10 Guia Presupuesto

GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUA DE APRENDIZAJE 10
IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Programa de Formacin: Tecnlogo en Contabilidad y Finanzas
Cdigo: 123112 Versin 100
Ficha caracterizacin: 1356482
Nombre del Proyecto: Diagnostico e implementacin de las NIC NIIF en una micro
empresa industrial de Ibagu
Fase del Proyecto: Desarrollar sistema de informacin contable de un ente
econmico de acuerdo con las normas legales
Actividad de Proyecto: Disear sistemas de proyeccin y presupuestacin financiera
para entes econmicos segn procedimientos organizacionales.
Competencia: Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de accin de la
organizacin 210301039
Resultados de 1 Estructurar informacin financiera y estadstica para la elaboracin del
plan de accin.
Aprendizaje Alcanzar: 2 Pronosticar unidades, precios y costos de acuerdo a tcnicas de costeo.
3 Presupuestar ingresos operativos, de inversin y financiamiento
conforme a procedimientos de presupuestacin.
4 Presupuestar egresos operativos, de inversin y financiamiento para la
utilizacin de los recursos.
5 Consolidar el presupuesto para el diseo de planes estratgicos.
6 Proyectar estado de costos de produccin de acuerdo a normas
contables.
7 Proyectar estado de resultados para la toma de decisiones.
8 Proyectar balance general para la determinacin de la situacin
financiera futura.
9 Planificar ingresos y egresos en efectivo para la fijacin de los flujos de
caja esperados.
10 Proponer alternativas de inversin o financiamiento para uso de los
recursos.
Duracin de la Gua: 160 horas

Inicia: septiembre 21 de 2017 Termina: Octubre 19 de 2017
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
Estimado aprendiz!
Esta gua le orientar en su proceso auto formativo tanto en el Plan Estratgico como en el Plan de Accin de una
Organizacin.
Segn PHILIP KOTLER: Planificar es decidir en el presente lo que ha de hacerse en el futuro. Abarca la determinacin del
futuro deseado y de las etapas necesarias para realizarlo. Es el proceso mediante el cual las empresas ajustan los recursos
con los objetivos y oportunidades. Existen varios tipos de planes estratgicos, sin embargo la generalidad es que todos
deben ir alineados con la misin y la visin en conjunto con el logro de los objetivos propuestos. Las siguientes fases del
Plan Estratgico enmarcan lo ms importante que debe tenerse en cuenta y dichas acciones llamadas estratgicas tienen
que ser tan flexibles, que si el entorno en que se estn aplicando cambia, dichas acciones tambin pueden ser cambiadas.
1. Presentacin e introduccin. Breve presentacin de la Organizacin y de los elementos del plan que se va a
exponer. Presentacin del producto y/o servicio resultado del desarrollo del objeto social.
2. Misin, visin y valores. Enunciar la misin y visin que guan a la organizacin o al producto y/o servicio. Valores
que rigen el comportamiento de una organizacin.
3. Anlisis de la situacin actual. Breve historia de la organizacin. Estructura de la empresa que ofrece el producto,
marca y/o servicio. Evolucin del entorno y del sector especfico en el que se est. Posicionamiento, partiendo de
la contextualizacin y conceptualizacin. Descripcin de objetivos generales y especficos para lograr las metas
propuestas.
4. DAFO. Herramienta de anlisis que mide las amenazas oportunidades, debilidades y fortalezas de una marca o
producto.
5. Objetivos y estrategia. Determinar los objetivos estratgicos, operativos y de comunicacin.
6. Plan de medios y presupuesto. Descripcin de las diferentes acciones de comunicacin planificadas y los
resultados deseados. Meter todas las acciones en un calendario y acoplarlas a un presupuesto.
7. Evaluacin y Control de la estrategia. Determinar los sistemas de evaluacin necesarios para medir si se han
cumplido los objetivos. Adicional al Plan Estratgico, se debe contar con un Plan de Accin. Los Planes de Accin
son instrumentos gerenciales de programacin y control de la ejecucin anual de los proyectos y actividades que
deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan
Estratgico. En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversin, sin embargo,
un plan debe contener tambin, el desarrollo de las Tareas especficas. Dichos planes, en lneas generales,
colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas especficas para contribuir a alcanzar
objetivos superiores. Todos los planes de accin presentan su estructura de modo "personalizado" para cada
proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y los recursos, cada administrador presenta su plan de accin
adecuado a sus necesidades y metas. En el caso de las Entidades Pblicas, el Plan Estratgico debe estar
enmarcado dentro del Presupuesto General de la Nacin, que a diferencia del Sector Privado, es un presupuesto
cerrado, casi inmodificable y que tiene que ser ejecutado en su totalidad nicamente para los rublos determinados
en el mismo. Mientras que en el Sector Privado, por lo general, cuando se tiene el presupuesto las partidas que no
se ejecutan se pueden utilizar en otros conceptos, logrando as, un presupuesto ms flexible que permite lograr a
su vez un Plan Estratgico ms dinmico.
Al terminar el estudio de esta gua, usted estar en capacidad de estructurar el plan de accin, consolidar, cuantificar y
analizar la informacin contable y financiera de las organizaciones frente a los competidores, aplicado a su proyecto
formativo. Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en la
herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del aprendizaje y a vez
le permitir hacer el continuo mejoramiento al mismo.
En Todas Las Actividades Es Saludable, De Vez En Cuando, Poner Un Signo De Interrogacin Sobre Aquellas Cosas
Que Por Mucho Tiempo Se Han Dado Como Seguras. - Bertrand Russell
GFPI-F-019 V3
FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Actividad (es) de Elaborar plan estratgico para la empresa teniendo en cuenta informacin
interna y del entorno financiero de la organizacin.
Aprendizaje: Elaborar Presupuesto y proyectar estados financieros de la empresa,
basado en las variaciones del plan financiero del ente.
Ambiente formacin: 2040D Centro Comercio y servicios Regional Tolima

