Manual

OFICINA DE SISTEMAS
PROYECTO TRAMITES EN LINEA
PRODUCTO
0302-A3-001-MANUAL DE USUARIO
MDULO RECORD DE OBRA
25 de Setiembre del 2007
Versin 0.0.1
PRODUCTO : 0302-A3- MANUAL DE USUARIO- MODULO RECORD DE OBRA A3
001
PROYECTO / : PROYECTO TRAMITES EN LINEA
ASUNTO
AMBITO : GERENCIA DE SISTEMAS
MDULO
RECORD DE OBRA
Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

Mdulo RECORD DE OBRA
Preparado por: Pgina : 2 de 23 CONSUCODE
Andrea Dominica Barzola Alvaro
001
ASUNTO
1 MODULO DE RCORD DE OBRAS.....................................................4

1.1 Acceso al Sistema...................................................................5
1.2 Registro de Record de Ejecutor de Obras...................................7
1.2.1 Presentacin Regular............................................................7
1.2.1.1 Registrar nueva obra.......................................................7
1.2.1.2 Cancelar una obra.........................................................11
1.2.2 Presentacin Extempornea sin obras...................................14
1.2.3 Rectificacin de Record de Obras.........................................15
1.3 Registro de Record de Consultora de Obras..............................16
1.3.1 Presentacin regular...........................................................16
1.3.2 Presentacin extempornea sin obras...................................19
1.3.3 Rectificacin de Record de Consultora de Obras....................20
1.4 Record registrados................................................................21

001
ASUNTO
1 MODULO DE RCORD DE OBRAS
El procedimiento de Record de Obras va Web presenta tres tipos de presentacin:
- Presentacin Regular del Record de Obras, en el cual el contratista

actualiza mensualmente su Record de Obras dentro de los diez(10)
primeros das hbiles de cada mes.
En el sistema, el registro de la Presentacin Regular del Record

slo ser dentro de los diez(10) primeros das hbiles.
- Presentacin Extempranea sin Obras del Record de Obras, es cuando el

contratista se encuentra fuera del plazo de los diez(10) primeros das
hbiles del mes correspondiente.
En el sistema, se realizar la Presentacin Extempornea sin

Obras, esto quiere decir slo se permitir la declaracin del Record sin
Obras, cuando el contratista se encuentre fuera del plazo.
- Rectificacin del Record de Obras, como su nombre lo indica se produce al

momento de rectificar la informacin registrada en el Record de Obras,
dicha rectificacin afecta la capacidad libre de contratacin del contratista.
En el sistema, el registro de la Rectificacin del Record de Obras slo se

podr realizar dentro de los diez(10) primeros das hbiles del mes
correspondiente y a su vez que no se haya emitido la Constancia de
Capacidad Libre a la fecha actual.
SI LA PRESENTACIN QUE DESEA REALIZAR NO SE ENCUENTRA

EN LOS TIPOS DE PRESENTACIN ANTES MENCIONADOS,
ACERCARSE A CONSUCODE PARA SU RESPECTIVA PRESENTACIN

001
ASUNTO
1.1 Acceso al Sistema

Ingrese al sitio Web del RNP: www.rnp.gob.pe, seleccione el cono Trmites en
Lnea del RNP, digite su N de RUC y la clave del RNP
Luego Ud. podr apreciar el siguiente men:
Al hacer clic en la siguiente opcin del men del lado izquierdo de la

pantalla, acceder a la siguiente pantalla:
Fig.1.1.a. Pantalla de Inicio del Mdulo del Record de Obras

001
ASUNTO
De acuerdo al RUC digitado, el sistema detectar si es Ejecutor y/o,

Consultor de Obras, por lo tanto la pantalla muestra las acciones que podr realizar
en el Mdulo de Record de Obra como son: Registro de Record (incluye
Presentacin Regular, Presentacin Extempornea sin Obras y Rectificacin de
Record), y Reporte de Rcord.
Al hacer clic en el enlace Registro de Record ya sea en Ejecutor

Consultor de Obras se presentar la siguiente pantalla.
Fig.1.1.b. Lista de perodos que no ha registrado Record de Obras
La pantalla muestra una lista de perodos en los cuales no ha declarado

record de obras desde su fecha de inicio de vigencia hasta la fecha actual.
En cada perodo se le presentar un link para registrar una Presentacin

Regular Presentacin Extempornea sin obras Rectificacin de Record de Obras.
Si el Ejecutor Consultor de Obras tuviera una lista de perodos en los cuales no

ha declarado Record de Obras, el sistema le permitir registrar el Record desde el
primer perodo no declarado y conforme registre se activar los link de los
perodos consecutivos.

