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Enero-junio

UNIVERSITAS de 2007
SCIENTIARUM
Revista de la Facultad de Ciencias
Vol. 12 N 1, 67-81

CMO DEFINIR AUTORA Y ORDEN DE AUTORA EN


ARTCULOS CIENTFICOS USANDO CRITERIOS
CUANTITATIVOS
A. Acosta
Unidad de Ecologa y Sistemtica UNESIS,
Departamento de Biologa, Facultad de Ciencias, Pontificia Universidad Javeriana,
Cra. 7 No. 43-82. Bogot, Colombia
laacosta@javeriana.edu.co
RESUMEN
Definir quin es autor de una obra y el orden de autora en artculos cientficos ha sido un problema
complejo enmarcado en aspectos ticos. El hecho de no aclarar la autora antes, o durante la realizacin de
la investigacin crea descontento y problemas a posteriori entre los que se consideran autores de una
publicacin, ms aun cuando el proyecto, o el manuscrito, ya estn terminados. Usualmente, el primer autor,
coautores y el orden de los mismos en un manuscrito son definidos por imposiciones de algn cientfico con
mayor estatus, o segn la tica de cada investigador involucrado, pero en general es algo de mucha
subjetividad. Este artculo propone un formato cuantitativo, objetivo y flexible para determinar el orden de
autora en artculos cientficos y para definir quin debera ser excluido de ste e ir en seccin de agradeci-
mientos. Los criterios utilizados para la construccin de este formato se fundamentaron en las diversas fases
de una investigacin y del mtodo cientfico, que involucran: 1. planificacin y elaboracin del proyecto de
investigacin, 2. diseo y obtencin de datos, 3. anlisis y presentacin de resultados y 4. elaboracin del
manuscrito para la difusin del nuevo conocimiento a la comunidad cientfica. De la misma manera el
formato considera y diferencia que fase, o actividad, realizada dentro de la creacin y difusin del conoci-
miento, es aporte prctico y/o intelectual, lo cual contrasta con lo que la ley de derechos de autor protege. El
formato puede aplicarse antes, durante, o despus, de la realizacin de un proyecto o manuscrito y modificarse
segn el tipo de investigacin realizada, o de publicacin, que se pretenda. Utilizar este formato de forma
individual permitir clarificar cuantitativamente: 1. el orden de autoras (1er autor y orden de coautores) y 2.
definir quin, por sus mritos, merece incluirse en la publicacin.
Palabras clave: artculo cientfico, autora, coautor, colaboradores, orden de autora, publicacin.

ABSTRACT
To define the authorship of a manuscript, and the authorship order in a scientific paper has been a
complex problem which deals with ethic issues. In fact, when authorship is not defined previously to the
proposal writing or during the research development it creates inconformity and problems among the
potential authors of the manuscript, particularly when the project or the paper is already finished.
Sometimes the first author, co-authors, and the authorship order on a paper are defined by imposition of
someone with higher status, or following the authors own ethics, but in general it is a subjective process.
This paper suggests a quantitative, objective, and flexible format is define the authorship sequence in a
scientific paper, and to determine who must be excluded from it, and would better be cited in
acknowledgments. The criteria used to build this format is based in diverse phases of a scientific research,
and scientific method, which include: 1. research planning and writing, 2. experimental design phase and
data collection, 3. results analysis and presentation, and 4. manuscript writing to communicate the new
knowledge to the scientific community. In the same way, this format considers and differentiates which
phase or activity, of the ones completed into the creation and diffusion of knowledge, corresponds to
practical and/or an intellectual contribution, which contrasts with what the authorship rights protects.
This format can be applied before, during or after proposal or manuscript creation, or it can be modified
according to the research and publication type. Using this format will enable researches to clarify
quantitatively: 1. authorship sequence in a manuscript; and 2. to define who, by his or her merits, must be
included in a paper.
Key words: authorship, authorship order, co-authorship, collaborators, publication, scientific paper.

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INTRODUCCIN autor como el escritor de un trabajo literario,


alguien que origina o da existencia. Segn
Definir autora en artculos cientficos es algo Huth (1986) autor es quien realiza la obra li-
fundamental, aunque en la mayora de los ca- teraria, a quien ha sido atribuido un trabajo, o
sos no se trata con la debida importancia. Al- quien satisface ciertos criterios para una pu-
gunos editores consideran que para incrementar blicacin vlida y toma responsabilidad p-
la integridad y credibilidad del contenido de la blica por la publicacin. La American
revista es vital la definicin de autora (Bailey, Psychological Association (APA; 1994) con-
2001). Por ello, revistas indexadas han inten- sidera autor a quien realiza contribuciones
tado establecer criterios para cualificar un in- cientficas sustanciales en la investigacin,
dividuo que incluya su nombre como autor participa en el problema, hiptesis y/o formu-
(Bailey, 2001); sin embargo, an no se ha lle- lacin del diseo experimental, asiste en el
gado a un consenso sobre quin califica como anlisis estadstico e interpretacin de resul-
autor, aunque existen importantes guas cuali- tados, o escribe la mayor proporcin del art-
tativas y principios para resolver este proble- culo; todo ello implicando el conocimiento de
ma (vase Council of Science Editors, http:// la obra. Spiegel y Keith-Spiegel (1970) su-
www.councilscienceeditors.org/services; gieren que la autora slo debe asignarse si
Claxton, 2005). Segn Waltz et al., (1985) y hay una contribucin sustancial al proyecto,
Katz y Martin (1997) una de las dificultades bien sea intelectual (vase tambin Erlen et
para la colaboracin de proyectos nacionales, al., 1997; Bailey, 2000) o en el escrito del ar-
internacionales, e interdisciplinarios, radica en tculo. Como se observa, existen diferentes
los desacuerdos que existen en varias discipli- definiciones (Benninger, 2001); no obstante,
nas (enfermera y farmacia entre otras) sobre las revistas an no han estandarizado una de-
cmo aplicar las guas cualitativas existentes finicin, ni definido cunto es una contribu-
para definir crditos de autora en las publica- cin sustancial.
ciones que surjan (vase tambin Spiegel y
Keith-Spiegel, 1970; Lynch, 1994). En la ciencia moderna donde se promueve la
interdisciplinariedad para resolver problemas
Las presiones por publicar, por mantener o con- cientficos y donde la cooperacin internacio-
seguir trabajo, por acceder a recursos financie- nal para la generacin de conocimiento se hace
ros, becas y otras ventajas, al igual que el cada vez ms evidente, es comn que la in-
incremento de investigaciones interdisciplinarias formacin obtenida y publicada en artculos
han generado otro problema. Este es el regalo de cientficos (definido como el informe escrito
autoras para inflar la produccin acadmica per- que comunica por primera vez los resultados
sonal o del grupo (Laskin, 1999; Bailey, 2001). de una investigacin; Day, 1994) lleve mlti-
As, el nmero injustificado de autores en un art- ples autores (Erlen et al., 1997). Varios estu-
culo, no slo reduce el valor de la autora per dios han reportado el incremento en las
cpita, sino que es una conducta antitica porque ltimas dcadas en el nmero de autores por
engaa a las agencias financiadoras o a posibles artculo en diferentes disciplinas (Epstein,
empleadores al adjudicarle conocimiento, creati- 1993; Norris, 1993). Esto genera ventajas al
vidad o experticia en un tema a un individuo que mejorar la calidad del escrito y de la ciencia,
no las posee (Malone, 1998). Pese a esta gran generada por varios expertos de diferentes
problemtica, an no existen normas precisas y disciplinas, al igual que conflictos por inte-
objetivas para resolver la autora de los artculos gridad, responsabilidad, reconocimiento y jus-
cientficos (Claxton, 2005). ticia en relacin a la inclusin, exclusin u
orden de autor en los artculos que se gene-
Existen mltiples definiciones acerca del con- ran. Muchos de estos desacuerdos surgen por
cepto de autor. El diccionario Webster define falta de comunicacin, diferencias culturales

