CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA

FRANCISCO JOSE NISPERUZA CARMONA

07/15/2017

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)

Curso Controles y seguridad informtica

2017
INVESTIGACION: CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA

INVESTIGACION: CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA

INSTRUCTOR: INGENIERA GLORIA LOURDES LOZANO RIVERA

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)

Curso Controles y seguridad informtica

2017
 INVESTIGACION: CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA

CONTENIDO

CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA.

1. QUE SON.

2. CUANDO SURGIERON.

3. CLASIFICACION Y TIPOS.

4. PROCESAMIENTO DE CONTROL DE APLICACIN.

5. COMO SE REALIZA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS (COMO SE

INGRESAN LOS DATOS AL SISTEMA).

6. QU CONTROLES SE LLEVAN A CABO PARA ESTA CAPTURA DE

DATOS.

7. COMO SE REALIZA EL PROCESAMIENTO Y SALIDA DE

ESTOS DATOS.

8. COMO SE REALIZAN LOS CONTROLES DE

TELEPROCESAMIENTO EN CUANTO A: COMO ES LA
SEGURIDAD EN LOS TERMINALES, EN EL HARDWARE Y
SOFTWARE, Y LOS USUARIOS QUE OPERAN LAS
TERMINALES.

9. CONCLUCION.
CONTROLES DE APLICACIN EN MI EMPRESA
1. Que son:

Estos controles de Aplicacin son bsicamente actividades manuales y/o

automatizadas que aseguran que la informacin cumple con ciertos criterios, como,
por ejemplo:

Efectividad, Eficiencia, Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad,

Cumplimiento y Confiabilidad.

Los controles deben ser cuidadosamente evaluados para analizar si realmente son
efectivos y ayudar a mantener la integridad de los datos Es necesario asegurarse
de que existen suficientes controles para mitigar los riesgos y que estn operando
con la efectividad necesaria para proveer informacin confiable.

2. CUANDO SURGIERON:

Estos surgieron a partir de la necesidad de controlar, reducir o eliminar los riesgos

a los que se expone la informacin del sistema. En los aos 50s aparecen las
primeras computadoras, por lo tanto los sistemas de informacin pasaron de ser
manuales a realizarse automatizada. En los 60s por el uso de sistemas de
informacin computacionales sin los controles necesarios se empezaron a
detectar fraudes financieros. Por lo que se implementaron medidas controles para
disminuir ese tipo de riesgos. En los 80s muchas empresas construyeron sus
sistemas de informacin, pasaron de soluciones individuales a problemas
inmediatos generando sistemas con poca capacidad de coordinacin. A fines de
los 90s hasta la actualidad se increment la implantacin de ERPS para simplificar
y estandarizar la infraestructura de la informacin, el cual surgi la necesidad de
acceder a informacin fiable para mejorar las interacciones y comunicaciones con
clientes y proveedores se desea mejorar los procesos del negocio gracias a una
mejor disponibilidad y calidad de datos e informacin del funcionamiento de la
empresa.

3. CLASIFICACIN Y TIPOS:

Los tipos de sistemas de informacin y control de aplicacin ms usados son:

 Control de aplicaciones manuales: son controles ejecutados sin la asistencia
de sistemas automatizados.
Control de aplicaciones Automatizados: son controles que han sido
programados e integrados en una aplicacin computacional.
Controles de aplicacin hbridos o dependientes de control de aplicacin
automatizados: son controles que consisten en una combinacin de
actividades manuales y automatizadas.
Control de aplicacin configurables: Son controles automatizados que estn
basados y por lo tanto son dependientes de la configuracin, de parmetros
dentro de la aplicacin.

4. PROCESAMIENTO

El proceso aseguramiento para los controles de aplicacin:

Entendimiento : Refinar el entendimiento sobre el aseguramiento

Alcanza: Refinar el alcance de los objetivos de control clave para el
aseguramiento ti

Evaluacin de diseo: Evaluar la efectividad del diseo de control para

alcanzar los objetivos del control

Evaluacin de efectividad operativa: Evaluar la efectividad operativa de los

controles para alcanzar los objetivos y controles

Documentacin de debilidades: Documentar el impacto de las debilidades de

control

Conclusiones y recomendaciones: desarrollar y comunicar conclusiones y

recomendaciones

5. CMO SE REALIZA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS (COMO SE INGRESAN LOS

DATOS AL SISTEMA).