001
ASUNTO
1.2 Registro de Record de Ejecutor de Obras

1.2.1 Presentacin Regular
Al hacer clic en el enlace Presentacin Regular, se activar la pantalla de
registro del Formulario Electrnico del Record de Obras:
Fig.1.2.1.a. Pantalla de Registro de Record de Obras
La pantalla sirve para registrar los contratos suscritos con entidades del
sector pblico con sus respectivas valorizaciones hasta la culminacin de la misma.
Si hubiera presentado obras en el mes anterior y no hubieran culminado, el

sistema le mostrar esas obras, para que ingrese sus respectivas valorizaciones.
As como tambin podr agregar nuevas obras a valorizar y/o cancelar

una obra si hubiera resolucin de contrato o algn otro motivo de cancelacin.
1.2.1.1 Registrar nueva obra
Si desea agregar un nuevo contrato de obra, hacer clic en el botn

y se activar la siguiente pantalla:

001
ASUNTO
Fig.1.2.1.1.a. Pantalla de registro de nueva obra contratada
Para registrar un nuevo contrato suscrito, seguir los siguiente pasos:

1. Ingresar el campo entidad, para ello hacer click en el botn ,
esto para obtener el RUC, Sigla y el Nombre de la Entidad
contratante.
Fig.1.2.1.1.b. Figura del campo entidad
Al hacer click en el boton se presentar una pantalla de

bsqueda de Entidades:
Fig.1.2.1.1.c. Pantalla de bsqueda de la entidad convocante
En la pantalla debe ingresar el nombre de la entidad o parte del

nombre de la entidad convocante en el campo descripcin,
001
ASUNTO
seleccionar el ao y luego hacer clic en el botn y se listarn

las entidades convocantes de acuerdo a la descripcin ingresada, por
ejemplo si ingresa la palabra mina, aparecer el siguiene listado:
Fig.1.2.1.1.d. Lista de entidades convocantes
Seguidamente hacer doble clic sobre el nombre de la Entidad con

quien suscribi el contrato y volver a la pantalla de registro pero con
valores en el campo Entidad, como se ve en la pantalla siguiente:
Fig.1.2.1.1.e. Pantalla de registro de nueva obra
2. Elegir el Tipo de proceso.

3. Elegir el Objeto de proceso.
4. Ingrese el nmero de proceso.
5. Ingrese el ao del proceso.
6. Ingrese las siglas del proceso.

001
ASUNTO
7. Ingrese el monto adjudicado del contrato.

8. Ingrese la fecha de contrato, para ello hacer clic en el boton , se
presentar la siguiente pantalla para elegir la fecha:
Fig.1.2.1.1.f. Pantalla de seleccin de fecha
En la pantalla hacer doble clic sobre la fecha que elija y regresar

a la pantalla de registro.
9. Si es una obra en consorcio hacer clic en el recuadro .
Inmediatamente el sistema activara el campo Miembros, en el cual
debe ingresar el nmero de registro de un miembro del contrato y
luego hacer clic en el botn , esto se debe hacer por cada
miembro que forme parte del contrato.
10.Si es una obra subcontratada hacer clic en el recuadro
, se activar el campo Contratista, en el cual debe
ingresar el nmero de registro del contratista.
11.Finalmente hacer clic en el botn , y regresar a la pantalla
de Registro de Record, donde aparecer una nueva fila con los datos
del contrato.

001
ASUNTO
Fig.1.2.1.1.h. Pantalla de registro con la nueva obra agregada
1.2.1.2 Cancelar una obra
Para cancelar una obra, hacer clic sobre el cono que aparece en
cada obra que an no ha terminado de valorizarse, como en la pantalla
siguiente:
Fig.1.2.1.2.a. Cancelar una obra
Al hacer clic sobre el cono, el sistema le alertar si est seguro de la

cancelar el contrato y si acepta se le presentar una pantalla en donde debe
elegir un motivo de cancelacin, luego retornar a la pantalla de registro y
se percatar que el contrato ya no aparecer en pantalla.

