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OBLIGADOS A DECLARAR
Todas las servidoras y servidores pblicos que en cualquier forma o a cualquier ttulo trabajen, presten
servicios o ejerzan un cargo, funcin o dignidad en las instituciones, organismos, empresas del sector
pblico, y en personas jurdicas de derecho privado que dispongan de recursos pblicos, de acuerdo a
lo que establece el artculo 225 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador.
PERIODICIDAD
La declaracin patrimonial jurada ser presentada por las ciudadanas y ciudadanos obligados, en dos
ejemplares, uno para la correspondiente institucin pblica y otro para la Contralora General del
Estado:
Al inicio de la gestin, como un requisito para la posesin en el cargo o para la firma del respectivo
contrato. La inobservancia a esta disposicin dar lugar para que quede sin efecto el nombramiento o
contrato;
Al finalizar la gestin, dentro de los veinte das hbiles siguientes a la finalizacin de la funcin o
dignidad desempeada. La falta de presentacin de la declaracin final har presumir enriquecimiento
ilcito, y dar lugar para que la Contralora General del Estado realice un examen especial por ese
hecho;
Una nueva declaracin se presentar cada dos aos, contados desde la fecha de la ltima declaracin,
conforme al segundo inciso del numeral 9 del artculo 31 de la Ley Orgnica de la Contralora General
del Estado;
Los miembros de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional harn una declaracin patrimonial jurada
adicional previo a la obtencin de ascensos y al momento de su retiro.
Copia certificada de la declaracin patrimonial jurada ser entregada por el declarante, directamente o
a travs de la correspondiente unidad de recursos humanos, a la matriz de la Contralora General del
Estado, o a las direcciones regionales o delegaciones provinciales de la jurisdiccin en donde ejercer
funciones, dentro de los diez das hbiles siguientes a su otorgamiento.
REQUISITO INDISPENSABLE
La declaracin patrimonial jurada ser presentada al iniciar y cada dos aos, como requisito
indispensable para el ejercicio del cargo; y, al finalizar la gestin dentro del trmino previsto en la Ley.
No ser exigible a las ciudadanas y ciudadanos la presentacin de una declaracin patrimonial jurada
como un requisito para participar en concursos de mritos y oposicin. La obligacin se genera cuando
siguiendo los procedimientos de seleccin, la persona sea seleccionada para un determinado cargo,
sea a nombramiento o contrato.
CONTENIDO DE LA DECLARACIN
La declaracin patrimonial jurada se har mediante escritura pblica y en el formulario expedido por la
Contralora General del Estado mediante Acuerdo No. 011-CG, publicado en el Registro Oficial
Suplemento No. 600 de 28 de mayo de 2009, sustituido con Acuerdo No. 049 CG-2010, publicado en el
Registro Oficial Suplemento No. 367 de 20 de enero de 2011, y contendr informacin completa sobre
los activos, pasivos y patrimonio del declarante tanto en el pas como en el extranjero, e incluir los
bienes y dinero de propiedad exclusiva del declarante, de los pertenecientes a la sociedad conyugal,
sociedad de hecho; y, los de propiedad de los hijos menores de edad.
Se entiende por activos los bienes muebles e inmuebles, dinero o especies monetarias en efectivo,
colocaciones, acciones y participaciones, depsitos e inversiones en el sistema financiero, otros bienes
e ingresos, y todo aquello que reporte un beneficio econmico al declarante y a la sociedad conyugal o
sociedad de hecho, en el pas y en el exterior. Los pasivos comprenden cualquier tipo de valor
monetario por deudas y compromisos que afecten al patrimonio del declarante y a la sociedad
conyugal o sociedad de hecho.