Procesamiento de datos se entienden habitualmente las tcnicas elctricas,

electrnicas o mecnicas usadas para manipular datos para el empleo humano o
de mquinas. Un dato es un smbolo lingstico o numrico que representa ya sea
algo concreto como abstracto. "1, 2, 3" son datos. En el momento de enlazar datos.
Como, por ejemplo, "1, 2, 3" = "ventas diarias de enero 1,2,3", los datos se
convierten en informacin. Es habitual confundir datos con informacin.
Por se ingresa al sistema, primeramente, a un sistema, como el conjunto de
individuos, objetos, etc., interrelacionados que concurren a un mismo fin, es decir,
que realizan una misma funcin con un mismo propsito. Los integrantes se
modifican entre s, y los agentes externos modifican al sistema. En esta accin se
ejecuta sobre los datos, y que logra en ellos una transformacin, as el
procesamiento de Datos es cualquier ordenacin o tratamiento de datos, o los
elementos bsicos de informacin, mediante el empleo de un sistema sobre los
datos algn tipo de transformacin. Es esta transformacin la que convierte al dato
en informacin.

Quin procesa los datos realiza un control de calidad sobre los mismos, pero cmo
sabe ste si finalmente su trabajo ha cumplido o no su objetivo? Mediante recibir
una respuesta inteligente del otro. Podemos entonces, resumir el sistema de
procesamiento de datos en el siguiente cuadro sinptico:

Informacin adicional acerca de Dato es la principal unidad, la unidad ms simple

de la informacin, se dice sobre el dato que es un documento (cualquier cosa,
especialmente escrita que ilustra o sirve para comprobar algo), fundamento
(principio, base u origen de una cosa; elemento bsico), antecedente o noticia que
sirve de punto de partida en la investigacin para obtener cualquier tipo de
informacin.
Es la representacin convencional de ideas o hechos capaces de ser comunicados
o manipulados por medio de algn proceso. Es al primer trmino necesario para
formar idea de una cosa o deducir las consecuencias de algn hecho.

Sin embargo, la decisin ms precisa sobre dato es:

Es la representacin de la observacin de un atributo cualquiera sin ninguna clase

de proceso. Es decir que si se observa algo (seales, atributos), esa observacin
es para el observador un dato. Hay que separar el concepto de dato del concepto
de informacin. El dato implica la observacin pura, dato es la simple observacin
de un hecho.

El procesamiento de datos, es un modelo matemtico. Esto es la representacin de

algo mediante nmeros y operaciones entre estos. Para qu sirve el modelo
matemtico? Por ejemplo, una venta no puede verse literalmente, entonces, el
modelo matemtico hace una factura, que representa un acto de compra-venta.
Esta es la manera en que una situacin que no puede representarse, se resuelve
usando un sistema. En realidad, esto se transmite en todos los rdenes de la vida.
Por ejemplo, los conocimientos que uno tiene son siempre relativos a un modelo.

El resto depende de nosotros y nuestra voluntad de hacer algo. Los datos los
ponemos nosotros, los programas los inventamos nosotros y los resultados,
nosotros los obtenemos. Es decir que el proceso empieza y termina con nosotros.

Entonces, podemos decir que procesar datos es:

Elaborar las normas administrativas necesarias para que el dato llegue al proceso
en tiempo y forma.

Saber qu se va a hacer con ese dato.

Cada proceso atiende a la obtencin de una informacin determinada. Una vez

obtenido el proceso, alguien observa el resultado que obtuvo nuestro sistema y
analiza su coherencia (operacin antes mencionada como Control de calidad).

Los datos y su proceso:

Un dato es todo aquello que ingresa en mi proceso. Todo proceso consta de cuatro
subprocesos constantes e invariables:
 Ingreso (dato)

Memorizacin

Proceso

Salida (Informacin)

En un proceso pueden existir diferentes variaciones. Puede suceder que no haya

transformacin de datos. Este caso se dara cuando, por ejemplo, ingreso una lista,
la cual ya, de hecho, conforma una lista, pero al obtenerla ordenada para imprimirla
hay un proceso.

En este caso, la informacin prcticamente es el dato.

Tambin puede haber muchos procesos con pocos datos, este sera el caso de un
programa de contabilidad, en el que los datos son ingresados una sola vez, pero
con esos se obtienen muchas informaciones diferentes (asientos, balances, ajustes,
etc.)

Ingreso de datos: se determina segn la forma en la que los datos son ingresados
al sistema, se pueden clasificar de la siguiente manera:

-Manual: mediante teclado, medio magntico, medio ptico, scanner, cmara, o

cualquier medio por el cual el hombre interviene directamente en el ingreso de los
datos.

-Automtico: interface automtica entre maquinas o al interior de estas.

La memorizacin es:

Automatizada: mediante software en un dispositivo de almacenamiento.

La salida: se refiere a la produccin de la informacin que es til para un usuario

determinado.

