Mdulo terico de diseo 9

EL ANTEPROYECTO Y SU
PRESENTACIN
 ndice

El anteproyecto y su presentacin ............................................. 3

1. Introduccin ................................................................................................ 3

2. Comunicacin en el proyecto......................................................................... 5
2.1. El lenguaje .................................................................................... 5
2.2. Legibilidad .................................................................................... 6
2.3. El lenguaje de los esquemas .......................................................... 6
2.3.1. Proceso creativo de la esquematizacin ........................... 7

3. Herramientas de diseo para presentacin del proyecto ................................. 7

3.1. Diseo de la presentacin de un proyecto ....................................... 8

3.2. Algunas recomendaciones en la confeccin de la
presentacin ................................................................................. 8
3.3. Errores ms frecuentes .................................................................. 9

4. Bibliografa ................................................................................................. 10

MDULO TERICO DE DISEO 9

I
 MDULO TERICO DE DISEO 9
II
 EL ANTEPROYECTO Y SU PRESENTACIN

EL ANTEPROYECTO

Y SU PRESENTACIN

OBJETIVOS
- Identificar en qu momento del ciclo de vida del proyecto corresponde la toma de decisin para
que el mismo se lleve al diseo de detalle, se construya y se ponga en marcha.
- Entregar herramientas de comunicacin y diseo que permitan lograr una eficaz transmisin del
proyecto a quien debe tomar esa decisin.

1. INTRODUCCIN

Una vez conformado el anteproyecto, teniendo claros conocimientos sobre cul es el

proyecto que dar solucin al problema planteado inicialmente, debemos presentarlo
ante quienes tendrn la capacidad de decidir su ejecucin. La ejecucin del proyecto
final implica la realizacin del diseo bsico y diseo de detalle, que permitirn la
construccin, puesta en marcha y cesin del proyecto.

A partir de este planteo surgen los siguientes interrogantes:

Para qu hacer una presentacin del proyecto?

Para que el decisor pueda tomar una decisin acertada, es necesario que comprenda
lo fundamental del problema y del proyecto. Por esto se debe hacer una presentacin
concisa, capaz de trasmitir y comunicar eficientemente lo que es imprescindible que el
decisor conozca del proyecto.

Quines son los decisores de la ejecucin del proyecto?

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En general, quien tendr la capacidad de decidir su ejecucin es el comitente, que

puede ser el promotor y/o propietario del proyecto, ste es quien nos ha encargado el
diseo del anteproyecto, con el fin de poder llegar a esta instancia y decidir su
ejecucin.

Es importante saber que los decisores son personas ocupadas, que suelen tener
cargos importantes y contar con poco tiempo para presenciar una exposicin o leer un
documento que presente el proyecto, por lo tanto, debemos saber administrar el
tiempo reducido que nos dispensarn.

Qu informacin le presentaremos?

Durante la elaboracin del anteproyecto hemos manipulado una cantidad de

informacin que sera excesiva para presentar a un decisor por lo antes expuesto.
Esta informacin debe ser racionalizada, seleccionada, sintetizada y jerarquizada, en
funcin del destinatario.

Tambin se debe considerar que los decisores no necesariamente comprenden las

cuestiones estrictamente tcnicas, pero s tienen capacidad de visin de conjunto y de
comprender el negocio (en el sentido ms amplio de la palabra negocio, no en un
sentido comercial).

Cundo se realizar la presentacin?

Una vez realizado el anteproyecto, el cual especifica qu es lo que deseamos hacer,

en qu consiste, cundo queremos hacerlo, cmo realizarlo y a qu costo, el proyecto
est en condicin de presentarse ante los decisores para que stos resuelvan su
ejecucin final, la cual implicar la realizacin del diseo bsico y diseo de detalle,
que permitirn la construccin, puesta en marcha y cesin del proyecto a la Unidad
Operativa.

Cmo debe ser la presentacin?