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o lingsticas entre los autores de diferentes por desconocimiento de cmo se publica


pases (Nehring y Durham, 1986; Erlen et al., (Dixon, 2001), o por no saber cules son los
1997). Sin embargo, no hay claridad en las derechos de autor (estudiantes). Por ello, a
recomendaciones internacionales respecto al veces, se incluyen en el artculo colegas no
nmero de coautores o su orden en un ma- calificados, o que no han participado en el
nuscrito. En principio un artculo no debera proyecto o escrito (Bailey, 2001); o lo contra-
tener ms de 6 autores y los trabajos origina- rio, se excluyen personas que han contribui-
les no ms de 10. No obstante, repetidamente do sustancialmente, por lo que los autores
resulta injustificada la cantidad o calidad de pueden reivindicar la condicin de titulares
la informacin indita publicada (compleji- de sus obras a travs de los derechos de autor
dad de la investigacin o resultados nicos) reconocidos por el Estado a travs de la cons-
con el nmero de coautores. El exceso en el titucin y de las leyes vigentes (Direccin
nmero de autores, o poliautoritis, tambin Nacional de Derechos de Autor).
podra reflejar otros problemas, lo que nos sir-
ve tambin para cuestionar el aporte real de Importancia de ser primer autor. Ser pri-
los coautores, lo cual usualmente no se hace. mer autor es importante ya que conlleva una
serie de beneficios: 1. A nivel laboral, cuando
Erlen et al., (1997) considera coautor a quien la contratacin, promocin y remuneracin
ha realizado una contribucin sustancial a una salarial depende de su produccin intelectual
investigacin y al manuscrito. Pero cunto (Benninger, 2001), porque para algunas insti-
es sustancial? y cmo medirlo? El problema tuciones el puntaje asignado por manuscrito
se agrava porque la mayora de las revistas es mayor si el investigador es primer autor que
arbitradas y editores no exigen por escrito coautor; 2. por reconocimiento institucional,
(aunque lo sugieran) cul es la contribucin y cuando los artculos dan una medida de la la-
participacin explcita de cada autor de una bor realizada como investigador; 3. para rei-
publicacin sometida, con el fin de determi- vindicar el derecho al reconocimiento
nar si califica como autor (ej. Radiology), lo profesional en un rea particular de la ciencia
que promueve autoras injustificadas, es de- a nivel nacional y/o internacional, particular-
cir, personas cuya contribucin ha sido mni- mente cuando su artculo es citado por otros
ma o nula en el artculo (ej. director del autores, lo que implica subir el ndice de fac-
laboratorio donde se realiz el estudio, a ve- tor de impacto de la revista donde public
ces el director de tesis, etc.); de igual forma, (Science Citation Index); 4. para figurar en
el orden de coautora no estara reflejando la ciertas bases de datos, como por ejemplo el
jerarqua de mritos en los artculos (vase Author Citation Index, donde slo es regis-
Kempers, 2002). trado el nombre del primer autor de una pu-
blicacin; y 5. para conseguir financiacin o
En principio se cree que la contribucin de becas. Otras razones para ser primer autor
cada investigador al proyecto y/o manuscrito puede ser por satisfaccin personal (ego), de-
debe ser tal que al eliminar su aporte, la obra mostrar que hizo la investigacin o es bueno
no hubiera sido posible, quedara incompleta en su tema, hoja de vida, marcar el terreno
o perdera sentido. Por tanto, los autores y cuando se genera nuevo conocimiento, o por
editores de las revistas deberan preocuparse estatus.
ms por cuestionar y verificar la participacin
de cada autor en un artculo sometido. Quin debe ser primer autor. Los proble-
mas para definir quin va como primer autor
El problema de definir quin debe ser autor- se generan cuando no se valora cunto ha con-
coautor puede darse por cuestiones ticas tribuido cada autor en las diferentes fases o
(Oddi y Oddi, 2000), culturales, de tradicin, actividades de un proyecto y durante la ela-