001
ASUNTO
Por cada contrato suscrito puede registrar el Monto Valorizado Acumulado

(si en el mes anterior declaro un valorizacion ste la aparece en color rojo para que
el monto valorizado que registre sea mayor o igual a ese valor), as como
Adicionales o Deductivos de contrato si los hubiera y de acuerdo a lo registrado el
sistema obtendr el Saldo por Valorizar de cada contrato.
Fig.1.2.1.2.b. Detalle de registro por cada obra
Luego de ingresar la informacin por cada contrato suscrito Ud. debe

hacer clic en el botn Guardar Borrador , mediante el
cual podr almacenar la informacin pero con ningn valor oficial, sta
informacin puede ser modificada siempre y cuando an no ha
Informado a CONSUCODE de la presentacin del Record de Obras y la
fecha de registro se encuentre dentro de los diez (10) primeros das
hbiles del mes que est declarando.
Si Ud. hace clic en el botn , se presentar la siguiente

pantalla:
Fig.3.1.1.j. Pantalla de Detalle del Record de Obra

001
ASUNTO
La pantalla muestra un mensaje indicando que se ha registrado

correctamente el borrador del Record de Obras y adems le informa la cantidad de
das que quedan para Informar a CONSUCODE de la Presentacin Regular del
Record de Obras, para lo cual el sistema toma en cuenta los diez (10) primeros das
Luego de verificar que la informacin este correcta y no hay ninguna

modificacin hacer clic en el botn , sta opcin
le permitir dar valor oficial a la informacin registrada y a su vez
Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras del mes
correspondiente.
Al hacer clic en el botn , se activar la siguiente

pantalla:
Fig.1.2.1.b. Constancia de Informe a CONSUCODE

001
ASUNTO
La pantalla muestra la Constancia de Informe a CONSUCODE del

Record de Obra del perodo correspondiente, el cul le muestra los
siguientes datos:
1. Nombre /Razn social

2. El nmero de registro del proveedor
3. Tipo de proveedor
4. Capacidad mxima de contratacin actual
5. Vigencia
6. Fecha de presentacin
7. No de Trmite
8. Tipo de Presentacin
9. Detalle de las obras valorizadas
10. Monto total Contratado
11. Saldo total por Valorizar
12. Capacidad Libre de Contratacin actual
Ud. puede imprimir la constancia haciendo clic en el botn

.
1.2.2 Presentacin Extempornea sin obras.
Al hacer clic en el enlace Presentacin Extempornea sin obras, se

presentar la pantalla de Registro de Record.
Slo se podr declarar el Record de Obras si el Contratista no tiene obras

por declarar en ese mes.
Fig.1.2.2.a. Pantalla de Registro Record de Obra

001
ASUNTO
Para ello hacer clic en el botn , como se indic

anteriormente, la informacin registrada hasta el momento no tiene valor
oficial y se le presentar una pantalla con la informacin registrada para que
puede realizar la verificacin correspondiente.
Si no hubiera ninguna modificacin, en la pantalla donde se muestra la

informacin registrada hacer click en el botn
para Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras.
1.2.3 Rectificacin de Record de Obras.

Para acceder a esta opcin previamente debe haber realizado la
Presentacin Regular del Record del perodo correspondiente, si es as en la
pantalla de listas de Record, observar que se activar un link Rectificacin de
Record.
Al hacer clic sobre el enlace se presentar la siguiente pantalla:
Fig.1.2.3.a. Pantalla de Rectificacin del Record de Obras.
La pantalla muestra los datos previamente declarados en la Presentacin

Regular, los cuales pueden ser modificados, as como tambin aparecen en rojo los
montos valorizados en el Record del mes anterior, si desea Rectificar los montos
valorizados tienen que ser mayores a los montos valorizados que aparecen en rojo.
Al igual que en el formulario de Presentacin Regular, podr agregar

nuevas obras a valorizar y/o cancelar una obra si hubiera resolucin de contrato
o algn otro motivo de cancelacin.

001
ASUNTO
Como en los anteriores formularios de registro primero debe hacer clic en el

botn , el cual lo llevar a una pantalla donde verificar que la
informacin este correcta y si no tuviera ninguna modificacin hacer clic en el botn
1.3 Registro de Record de Consultora de Obras

De la misma manera que el Registro de Record de Obras de Ejecutor, hacer
clic en el link Registro de Record y se presentar la siguiente pantalla.
Fig.1.3.a. Lista de perodos donde no ha registrado Record de Obras
La pantalla muestra una lista de perodos en el cul el contratista no ha

emitido Record de Consultora de Obras durante su vigencia; en cada mes se le
presenta un link para poder realizar la Presentacin Regular la Presentacin
Extempornea sin obras Rectificacin.
1.3.1 Presentacin regular

Al hacer clic en el enlace Presentacin Regular, se presentar la pantalla
de Registro de Record de Consultora de Obras:

