REFLEXION: Me

pareci muy completa la informacin del video del acuerdo 060 por que nos da un claro ejemplo paso a paso de la
gestin de un documento con sus
diferentesestaciones como son la recepcin, radicacin, distribucin, seguimiento,conservacin, eliminacin de las
solicitudes enviadas y recibidas, para su posterior consulta. De esta manera me he familiarizado un poco ms la gestin
documental en su ejecucin.
Archivo general de la nacin- acuerdo 060 / 2001
Que para la adecuada prestacin de los servicios ofrecidos por las unidades de correspondencia de las entidades
pblicas y privadas que cumplen funciones pblicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento
bajo los principios que rigen la administracin pblica. Que la ley 80 de 1989, seala las funciones del archivo general
de la nacin, entre ellas la de fijar polticas y establecer los reglamentos necesarios y en su acuerdo 07 de 29 de junio de
1994, adopta el reglamento general de archivos, como norma reguladora del quehacer archivstico.Que la ley 594 de
2000 tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la funcin archivstica del estado, por
intermedio del archivo general de la nacin. Que la ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes
de datos, del comercio electrnico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificacin. Que el gobierno
nacional ha diseado la agenda de conectividad, como una poltica de estado, que busca masificar el uso de las
tecnologas de la informacin en colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las
instituciones pblicas y socializar el acceso a la informacin,dndole carcter legal mediante la directiva presidencial
no. 02 del 2000. Que eldecreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trmitesinnecesarios
existentes en la administracin pblica.Que la planeacin, programacin, organizacin, direccin y avance de
lasentidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de lainformacin y en consecuencia se hace
necesario normalizar los procedimientosde correspondencia como parte integral de la gestin documental.
Reflexin:

ACTIVIDAD 3ASPECTOS SANITARIOS EN LA ALIMENTACION Y LA NUTRICION.ALUMNA:

JOHANNA CAROLINA NOCUA MENDOZA
CMO SE REALIZA EL PROCESO DESDE LA RECEPCIN HASTA LADISTRIBUCIN DE UN
DOCUMENTO?- DETERMINE SI LA COMUNICACIN SE GENERA DE FORMA INTERNA
OEXTERNA.- TENIENDO EN CUENTA LA FORMA DE COMUNICACIN QUE SE GENEREEN LA
EMPRESA DETERMINADAMENCIONE CULES SON LOS PASOS A SEGUIR PARA LLEGAR A
SUDESTINO?- FINALMENTE ELABORE UN MAPA CONCEPTUAL DONDE ORGANICE
LAINFORMACIN OBTENIDA EN ESTA ACTIVIDAD.SOLUCION
La Unidad de Correspondencia es responsable que los originales lleguenoportunamente a su
destino; utilizando mensajero interno, Fax, correo electrnico y servicios de correo
y mensajera externa autorizados por la empresa. Con el finde realizar esta actividad en forma
eficiente el responsable de la Unidad deCorrespondencia, cuando numere, registre y clasifique
las comunicaciones y losdems documentos, los ubicar en un casillero identificado con cada
una de lasdependencias de la Entidad y una para el medio externo; en donde reposarn
losdocumentos hasta la hora de los recorridos.1. Distribucin de documentos
externosIdentificacin de dependencias destinatarias de acuerdo a la
competencia.Clasificacin de las comunicaciones.Organizacin de documentos en buzones o
casilleros.Enrutamiento de documentos a dependencia competente.Reasignacin de documentos
mal direccionados.Registro de control de entrega de documentos recibidos.2. Distribucin de
documentos internosIdentificacin de dependencias.Enrutamiento de documentos
a dependencia competente.

Lea la versin co

Gestin documental en el entorno laboralVictor Mutis.

3.1.
 Actividades de Reflexin inicialDescripcin:Las comunicaciones oficiales en las entidades pblicas y
privadas cumplen funciones especiales para el
manejo de documentos como: la recepcin, radicacin, distribucin, seguimiento,conservacin, eliminacin
de las solicitudes enviadas y recibidas, para su posterior consulta.Despus de haber estudiado el cuarto
contenido de estudio, es importante que usted indague yreflexione acerca de algunos aspectos claves de
la temtica planteada.Por lo anterior, se presenta el video denominado: ACUERDO 060, con el fin de
que ustedreflexione acerca de la importancia de las pautas para la administracin de las
comunicacionesoficiales en las entidades pblicas y privadas.Reflexin:Me pareci muy completa la
informacin del video del ACUEDO 060 por que nos da un claroejemplo paso a paso de la gestin de un
documento con sus diferentes estaciones como son larecepcin, radicacin, distribucin, seguimiento,
conservacin, eliminacin de las solicitudesenviadas y recibidas, para su posterior consulta. De esta manera
me he familiarizado un poco ms lagestin documental en su ejecucin.
3.2.
Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para
elaprendizajeDescripcin:La normatividad vigente y la caracterizacin de diferentes trminos de la temtica
del cuartocontenido de estudio son indispensables para una adecuada comprensin de las
comunicacionesoficiales en las entidades pblicas y privadas.Por lo anterior, es indispensable que usted
indague y refuerce an en la temtica, realizando lalectura detallada de los siguientes documentos:
Archivo General de la Nacin- Acuerdo 060 / 2001
Que para la adecuada prestacin de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia delas
entidades pblicas y privadas que cumplen funciones pblicas, es necesario establecer pautasque hagan
efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administracin Pblica.

a. Cul es la importancia del proceso de clasificacin de las comunicaciones internas y externas?

La importancia del proceso de clasificacin de las comunicaciones internas y externas radica en
que el proceso de comunicacin interno y externo es muy trascendental ya que es un recurso de
vital escala para el buen funcionamiento de la organizacin de la empresa y cada una de sus
dependencias.Es importante porque nos permiten llevar un control integral de todos los procesos
que se llevan en la empresa.
Ya que hoy da la comunicacin se ha convertido, en una herramienta estratgica dentro de la
institucin que quiere estar bien posesionada en el mercado. Esto no quiere decir que la
comunicacin sea la clave de el xito, pero si que forma parte de el y de echo a travs de ella
vamos aacercarnos al mercado, la imagen que queremos que se tenga, lo que nos va a permitir
posesionarnos de manera ms competitiva.
Siempre y cuando se de una normatividad determinada.
Es importante tambin, por que la comunicacin en una organizacin que se ve forzada cuando
observamos las mltiples ventajas que se derivan de ella, tanto como para una organizacin como
para las personas. Es adems uninstrumento de cambio.
La comunicacin interna, permite la introduccin, difusin, aceptacin e interiorizacin de los
nuevos valores y pautas de gestin que acompaa el desarrollo organizacional.
Comunicacin externa, se define como un conjunto de operaciones de comunicacin destinadas a
los pblicos externos de una empresa o instituciones es decir tanto al publico directamente o por
medios deperiodistas como a sus proveedores y accionistas.

b. En relacin con la normatividad e informacin expuesta en las lecturas sugeridas en la actividad

de contextualizacin, mencione dos aspectos que no se cumplan en la empresa que seleccion.
Yo considero que en la empresa que escog para la realizacin de mi trabajo todos estos aspectos
se cumplen en su totalidad. En la empresa que seleccion,se realiza el procedimiento de las
Tablas de retencin documental, se consignan Listados de series y sus correspondientes tipos
documentales, el documento electrnico de archivo, es el procedimiento donde existe un registro
de informacin generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrnicos y tambin
procedimiento fsico.
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