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boracin del manuscrito; o cuando no existe rios objetivos para ayudar a definir la contri-
claridad sobre quin es el autor intelectual bucin de cada autor en una publicacin y as
(ideas) y quin es el autor prctico de la in- sustentar, de forma cuantitativa, el orden de
vestigacin (tcnico de campo o laboratorio). autora a ser establecido, o precisar si algn
El primer autor de un artculo se ha definido colaborador merece ser considerado como
usualmente de forma subjetiva, desconocin- autor. Asimismo, discute algunos de los de-
dose en muchos casos las leyes y tratados que beres que deben asumir el primer autor y los
rigen el derecho de autor y la propiedad inte- coautores.
lectual (ej. Ley 23 de 1982 - Art. 6; Ley 33 -
1987; Ley 565 de 2000; Art. 61 Constitucin; MTODOS
Decisin Andina 351 de 1993 - Art. 7;
www.derautor.gov.co), la tica profesional, al Los criterios utilizados para la elaboracin
igual que olvidando los aportes intelectuales de este formato se basan en las principales
y/o prcticos de los que son considerados fases y actividades que se realizan en una in-
como colaboradores (quienes se reconoceran vestigacin cientfica al aplicar el mtodo
en agradecimientos) o coautores. cientfico y durante la elaboracin del ma-
nuscrito. Investigacin cientfica definida
A la fecha no se han planteado en la literatura como la bsqueda de hechos o datos empri-
soluciones cuantitativas (objetivas) para defi- cos observables para ampliar el conocimiento
nir autora y coautora de un manuscrito, por cientfico; o mtodo para descubrir la ver-
lo menos en la consultada, slo guas donde se dad, que implica definir el problema, plan-
presentan ciertos principios generales (Klein y tear hiptesis, lograr datos y sacar
Moser-Veillon, 1999). Segn Erlen et al., deducciones (Tamayo y Tamayo, 1994); y el
(1997) la secuencia de autores de un manus- mtodo cientfico definido como la resolu-
crito puede, y debe, ser definida, a priori, plan- cin de problemas a partir de modelos o ex-
tendose las responsabilidades antes de plicaciones y su puesta a prueba mediante
iniciarse el proyecto (acuerdo de palabra o por hiptesis. Ello implica un procedimiento re-
escrito). No obstante, la autora puede cambiar flexivo, sistemtico, controlado y crtico que
durante el transcurso de la investigacin (en- permite descubrir nuevos hechos o datos y
tendida como nuevo conocimiento y su difu- resolver problemas; ste es considerado ade-
sin) por diversas circunstancias, por tanto, ms el eslabn entre la investigacin y el co-
debera existir un formato que permita evaluar nocimiento (Tamayo y Tamayo, 1994). Las
cuantitativamente los aportes intelectuales y 4 fases consideradas en el formato aqu plan-
prcticos de cada autor, en cualquier momento teado fueron: 1. planificacin y elaboracin
de la investigacin. Ejemplo de ello sera el no del proyecto de investigacin; 2. diseo ex-
cumplimiento de las responsabilidades asigna- perimental y obtencin de datos (de campo,
das o comprometidas por parte de un investi- laboratorio, encuestas, revisin literaria); 3.
gador (primer autor); donde, si otro investigador anlisis, interpretacin y presentacin de re-
asume parte o la totalidad de esas actividades sultados (nuevo conocimiento aportado a la
y responsabilidades se tendra que redefinir el comunidad cientfica especializada); y 4. ela-
orden de autora de acuerdo a la nueva partici- boracin del artculo.
pacin. As, Erlen et al., (1997) indica que cada
investigador debera tener la oportunidad para En el formato se diferencia, fase de actividad,
ser el primer autor segn su inters y envolvi- siendo la ltima los componentes secuenciales
miento. de una fase particular. Para este formato de
igual forma se plantean, a manera de ejem-
Este documento tiene como objetivo presen- plo, los porcentajes que podran usarse para
tar una propuesta (formato) basada en crite- valorar las diversas fases y actividades; los

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cuales podrn ser cambiados segn acuerdo Cuando el nmero de participantes es alto
entre los autores. (mayor de 4), cada investigador tendra
dificultad en lograr o superar este valor l-
Consideraciones y criterios a seguir antes mite ya que los porcentajes se diluyen en
de usar y llenar el formato de forma indi- ms participantes; y 2. en el caso de existir
vidual. El formato para definir autora y or- pocos participantes, sera muy fcil para
den de autora tiene utilidad y aplicabilidad los investigadores clasificar como autor, ya
en la medida que los implicados hayan llega- que an con escasa contribucin o partici-
do previamente a un acuerdo sobre los siguien- pacin lograran o superaran el valor crti-
tes criterios bsicos: co. As, es importante definir claramente
los valores de cada fase y actividad en cada
1. Qu fases, o actividades del formato, van caso y el valor lmite de exclusin para que
a ser evaluadas y cul va a ser el valor sean claras las reglas.
relativo asignado a cada una. Lo primero 3. Los autores podrn considerar si las acti-
se plantea ya que existen investigaciones vidades evaluadas deben recibir o no di-
o manuscritos que no necesariamente si- ferente peso ponderado (porcentaje
guen o utilizan todas las fases y activida- relativo), segn sean stas de carcter in-
des planteadas en este formato (ej. telectual y/o prctico. En principio el in-
artculos de revisin o notas); por tanto, telecto y la creatividad de un investigador
el formato podr modificarse y acomo- es la que da origen a una investigacin y
darse segn lo que se necesite o se haya por ende es el pilar de la creacin de nue-
hecho en la investigacin y segn la for- vo conocimiento, o aporte al mundo (pu-
ma de escrito cientfico que se haya ge- blicacin). Sin el componente intelectual
nerado para divulgar el conocimiento (ej. no es posible hacer ciencia de alto nivel.
reporte tcnico, revisin). Esto implica es- Sin embargo, las actividades prcticas,
coger cules categoras del formato apli- tcnicas o mecnicas tambin son com-
can y definir los valores porcentuales ponentes claves para que las ideas indi-
correspondientes para que al totalizar di- tas se plasmen en datos, resultados y
chas actividades sumen 100%. El mante- finalmente en el manuscrito. Depende de
ner el 100% como valor de referencia es los investigadores el dar un mayor por-
importante para definir que colaborador centaje al primer o segundo componente.
podr ser excluido como autor del manus- El derecho de autor, por ejemplo, no da
crito y por tanto, deber ir en la seccin importancia ni protege al que genera la
de agradecimientos. idea, sino al que la plasma (ej. escrito;
2. Qu porcentaje se establecer como valor www.derautor.gov.co). Un centro de in-
mnimo para que un colaborador no sea vestigacin podr tener todos los tcni-
considerado como autor ej. 15 20%. Aqu cos, equipos, laboratorios y recursos del
se ha decidido arbitrariamente que si un mundo, pero si no hay personas con ideas
investigador logra valores menores o igua- nuevas y originales, la ciencia no se crea-
les a 15% no debera ser considerado au- ra ni avanzara; por ello, y porque el que
tor dada su insuficiente contribucin a la una revista publique un manuscrito depen-
investigacin y obra literaria. Por ser 15% de en gran medida de su originalidad y
un valor subjetivo, su valor lmite debe ser nuevo aporte a la ciencia (Yuksel, 2003),
acordado por todos los autores implicados considero que debera drsele un peso
antes de llenar el formato. El valor mni- mayor ponderado a las actividades que
mo crtico de exclusin requiere conside- requieran el aporte intelectual por parte
rar dos casos opuestos y particulares. 1. de los investigadores.

