CONTROL

DE
EXISTENCIAS
Parte I
CPC. LEONEL M. VALENTIN ELIAS
La contabilidad para los inventarios forma parte muy
importante para los sistemas de contabilidad de mercancas,
porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas,
por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas
las restantes operaciones, necesitaran de una constante
informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo
cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas
cuentas podemos nombrar las siguientes:
 1. Necesidad de Mantencin de Inventarios

Las razones de mantencin de existencias por parte de las empresas

son varias, segn las circunstancias que enfrenta cada una de ellas:

a) Reserva entre ventas y produccin: Permite cubrir el potencial

desfase que se presenta entre la produccin y la demanda por ventas.

b) Reserva entre produccin y abastecimiento de materiales o

mercancas: Lo anterior se hace para evitar parar la produccin.

c) Defensa contra alzas de precios

d) Propaganda o exhibicin en salas de ventas.

 2. Sistemas de Valuacin de las existencias a travs de
Inventarios

a) Inventario nico o peridico

-Una vez al ao se hace un inventario completo
-No se llevan cuentas individuales contables para cada uno.
-No se conocen faltantes y sobrantes despus del inventario, todo
se atribuye a costos de ventas.
-Se cargan los costos de ventas despus del Inventario a travs de
un solo asiento.

Costos de Ventas Existencias

31.12.X0
31.12.X0 X Z 01.01.X0 Inv. Inicial X
.
+
.
Y .
Compras
Z+Y
V 31.12.X0 Inv. Final
Clculo Costos de ventas:
ventas Inventario Inicial Z

+ Compras Y

Disponible (Z+Y)
- Inventario Final V

Salidas de Existencias o Costos de Ventas = X

 b) Inventario Permanente o Perpetuo:

-En este caso se mantiene cuentas individuales que van

reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de los tems
que se mantienen en inventario.
-Sirven para informar de las existencias en todo momento y
controlar la existencias de bodega.
-Se van haciendo los asientos de costos de ventas a medida que
se van entregando las mercaderas

Existencias Costos de Ventas

01.01.X0 Inv. Inicial X0 10.01.X0 10.01.X0 X1
+ Compras .
. 15.01.X0 X2
.
. .
.
Costo de Ventas
Y X Y- X = Saldo Actual
GRACIAS