Escenario (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva y
elementos y condiciones de seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente)
Materiales de formacin: Devolutivo (Herramienta -equipo)
Equipos de cmputo, Televisor, Impresora, Tablero
Consumible (unidades empleadas durante el programa)
Papel Bond, Marcadores, Fotocopias
Actividad Enseanza Aprendizaje Evaluacin

Preparar, presentar y revelar los Estados Contables con los respectivos anlisis financieros
manuales y automatizados de acuerdo a normatividad vigente y procedimientos
organizacionales.
1.1. Actividad Introspecciones Iniciales o prepositivas de cambio

Conocer algunos conceptos, normas, caractersticas, objetivos y terminologas contables. Con el propsito de
verificar los logros alcanzados en su proceso de autoformacin de la presente actividad le sugerimos resolver los
siguientes interrogantes argumentando sus respuestas.
Estrategias (Didcticas activas)

1.- informe
2.- cartelera (mapa mental)
3.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad: Presencial 6 horas + 2 Desescolarizada
Horas= 8
1.1.1 Teniendo como base su Proyecto Productivo, realice con su GAES, un informe en donde siguiendo los lineamientos de un
Plan Estratgico y un Plan de Accin, se identifiquen de manera clara los siguientes aspectos y elabore un informe, que
contenga:
a. Introduccin
b. Misin, Visin y Objetivos
c. Matriz DAFO
d. Estrategias de posicionamiento en el mercado y en general las que se van a utilizar para dar cumplimiento a los establecido
en el Plan Estratgico
e. Mecanismo de Evaluacin y Control
f. Acciones a tomar, fijando tanto los responsables como el cronograma de las acciones
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g. Conclusiones
Nota: Organice el desarrollo de esta gua, gurdelo en su portafolio de evidencias y tngalo disponible al momento de la
socializacin en aula.
1.1.2. Renase en equipos de 4 compaeros (segn disponga el instructor), y a partir de la informacin obtenida y plasmada
construyan de manera colaborativa un Mapa mental contenga la informacin solicitada, preprenlo en una cartelera para
presentarlo ante sus compaeros.
Nota: Organice el desarrollo de esta gua, gurdelo en su portafolio de evidencias y tngalo disponible al momento de la
socializacin en aula
1.2. Actividades de apropiacin del conocimiento

(conceptualizacin y Teorizacion)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1.- Informe
Reconocer los conceptos, sistemas, 2.- Mapa conceptual
operaciones, aplicabilidad y formas de 3.- Cartel
evaluacin del plan estratgico de acuerdo 4.- Trabajo colaborativo
con las polticas organizacionales
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA Total horas
12 Horas 04 Horas 16 Horas
1.2.1.1. Identifique las reas funcionales dentro de la Organizacin que tienen que ver con del
desarrollo del Plan Estratgico y el Plan de Accin. Realice un informe
https://www.youtube.com/watch?v=5YwYnJ7aK2E
1.2.1.2 Consulte las tcnicas utilizadas para la evaluacin del plan estratgico con base en las
polticas organizacionales. Realice Mapa conceptual
Nota: Recuerde que en el LMS (Senasofiaplus) deben reposar las evidencias planteadas en esta actividad.