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Todos los criterios y puntajes definidos en este mximo asignado fue 5%; es de asumir que si
formato pueden ser modificados por los in- un autor marca en esta casilla 4% el otro in-
vestigadores involucrados de comn acuerdo vestigador debera colocar un valor cerca-
(forma subjetiva; segn peso relativo que de- no a 1%, si aplican la tica, claro est. As,
seen atribuirle a cada actividad o fase; por no sera lgico que al realizarse la sumatoria
ejemplo valorar ms la contribucin intelec- de los valores calificados por todos los
tual que prctica), pero es claro que ello debe coautores, para la misma actividad, sta
hacerse a priori y no a posteriori al diligen- superase 5% si ste fue el tope previamente
ciamiento del formato. pactado. Si esto ocurre, los autores discuti-
rn en grupo su participacin relativa en
La tica juega un papel importante, ya que los este tem. De igual forma, si un autor no
investigadores deben ser honestos y justos al particip, ni aport en una actividad parti-
valorar su real contribucin o participacin re- cular deber colocarse 0%.
lativa (aporte porcentual respecto al resto de
investigadores) en cada fase y actividad; sino RESULTADOS
la deshonestidad crear un conflicto por
sobreestimacin o subestimacin de puntaje El formato diseado se presenta en la tabla 1,
en cualquier actividad o fase. Asimismo, pre- all se destacan las fases y actividades consi-
vio a llenar el formato, los autores pactarn derados claves para definir autora y el orden
por escrito y posteriormente respetarn los re- de la autora basado en contribucin relativa.
sultados obtenidos, al igual que asumirn las El primer autor deber ser aquel investigador
decisiones acordadas, incluyendo la posible que obtenga el mximo porcentaje al totali-
exclusin de la autora del artculo. zar las 4 fases (versus los copartcipes), es
decir, aquel que ms contribuy desde el punto
Diligenciar el formato. Revise que al totali- de vista intelectual (I) y/o prctico (P) a la
zar las actividades stas sumen 100%. Se plan- investigacin, a la generacin del conocimien-
tean dos formas de llenar el formato, to cientfico y su difusin en forma escrita. El
individual o en grupo. En la primera, cada primer autor debe haber participado en por lo
autor de forma independiente, valora y dili- menos dos de las 4 fases propuestas y estar en
gencia un formato y luego en grupo se revisa capacidad de exponer a cabalidad el conteni-
el resultado de cada uno. Recuerde que los do de su investigacin en cualquier evento
valores porcentuales que se adjudica cada in- cientfico. Por su parte el orden de los
vestigador, tcnico, o estudiante por actividad coautores se establecer segn su contribucin
son porcentajes relativos, es decir, que lo que o porcentaje relativo total obtenido, de mayor
se valora es su contribucin relativa respecto a menor. As el orden de autores debe reflejar
a la de los otros coautores. La segunda forma el nivel de contribucin de los coautores (por-
planteada, es donde todos los autores se re- centaje por encima de cierto valor crtico) al
nen, discuten y valoran cada actividad o fase, desarrollo de la investigacin (ideas nuevas,
y luego de un consenso, a cada autor, de acuer- originales o recursos econmicos) y elabora-
do a su contribucin relativa, se le asigna el cin del manuscrito. Cualquier colaborador
porcentaje relativo que le corresponda; claro que caiga por debajo del valor mnimo crtico
est que cada autor marcar un formato dife- definido deber aceptar ser excluido como
rente. Cada actividad del formato posee un autor de la publicacin.
valor porcentual mximo (asignado previa-
mente) y este tope no podr ser superado. Por Cmo resolver empates. En caso de empate,
ejemplo si dos coautores, por separado, eva- lo cual es improbable pero posible, los
lan la actividad interpretacin de la infor- coautores pueden comparar, discutir y
macin estadstica y el valor porcentual recalificar los porcentajes asignados por ellos

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Tabla 1
Formato para definir autora en artculos cientficos usando criterios cuantitativos
% Relativo % Relativo
Diligenciar un formato por investigador
mximo obtenido
Fase Actividad
1. FASE DE PLANIFICACIN Y DE ELABORACIN DE LA INVESTIGACIN 29%

a. Quien gener la idea de la investigacin (concepcin de problema, objetivos, hiptesis) 10


Autor intelectual (quin recibe mrito por plantear un proyecto original-nico, nuevo).
Aqu no se considera el que aporta un tema, sino el que propone la idea concreta o hueco terico
b . Quien plasm la idea de la investigacin en papel - puede ser el mismo autor que la propuso 4
o diferente investigador, quien adems puede complementarla (aporta algo nuevo).
c. Quien escribi el proyecto (incluyendo la argumentacin del marco terico, etc. 5
d . Quien consigui los fondos de la investigacin o parte de ellos y/o recursos para el pago 5
de los derechos por publicacin del manuscrito.
Quien coloc como cotrapartida equipo, reactivos, material fungible, vidriera, bibliografa, etc.
Quien present la propuesta a entidades financiadoras.
Quien consigui los convenios interinstitucionales para realizar parte crtica de la toma
de datos, o para el uso de equipos o laboratorio.
e. Quien recopil y/o discrimin la bibliografa pertinente para argumentar el proyecto o artculo. 5
2. FASE DE DISEO EXPERIMENTAL, OBTENCIN DE DATOS 19%
a. Quien plante el diseo experimental de la investigacin, bien sea trabajo de campo o laboratorio 7
b . Quien particip en la toma de datos (bien sea de forma parcial o total). 8
Los datos de las variables pueden haber sido extrados de campo, laboratorio, revisin
bibliogrfica, encuestas, premuestreos, muestreos, etc.
c. Quien defini el anlisis estadstico de los datos 4
3. FASE DE ANLISIS Y PRESENTACIN DE RESULTADOS 18%
a. Quien realiz el anlisis estadstico (uso programas), relacin variables dependientes e 5
independientes
b . Quien interpret la informacin estadstica (que resultado dio el test vs. hiptesis). 4
c. Quien discrimin los resultados importantes (figs., tablas), usados para escribir el manuscrito 4
d . Quien explor y realiz la presentacin final de los resultados en texto, tablas o figuras 5