Para establecer el valor de los bienes muebles, activos, derechos, acciones o participaciones y en
general de lo que forma parte del patrimonio personal, de la sociedad conyugal o de los hijos menores
de edad, el declarante podr hacer la valoracin econmica teniendo como referencia los valores
comerciales de mercado. Respecto de los bienes inmuebles, el valor no ser inferior al valor del avalo
comercial municipal que conste en la respectiva carta de pago de impuesto predial del ao en que se
realice la declaracin; sin embargo, el declarante podr consignar el valor comercial de mercado de los
inmuebles declarados. En el caso de bienes inmuebles que estuvieren en proceso de compraventa,
mediante promesa u otro documento, se incluir el valor pagado a la fecha de la declaracin, y el saldo
se har constar como pasivo en el casillero correspondiente.
Para la valoracin de las acciones o participaciones del declarante, o que pertenezcan a la sociedad
conyugal, sociedad de hecho, o a los hijos menores de edad, como capital de un negocio o de una
empresa, se tomar en cuenta el valor comercial de mercado a la fecha de la declaracin, sin perjuicio
de que como referencia se consigne el valor nominal que consta en los libros de contabilidad.
A continuacin se explica el procedimiento para consignar la informacin en cada uno de los 8 cuadros
que componen el formulario, con datos ejemplificativos:
1. 1. IDENTIFICACIN DE LA DECLARACIN
1.1 1.1 TIPO DE DECLARACIN Inicio de Gestin XX X Peridica X Fin de la Gestin
2.1 Nmero de 1704050505 2.2 Apellidos y Nombres LOPEZ DIAZ JUAN ESTEBAN 2.3 Nacionalidad ECUATORIANO
Cdula / Pasaporte Completos
2.4 Estado Civil Soltero Casado X Viudo Divorciado Unin
de
hecho
Al lado derecho de los casilleros 2.1, 2.2, 2.3 y 2.4 se digita el nmero de cdula de ciudadana
o pasaporte del servidor declarante; sus nombres y apellidos; nacionalidad; y, su estado civil,
marcando con X en el cuadro que corresponda.
3.1 Ciudad QUITO 3.2 Direccin Domiciliaria AV. DEL MAESTRO N35-176 Y SABANILLA, CONJUNTO SAN
MARTIN, BLOQUE 115, DEPARTAMENTO No. 13
3.3 Telfono del Domicilio 02 2345678 3.4 Correo Electrnico Juan_lopez@hotmail.com
(opcional)
La informacin de los numerales 3.1, 3.2 y 3.3 se refiere a los datos del domicilio civil
declarado por el servidor, independientemente de que por razones de trabajo deba prestar
servicios en una ciudad distinta. La direccin debe ser precisa y se sealar la calle y nmero
de casa, departamento, predio o lote; interseccin; manzana; nombre de edificio; urbanizacin
o lotizacin; y cualquier referencia adicional.
4.1 Nmero de Cdula / Pasaporte 1200346701 4.2 Apellidos y Nombres Completos del (o la) SANCHEZ RUIZ MARIA ELIZA
Cnyuge o Conviviente
4.3 Actividad Econmica SI X NO 4.4 Cargo y Lugar de Trabajo CONTADORA / IMPORTADORA ABC CIA. LTDA
4.5 Separacin de Bienes SI NO X 4.6 Liquidacin de Sociedad SI NO X
Conyugal
En los casilleros 4.1 y 4.2 se consignar el nmero de cdula de ciudadana o pasaporte y los
nombres y apellidos completos del cnyuge o pareja en unin de hecho del declarante.
Si el cnyuge o pareja en unin de hecho trabaja bajo relacin de dependencia o desarrolla
alguna actividad comercial o profesional de manera independiente, que genere ingresos
econmicos a la sociedad conyugal, se marcar con X lo que corresponda junto a los
casilleros SI o NO.
En caso de que tenga una actividad econmica se debe sealar el cargo o actividad, y el
nombre de la institucin, empresa, negocio o lugar de trabajo.
Si a la fecha de elaboracin de la declaracin, los cnyuges estn casados bajo un rgimen de
separacin de bienes, se sealar con X en los casilleros SI o NO. Se entiende que hay
separacin de bienes cuando antes o durante el matrimonio los cnyuges han celebrado
capitulaciones matrimoniales aprobadas judicialmente o por declaracin voluntaria ante
Notario.
