Client: good night sorry for the hour assistant: good night no matter can i help you client:

yes please i am loking four

some sun glasses assistant: what color client: black please assistant: what size client: guys please my head is small
assistant: here you are client: can i try them on assistant: of couse client: how much they cost assistant: $... dollars
and the dies percent discount client: ok i like. i will take then. hare you are assistant: ok. thank you for your purchase
client: good bye.

CARACTERISTICAS DE UN AUX ADMINISTRATIVO -Discreta, maneja informaciones confidenciales e importante

-. Apoyo en el departamento de contabilidad, ELABORACION de cheques, entrega de cheques y otros. -Tratar en
forma cortes al personal de la Institucin y pblica en general.

Redacta documentos de alta complejidad, actas, informes y otros, utilizando el idioma ingls y/o espaol.
Transcribe correspondencia utilizando el idioma espaol y/o ingls.
Traduce documentos, dilogos, exposiciones, conferencias y otros.
Realiza y atiende llamadas telefnicas nacionales e internacionales utilizando el idioma ingls y/o espaol.
Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencia de su supervisor con otros organismos, personalidades, etc.
Lleva la agenda de su supervisor.
Atiende visitantes y pblico en general nacional y/o extranjero.
Transmite y toma mensajes en espaol y/o ingls.
Establece e implanta procedimientos de trabajo.
Mantiene actualizada la agenda de su supervisor.
leva control de la correspondencia despachada y recibida de la unidad.
Tramita pasajes, alojamiento y viticos en caso de movilizaciones de su superior.
Colabora en la organizacin de eventos: talleres, seminarios, conferencias.
Organiza eventos sociales, tales como brindis, almuerzos, etc, relacionados con el trabajo y convocados por su superior.
Lleva el control de gastos de caja chica de la unidad.
Asiste a su superior en reuniones con invitados nacionales e internacionales.
Distribuye y supervisa el trabajo de personal de oficina a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Ejecutiva. es que tenga una excelente presentacion, facilidad de palabra, capaz de trabajar bajo presion, experiencia
en el trato a personas, ya que una secretaria como ya lo mencionaron se encarga de establecer las relaciones entre
cliente y dueo o gerente, como lo llamen, el pex esta tambien en que debes tener un amplio manejo en equipos de
computo asi como tambien manejar las paqueterias de office, procesador de textos, hojas de calculo, presentaciones, y
tambien ser capaz de llevar control de todo lo relacionado con el aspecto administrativo, facturas, cheques, agendas etc
etc etc,