001
ASUNTO
Fig.1.3.1.a. Registro de Record de Obra de Consultora de Obras
La presente pantalla le permite registrar el Record de Consultora de obras

el cual incluye ingresar la informacin de los contratos (monto contratado, fecha de
contrato y fecha de culminacin del contrato ) suscritos con entidades del sector
pblico.
Si desea agregar una nueva consultora de obra, seguir los pasos del punto
1.2.1.1.
Finalmente hacer clic en el botn , y regresar a la pantalla de

Registro de Record de Consultora de Obra, donde aparecer una nueva fila con los
datos de la obra contratada y ademas con una opcin Eliminar representado por .
Fig.1.3.1.b. Registro de Record de Obra Consultor

001
ASUNTO
Luego de ingresar la informacin por cada contrato suscrito Ud. debe

hacer clic en el botn Guardar Borrador , mediante el
cual podr almacenar la informacin pero con ningn valor oficial, sta
informacin puede ser modificada siempre y cuando an no ha
Informado a CONSUCODE de la presentacin del Record de Obras y la
fecha de registro se encuentre dentro de los diez (10) primeros das
hbiles del mes que est declarando.
Si Ud. hace clic en el botn , se presentar la siguiente

pantalla:
Fig.1.3.1.c. Detalle del Borrador Registro de Record de Obra - Consultor
La pantalla muestra un mensaje indicando que se ha registrado

correctamente el borrador del Record de Obras y adems le informa la cantidad de
das que quedan para Informar a CONSUCODE de la Presentacin Regular del
Record de Obras, para lo cual el sistema toma en cuenta los diez (10) primeros das
Luego de verificar que la informacin este correcta y no hay ninguna

modificacin hacer clic en el botn , sta opcin
le permitir dar valor oficial a la informacin registrada y a su vez
Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras del mes
correspondiente.

001
ASUNTO
Al hacer clic en el botn , se presentar la

siguiente pantalla:
Fig.1.3.1.d. Constancia de Informe a CONSUCODE.
La pantalla presenta la Constancia de Informe a CONSUCODE del Record de

Consultora de Obra del mes correspondiente, el cual le mostrar los siguientes
datos:
1. Nombre /Razn social

2. El nmero de registro del proveedor
3. Tipo de proveedor
4. Vigencia
5. Fecha de presentacin
6. No de Trmite
7. Tipo de Presentacin
8. Detalle de las obras valorizadas
9. Monto total Contratado
Ud. puede imprimir la constancia haciendo clic en el botn

.
1.3.2 Presentacin extempornea sin obras

En la pantalla de lista de periodos, al hacer clic en el enlace Presentacin
extempornea sin obras, se presentar la pantalla de Registro de Record, pero sin
la opcin , como se muestra en la siguiente figura:

001
ASUNTO
Fig.1.3.2.a. Registro de Record de Consultoria de Obra
Para registrar la informacin hacer clic en el botn ,

como se indic anteriormente, la informacin registrada hasta el momento
no tiene valor oficial y se le presentar una pantalla con la informacin
registrada para que puede realizar la verificacin correspondiente.
Si no hubiera modificacin, en la pantalla donde se muestra la informacin

registrada hacer click en el botn para Informar a
CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras.
1.3.3 Rectificacin de Record de Consultora de Obras

La Rectificacin de Record de Obra en el sistema slo se podr realizar
dentro de los diez (10) primeros das hbiles del mes correspondiente.
Para acceder a esta opcin previamente debe haber realizado la

Presentacin Regular del Record del perodo correspondiente, si es as en la
pantalla del Listado de Periodos del Record de Obras, observar que se activar un
link Rectificacin de Record:
Al hacer clic sobre el enlace, se presentar la siguiente pantalla:

001
ASUNTO
Fig.1.3.3.a. Pantalla de Rectificacin del Record de Consultora de Obras.
La pantalla muestra los datos previamente declarados en la Presentacin

Regular, los cuales pueden ser modificados.
Al igual que en el formulario de Presentacin Regular, podr agregar

nuevas obras y/o cancelar una obra si hubiera resolucin de contrato o algn
otro motivo de cancelacin.
Como en los anteriores formularios de registro primero debe hacer clic en el

botn , el cual lo llevar a una pantalla donde verificar que la
informacin este correcta y si no tuviera modificaciones hacer clic en el botn
1.4 Record registrados

Para ver los Record Declarados, hacer clic en el enlace Reporte de Rcord
que aparece en la pantalla de Inicio del Mdulo del Record de Obras:
Fig.1.4.a Pantalla de Inicio del Mdulo del Record de Obras
Al hacer clic sobre el enlace Reporte de Record, se presentar la siguiente

pantalla:
001
ASUNTO
Fig.1.4.b Pantalla de Eleccin del Perodo del Record el cual desea ver.
Por defecto el sistema listar las obras registradas en el ltimo perodo, si

desea ver reporte de otro perodo elija el mes, ao y luego hacer clic en el botn
.
Para el Proveedor Ejecutor de Obras, se presenta el reporte de la siguiente

manera:
Fig.1.4.c. Detalle de Record de Obras Ejecutor.