Si a partir de la declaratoria judicial o notarial de separacin de bienes, los cnyuges han
liquidado el patrimonio que mantenan en conjunto antes de ese acto, y han dividido los
bienes que pertenecern de manera exclusiva a cada uno, se sealar con X en el casillero
4.6 SI o NO.
5. DATOS INSTITUCIONALES
PERODO
NOMBRE INSTITUCIN CARGO / FUNCIN PROVINCIA CIUDAD
DESDE(ao-mes-da) HASTA(ao-mes-da)
MINISTERIO DEL ANALISTA / DIRECCIN DE 2007-03-18 EN FUNCIONES PICHINCHA QUITO
AMBIENTE PLANIFICACION
6. INFORMACIN PATRIMONIAL
6.1 ACTIVOS Referencia (A) TIPO DE BIEN: casa, departamento, terreno, oficina, local comercial, propiedad rural,
Referencia (B) VALOR DEL BIEN: en ningn caso el valor del bien puede ser menor al avalo
comercial municipal. Si se trata de derechos y Acciones, el valor ser equivalente al porcentaje de
participacin.
6.1.2.1 VEHCULOS
VALOR DEL
TIPO DE BIEN BIEN USD
(Referencia E)
2. MENAJE DE CASA
8000,00
5. INVENTARIOS / MERCADERAS
Los dems bienes muebles que no se consideran vehculos a motor, se detallaran en este
cuadro de acuerdo al precio de adquisicin por parte del declarante o su cnyuge o pareja en
unin de hecho, sin considerar la posible depreciacin por el uso; o, al valor comercial de
mercado, actualizado a la fecha de la declaracin, en caso de que su precio se haya
incrementado.
Se consideraran como obras de arte, joyas, colecciones los bienes de un valor tal que los
haga susceptibles de venta.
Los libros, discos de msica o video, miniaturas y otros objetos coleccionables sin mayor valor
comercial no se considerarn como colecciones.
En menaje de casa se declaran todos los muebles, electrodomsticos, equipos electrnicos, y
en general el contenido de la casa de habitacin del declarante y su cnyuge o pareja en unin
de hecho, por un valor global total calculado considerando la suma del precio estimado de
cada uno de esos bienes.
Como equipo de oficina se considerarn los bienes muebles y electrnicos utilizados por el
declarante o su cnyuge o pareja en unin de hecho, para el desarrollo de cualquier actividad
comercial o profesional dentro o fuera del hogar.
Los semovientes comprenden el ganado o animales de granja, como caballos, cerdos, mulas,
vacas, ovejas, ente otros. Los animales domsticos no se consideran semovientes para efectos
de la declaracin patrimonial.
Los inventarios, mercaderas, maquinaria y equipos son el conjunto de bienes relacionados con
las operaciones del declarante o su cnyuge o pareja en unin de hecho, en el giro de una
determinada actividad agropecuaria, industrial, y en general de comercio.
6.1.3 DINERO EN EFECTIVO, EN Todos los valores se reportarn en dlares. Si los valores en la cuenta o en efectivo estn en otra
moneda, se deber realizar la valoracin al tipo de cambio a la fecha.
BANCOS Y EN OTROS
PAS DONDE TIPO DE CUENTA N. CUENTA INSTITUCIN DEL SISTEMA FINANCIERO SALDO A LA FECHA DE LA
SE LOCALIZA (ahorros / corriente) DECLARACIN USD
EL EFECTIVO
ECUADOR AHORROS 005050505050 BANCO PICHINCHA 450,00
ECUADOR CORRIENTE 1010101010100 BANCO DEL PACIFICO 250,00
Referencia (F) TIPO DE INVERSIN: depsitos a plazos, plizas, fondos de inversin y fideicomiso,
6.1.4 INVERSIONES
acciones y participaciones, etc.
