Martnez Olvera Miriam Jocelyn.

Correspondencia
Con base a la prctica que se llev a cabo hoy, el que tengamos que utilizar
correspondencia nos trae muchas ventajas, ya que como fue el caso de hoy
tenemos esta herramienta que nos ayuda a lo que tiene que ver con la gran
variedad de documentos donde su texto sea prcticamente el mismo es decir,
como en el trabajo de hoy hicimos lo que tena que ver con la elaboracin de una
tipo invitacin y considerando de que cada invitacin debera de tener el nombre
de a quien se supone que debera de ir dirigida, es por esto que nos sirve la
correspondencia.

Cuando el profesor nos cuestionaba para que le diramos una buena definicin de
lo que era la CORRESPONDENCIA, nosotros como no exploramos en su totalidad
lo que son las herramientas de Word, no comprendemos lo que tiene que ver con
esto. Y nuestra respuesta era que se trataba de de a quien se supone que iba
dirigido si es que lo envibamos por gmail, etc.
Cuando en realidad la correspondencia nos ayuda a seleccionar a los
destinatarios a los que se va a dirigir la informacin, y esto se va realizando
conforme a la opcin que dice iniciar combinacin de correspondencia y ah
simplemente seleccionamos el tipo de documento del que se va a tratar.
De ah nos vamos a la parte que nos indica seleccionar destinatarios y lo que
elaboramos hoy fue realizar una nueva lista.
Simplemente se ponen los nombres o los datos que se desea ir cambiando en
cada uno de los archivos.
Ya cuando este se haya finalizado al momento de dar finalizar y combinar
nuestros diferentes documentos sern presentados conforme a los cambios que le
hayan hecho.
En el caso de la prctica de hoy fueron los nombres de cada uno de los diferentes
alumnos.
Las ventajas que considero que tiene utilizar esto es que le podemos asignar
como ya mencione una personalizacin, y que nos facilita su uso y la rapidez con
la que requerimos el trabajo.
Y que es simple poner lo que son la base de datos directamente en Excel, como lo
trabajamos el da de hoy.
 Snchez Hernndez Josu
Correspondencia
Lo que yo entend acerca de la prctica de hoy es que es muy importante saber
para qu sirve la correspondencia debido a que es de suma importancia ya nos
ayuda para ahorrarnos bastante trabajo ya que tiene la opcin de hacer una sola
carta o formato y ya con eso te ahorras trabajo debido a que cuenta con la opcin
de lo que hagas en una sola hoja se har en las dems pero esto se puede si
sigues una serie de pasos.
Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos
personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese
documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la
familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propsito. Tambin
se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con
el destinatario.
1. El primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos
Un machote que contar con los CAMPOS que se usarn (los datos que
Vamos a combinar) es decir el nombre genrico de cada uno de los datos.
Si tenemos NORMA por ejemplo, ese es el NOMBRE.

2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos

Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta
A 10, 15, 20, 100 personas no importa, los datos de la cantidad de
Destinatarios estarn aqu.

3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la mquina genera

Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservar hasta Que le
asignemos un nombre nuevo.