Existen diferentes formas de presentar un proyecto: escrita, oral, visual; y en base a

stas se podrn seleccionar distintas tcnicas de comunicacin, como pueden ser por
ejemplo:

un documento breve (escrita),

un folleto (escrita con elementos visuales),
una exposicin (oral),
un pster, cartel o afiche (visual),
un video (audiovisual),
una sucesin de imgenes (visual),
O una combinacin de cualquiera de las antes nombradas.

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Ms all de la tcnica seleccionada, lo que debe considerarse en todos los casos es

lograr un diseo apropiado a la presentacin y a los objetivos de comunicacin. Para
alcanzar tales objetivos, ser necesario incorporar herramientas de diseo y
comunicacin.

2. COMUNICACIN EN EL PROYECTO

Luego de identificar a quin le presentaremos el proyecto y qu estrategia

utilizaremos, debemos definir qu informacin tendr nuestra presentacin para lograr
comunicar lo esencial del proyecto.

Para hacer la seleccin de informacin cabe preguntarse:

Por qu? Antecedentes Problema de origen

Para qu? Objetivos

- Finalidad
- Propsito
- Alcance

Dnde? Entorno Impacto

Qu? Desarrollo - Contenido
Cmo? Metodologa - Procedimientos
Quin? Stake Holders - Usuarios
Cundo? Planificacin - Plazos
Cunto? Recursos
Con qu? Instrumentos

Estas no son preguntas a contestar en forma puntual en el armado de la

presentacin, pero debemos asegurarnos que con la informacin que se transmita se
estar dando respuesta a todos estos interrogantes.

La comunicacin cumple la funcin de llegar al receptor de una manera clara, siendo

fiel a la identidad del proyecto y pensando estratgicamente la composicin esttica a
disear para posicionar una imagen en el inconsciente del receptor.

2.1. EL LENGUAJE

El uso del lenguaje, sea ste oral o escrito, es el principal protagonista en la

comunicacin, pero segn el caso, presenta caractersticas diferentes importantes de
recordar.

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En el caso verbal-oral, el lenguaje nos presenta la particularidad de ser un

instrumento capaz de ser combinado con otros cdigos como gestos y ademanes.
Adems, tambin son significativas las inflexiones de la voz y los espacios en silencio.
Este tipo de comportamiento suele comunicar ms que las palabras, por eso es tan
importante la atencin a quin escucha.

Ahora bien, en el caso verbal-escrito, es importante resaltar que la escritura sirve

para transmitir un mensaje que se conserva por tiempo indefinido. La comunicacin
verbal escrita permite ser alimentada de gran variedad de elementos significativos, y
tambin ser colocada en una diagramacin que intencione la mirada del receptor. Esto
es muy importante porque, si bien es una comunicacin visual esttica, contempla
posibilidades grficas y representativas que pueden transmitir todo tipo de
sensaciones.

2.2. LEGIBILIDAD

Una de las caractersticas principales que condicionan el mensaje, es la legibilidad,

entendiendo por sta a las posibilidades que tiene el mensaje de ser descifrable. Esta
cualidad debe ser aplicable, tanto a lo que tiene texto, como a los mensajes grficos
que no necesariamente lo tienen.

De este planteo, no siempre contemplado en la comunicacin visual esttica, surge el

siguiente interrogante: Qu diagramacin, estructura y elementos son los correctos a
adoptar para este tipo de comunicacin?

Si a la caracterstica de legibilidad se logra adicionarle la cualidad de percepcin, es

decir una imagen visual esttica legible y rpidamente perceptible, se habr alcanzado
una situacin casi ideal de la comunicacin visual esttica.

Sintetizando, diremos que se considera como comunicacin correcta a aquella que

logra una comunicacin eficiente y efectiva mnima de un proyecto y del problema que
le dio origen.

2.3. EL LENGUAJE DE LOS ESQUEMAS

Debemos dar por aceptado que los esquemas son hoy por hoy un leguaje visual ya
incorporado. Y esto es as, pues poseen todas las caractersticas para serlo, unos
signos o grafos, un vocabulario, una sintaxis, una lgica y hasta una inteligibilidad (un
sistema en s).

