Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Reglamentos
Reglamentos
La caja menor debe ser creada mediante acta legalizada por la empresa.
Cada caja menor debe tener un responsable
La cantidad del fondo debe ser lo necesaria para cubrir las necesidades.
Todo desembolso que se realice debe estar respaldado por su respectivo documento
soporte: factura o relacin, adjunto al recibo de caja menor, el cual debe estar numerado
consecutivamente y contener las firmas responsables.
Debe tener una base mnima para reembolso.
Una vez revisado el reembolso, los recibos de caja menor y sus soportes deben ser
anulados por el funcionario efecta el pago
Los cheques girados para reembolso deben girarse a nombre del responsable del fondo.
El responsable del manejo del dinero debe estar respaldado por una pliza de seguros de
manejo de efectivo, contratada con una compaa de seguros generales, dicho costo
puede ser asumido por el empleado o la empresa.
La caja menor no debe destinarse para cambio de cheques a empleados
Para su control deben realizarse arqueos sorpresivos.