizacin necesidades del proyecto
Eventual diferencia de
Generalmente, menor costo poltica entre los
departamentos
Aprovechamiento de los Posibles ineficiencias por
especialistas lucha de prioridades
Funcional (objetivos diferentes)
Acumulacin de experiencia
y habilidad en departamentos
Fcil administracin del
personal
Desarrollo de normas y
procedimientos
Alta eficiencia por efecto de Generalmente, mayor costo
un objetivo claro e igual para de la organizacin
Rapidez de adaptacin a los Eventual prdida de la
cambios necesarios para el experiencia y habilidad
Independiente proyecto adquirida
Una sola poltica para todos Difcil obtencin de los
profesionales mas calificados
Organizacin hecha para esa
poltica
Pondera ventajas e inconvenientes de las estructuras funcional

Matricial e independiente para acomodarse a las posibilidades y
objetivos de largo plazo de la empresa

Criterios de Seleccin de la Empresa
El Proyecto La Empresa
Entonces Elige
como lo Realiza
Objetivo de con
la empresa Independiente Funcional Matricial
Contratos
Tarea
Permanente
Fuerzas
Propias
Contratos
Tarea
Ocasional
Fuerzas
Propias

Relacin entre la Organizacin y las Caractersticas del Proyecto
Caractersticas del Funcional Matricial Independiente

Proyecto Dbil Fuerte
Incertidumbre Baja Moderada Alta Alta

Tecnologa Normal Normal Compleja Nueva
Complejidad Baja Baja Mediana Alta
Duracin Corta Mediana Mediana Larga
Tamao Pequea Pequea Mediana Grande
Importancia Baja Moderada Moderada Alta
Cliente Diversa Diversa 3o4 Uno
Interdependencia Baja Mediana Mediana Alta
(interna)
Interdependencia Alta Mediana Mediana Baja
(externa)
Tiempo Crtico Baja Moderada Moderada Alta
Recursos Crticos Depende Depende Depende Depende
Diferenciacin Baja Baja Alta Mediana

DELEGACIONES DE FUNCIONES
Ins. en el Jefe de Inspector
Actividad Proveedor
extranjero Proyecto Jefe
Finanzas
Programas Generales de
Diseo, Compras, Fabricacin
e Inspeccin
Programas Detallados
Diseo y Especificaciones
Nomenclatura
Generales
Origen
Seleccin Equipo Menor
Aprobacin
Seleccin Equipo Menor Parcial
Especial (Excepcin) Aprobacin
Diseo y Especificaciones de
Final
Equipos Principales Actividades
Menores de Clculo de Pago
Diseo y Especificaciones Copias o
de Equipo Secundario Informacin
Inspeccin de Fabricacin
Estados de Pago
Relacin entre WBS y OBS
WBS: Estructura por tarea o parte de obra
A B Nivel 1: Proyecto
P A P B Nivel 2: Parte de
Obra
O G T T O G T T Nivel 3: Sub- parte

de Obra
O
T
O
G
P C
Y T
T Definicin
T Programa
D Presupuesto
S Responsabilidad-Autoridad
OBS: Estructura por responsabilidad
DIVISION DEL PROYECTO

Principios de Administracin de Urwick
1. PRINCIPIO DE FINALIDAD: Toda organizacin y cada una

de sus partes debe ser la expresin de un objetivo de la
empresa. La organizacin en su totalidad debe estar
diagramada en funcin del objetivo o de los objetivos por
alcanzar.
2. PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACION: Las actividades de
cada persona en la organizacin deben limitarse, en lo
posible, a la labor de una sola funcin.
3. PRINCIPIO DE COORDINACION: El objetivo ms preciado
de una estructura es facilitar la coordinacin, es decir, la
unidad del esfuerzo.

4. PRINCIPIO DE AUTORIDAD: En alguna parte de la

organizacin debe encontrarse la autoridad suprema, de
donde parta una clara lnea de autoridad a lo largo de una
jerarqua. Ello, con el objeto de facilitar la secuencia
ordenar-obedecer entre miembros de la organizacin,
"puesto que es imposible concebir una organizacin en la
que una o varias personas no pudieran requerir la accin
de otras".
5. PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD: La responsabilidad de
un superior es absoluta con respecto a los actos de un
subordinado.