4. FASE DE ELABORACIN DEL ARTCULO 34%


a. Definicin del contenido intelectual del manuscrito (mensaje orientado para llenar un hueco terico). 3
b. Quien escribi y argument la introduccin del manuscrito. 5
c. Quien defini el contenido intelectual de la discusin del artculo. 4
d. Quien escribi y argumento con bibliografa la discusin del manuscrito. 5
e. Quien encamin y redact la conclusin a partir de los resultados, 3
la conclusin no es la lista de resultados (es el aporte cientfico resultante de la
integracin de los resultados que llena un vaco en el conocimiento existente).
f. Quien redact el borrador del artculo (resumen, metodologa, bibliografa entre otros). 5
g. Quien revis el manuscrito, lo re-escribi, puli y aport nuevos prrafos o ideas 5
para dejarlo de forma aceptable para publicacin (edicin, redaccin, sintaxis)
h. Quien hizo la traduccin del manuscrito a idioma extranjero. 4
T O TA L 100 100

Criterios para que los autores del manuscrito consideren y definan antes de llenar el formato:
1. Qu porcentaje relativo le adjudicarn a cada fase (en este formato se sugieren ciertos porcentajes relativos, a criterio del
autor).
2. Qu porcentaje relativo le adjudicarn a cada actividad (en este formato se sugieren ciertos porcentajes relativos, a criterio del
autor).
3. Qu fases o actividades competen al tipo de conocimiento generado que se va a publicar.
4. Criterio de exclusin de un investigador en la autora del artculo (porcentaje mnimo a lograr)
= 15% fue el valor crtico definido (subjetivamente) para determinar qu autor debe ser excluido de la autora del manuscrito.

Para cada actividad cada autor incluir el porcentaje (%) de su participacin relativa; es decir, que al valorar cualquier actividad
deber considerar su participacin respecto a la del resto de autores.
El autor que no contribuy en una actividad particular tendr = 0%; si por el contrario ste fue el nico en participar en una
actividad, tendr el puntaje mximo definido.
La columna de la derecha podra subdividirse (si desea) para valorar entre aporte intelectual y/o prctico.
Al finalizar, realice la sumatoria de las 4 fases, que es igual al conjunto de actividades, y este valor ser su porcentaje relativo de
contribucin al manuscrito (mximo puntaje = 100%, implica ser nico autor).

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en cada una de las actividades. Si esto no define quin debe ser autor o no, o en qu or-
es suficiente y el empate persiste, pueden den debe estar en la publicacin, sino que ade-
ponerse de acuerdo para redefinir los por- ms ha sido diseado para que sea objetivo y
centajes de las actividades (ej. peso dife- especfico al brindar porcentualmente la con-
rencial al componente intelectual y/o tribucin relativa de cada investigador en cada
prctico) y luego volver a llenar el forma- fase de la investigacin y publicacin. Ade-
to. Si esto no da resultado, la solucin po- ms es flexible ya que puede modificarse se-
dra ser decidir el orden de autor al azar, gn el tipo de investigacin y de publicacin;
siempre y cuando slo se genere un manus- y de aplicabilidad en cualquier momento, an-
crito, pero si hay mltiples publicaciones, tes, durante o despus de la realizacin de un
los coautores podrn intercambiar su orden proyecto y/o manuscrito.
en las publicaciones.
Generalmente autores como Hanson (1988)
Pese a que la autora y orden de autora pueda y otros han sugerido que el primer autor es
definirse a priori a la realizacin de la inves- aquel individuo que ha tomado la mayor res-
tigacin, con el formato propuesto, esto no im- ponsabilidad por el artculo, usualmente quien
plica que al finalizar la investigacin o posee gran inters en desarrollar un tpico.
manuscrito los derechos previamente adqui- Este formato garantiza que as sea.
ridos por un autor-coautor (ej. primer autor)
puedan perderse o cederse si ste no asume En la literatura existen algunas propuestas
sus deberes. As al llenarse nuevamente los para definir autora, por ejemplo Bailey
formatos un coautor puede pasar a ser el au- (2001) y el Comit Internacional de Edito-
tor principal y responsable del manuscrito o res de Revistas Mdicas (ICMJE, 1997;
viceversa. Un ejemplo de ello es un artculo www.icmje.org /sponsor.htm) sugieren que
aceptado donde los revisores sugieren cam- los autores de artculos cientficos deben
bios mayores de fondo (toma de nuevos da- haber contribuido sustancialmente y haber
tos, re-anlisis de datos, re-escribir el participado en las siguientes tres fases: 1.
manuscrito con otro enfoque, etc.) y tambin La concepcin y diseo del estudio (inclu-
de forma, o cuando el manuscrito es rechaza- yendo el anlisis e interpretacin de da-
do y el autor principal no sabe o no puede tos). 2. La elaboracin del borrador del
hacer los cambios sugeridos; esto podra ge- artculo o la revisin crtica del contenido
nerar que el orden de autora cambiara, siem- del manuscrito sometido a publicacin; y
pre y cuando cualquier coautor asuma dichas 3. La aprobacin de la versin final a ser
responsabilidades. publicada. Sin embargo, la propuesta no
deja de ser subjetiva y poco aplicable al no
DISCUSIN definir cuantitativamente cmo hacerlo, o
al no ser mucho ms especfica (toma de
Segn Spiegel y Keith-Spiegel (1970) una datos, anlisis, interpretacin). Se conside-
buena gua para definir autora debe poseer ra autor en otros casos a aquel investigador
los siguientes requisitos: 1. Ser flexible para que ha participado en la concepcin y di-
que los crditos de autora sean basados en la seo del estudio, bsqueda de la literatura,
contribucin actual y real de cada investiga- ejecucin de experimento (datos, anlisis
dor tanto durante la investigacin como en la estadstico, interpretacin de resultados),
realizacin del manuscrito. 2. Ser cuantitati- y preparacin y aprobacin del manuscrito
va para establecer diferencias en el orden de (contenido, edicin). Sin embargo, la lite-
autora, y 3. Suficientemente especfica, para ratura no aclara en cuntas de estas activi-
que se evale la responsabilidad de los inves- dades debe haber participado o cul es el
tigadores. El formato aqu planteado no slo tipo y cantidad de aporte necesario para

