Para Presionar

Abrir el Generador de frmulas MAYS + F3

o
FN + MAYS + F3

Repetir la ltima bsqueda (Buscar siguiente) MAYS + F4

o
FN+ MAYS + F4

Cerrar la ventana + F4
o
FN + + F4

Mostrar el cuadro de dilogo Ir a la pgina F5

Mostrar el cuadro de dilogo Buscar. MAYS + F5

Ir al siguiente panel de un libro que se haya dividido F6

Ir al panel anterior de un libro que se haya dividido MAYS + F6

Ir a la siguiente ventana del libro + F6

Ir a la ventana anterior del libro + MAYS + F6

Revisar la ortografa F7
o
FN + F7

Agregar a la seleccin MAYS + F8

Mostrar el cuadro de dilogo Macros OPCIN + F8

o
FN + OPCIN + F8

Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos F9

Calcular la hoja activa MAYS + F9

Mostrar un men contextual MAYS + F10

Insertar una nueva hoja de grfico F11

Insertar una nueva hoja MAYS + F11

Insertar una hoja de macros de Excel 4.0 + F11

o
FN + + F11

Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como. F12

Mostrar el cuadro de dilogo Abrir. + F12

o
FN + + F12
Movimiento y desplazamiento en una hoja o un libro

Para Presionar

Mover el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha Una tecla de
direccin

Desplazarse hasta el extremo de la regin de datos actual CONTROL + tecla

de direccin

Ir al principio de la fila INICIO

Ir al principio de la hoja CONTROL +

INICIO

Ir a la ltima celda en uso de la hoja, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna CONTROL + FIN
situada ms a la derecha y la fila inferior (en la esquina inferior derecha); o la celda opuesta a la
celda de inicio, que es normalmente la A1

Mover una pantalla hacia abajo AV PG

Retroceder una pantalla RE PG

Desplazar una pantalla a la derecha OPCIN + AV

PG

Desplazar una palabra a la izquierda OPCIN + RE

PG

Ir a la siguiente hoja del libro CONTROL + AV

PG

Ir a la hoja anterior del libro CONTROL + RE

PG

Ir al siguiente libro o ventana CONTROL + TAB

Ir al libro o la ventana anterior CONTROL +

MAYS + TAB

Ir al siguiente panel de un libro que se haya dividido F6

Ir al panel anterior de un libro que se haya dividido MAYS + F6

Desplazarse para mostrar la celda activa CONTROL +

SUPRIMIR

Mostrar el cuadro de dilogo Ir a la pgina CONTROL + G

Mostrar el cuadro de dilogo Buscar +F

Repetir la ltima accin de bsqueda (igual que Buscar siguiente) +G

Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja protegida TAB

Obtener una vista previa e imprimir

Para Presionar

Mostrar el cuadro de dilogo Imprimir. +P

Introducir datos en una hoja

Para Presionar

Completar una entrada de celda y desplazarse hacia delante en la seleccin VOLVER

Iniciar una nueva lnea en la misma celda CONTROL + OPCIN +

VOLVER

Rellenar el rango de celdas seleccionado con el texto que escriba CONTROL + VOLVER

Completar una entrada de celda y desplazarse hacia atrs en la seleccin MAYS + VOLVER

Completar una entrada de celda y mover a la derecha en la seleccin TAB

Completar una entrada de celda y mover a la izquierda de la seleccin MAYS + TAB

Cancelar una entrada de celda ESC

Eliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o eliminar la seleccin SUPRIMIR

Suprimir el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la seleccin

Suprimir texto al final de la lnea CONTROL +

Mover el cursor un carcter hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la Una tecla de direccin
derecha

Desplazarse al principio de la lnea INICIO

Repetir la ltima accin +S

Editar un comentario de celda MAYS + F2

Rellenar hacia abajo CONTROL + D

Rellenar hacia la derecha CONTROL + R

Definir un nombre CONTROL + L

Trabajar en las celdas o en la barra Frmulas

Para Presionar

Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carcter anterior en la celda activa SUPRIMIR
mientras modifica el contenido de la celda

Completar una entrada de celda VOLVER

Para Presionar

Especificar una frmula como frmula de matriz CONTROL + MAYS +

VOLVER

Cancelar una entrada de la celda o la barra de frmulas ESC

Mostrar el Generador de frmulas despus de escribir un nombre de funcin vlido en CONTROL + A

una frmula

Insertar un hipervnculo +K

Editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea CONTROL + U

Abrir el Generador de frmulas MAYS + F3

o
FN + MAYS + F3

Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos +=

Calcular la hoja activa + MAYS + =

Iniciar una frmula =

Activar o desactivar el estilo de referencia entre frmula absolutas, relativas y mixtas +T