6. PRINCIPIO DE DEFINICION: Cada puesto en la

estructura debe ser definido claramente por escrito y
comunicado, a todos aquellos a quienes concierne, sus
deberes, su autoridad, su responsabilidad y su relacin
con los otros puestos.
7. PRINCIPIO DE CORRESPONDENCIA: En cada puesto, la
autoridad y la responsabilidad deben corresponderse
mutuamente.
8. PRINCIPIO DE SUPERVISION: Nadie debe supervisar a
ms de cinco, a lo sumo seis subordinado, si sus trabajos
se interfieren.

6. PRINCIPIO DE DEFINICION: Cada puesto en la
estructura debe ser definido claramente por escrito y
comunicado, a todos aquellos a quienes concierne, sus
deberes, su autoridad, su responsabilidad y su relacin
con los otros puestos.
7. PRINCIPIO DE CORRESPONDENCIA: En cada puesto, la
autoridad y la responsabilidad deben corresponderse
mutuamente.
8. PRINCIPIO DE SUPERVISION: Nadie debe supervisar a
ms de cinco, a lo sumo seis subordinado, si sus trabajos
se interfieren.

9. PRINCIPIO DE EQUILIBRIO: Las diversas unidades de

una organizacin deben mantenerse dentro de una
relacin de poderes equilibrados; ninguna debe
predominar sobre las otras.
10. PRINCIPIO DE CONTINUIDAD: Una organizacin est
inevitablemente sometida a un continuo proceso de
reorganizacin para adaptarse a los cambios de
circunstancias. Deben estar previstos los procedimientos
para que pueda tener lugar este proceso.

Estrategia para Mejorar la Eficiencia
ESTABILIZAR EL CAMPO DE
TRABAJO
REDUCIR LAS VARIACIONES MEJORAR LOS PROCESOS

DE LOS DATOS DE ENTRADA PRODUCTIVOS

Oficina Tcnica: Filtro de estabilizacin
Proyecto
Ambiente
estable
Diseo
Obra
Ambiente de definiciones
Oficina Tcnica Frente 1 Frente 2

Elementos que Describen la Organizacin
ORGANIZACIN
organigrama
jerarquizacin
(OBS)
(WBS)
normas y procedimientos
mando
objetivos: descripcin de funciones

o cargos (autoridad, etc.)
programa maestro
presupuesto oficial
principios de administracin
sistema informacin
y control

Paradigmas para organizaciones de administracin de
proyectos

Lo que los organigramas no muestran
Objetivos organizacionales
Factores en el ambiente externo de la
organizacin
Tecnologa utilizada
Importancia comparativa de trabajos en
distintos departamentos
Grado de interaccin horizontal entre distintos
departamentos
Relaciones informales entre empleados

Funciones clave de la estructura
organizacional
Una vez lista, el proyecto puede moverse

rpidamente (kick-off)
Establece relaciones entre los participantes
Implcita y expcitamente describe la forma de
realizar actividades
Muestra las cadenas formales de mando y las
lneas de comunicacin

Endesa 1ra Etapa
DIRECTORIO
GRCIA.
GENERAL
ASESOR
OF. DE ASESORIA
PLANIFIC. JURIDICA
DEPTO. DE OF. RELAC. DEPTO.

AUDITORIA PUBLICAS LEGAL
GRCIA. DE SUBGCIA. GRCIA.

EXPLOTAC. FINANZAS OBRAS
SUBGCIA.
SUBGCIA. SUBGCIA. SUBGRCIA. SUBGRCIA. SUBGRCIA.
INFORM. Y
PRODUC. DISTRIBU. INGENIERIA CONSTRUCC. PERSONAL
SIST. ADM.

Endesa Colbun-Machicura
Gerencia de
Obras
Asesoras Ayudantas
Unidades Especficas Direccin S.

Direccin Proy.
Transmicin
A B C Gr. 3 Gr. 4 Gr. 5 Colbn
Colbn
Subg. Ingeniera
Subg. Construccin
Area Funcional (Permanente) Area Direccin Proyecto (Variable)

GRCIA.
DEOBRAS
AYUD. DEL SECC.

GRTE. OBRAS INSP. ADMINIST.
SUBGRCIA INSP. SUBGRCIA

INGENIERIA
. PROY. COLBUN CONSTRUC
.
.
ADMINIST. INSP.OBRAS
EDIFICIOS TRANS.220 V STGO.
AL NTE.
OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA

TECNICA ADMINIST. TECNICA ADMINIST.
INSP. INSP. INSP.