001
ASUNTO
Para el Consultor de Obras se presenta el reporte de la siguiente manera:
Fig.1.4.d. Detalle de Record de Obras - Consultor.
Para imprimir el Record tanto de Consultor como de Ejecutor hacer clic en el

botn .


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25 de Setiembre del 2007

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

1 MODULO DE RCORD DE OBRAS.....................................................4

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

1 MODULO DE RCORD DE OBRAS

El procedimiento de Record de Obras va Web presenta tres tipos de presentacin:

- Presentacin Regular del Record de Obras, en el cual el contratista

En el sistema, el registro de la Presentacin Regular del Record

- Presentacin Extempranea sin Obras del Record de Obras, es cuando el

En el sistema, se realizar la Presentacin Extempornea sin

- Rectificacin del Record de Obras, como su nombre lo indica se produce al

En el sistema, el registro de la Rectificacin del Record de Obras slo se

SI LA PRESENTACIN QUE DESEA REALIZAR NO SE ENCUENTRA

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

1.1 Acceso al Sistema

Luego Ud. podr apreciar el siguiente men:

Al hacer clic en la siguiente opcin del men del lado izquierdo de la

Fig.1.1.a. Pantalla de Inicio del Mdulo del Record de Obras

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

De acuerdo al RUC digitado, el sistema detectar si es Ejecutor y/o,

Al hacer clic en el enlace Registro de Record ya sea en Ejecutor

Fig.1.1.b. Lista de perodos que no ha registrado Record de Obras

La pantalla muestra una lista de perodos en los cuales no ha declarado

En cada perodo se le presentar un link para registrar una Presentacin

Si el Ejecutor Consultor de Obras tuviera una lista de perodos en los cuales no

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

1.2 Registro de Record de Ejecutor de Obras

Fig.1.2.1.a. Pantalla de Registro de Record de Obras

Si hubiera presentado obras en el mes anterior y no hubieran culminado, el

As como tambin podr agregar nuevas obras a valorizar y/o cancelar

1.2.1.1 Registrar nueva obra

Si desea agregar un nuevo contrato de obra, hacer clic en el botn

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

Fig.1.2.1.1.a. Pantalla de registro de nueva obra contratada

Para registrar un nuevo contrato suscrito, seguir los siguiente pasos:

Fig.1.2.1.1.b. Figura del campo entidad

Al hacer click en el boton se presentar una pantalla de

Fig.1.2.1.1.c. Pantalla de bsqueda de la entidad convocante

En la pantalla debe ingresar el nombre de la entidad o parte del

seleccionar el ao y luego hacer clic en el botn y se listarn

Fig.1.2.1.1.d. Lista de entidades convocantes

Seguidamente hacer doble clic sobre el nombre de la Entidad con

Fig.1.2.1.1.e. Pantalla de registro de nueva obra

2. Elegir el Tipo de proceso.

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

7. Ingrese el monto adjudicado del contrato.

Fig.1.2.1.1.f. Pantalla de seleccin de fecha

En la pantalla hacer doble clic sobre la fecha que elija y regresar

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

Fig.1.2.1.1.h. Pantalla de registro con la nueva obra agregada

1.2.1.2 Cancelar una obra

Fig.1.2.1.2.a. Cancelar una obra

Al hacer clic sobre el cono, el sistema le alertar si est seguro de la

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

Por cada contrato suscrito puede registrar el Monto Valorizado Acumulado

Fig.1.2.1.2.b. Detalle de registro por cada obra

Luego de ingresar la informacin por cada contrato suscrito Ud. debe

Si Ud. hace clic en el botn , se presentar la siguiente

Fig.3.1.1.j. Pantalla de Detalle del Record de Obra

Fecha de Actualizacin: 23/09/2017 Versin: 0.0.1 A3-001 Manual de usuario

La pantalla muestra un mensaje indicando que se ha registrado