Ensayo

Control y Herramientas para el Control Gerencial

Actualmente estamos en una poca de informacin y conocimiento dentro de

los cuales se hace necesario ir valindose de tendencias y mtodos modernos que
nos faciliten el funcionamiento del sistema empresarial. Las tcnicas o herramientas
gerenciales se pueden aplicar desde el entorno intrnseco de la organizacin como
es el caso just of time, los cuales son procesos muy propios e inherentes a la
empresa, sino que tambin existen tcnicas que recogen informacin del exterior
hacia el interior de la empresa.
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que
conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de una
empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa para la mayora de las
personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia o
manipulacin. Algunos administradores, particularmente de niveles inferiores,
olvidan que la responsabilidad primordial sobre el ejercicio del control recae por
igual en todos los administradores encargados de la ejecucin de planes. Aunque
el alcance del control vara de un administrador a otro, los administradores de todos
los niveles tienen la responsabilidad de ejecutar planes, de manera que el control
es una de las funciones administrativas esenciales en cualquier nivel.
Dentro de las empresas el control de gestin es un punto clave, ya que
permite a las mismas, coordinarse, evaluar el desempeo de sus unidades
de negocios, mantener motivados a sus trabajadores, y lo ms importante, permite
alinear sus metas hacia un objetivo comn. Sin un sistema de control eficaz la
compaa podra enfrentar problemas que podran obligarla a terminar con una de
sus unidades o con el total de sus actividades.
Los sistemas de control de las organizaciones permiten mantener alineados
los objetivos de la empresa con los objetivos de sus subunidades y empleados.
Adems permiten que la organizacin acte coherentemente como un todo y llevar
a la organizacin por el camino que se desea. Es por esto que los sistemas de
control se han vuelto una herramienta muy til para los dueos, gerentes,
casas matrices y alta gerencia en general para llevar a cabo sus tareas de mejor
manera.
Por todo lo anterior, el papel de los administradores y gerentes es de suma
importancia. Son ellos los responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea
bien o mal. Es por ello que el control en las organizaciones es de suma importancia,
ya que sin una buena planeacin, organizacin, direccin, las empresas no pueden
funcionar exitosamente y lograr las metas y objetivos propuestos, es por ello que el
control en las organizaciones es de suma importancia.
Existen una serie de circunstancias dentro del mbito empresarial, que se
presenta a los gerentes de forma continua. Problemas tales como la centralizacin
del poder, un mal clima laboral, incumplimientos en los procesos de produccin y
entregan de productos, mal mejoramiento en los sistemas o lneas de montajes de
los artculos entre otros se pueden derivar de una mala gestin o peor an por aun
inexistencia o falta de aplicacin de las denominadas Herramientas Gerenciales.
Tal y como su nombre lo evoca las herramientas gerenciales o
administrativas no son ms que un auxilio o una serie de tcnicas modernas que les
permite a los gerentes tomar decisiones cruciales y oportunas ante algn tipo de
disparidad o desequilibrio en los procesos productivos, econmicos, polticos y
sobre todo sociales que constituyen la naturaleza y esencia de la empresa. A
continuacin se exponen una serie de herramientas utilizadas:
EL COACHING GERENCIAL
CUADRO DE MANO INTEGRAL (BALANCED SCORE CARD)
JUST OF TIME (JUSTO A TIEMPO)
REINGENERIA
DOWNSIZING
BENCHMARKING
OUTSOURCING
SEIS SIGMA

Los momentos cambiantes de la nacin, establecen una realidad econmica que

impulsa al aprovechamiento de los recursos con que se cuenta, es por ello, que al
detectar las fallas en los distintos procesos administrativos, se puede aplicar la
metodologa planteada para desarticular los problemas existentes en los distintos
departamentos.
Las tendencias actuales reflejan que las Organizaciones son tan flexibles que se
adaptan a las herramientas administrativas anteriormente descritas segn sus
necesidades, y cambian rpidamente si de mejorar se trata, por lo general se aplica
un mix de herramientas, como ser el coaching gerencial + un Cuadro de Mando
Integral + un Just of time de acuerdo a sus necesidades, pues es mejor tener bien
dominada la conceptualizacin de cada herramienta para hacer uso y abuso cuando
sea necesario.
La actualidad mundial, la globalizacin y un entorno en comunicacin activa,
relatan los avances que a diario expresa la cotidianidad industrializada comn
denominador de las empresas. La innovacin y la actualizacin en ese sentido, se
insertan en sus cronogramas estructurales e inducen a una serie de resultados que
favorecen la administracin de las compaas.
Sin embargo, es comn que empresas latinoamericanos, tomen modelos
estructurales conocidos por pases vecinos para solventar o reconsiderar la
direccin de sus negocios, sin embargo, muchas veces no se toman en cuenta
factores que son acordes a la actualidad comercial en cada caso especfico y se
tiende a fijar modelos equivocados sin ser analizados de forma eficiente a travs de
la planificacin estratgica, la cual examina y prev los pro y los contra de sistemas
adecuados a la organizacin, para el mejor aprovechamiento de los recursos
existentes.
Como cierre, quiero argumentar que para el control efectivo de las
herramientas gerenciales, se debe establecer una estrategia se aplica a distintas
disciplinas y/o situaciones donde se persigan objetivos concretos. Por ejemplo la
estrategia de negocios indicara que se ha elaborado un plan acorde a la mejor
forma de alcanzar los objetivos vinculados a una actividad comercial.

Autor: Hctor Menca C.I 14.081.098