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que califique como autor (Bailey, 2001), y investigacin). El formato aqu sugerido
menos para decidir bajo ciertos criterios podra ayudar a resolver la autora y orden
quin sera el primer autor. Lo mximo que de autora teniendo en cuenta las contribu-
mencionan es que la participacin debe ser ciones relativas tanto del componente in-
sustancial (Bailey, 2001), pero no estable- telectual como prctico o ambos.
cen de forma objetiva cunto.
El lector de un artculo debe interpretar que
Otros documentos (ICMJE; www,rsna.org/ cada coautor conoce a fondo el proyecto,
publications.rad/pdf/pia.pdf) sugieren cri- es capaz exponerlo a la comunidad cient-
terios cualitativos y no cuantitativos, como fica, y es responsable de su contenido
los que aqu se proponen, y se fundamen- (Stevens, 1986), lo cual no siempre resulta
tan en quin fue el autor intelectual y/o cierto. Un coautor definido mediante el uso
prctico de la obra. As por ejemplo, si un de este formato propuesto, tiene ms pro-
investigador plante una idea donde un babilidad de cumplir lo planteado por
tcnico (o estudiante) fue capacitado o ins- Stevens (1986).
truido (o contratado) sobre cmo realizar
los experimentos y/o la toma de datos, de De igual forma, es claro que el orden de los
resultar el experimento y lograrse un ma- autores en una publicacin no siempre refleja
nuscrito, el cientfico que gener la idea el grado de conocimiento que ellos poseen del
debera ser el nico autor, y aunque el tc- tema que publican; as, a veces los lectores e
nico o estudiante haya hecho todo el traba- investigadores asumen por convencin que el
jo ste ltimo aparecera en los que conoce el tema a fondo es el primer au-
agradecimientos. Si el tcnico, o investiga- tor, pero en otros casos ste realmente podra
dor, fue contratado -obra por encargo (pres- ser el ltimo coautor (director del proyecto o
tacin de servicios donde se le paga, hay tutor de estudiante), cuyo nombre es recono-
contrato y se definen sus obligaciones) la cido en la comunidad cientfica nacional e in-
Ley 23 de 1983 indica que esta persona ternacional. En muchos pases de Europa, el
cede los derechos patrimoniales a quien lo ltimo autor es reconocido como el director
contrata, pero conserva los derechos mora- del laboratorio o del instituto donde se desa-
les por la obra, luego no puede ser excluida rroll la investigacin. Estas creencias junto
de la autora, si su contribucin ha sido con el orden subjetivo de los coautores slo
suficiente. ayudan a magnificar el problema, ya que el
lector no podr diferenciar el coautor que
Pero si un tcnico, estudiante, o investiga- hace, que sabe, o que firma. Segn la APA
dor sugiere modificaciones para que el nue- (1994) la coautora en algunos casos se ha
vo experimento sea exitoso y el definido alfabticamente o por el orden de
experimento resulte (ej. nueva tcnica), o contribucin o de envolvimiento en el artcu-
si stos confirman nuevamente los resulta- lo, o se rota segn el nmero de publicacio-
dos (otros experimentos y datos) y escri- nes. La aplicacin del formato evitara este
ben nuevos prrafos (originales en tipo de problemas, dando crdito y reconoci-
resultados y discusin) los dos investiga- miento al que lo merece. As, un tutor o direc-
dores seran autores, siendo el cientfico de tor de tesis, por ejemplo, aunque sepa ms de
la idea original el primer autor y el otro el un tema que su(s) estudiante(s), podra lle-
coautor (Day, 1994). Pese a estos ejemplos gar, a travs de la aplicacin del formato, a
aun as es difcil saber si el orden de autora no estar en la publicacin, si ste no logra
es el correcto y si debera primar por sobre el porcentaje mnimo requerido, luego ira
todo el aporte intelectual (idea original de en agradecimientos.

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Se conocen casos de autora injustificada, culo, sin que por ello sean penalizados ni
donde algunos autores incluyen como coau- legal ni moralmente.
tor a otros investigadores, ya que por su tra-
yectoria y reconocimiento, facilitara o A la luz de la legislacin vigente a nivel inter-
aumentara la probabilidad de publicacin a nacional, los autores de una obra literaria (ar-
nivel internacional (autora honoraria; tculo cientfico) son los titulares de los
Kempers, 2002), aunque ste no haya apor- derechos morales (los cuales son a perpetui-
tado. Sin embargo, esta accin es conside- dad) y patrimoniales (cuando existan benefi-
rada poco tica, tanto por parte del cios econmicos por produccin intelectual,
investigador que presta indebidamente su comunicacin, transformacin y distribucin;
nombre, como del que lo incluye. www.derautor.gov.co), ya que su expresin
queda plasmada en lo producido. Por tanto, el
Otra prctica comn es asumir que siempre incluir, o excluir, a ciertos investigadores de
el investigador principal del proyecto o el de la autora de una obra, es equivalente, a violar
ms experiencia o trayectoria debe ser inclui- la ley o a ceder parte de sus derechos morales
do como autor en las publicaciones as no ten- (paternidad, ineditud entre otros) y patrimo-
ga los mritos suficientes (Blancett, 1991), niales. Por ello es importante, a priori a la
esto se ha denominado crditos honorarios realizacin del proyecto, designar el papel y
(Erlen et al., 1997; Kempers, 2002). Con la responsabilidades de cada miembro del gru-
aplicacin de este formato por parte de los au- po de investigacin, y definir quin debera
tores y editores de las revistas se pretende que ser autor o ir en agradecimientos.
algunos de estos problemas sean minimiza-
dos, ya que la autora es un asunto serio, que En el medio universitario la definicin del
no se debe tratar como una imposicin, ni orden de autora de la misma manera es com-
como un obsequio. Los editores podran ha- plicada, ya que hay evidente desconocimien-
cer que los autores llenen el formato, lo que to de las normas y leyes por parte de la
les permitira detectar faltas de tica que po- comunidad acadmica y cientfica. Segn la
drn posteriormente penalizar. Esto como lo legislacin vigente en materia de derecho de
sugiere Bailey (2001) obligara a que los au- autor si la obra es realizada por un estudiante,
tores listados en una publicacin estuvieran ser l y no el director de tesis (quien es con-
verdaderamente cualificados. tratado y cumple con su deber) el titular de
todas las prerrogativas y facultades que la
Es contradictorio que, aunque el derecho de misma concede (www.derautor.gov.co). Asi-
autor busca la proteccin del ingenio y del mismo, la ley en Colombia considera como
talento humano, las ideas o la concepcin in- autor nico y exclusivo de la obra (trabajo de
telectual, tan importante en ciencia, no sea pro- grado, tesis) a la persona que organiz, recau-
tegida (www.derautor.gov.co) o reconocida d, expres, recopil y plasm por escrito sus
(Blancett, 1991), lo cual s se intenta en el ideas, incluidas las directrices e ideas plan-
formato planteado. Algunas personas argu- teadas por el director en dicha obra. No obs-
mentan que si el derecho de autor protegiera tante, el estudiante para que igualmente sea
las ideas y no los documentos, entonces la considerado como primer, o nico autor, de
ciencia no avanzara, ya que ningn otro in- un manuscrito debera lograr y demostrar el
vestigador podra hacer uso de las ideas, mximo puntaje en el formato propuesto, no
amparado en leyes de derecho de autor, si siendo suficiente que sea el autor material de
ste no es autorizado. Pero a la vez estn la obra como podra interpretarse segn el de-
los que opinan que no es justo que algunas recho de autor. La coautora en estas obras
personas sustraigan las ideas de otro, las re- colaborativas donde hay aporte intelectual
escriban, y se ganen los mritos en un art- de dos o ms investigadores (ej. estudian-