El esquema adems posee condiciones como lenguaje en el nivel de la comunicacin

(el esquema como mensaje), lo que lo hace diferente a otros lenguajes grficos como

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la imagen y el escrito.

El leguaje de los esquemas pertenece a la comunicacin grfica; su lenguaje al igual

que las imgenes pero en oposicin con los textos, es un lenguaje universal y tiene
condiciones de ser ms explcito que una imagen, lo cual lo hace indicado para la
comunicacin de proyectos.

2.3.1. Proceso creativo de la esquematizacin

Funcionalmente el esquema requiere enfatizar la separacin entre lo que es esencial y

lo que es accesorio, entre lo explicitado y lo connotado, rechaza los segundos en
provecho exclusivo de los primeros.

Esta tarea exige una alta capacidad de abstraccin y/o sntesis por parte del autor, es
decir, se persigue la mayor eficacia informacional, con la menor cantidad de
elementos. Esto exige un importante proceso mental, un razonamiento que est por
encima de las tcnicas instrumentales o materiales del diseador, por potentes que
stas sean.

No necesariamente quien prepara el resumen para la composicin del esquema ser

un diseador, es ms, es recomendable que no lo sea, ya que el responsable de exigir
la carga estratgica en la comunicacin debe ser un profesional con una visin mucho
ms amplia y abarcadora del propio proyecto a esquematizar.

3. HERRAMIENTAS DE DISEO PARA PRESENTACIN

DEL PROYECTO

Al situarnos en el momento de enfrentarnos a la situacin de colocar una (sola)

palabra en una hoja vaca (en blanco) aparecen los primeros interrogantes:

Qu tamao se le dar a la palabra?

Qu forma tipogrfica se adoptar (caracteres, caligrafa, trazo manual,
graffiti)?
Qu valor de contraste: mximo, medio, poco, suave?
Qu orientacin se le dar a la palabra: horizontal, vertical, inclinada?
La letra ser llena o tendr grano o textura?
Se le dar color; cul o cules?

Est claro que el modo de combinar todos estos elementos, incluyendo la posicin del
mensaje sobre el plano, nos permitir comprobar tres cosas: que el trabajo grfico se
fundamenta en la combinatoria creativa de elementos, que la paleta grfica es de una

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riqueza prcticamente ilimitada, y que cada decisin que se tome en la combinacin

de los elementos grficos, consigue expresiones y estticas distintas.

3.1. DISEO DE LA PRESENTACIN DE UN PROYECTO

En una presentacin consideraremos dos aspectos importantes y complementarios: el

contenido y cmo vamos a estructurar la informacin.

Antes de pasar a la realizacin del documento debemos disponer de un texto con la

informacin que queremos presentar; y las tablas figuras e imgenes que queremos
incluir.

Los apartados en los que se divide el contenido pueden variar segn las
caractersticas del problema y del proyecto.

3.2. ALGUNAS RECOMENDACIONES EN LA CONFECCIN DE LA PRESENTACIN

El ttulo

- Debe identificar y reflejar el proyecto que se est presentando.

- Debe ser especfico y conciso: incluyendo el mximo posible de
informacin en el mnimo de palabras.
- Debe evitarse la utilizacin de abreviaciones.

Tablas, figuras, fotografas, ilustraciones,

La presentacin visual es un medio muy adecuado para la utilizacin de

elementos grficos. Por este motivo, no se utiliza slo texto. Hallar el
equilibrio justo entre texto e imgenes contribuye en gran parte al xito de
la presentacin. Cualquier tipo de representacin grfica (figuras,
fotografas, dibujos) debe ser de extrema calidad, (en caso contrario es
mejor no incluirlos). Las figuras pueden ser el mejor medio para presentar
datos, resumir informacin y comunicarla.