Insertar la frmula Autosuma + MAYS + T

Introducir la fecha CONTROL + PUNTO Y COMA

( ;)

Introducir la hora + PUNTO Y COMA ( ;)

Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de CONTROL + MAYS +
frmulas PULGADA (")

Alternar entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de celdas CONTROL + ACENTO GRAVE
( ')

Copiar la frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de CONTROL + APSTROFO (')
frmulas

Mostrar la lista Autocompletar CONTROL + OPCIN +

FLECHA ABAJO

Definir un nombre CONTROL + L

Datos de edicin y formato

Para Presionar

Mostrar el cuadro de dilogo Estilos + MAYS + L

Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas +1

Aplicar el formato de nmero general CONTROL + MAYS + ~

Para Presionar

Aplicar el formato de moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo CONTROL + MAYS + $
entre parntesis).

Aplicar el formato de porcentajes sin decimales CONTROL + MAYS + %

Aplicar el formato de nmero exponencial con dos decimales CONTROL + MAYS + ^

Aplicar el formato de fecha con el da, mes y ao CONTROL + MAYS + #

Aplicar el formato hora de hora con la hora y los minutos, e indicar A.M. O P.M. CONTROL + MAYS + @

Aplicar el formato de nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) CONTROL + MAYS + !
para los valores negativos

Quitar el contorno de las celdas seleccionadas + OPCIN + CERO

Agregar un contorno a la derecha de la seleccin + OPCIN + FLECHA

DERECHA

Agregar un contorno a la izquierda de la seleccin + OPCIN + FLECHA

IZQUIERDA

Agregar un contorno a la parte superior de la seleccin + OPCIN + FLECHA

ARRIBA

Agregar un contorno a la parte inferior de la seleccin + OPCIN + FLECHA

ABAJO

Quitar los bordes esquema + OPCIN + GUIN

Aplicar o quitar el formato de negrita +B

Aplicar o quitar el formato de cursiva +I

Aplicar o quitar subrayado +U

Aplicar o quitar el formato de tachado + MAYS + X

Ocultar filas CONTROL + 9

Mostrar filas CONTROL + MAYS + (

Ocultar columnas CONTROL + CERO

Mostrar columnas CONTROL + MAYS + )

Agregar o quitar el estilo de fuente sombreada + MAYS + W

Agregar o quitar el estilo de fuente del esquema + MAYS + D

Editar la celda activa CONTROL + U

Cancela una entrada de la celda o la barra de frmulas ESC

Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carcter anterior en la celda activa SUPRIMIR
mientras modifica el contenido de la celda
 Para Presionar

Pegar texto en la celda activa +V

Completar una entrada de celda VOLVER

Especificar una frmula como frmula de matriz CONTROL + MAYS +

VOLVER

Mostrar el Generador de frmulas despus de escribir un nombre de funcin vlido en una CONTROL + A
frmula

Trabajar con una seleccin

Para Presionar

Copiar la seleccin +C

Cortar la seleccin +X

Pegar la seleccin +V

Borrar el contenido de la seleccin SUPRIMIR

Suprimir la seleccin CONTROL +

GUIN

Copiar texto o grficos para al libro de recortes CONTROL +

OPCIN + C

Pegar al libro de recortes CONTROL +

OPCIN + V

Deshacer la ltima accin +Z

Mover de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o mover en la direccin que se ha VOLVER
seleccionado en Editar en el cuadro de dilogo Preferencias (men Excel, comando Preferencias)

Mover de abajo a arriba de la seleccin (arriba), o mover en la direccin opuesta a la que se ha MAYS +
seleccionado en Editar en el cuadro de dilogo Preferencias (men Excel, comando Preferencias) VOLVER

De izquierda a derecha dentro de la seleccin, o bajar una celda si solo una columna est TAB
seleccionada

Mover de derecha a izquierda dentro de la seleccin, o subir una celda si solo una columna est MAYS + TAB
seleccionada

Moverse en el sentido de las agujas del reloj a la siguiente esquina de la seleccin CONTROL +
PUNTO

Insertar los grficos con el Explorador de medios + CONTROL

+M

Seleccin de celdas, columnas o filas

Para Presionar

Extender la seleccin una celda MAYS + tecla de

direccin

Extender la seleccin a la ltima celda no vaca de la misma columna o fila que la celda activa + MAYS + tecla
de direccin

Ampliar la seleccin hasta el principio de la fila MAYS + INICIO

Ampliar la seleccin hasta al principio de la hoja CONTROL + MAYS +

INICIO

Extender la seleccin a la ltima celda de la hoja (esquina inferior derecha) CONTROL + MAYS +
FIN

