Anlisis y Proyeccin de los Sistemas de Informacin en la Institucin Educativa Nelsy

Garca Ocampo

Sandra Patricia Buritic

Estudiante Aprendiente Maestra en Gestin de la Tecnologa Educativa

Mayo 2017

Universidad de Santander CVUDES

Ibagu
 Anlisis y Proyeccin de los Sistemas de Informacin en la Institucin Educativa Nelsy

Garca Ocampo

Los sistemas de informacin son un conjunto de aplicaciones de software que apoyan la ejecucin

de procesos de negocios, que se llevan al interior de las organizaciones, principalmente en

transacciones, pagos, cobro y facturas.

Los sistemas de informacin en una institucin educativa se centra en los procesos sistemticos,

cuyo fin es fortalecer la institucin y sus proyectos para enriquecer los procesos acadmicos,

administrativos y comunitarios., centrados en el estudiante como seres humanos que deben adquirir

competencias bsicas para las nuevas demandas laborales, tcnicas, tecnolgicas y profesionales

en los diferentes mbitos en la sociedad.

En la institucin Nelsy Garca Ocampo por ser una institucin con un bajo presupuesto en realidad

los sistemas de informacin propios son casi inexistentes. Solo se maneja todo el paquete de Office

2013 con licencia Home Student. No se cuenta con una plataforma propia que permita la

comunicacin entre todos los miembros de la comunidad educativa, que permita el registro de

notas, generacin de boletines acadmicos informativos, que permita enviar notificaciones a Padres

de familia, invitaciones a eventos y fechas especiales de la institucin. Esta sera la mejor

proyeccin que deberamos tener en cuanto a sistemas de informacin se refiere.

Para fortalecer los sistemas de informacin de las instituciones, el Ministerio de Educacin, por

medio de la Direccin de Planeacin y el Programa Nuevo Sistema Escolar, hace ya ms de 10

aos viene fortaleciendo la capacidad de procesamiento, anlisis y uso de informacin en todos los

niveles del sector y la comunidad mediante la implementacin de un Sistema Nacional de

Informacin que promueve y facilita la existencia de informacin oportuna y adecuada para la toma

de decisiones y para la participacin ciudadana.

El Sistema Nacional de Informacin, SIN, es un conjunto de aplicaciones y programas que no slo

permite contar con informacin consistente y accesible sobre docentes, directivos docentes,

administrativos, instituciones educativas, planes, programas y proyectos entre otros, sino que

tambin propicia el libre acceso a informacin sobre la calidad y cobertura en la educacin, as

como la generacin de una cultura de uso de informacin para la gestin, la toma de decisiones, la

rendicin de cuentas y la participacin ciudadana en el seguimiento de resultados.

En la siguiente tabla se revisarn los principales sistemas de informacin del Ministerio de

educacin para todas las instituciones educativas

SISTEMA DE
INFORMACIN QU ES? OBJETIVO
EVI Sistema de En este sistema se gestiona el La informacin del sistema no
Informacin de proceso de evaluacin slo se usa en el monitoreo de la
Evaluacin Institucional institucional de la calidad del calidad educativa del sector
y Tarifas de servicio prestado por privado (complementario a las
Establecimientos establecimientos educativos de pruebas SABER), sino que
Educativos Privados de preescolar, bsica y media, as alimenta a la herramienta
Preescolar, Bsica y como el reporte de informacin "Buscando Colegio", diseada
Media financiera y la fijacin de tarifas para dar a las familias
informacin de calidad y tarifas
de los establecimientos
educativos, adems de servir
como directorio del sector
SINEB Sistema de Este sistema recoge los datos El SINEB proporciona los datos
Informacin Nacional de que deben reportar los necesarios para determinar la
Educacin Bsica y establecimientos educativos cobertura, la calidad y la
Media oficiales y no oficiales a los eficiencia del servicio, brinda a la
municipios y/o departamentos. Nacin, los departamentos, los
Estos reportes incluyen la distritos y los municipios la
informacin de los informacin requerida para la
establecimientos educativos, la planeacin del servicio educativo
situacin acadmica de los y para la evaluacin de sus
estudiantes al finalizar el ao resultados.
anterior, los resultados de
calidad y los datos de los
 docentes de establecimientos
privados, entre otros.
SINCE Sistema Nacional El SINCE es una estrategia El SINCE permite tener
de Informacin de usada en el Proyecto de informacin oportuna sobre los
Contratacin Educativa Ampliacin de Cobertura para avances en la ejecucin del
la Poblacin Vulnerable que Proyecto de Ampliacin de
lidera el Ministerio de Cobertura para la Poblacin
Educacin Nacional para Vulnerable y una gestin eficaz
facilitar el acceso a la educacin del mismo.
formal de nios, nias y jvenes
de poblaciones afectadas por el
conflicto armado, indgenas,
con discapacidades y de reas
rurales dispersas.
SIMAT Sistema El sistema integrado de Mediante la automatizacin del
Integrado de Matrcula matrcula SIMAT es una proceso de matrcula, a travs del
herramienta que permite SIMAT, se logra sistematizar,
organizar y controlar el proceso consolidar y analizar la
de matrcula en todas sus informacin. De esta manera, se
etapas, as como tener una mejoran los procesos de
fuente de informacin confiable inscripcin, asignacin de cupos
y disponible para la toma de y matrcula, y por ende el servicio
decisiones. Es un sistema de a la comunidad.
gestin de la matrcula de los
estudiantes de instituciones
oficiales que facilita la
inscripcin de alumnos nuevos,
el registro y la actualizacin de
los datos existentes del
estudiante, la consulta del
alumno por Institucin y el
traslado a otra Institucin, entre
otros.
SIGCE Sistema de Es una herramienta de apoyo a Uno de los principales objetivos
Gestin de la Calidad la gestin educativa, que le de la implementacin del SIGCE
Educativa permite a todas las instituciones es modernizar las instituciones
hacer el registro de varios de los educativas y poner en marcha
componentes de los procesos de estrategias que beneficien su
evaluacin, el Plan de funcionamiento con informacin
Mejoramiento Institucional, lo organizada internamente.
que hace que la informacin
que hasta el momento no ha
sido sistematizada se organice y
sea una fuente permanente de
consulta en una relacin directa
con el Ministerio de Educacin
y la Secretara de Educacin.
Conclusiones

Los sistemas de informacin son una herramienta fundamental y de apoyo en la

automatizacin y la organizacin de la informacin, dentro de las Instituciones Educativas.

Los sistemas de informacin son un soporte para el desarrollo de muchos de los procesos

estratgicos y misionales de una Institucin.

Los sistemas informticos en las I.E. son una opcin real de mejoramiento en la prestacin

del servicio y la administracin de la informacin en los diferentes procesos.

Evidentemente, cuando no hay en la parte directiva y administrativa un direccionamiento

de los sistemas de informacin, los clientes, en este caso los padres de familia y los

estudiantes estarn insatisfechos.

Referentes Bibliogrficos

LEM: Sistemas de Informacin Gerencial, Captulos 1, 2, 3 , 4 y 5

Ministerio de Educacin de Colombia. Sistemas de Informacin del Sector Educativo.

Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.

Ministerio de Educacin Nacional (2014) sistemas de informacin. Recuperado 18 de

Mayo de 2017. Recuperado de http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-

propertyvalue44150.html

Ministerio de Educacin Nacional. Sistemas de informacin para mejorar la gestin Al

tablero No. 9, Octubre de 2001. Recuperado de

http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87646.html