Tipo y tamao de letra

- No deben utilizarse solamente letras en mayscula. Cuando leemos,

identificamos formas; si todas las formas se parecen, nos cuesta ms
distinguirlas.
- Utilizar tipos de letra sencillos, por ejemplo Arial o Helvtica. Es
inapropiado para una presentacin profesional utilizar letras del tipo Comic
Sans MS o similares.

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- Debe cuidarse la justificacin del texto, hay que tener en cuenta que si se
justifica el texto a ambos lados pueden quedar espacios grandes en blanco
entre palabras.

Contenido

- Debe transmitirse claramente el problema y el proyecto.

- Han de predominar las figuras y las tablas.
- Los diversos apartados deben separarse con espacios en blanco,
cuidando especialmente tanto que no haya demasiados espacios blancos
como que el contenido no est demasiado abigarrado.
- Toda aquella informacin que no sea importante o relevante no debe
incluirse.
- Debe cuidarse muy especialmente la redaccin y la ortografa.

Colores, tipos de figuras, grficos

Es importante tener en cuenta los colores que utilizaremos. El texto, las

tablas y las figuras deben contrastar y no deben confundirse con el fondo.
Los colores demasiado vivos pueden distraer al observador. Puede utilizarse
el cambio de color para enfatizar algn aspecto, para establecer diferencias
o para aadir inters a lo que se presenta.

Hay que procurar que las tablas, las figuras y otros elementos grficos
guarden armona en cuanto a tamao, tipografa y colores, entre ellos y con
el resto del material.

No es apropiado incluir figuras vulgares, como las que presentan los

programas informticos o tomadas de la publicidad.

El buen gusto debe primar. No hay que confundir la presentacin de un

proyecto a un decisor, con un cartel publicitario ni con un folleto.

3.3. ERRORES MS FRECUENTES

A continuacin se incluyen algunos errores que suelen cometerse en la confeccin de

presentaciones, y sugerencias para solucionarlos:

Demasiado cargado (mucha informacin, demasiado texto, muchas tablas y

figuras).
Soluciones: Limitar la informacin que se incluye, centrarse en los puntos
ms importantes, si hay mucho texto utilizar ms recursos grficos.

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Mala organizacin del contenido.

Soluciones: organizar la informacin en columnas, cada apartado o
subapartado debe tener su ttulo correspondiente.

Textos difciles de leer (letras demasiado pequeas, borrosas para ver de

lejos).
Soluciones: Aumentar el tamao de la letra, elegir un tipo de letra sencilla,
no utilizar solo maysculas, utilizar la negrita como recurso para dar
nfasis.

Efectos que distraen la atencin.

Soluciones: Diseo sobrio pero atractivo, que no moleste a la vista, no
utilizar colores claros sobre fondos claros ni colores oscuros sobre fondos
oscuros.

4. BIBLIOGRAFA

BAUDRILLARD J. (1999). El sistema de los objetos, Siglo veintiuno editores,

Mxico.
DONDIS, D. (1989). La sintaxis de la imagen, Gustavo Gili, Barcelona.
FERRER E. (1999). Los lenguajes del color, FCE, Mxico.
FRASCARA, J. (1999). El poder de la imagen, Infinito, Buenos Aires.
GUARDIOLA, ELENA. (2002). El Pster, una forma de presentacin eficaz
en un congreso, I Congreso Nacional de Bibliotecas Pblicas. Valencia.
KEPE, S. (1976). El lenguaje de la visin, Infinito, Buenos Aires.
KNAPP, L. M. (1980) La comunicacin no verbal, Piados, Barcelona.
LAMARQUE, P. (2001). Lo esencial de su comunicacin, La cruja, Buenos
Aires.
LURIA, A. (1978). Sensacin y percepcin, Fontanella, Barcelona.
PEREZ, R. (2001). Estrategias de comunicacin, La cruja, Barcelona.
WONG, W. (1985). Fundamentos del diseo, Gustavo Gilli, Barcelona.
ZIMMERMANN, Y. (1998). Del diseo, Gustavo Gilli, Barcelona.

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