Seleccionar la columna completa CONTROL + BARRA

ESPACIADORA

Seleccionar toda la fila MAYS + BARRA

ESPACIADORA

Seleccionar toda la hoja +A

Seleccionar slo la celda activa cuando se seleccionan varias celdas MAYS + SUPRIMIR

Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo MAYS + AV PG

Ampliar la seleccin una lnea hacia arriba MAYS + RE PG

Alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posicin de objetos CONTROL + 6

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar CONTROL + 7

Activar la capacidad de extender la seleccin mediante las teclas de direccin F8

Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o usar las teclas de direccin para desplazarse al MAYS + F8
inicio del rango que desea agregar y, a continuacin, presionar F8 y las teclas de direccin para
seleccionar el siguiente rango

Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa CONTROL + /

Seleccione las celdas de una fila que no coincidan con el valor de la celda activa en esa fila. CONTROL + \
Debe seleccionar la fila a partir de la celda activa.

Seleccione solo las celdas que tienen referencia directa de las frmulas de la seleccin CONTROL + MAYS +
[

Seleccione las celdas de una columna que no coincidan con el valor de la celda activa en esa CONTROL + |
columna. Debe seleccionar la columna que empieza con la celda activa.

Seleccionar todas las celdas con referencia directa o indirecta de las frmulas de la seleccin CONTROL + MAYS +
{

Seleccionar solo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la celda activa CONTROL + ]
Para Presionar

Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda CONTROL + MAYS +
activa }

Seleccionar slo las celdas visibles de la seleccin actual + MAYS + Z

Grficos

Para Presionar

Insertar una nueva hoja de grfico F11

Recorrer la seleccin de objeto de grfico Una tecla de direccin

Formularios de datos

Para Presionar

Moverse al mismo campo del siguiente registro FLECHA ABAJO

Moverse al mismo campo del registro anterior FLECHA ARRIBA

Ir al siguiente campo que puede modificar en el registro TAB

Ir al campo anterior que puede modificar en el registro MAYS + TAB

Moverse al primer campo del siguiente registro VOLVER

Moverse al primer campo del registro anterior MAYS + VOLVER

Ir al mismo campo 10 registros hacia adelante AV PG

Ir al mismo campo 10 registros hacia atrs RE PG

Desplazarse un carcter a la izquierda dentro de un campo FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carcter a la derecha dentro de un campo FLECHA DERECHA

Seleccionar un carcter hacia la izquierda. MAYS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar un carcter hacia la derecha. MAYS + FLECHA DERECHA

Filtros e informes de tabla dinmica

Para Presionar

Mostrar el men emergente de campo de la lista de filtros o la pgina de tabla dinmica para la OPCIN + FLECHA
celda seleccionada ABAJO

Esquema de datos
Para Presionar

Mostrar u ocultar smbolos de esquema CONTROL + 8

Ocultar las filas seleccionadas CONTROL + 9

Mostrar las filas seleccionadas CONTROL + MAYS + (

Ocultar las columnas seleccionadas CONTROL + CERO

Mostrar las columnas seleccionadas CONTROL + MAYS + )

Barras de herramientas

Para Presionar

Activar el primer botn de una barra de herramientas flotante OPCIN + F10

Cuando una barra de herramientas est activa, seleccione el botn siguiente o la barra de herramientas TAB

Cuando una barra de herramientas est activa, seleccione el botn anterior o la barra de herramientas MAYS + TAB

Realizar la accin asignada al botn seleccionado VOLVER

Ventanas

Para Presione

Expandir o minimizar la cinta de opciones + OPCIN

+R

Cambiar a la siguiente aplicacin + TAB

Cambiar al programa anterior + MAYS +

TAB

Cerrar la ventana del libro activo +W

Restaurar el tamao de la ventana del libro activo + F5

Ir al siguiente panel de un libro que se haya dividido F6

Ir al panel anterior de un libro que se haya dividido MAYS + F6

Cambiar a la siguiente ventana del libro + F6

Cambiar a la ventana anterior del libro + MAYS +

F6

Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles + MAYS +

3

Copie la imagen de la ventana activa al portapapeles (despus de presionar y soltar la combinacin de + MAYS +
teclas, haga clic en la ventana de que desea tomar una imagen). 4
Cuadros de dilogo

Para Presionar

Ir al siguiente cuadro de texto TAB

Ir al cuadro, la opcin, el control o el comando anterior MAYS + TAB

Salir de un cuadro de dilogo o cancelar una accin ESC

Cambiar a la pestaa siguiente CONTROL + TAB

Cambiar a la pestaa anterior CONTROL + MAYS + TAB

Realice la accin asignada al botn de comando predeterminado VOLVER

(el botn con el contorno en negrita, que suele ser el botn Aceptar)

Cancelar el comando y cerrar ESC