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tes, tcnicos, profesores), de la misma o de tendrn un papel de soporte en el proyecto,


diferente entidad (Katz y Martin, 1997), a quienes irn en agradecimientos. Las diferen-
un proyecto y manuscrito debe ser revisa- cias personales y conflictos de autora que
da en cada caso; la aplicacin del formato surjan a posteriori podrn resolverse me-
podra ser efectiva para distinguir clara- diante el formato propuesto o definiendo
mente cunto aport cada investigador al un grupo mediador de personas externas al
problema y a la publicacin, y para respe- proyecto (Erlen et al., 1997).
tar los derechos morales y patrimoniales
de los implicados, siguiendo un proceso Aunque definir el orden de autora es el
ms objetivo y tico (vase Denham, primer paso, pocas veces los autores de un
1993). manuscrito son conscientes de los debe-
res que ello implica. Son muchas las res-
Algunos cientficos y directores de proyec- ponsabilidades que se deben asumir desde
to podran acogerse a lo denominado obras el momento en que el manuscrito es so-
colectivas, la cual es realizada por un gru- metido a una revista indexada hasta que
po de autores, por iniciativa y orientacin realmente es publicado. Este proceso im-
de una persona natural o jurdica que las plica: corregir en el documento, basado
coordina (director del proyecto), el cual en los comentarios hechos por los reviso-
puede publicar bajo su nombre (vase res, o re-someter el manuscrito varias ve-
www.derautor. gov.co). En este caso, la ley ces a diferentes revistas (corrigiendo cada
concede a quien coordin su realizacin la versin, incorporando los nuevos comen-
titularidad de los derechos patrimoniales tarios o sugerencias al documento), lo cual
(capacidad para disponer la explotacin puede tomar desde unos pocos meses (6)
econmica de la obra) pero todos los auto- hasta algunos aos (3 4). Por tanto, si un
res conservaran los derechos morales (ase- autor pelea la autora de un manuscrito
guran la paternidad de la creacin). El (primer autor) debe saber a qu se enfren-
formato aqu sugerido podra resolver el tar. Existe especialmente en la comuni-
orden de autora en este caso, donde apa- dad educativa un desconocimiento de las
rentemente el director o coordinador del obligaciones que se asumen en un artcu-
grupo tendra la prerrogativa como primer lo, en gran medida, por inexperiencia (es-
autor. tudiantes o profesionales que publican por
primera vez). Los deberes mnimos que
La autora est relacionada con varios pro- debe asumir el primer autor y los coautores
blemas de integridad cientfica, justicia, res- se describen a continuacin. A travs del
ponsabilidad (Sarr y Warshaw, 2002), uso del formato propuesto un grupo de in-
principios ticos y por ello debera conside- vestigacin siempre podr identificar un
rarse con mayor seriedad en la comunidad lder o primer autor, quien tomar la res-
cientfica y en la relacin docente-estudiante ponsabilidad por escribir el manuscrito al
(Fine y Kurdek, 1993; Oddi y Oddi, 2000). igual que por hacer una contribucin sus-
Como sugiere Erlen et al., (1997) muchos pro- tancial al proyecto de investigacin des-
blemas de autora se reducen si se disean de el inicio hasta su culminacin y lograr
guas objetivas para la asignacin de crditos suficientes recursos econmicos para que
de autora, y si antes de iniciarse el proyecto esto suceda. Lo anterior contrasta con lo
el grupo de investigacin propone y define las que ocurre en la mayora de casos, donde
responsabilidades de cada investigador, al el individuo que toma la mayor responsa-
igual que el orden de autora para los diversos bilidad, por su inters en desarrollar el t-
manuscritos. Todos los acuerdos debern pico, es el designado subjetivamente
quedar por escrito, incluyendo aquellos que como primer autor.

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Deberes del primer autor: que el primer autor defina el plazo que
le da a los coautores para ellos hagan
1. Conseguir los fondos para que el proyec- comentarios o modifiquen la nueva
to y el manuscrito sean realizados. versin que l corrigi. Es su responsa-
2. Responder y resolver problemas adminis- bilidad cumplir con los plazos asigna-
trativos. Esto incluye determinar los pla- dos por la revista.
zos de tiempo que deben ser seguidos y 11. Revisar con extremo cuidado la prueba
cumplidos por los coautores (ej. correc- de galera y enviar las ltimas correccio-
ciones). nes a la revista.
3. Escribir la versin borrador del manus- 12. Tramitar los formatos necesarios a la
crito en un lapso no superior a 4 meses, revista (copyright).
terminado el proyecto (vase Erlen et al.,
1997) y circularla a los coautores para su 13. Gestionar el pago a la revista por los car-
correccin (al igual que al director de la gos de publicacin, o lograr la exone-
investigacin, si ste no es coautor). racin del pago.