SECC. DIVISION SECC. INSP. INSP. INSP.SIST.
LINEAS CONTR. LINEAS CONTR. SUBEST. CONTR.
MANT. EDIFICIOS ADMINIST. SERV. GRALES. EQUIP. CENTRALES CONST. CENTRALES TRANS. ASOC.
LN-1 LN-2 LN-1 Y LN-2

Evolucin de Organigramas para Manejo de Proyectos
en Endesa
Perodo
Hasta 1973
Entre 1973 y 1980 Desde 1980
Objetivos de la empresa
Ejecutar el Plan de Ejecutar el Plan de Construir centrales

Electrificacin del Pas Electrificacin del Pas elctricas y otros
Sistema de construccin
Recursos propios Empresas constructoras Empresas constructoras
Organizacin del proyecto

Funcional Matricial Lineal
Fundamentacin
Enfatizar la conservacin Compatibilizar la Enfatizar la eficiencia por

de la capacidad tcnica al conservacin de la medio de una direccin
interior de la empresa capacidad tcnica con la fuerte y unitaria
necesidad de una
direccin fuerte frente a
terceros
Otras Inspeccin Subgerencia
Colbn Ingeniera
Reparticiones
Asesor
Oficina Oficina Depto Inspeccin Depto Depto

Otros
Tcnica Administrativa Ing.
. Civil enExtranj. Ing.
Mecnica Ing.
Elctrica
Grupo Grupo
A A
Grupo Inspeccin de Inspeccin Jefe Proy.
Colbn Construccin del Equipo Colbn
Fuerza Grupo Grupo Grupo

Propia Colbn Colbn Colbn
Otros Otros Otros Otros

Estructuras
Organizacionales de
Proyectos
Luis F. Alarcn
Mario Campero

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Fayol complet la definicin de administrar, al identificar los

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cursos de accin (opciones)

investigacin evaluacin planes y

IAC 3240Fundamentos de Administracin de Proyectos

El Esta es una descripcin inicial, de alto nivel, de la

IAC 3240Fundamentos de Administracin de Proyectos

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Para que los objetivos operacionales cumplan con su

La precisin se logra cuando los objetivos:

- han sido claramente definidos

Definicin: Adquisicin, montaje y puesta en marcha de

IAC 3240Fundamentos de Administracin de Proyectos

Definicin: Disminucin de los accidentes del trabajo en

IAC 3240Fundamentos de Administracin de Proyectos

DEFINICION BASICA DEL PROYECTO

FIJACION DE ORGANIZACION IDENTIFICACION

IDENTIFICACION Y PLANIFICACION DE LAS

"QUIEBRE" DEL PROYECTO

FIJACION DE LOS PLANES DE ACCION Y MARCOS DE REFERENCIA

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QUIEBRE DEL PROYECTO EN PAQUETES DE ACTIVIDADES

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ETAPA CONCEPTUAL DE CONSOLIDACION DE EJECUCION

Elemento Resultado Duracin

Programa Estrategia corporativa 5-10 anos

Proyecto Cambio Especificado 9-18 meses

Areas de Trabajo Productos intermedios 6-18 meses

Paquete de trabajo Hitos 1-3 meses

Actividad Resultado medible 1-3 semanas

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Muestra como los productos intermedios

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Hitos del Proyecto

Meta IAC 3240Fundamentos de Administracin de Proyectos

Empezar por acordar el hito de trmino del

Un buen plan de hitos:

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Hardware y software (Area de Trabajo)

Se han cubierto todas las reas de trabajo?

IAC 3240Fundamentos de Administracin de Proyectos

Descripcin de proyecto: Racionalizacin de una

O1: Cuando el plan para comunicar los cambios ha sido acordado

O2 O2: Cuando los procedimientos operacionales han sido acordados

O3: Cuando el diseo del trabajo y la administracin se hayan completado

O5: Cuando se hayan realizado los cambios en las ubicaciones 1 y 2

Proyecto Operaciones Acomodaciones Tecnologa

Definicin del proyecto Plan Comunicaciones Plan General Diseo de tecnologa

Aprobacin Financiera Procedimientos Oper. Obtencion de Ubic. 1 y 2 Diseo SI

Revisin Intermedia Diseo trabajo&adm Ubic. 1 y 2 listas Plan Tecnologa

Auditora Final Asignacin Personal Ubicaciones Operacionales Sistemas en 1 y 2

Cambios Administracin SI operativo

Destinaciones & Entrenamiento Ubic 1 y 2 listos para operar

Fecha Descripcin de proyecto:

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