1.- Cuadro sinptico
Disponer de la informacin financiera y 2.- Mapa conceptual
estadstica para la elaboracin del plan de 3.- Informe
accin de la organizacin. Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA Total, horas
1.2.2.1 Identifique la Informacin financiera que se requiere para la elaboracin del plan de accin y mediante un cuadro
sinptico describa la importancia de estos rubros para la construccin del plan.
1.2.2.2 Determine la informacin estadstica que necesita la empresa para la construccin del plan de accin, realice un mapa
conceptual donde refleje la adopcin de la estadstica como base para la elaboracin del plan.
GFPI-F-019 V3
1.2.2.3. Realice un informe en donde justifique la necesidad de la empresa tanto de la informacin financiera y estadstica para
la elaboracin del plan de accin, socialcelo con sus compaeros.

1.- Mapa conceptual
Reconocer las tendencias y 2.- UVE heurstica
comportamientos de la organizacin en 3.- Trabajo colaborativo
el mercado. Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
.
1.2.3.1 Identifique las variables micro y macroeconmicas que influyen en los resultados organizacionales; construya un mapa
grfico semntico en donde se visualice su producto.
1.2.3.2. Reconocer los factores del mercado que influyen en la toma de decisiones en cada una de las reas de la compaa,
elabore una UVE Heurstica, donde se describan dichos factores

1.- Cuadro Sinptico.
2.- Talleres
Utilizar las tcnicas de proyeccin, las
medidas de tendencia central y las series Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
estadsticas para pronosticar PRESENCIAL DESESCOLARIZADA Total horas
Unidades a -vender y a producir. 12 Horas 04 Horas 16 Horas
Pronosticar unidades a consumir y a
comprar.
Pronosticar precios de venta y de compra.
1.2.4.1. Consulte y elabore mapa conceptual , sobre los siguientes temas:

1) Concepto y clasificacin de los costos.
2) Anlisis de Costos.
3) Mano de Obra Directa e Indirecta.
4) Costos Fijos.
5) Costos de Produccin y Costos de Distribucin.
6) Hoja de Costos.
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1.- Mapa conceptual
Determinar los niveles ptimos de 2.- Cuadro sino
inventarios y Proyectar las unidades a 3.- Estudio de caso
producir, la materia prima a consumir y a 4.- Trabajo colaborativo
comprar segn las polticas de inventarios Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
de la empresa.
1.2.5.1 Identifique las polticas de inventarios y presupuesto de materias primas a utilizar en una organizacin y elabore un
mapa conceptual
1.2.5.2. En un cuadro sinptico identifique las polticas de compra y abastecimiento.
1.2.5.3. Mediante una simulacin de casos, entregada por su instructor, teniendo en cuenta las polticas de inventarios realice
la proyeccin a 3 aos de un:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de compras
Presupuesto de materias primas
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

No. 6 1.- Debate
2.- Presentacin power point
Determinar los pasos para 3.- Trabajo colaborativo
implementar presupuesto en la Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
organizaciones de acuerdo con
las polticas organizacionales PRESENCIAL DESESCOLARIZADA Total, de horas
1.2.6.1 Visualice el video https://www.youtube.com/watch?v=biDYChAz5sY interacte y genere un debate con su equipo de

trabajo, entorno a las siguientes preguntas:
a. Como se crea un presupuesto?

b. el presupuesto permite la participacin de todo el personal de la organizacin?
c. Cules son las etapas del presupuesto y en que consiste cada una?
3.3.6.1. Consulte los siguientes temas presupuesto de ventas, produccin, compras, gastos e inversin y renase con su
GAES y elabore una presentacin en power point o prezi mximo 20 diapositivas
1.3 Actividades de Transferencia de conocimiento

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)
1.3 Contextualizacin:
GFPI-F-019 V3
1.3.1. Elabore en su proyecto formativo un modelo de presupuestario utilizando la herramienta de hoja electrnica; para su
desarrollo apyese en la hoja electrnica entregada por el instructor.
1.3.2. Elabore los talleres de presupuesto socializados y entregados por el instructor
1.3.3 Luego de desarrollar los talleres propuestos por el instructor, responda los siguientes
1. Qu ventajas le representa contar con un plan presupuestal para la puesta en marcha?
2. Qu tipo de periodo utiliza para elaborar un plan presupuestal (mensual, trimestral, semestral ,anual) Por qu?
3. Podra una situacin inesperada modificar el presupuesto preparado con anterioridad?
4. Que significa para usted presupuesto con base cero?
5. Que es una poltica de manejo presupuestal y su aplicacin?
6. Porque un presupuesto debe tener misin visin y objetivos, explique
7. Qu significa la palabra presupuesto?
8. Qu diferencia existe entre los presupuestos de las entidades pblicas y los de las empresas privadas?
9. Por qu la planeacin, la coordinacin y el control pueden incidir en la determinacin de utilidades? Explique
mediante una grfica.
10. Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial.
11. Qu relacin existe entre planeacin y presupuesto? Si no la hay, sustntelo. Establezca factores comunes en la
presupuestacin de las empresas privadas y las pblicas.
12. Qu funcin desempea el presupuesto en la administracin?
Realice una plenaria con sus compaeros y socialice la informacin obtenida
ACTIVIDADES DE EVALUACIN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e

Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Conocimiento: 1. Observa la aplicacin de la Tcnicas:
Responde preguntas sobre: normatividad vigente en las
Plan Estratgico, Poltica Organizacional propuestas de inversin y se cie al Prueba de aplicacin.
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Tcnicas utilizadas para la evaluacin del plan estratgico de la empresa.

plan estratgico. Procedimiento para la 2. Reconoce los mtodos y control de Formulacin de preguntas.
elaboracin del plan de accin. Informacin estndares de la organizacin.
financiera, econmica y estadstica para la 3.Destaca las repercusiones Observacin sistemtica.
elaboracin del plan de accin. Variables ejercidas por las polticas de
micro y macroeconmicas que influyen en comercializacin, abastecimiento y Instrumentos:
los resultados organizacionales relaciones industriales sobre las
Qu es un presupuesto? proyecciones financieras que
Cuestionarios de preguntas
En qu tipo de empresas se puede aplicar sustentan el anlisis econmico de
sobre pasos para una
o colocar en marcha un presupuesto? los proyectos de inversin
Objetivo de un presupuesto? 4. Explica: Partes del proceso planeacin y elaboracin
Identificacin de las clase de presupuesto administrativo. Elementos de la de un presupuesto
planeacin estratgica.
5. Determina la situacin financiera y Talleres prcticos o
Evidencias de desempeo de gestin empresarial, situacin estudios de caso por
Observacin directa en: externa que afecta la empresa y el resolver.
1 Proceso de obtener la informacin plan estratgico de la empresa
financiera segn polticas organizacionales. Lista de chequeos de
2 Proceso de comparar la informacin participacin de los
financiera de la empresa frente al aprendices en actividades
comportamiento del sector. propuestas.
3 Presenta los ajustes a las polticas y
metas organizacionales frente a las Lista de verificacin de
tendencias del sector. actividades propuestas
Evidencias de Producto:
1. Taller propuesto por el

instructor.
2. Informe de estadstico,
econmico y financiero de la
organizacin.
3. Informe sobre normas legales

para la preparacin y
presentacin de estados
financieros.
4. Informe sobre el posicionamiento

de la empresa para la
determinacin del plan de accin
5. Informe del plan estratgico y
plan de accin del proyecto
formativo
GLOSARIO DE TERMINOS
Aprendices, favor consignar en este espacio 20 trminos desconocidos al inicio de esta gua con su definicin y realizar una
sopa de letras
REFERENTES BILBIOGRAFICOS
GFPI-F-019 V3
Webgrafa
Biblioteca virtual SENA http://biblioteca.sena.edu.co/
Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y
tesis en texto completo en ingls y espaol.
Puede acceder a: e-brary, Gale, Gal, Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel,
Ocano universitas P&M, Proquest.
RECURSO USUARIO CONTRASEA

Ambientalex biblioteca.sena@misena.edu.co Accesosena*
Asistdoc No requiere No requiere
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FAO - AGRIS No requiere No requiere
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electrnicos
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Informe acadmico No requiere Accesosena
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Leyex.info biblioteca.sena@misena.edu.co Accesosena*
Magisterio - Libros electrnicos biblioteca.sena@misena.edu.co Accesosena*
McGraw-Hill - Libros biblioteca.sena@misena.edu.co Accesosena*
GFPI-F-019 V3
electrnicos
Ocano Administracin sena Accesosena*
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Scielo No requiere No requiere
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CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Claudia Bautista Instructor Contabilidad y Agosto 18/2017
finanzas
CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar nicamente si realiza ajustes a la gua)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razn del

Cambio
Autor (es)
GFPI-F-019 V3

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PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Duracin de la Gua: 160 horas

FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Ambiente formacin: 2040D Centro Comercio y servicios Regional Tolima

Actividad Enseanza Aprendizaje Evaluacin

1.1. Actividad Introspecciones Iniciales o prepositivas de cambio

Estrategias (Didcticas activas)

1.2. Actividades de apropiacin del conocimiento

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2 ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3 ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 4 ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1.2.4.1. Consulte y elabore mapa conceptual , sobre los siguientes temas:

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 5 ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1.2.6.1 Visualice el video https://www.youtube.com/watch?v=biDYChAz5sY interacte y genere un debate con su equipo de

a. Como se crea un presupuesto?

1.3 Actividades de Transferencia de conocimiento

1.3.2. Elabore los talleres de presupuesto socializados y entregados por el instructor

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e

Tcnicas utilizadas para la evaluacin del plan estratgico de la empresa.

1. Taller propuesto por el

3. Informe sobre normas legales

4. Informe sobre el posicionamiento

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CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar nicamente si realiza ajustes a la gua)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razn del

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