4. Corregir y revisar cuidadosamente la ver- 14. Gestionar la obtencin y el pago de las


sin final siguiendo el formato y gua de separatas o versin pdf.
autor exigido por la revista. 15. Durante cada fase de la revisin mante-
5. Gestionar los fondos para la elaboracin ner informado a los coautores, al igual que
y para el envo del manuscrito (correo, proporcionarles copia de la versin ms
fax, fotocopias, CDS, fotografas, etc.); actualizada o final.
esto ltimo deber hacerse antes de dos 16. Presentar la informacin lograda en even-
meses de terminada la versin final. tos cientficos (congresos, etc.), incluyen-
6. Llenar los formatos requeridos para so- do la gestin de recursos para ese fin.
meter el artculo en revistas electrnicas 17. Disponibilidad de tiempo para llevar a
y/o enviar las copias requeridas (papel). cabo todas estas responsabilidades, por el
7. Tramitar los envos areos del manuscri- tiempo que este proceso lo requiera, has-
to diferentes versiones (inicial, electr- ta su publicacin.
nica, corregida). Deberes de cada coautor:
8. Resolver los problemas que surjan entre
1. Aprobar el orden de autora, por su con-
los miembros del grupo, en particular los
tribucin sustancial al artculo.
relacionados con autora, lo cual evita
costos posteriores de litigio (Charrow, 2. Haber participado en la revisin de la ver-
1995). sin inicial y final del manuscrito.
9. Mantener constante correspondencia con 3. Responder de forma inmediata a cualquier
el editor (llegada de documento, segui- llamado que haga el primer autor, bien sea
miento, modificaciones hechas al docu- para proporcionar informacin, material,
mento corregido). comentarios o para resolver preguntas ela-
boradas por los revisores, o para revisar
10. Modificar el manuscrito de acuerdo a la
la prueba de galera. Esto deben hacerlo
evaluacin hecha por los revisores y edi-
en el plazo estipulado por el primer autor.
tor (una vez ste ha sido aceptado). Este
proceso debe hacerlo, junto con los 4. Ayudar a conseguir los fondos para pa-
coautores, en un plazo usualmente bre- gar los cargos por publicacin, por en-
ve (semanas; segn la revista). De all vos (correo) y fotocopias.

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Enero-junio de 2007

5. Distribuir las separatas a los colegas na- planta, o del grupo de investigacin),
cionales e internacionales que ms traba- aun si ste es el jefe, director o coordi-
jan en su rea y colgar la versin de pdf nador que provee o autoriza el uso de
del manuscrito en la Web de su institu- espacio, de laboratorios, reactivos o
cin (cuando la revista lo autorice). equipo para la toma de datos, ya que su
cargo (supervisin general) no se con-
6. Remplazar al primer autor y ser su repre-
templa como una condicin requerida
sentante siempre que ste lo requiera por
para ser autor de un artculo.
motivos de fuerza mayor (ej. presenta-
cin en conferencias). 7. Los que nicamente cumplen funcio-
nes administrativas o tcnicas dentro
Lynch (1994) define como no autores a las de un grupo de investigacin.
personas que no han contribuido sustancial-
mente al artculo pero quienes desean y de- 8. La persona que aunque haya hecho al-
ben ser reconocidas de manera justa por su guna contribucin al proyecto lo aban-
aporte al proyecto en los agradecimientos del dona posteriormente (vase Spiegel y
artculo o en algn pie de pgina (vase APA, Keith-Spiegel, 1970).
1994). Por su parte, Bailey (2001) y Kempers 9. Los que leen o critican la versin final
(2002) definen en agradecimientos a los indi- del artculo.
viduos que juegan un papel superficial, aun-
que esto resulta nuevamente ambiguo y 10. Las personas contactadas o contratadas
subjetivo. Segn el formato aqu propuesto, para realizar ciertos componentes del pro-
aquellas personas que despus de llenarlo, yecto o artculo (ej.: fotos, ilustraciones,
logren un porcentaje inferior al valor criterio asesora estadstica).
establecido (ej. 15%) deberan por su baja par- 11. Los que pertenecen al laboratorio o equi-
ticipacin ir en agradecimientos, ms no como po de investigacin pero que no han apor-
autores, entre ellos estaran en algunos casos: tado sustancialmente al manuscrito.

1. El que inici la idea que fue usada en el 12. Los investigadores principales, supervi-
proyecto (Waltz et al., 1985). sores, orientadores y/o tutores de tesis que
slo cumplen con un requisito adminis-
2. Los que proveen el material estudiado (ej. trativo ante el plantel educativo o institu-
museos, ejemplares, colecciones, cepas). cin y por tanto, slo firman (o
3. Los que acompaan al investigador en las medianamente revisan los documentos);
faenas de campo (asistentes de investiga- es decir, los que no se involucran en las
cin como apoyo tcnico), o las personas fases de la investigacin y de publicacin.
contratadas para la toma de datos (vase 13. Las entidades financieras, acadmicas,
derechos de autor). pblicas o privadas que participan o con-
4. El personal de soporte tcnico que ejecu- tribuyen indirectamente en la obtencin
ta funciones especficas en el laboratorio, de los datos, por ejemplo a travs de fi-
toma de datos, o crean la base de datos nanciacin.
(vase APA, 1994). 14. Las personas que traducen el manuscri-
5. Los que facilitan material bibliogrfico to (gratis o por contrato) o que simple-
para la realizacin del proyecto u otro tipo mente han apoyado moralmente al autor
de material (ej.: mapas, equipos, infra- o autores.
estructura, programas).
En conclusin el formato propuesto es una
6. Los que pertenecen a la nmina de ser- gua que facilita la definicin de autora y del
vicio de la institucin (miembros de orden de autora; ste ha sido diseado para

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Universitas Scientiarum, Vol 12 N 1, 67-81

que sea objetivo (por ser cuantitativo), ba- DENHAM, S.A. 1993. Stemming the tide of
sado en la contribucin de cada investiga- disreputable science: Implications for
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