6. QU CONTROLES SE LLEVAN A CABO PARA ESTA CAPTURA DE DATOS

 Las organizaciones reciben documentos muy dispares en cuanto a la estructura y posicin
de los datos dentro del documento. Tratar adecuadamente este tipo de informacin no
estructurada es algo en lo que Sisdoc Gestin Documental trabaja habitualmente.

Un expediente clnico, una pliza de seguro, un contrato mercantil, una encuesta, un

formulario, etc. son documentos tpicos susceptibles para una extraccin de datos que
genere un flujo de conocimiento.

Al capturar datos de documentos y formularios conseguiremos acelerar los procesos de

negocio transformndolos en conocimiento distribuido y seguro.

Ya est su informacin en papel o en formato electrnico, centralizada o en oficinas

remotas, en smartphones o tablets, con nuestras herramientas podremos procesar su
informacin de forma segura y confidencial:

Extraer y clasificar documentos.

Reconocer letra manuscrita, marcas y cdigos de barras.
Separar y validar documentos.
Aplicar algoritmos para la mejora de las imgenes obtenidas.
Facilitar la captura y consulta centralizada, distribuida o remota.
Proporcionar controles de calidad e informes.
Importar todo tipo de archivos.
Exportar a sus aplicaciones ERP, Flujos de trabajo, repositorios,

7. COMO SE REALIZA EL PROCESAMIENTO Y SALIDA DE ESTOS DATOS

El Procesamiento de Datos es definido como la tcnica que consiste en la recoleccin de los datos
primarios de entrada, los cuales son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que luego
sern analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que
estime conveniente. A continuacin se presentan las tres etapas que componen un procesamiento de
datos, las cuales son las siguientes:

- Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos
en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fcil y rpido.

- Proceso: Durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para convertir los datos en
informacin significativa. Cuando la informacin est completa se ejecutar la operacin de salida, en la
que se prepara un informe que servir como base para tomar decisiones.

- Salida: En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administracin de

los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la informacin til
llegue al usuario.

8. COMO SE REALIZAN LOS CONTROLES DE TELEPROCESAMIENTO EN CUANTO

A: COMO ES LA SEGURIDAD EN LOS TERMINALES, EN EL HARDWARE Y
SOFTWARE, Y LOS USUARIOS QUE OPERAN LAS TERMINALES.

Controles de Teleprocesamiento
Al utilizar las ventajas de las capacidades de comunicacin inevitablemente se
cae en el riesgo de que los datos puedan ser transmitidos en forma incorrecta no
autorizada y fuera de tiempo

El auditor deber evaluar el impacto de estos riesgos y ajustar el proceso de

auditora de acuerdo a ellos

Seguridad en Terminales

Significan la comunicacin de datos para programadores usuarios internos y

clientes

Aumento en controles de acceso y transmisin

Controles orientados tanto a hardware como a software

Hardware

Llaves de seguridad

Teclados controlados por sistemas

Nmero de identificacin nico de la conexin de la terminal

Lectores de identificacin del operador (tarjeta, voz, huellas digitales)

Configuradores de ruta y lneas alternas

Transmisin de datos sincrnica

Verificacin de paridad

Fuentes encripta doras

Software

Candados de control de tiempo del da

Verificaciones de identificacin y autenticidad

Procedimientos automticos de revocacin

Pruebas de actividades autorizadas

Bitcoras de seguridad

Algoritmos de encriptacin

Salida del sistema automtica por tiempo

Identificacin de los usuarios y las terminales

Asegurar que slo personal autorizado tiene acceso a la informacin en lnea

La restriccin de accesos puede hacerse mediante identificacin y autentificacin

de todas las terminales a travs de cdigos nicos de usuarios, tarjetas de cinta
magntica, distintivos, llaves o passwords, guardias de seguridad o dispositivos
fsicos

Identificacin de Terminales

Conectadas al sistema por modems, telfonos o acopladores acsticos en lneas

pblicas o rentadas

Identificadas por dos niveles de nmeros codificados de identificacin especial

Evaluar los controles de comunicacin de datos que gobiernan el sistema de

aplicacin

Determinar cuando los controles de comunicacin de datos son confiables

9. CONCLUSIN:

A lo largo de los aos se han creado mtodos de asegurar la informacin de una

empresa estos mtodos establecidos hasta hoy son muy til, pero se necesita una
actualizacin peridicamente ya que la informacin se ve expuesta a taques
constantemente, en el informe se da a conocer los mtodos que hay y sus
caractersticas de control de aplicacin para que y por que fue creado de acuerdo
a la necesidad de los interesados