PAS DONDE SE TIPO DE INVERSIN INSTITUCIN DONDE SE REALIZA LA FECHA DE INVERSIN MONTO DE INVERSIN
LOCALIZA LA (Referencia F) INVERSIN (ao-mes-da) USD
INVERSIN
Detalle la lista de crditos por cobrar, con indicacin de su monto, la identificacin de los deudores y de las garantas
6.1.5 CRDITOS POR COBRAR otorgadas a favor suyo.
Referencia (G) TIPO DE GARANTA: pagar, letra de cambio, contrato, prenda, etc.
La lista de crditos por cobrar comprende cualquier tipo de obligacin pendiente de pago a
favor del declarante y/o su cnyuge o pareja en unin de hecho. Se indicar el monto, la
identificacin de los deudores y las garantas otorgadas a favor del acreedor.
En crditos por cobrar se incluirn los montos correspondientes a los aportes a fondos
privados de cesanta, de jubilacin u otros, manejados por instituciones privadas bajo un
rgimen de cuenta individual.
Como crdito por cobrar se debe reflejar el valor mensual por el canon de arrendamiento de
bienes inmuebles de propiedad del declarante o su cnyuge o pareja en unin de hecho, en
calidad de arrendadores; y, en caso de que exista un valor en garanta a favor de arrendatario,
previsto en el contrato, constituir un pasivo que se har constar en el cuadro 6.2.1.
6.2 PASIVOS
6.2.1 DESGLOSE DE DEUDAS CONTRADAS Detalle la lista de obligaciones por pagar, con el nombre o razn social del acreedor, los respectivos valores y garantas de
cada obligacin de haberlas. Referencia (H) TIPO DE CRDITO: hipotecario, prendario, personal, tarjeta de crdito,
etc.
TIPO DE CRDITO PAS DONDE SE LOCALIZA NOMBRE DEL ACREEDOR VALOR ADEUDADO
(Referencia H) EL CRDITO USD
HIPOTECARIO ECUADOR INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL 25.000,00
IESS
QUIROGRAFARIO ECUADOR INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL 5.000,00
IESS
PERSONAL ECUADOR IECE 1.500,00
La lista de obligaciones por pagar incluir el nombre o razn social del acreedor, los
respectivos valores, y garantas de cada obligacin, de haberlas.
El valor adeudado ser el que corresponda efectivamente al da de la declaracin patrimonial
jurada, e incluir las deudas del declarante y de su cnyuge o pareja en unin de hecho, salvo
que exista separacin de bienes legalmente declarada.
7. PATRIMONIO
El total del patrimonio del declarante, incluidos los activos y pasivos del haber de la sociedad
conyugal o sociedad de hecho, y de los hijos menores de edad, corresponder a la diferencia
del valor del casillero 6.1.6 menos el valor del casillero 6.2.1.
OBSERVACIONES
Al final del formulario existe un espacio denominado OBSERVACIONES: para que el servidor pblico
declarante especifique cualquier observacin o aclaracin respecto de la forma de adquisicin de los
bienes muebles o inmuebles declarados, o explique las razones por las cuales no consigna una
determinada fecha cuando est expresamente exigida en el formulario. De lo contrario, una vez
recibida la declaracin en la Contralora General del Estado, se la devolver para que en el plazo de
quince das se la aclare o complete, mediante otra escritura pblica.
En atencin a los derechos establecidos en los numerales 19) y 20) del Artculo 66 de la Constitucin
de la Repblica, la Contralora General del Estado no entregar copias de las declaraciones
patrimoniales juradas de ningn dignatario o funcionario pblico, salvo para fines investigativos y a
pedido de la Funcin Judicial o de la Fiscala General. En todo caso, por transparencia y control social
conferir nicamente certificaciones que acrediten si un determinado servidor present o no la
declaracin patrimonial jurada.
Las unidades de administracin del talento humano o la unidad que haga sus veces podrn conferir
copia de las declaraciones patrimoniales juradas que mantienen bajo su custodia nicamente a pedido
de la Contralora General del Estado o del propio declarante.
nicamente los Notarios pueden entregar copias certificadas de las escrituras pblicas que contengan
declaraciones patrimoniales juradas, bajo los preceptos y condiciones previstas en la Ley Notarial.