CARRASCO TINEO, CARLOS

DARWIN
 LA EMPRESA

Es la unidad econmica que combina los factores de produccin, con

la finalidad de generar bienes y servicios, colocarlos en el mercado
y generar ingresos, recuperando de esa manera los egresos.
emplean mano de obra, tienen estructuras jurdicas, algunas tienen
accionistas, operan como personas naturales o jurdicas pero en
conjunto se convierten en eje del proceso productivo.
 Posee un fin econmico social.
Posee nombre propio, patrimonio y domicilio.
Adquiere una forma de organizacin empresarial y varan en
tamao.
Asume riesgos y responsabilidades.
Tiene un fin mercantil y lucrativo
 Concebido:

Persona Natural:

Persona Jurdica:
a) Empresa Individual:
Las empresas unipersonales son comerciantes individuales, que
en su calidad de persona natural, desarrolla actividades
empresariales.
b) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.):
Es una persona jurdica de derecho privado, que es distinta a su
propietario individual que lo constituy para realizar
actividades exclusivamente en la microempresa y pequea
empresa.
rganos de la Empresa;
- El Titular
- La Gerencia
 Sociedad Annima (S.A.):
Es una sociedad de capitales. Su capital est dividido en
acciones nominativas (representan partes alcuotas del
capital, todas poseen el mismo valor nominal y dan derechos a
un voto) que son aportes de los accionistas, quienes no
responden personalmente por las deudas de la sociedad, solo
lo hacen hasta el monto aportado
rganos de la empresa;
Junta General de Accionistas
Directorio
Gerente
Sub-gerente
i) Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.):
Es una forma Especial de la sociedad annima, de naturaleza
comercial o mercantil, el inters de esta sociedad se centra en
mantener el desarrollo de una actividad econmica, bajo la
supervisin y el beneficio de un nmero mnimo de personas
(familias, amigos, etc.), pero ello no evita invertir grandes
cantidades capitales.

rganos de la empresa
Junta General de Accionistas
Gerente
Sub-gerente
Directorio
ii) Sociedad Annima Abierta (S.A.A.):
Es aquella que tiene acciones u obligaciones convertibles e
inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores, est
orientada para trazarse abiertamente en el mercado burstil
(bolsa comercial).
b) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.):
Forma societaria en donde todos los socios aportan la misma
cantidad de capital denominado participaciones, por el cual
no se recibe una constancia objetiva de la inversin (ttulo,
documento, certificado).
rgano de la empresa
- Junta General de Socios
- Gerente
- Sub-gerente
c) Sociedad Colectiva (SC):
Es una sociedad de personas en la que bajo una razn social todos
los socios son responsables ilimitada y solidariamente por las
obligaciones de la sociedad
- Las decisiones deben adoptarse por mayora de votos en razn de las
personas, y no en consideraciones al monto de aporte.
- No es posible transmitir la participacin de un socio sin que exista
acuerdo unnime de los restantes.

d) Sociedad en Comandita (S en C/S en C por A):

Es una sociedad mixta con 2 tipos de socios; Colectivos, como los de
la sociedad colectiva que responden personal y solidariamente por
las deudas sociales; y Comanditarios, como los de la sociedad
annima, que solo responde con el monto aportado.
- Si en cambio, en representacin del aporte se entrega ttulos de
valores negociables de acuerdo a ciertas reglas, se dice que es una
sociedad en comandita por acciones, la cual se le aplican las
disposiciones relativas a la sociedad annima.
e) Sociedades Civiles (S. Civil/S. Civil de R.L.):
Se constituye con fin comn de carcter econmico (prestar un
servicio), que se realiza mediante el ejercicio personal de una
profesin, oficio, pericia, prctica u otro tipo de actividad
personal de alguno, algunos o todos los socios.
El capital que se aporta, solo est destinado a dotar de
adecuadas situaciones la prestacin de servicio, tales como
(oficina, mobiliario, computadora, libros, etc.)
Puede ser Ordinaria o de Responsabilidad Limitada.
En la primera los socios responden personalmente por las
obligaciones sociales.
En la segunda, cuyos socios no pueden exceder de 30, no
responden personalmente por las deudas sociales..
PREFERENCIA DE LOS EMPRENDEDORES POR LAS DISTINTAS MODALIDADES
EMPRESARIALES A NIVEL NACIONAL
a) Pblicas: Son personas jurdicas de derecho pblico, es decir
empresas de propiedad estatal, cuya finalidad es
necesariamente la obtencin de lucro, sino tambin brindar un
servicio a la comunidad.

b) Privadas: Son personas Jurdicas de derecho privado, cuya

propiedad es de particulares y con fines fundamentalmente
lucrativos.
 CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
LAS MYPE:
(LEY N 28015; Ley de Formalizacin y Promocin de la
Microempresa y Pequea Empresa)
La micro y pequea empresa, son unidades econmicas
constituidas por una persona natural o jurdica, bajo cualquier
forma de organizacin o gestin organizacional, contemplada
en la legislacin vigente, que tienen como objeto, desarrollar
actividades de extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes y prestacin de servicios.
 Una vez elegida la modalidad de la empresa, por la que se
desea optar; ara la constitucin de una micro o pequea
empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que se tiene
la facilidad de acudir ante un notario y hacerlo a travs de
una declaracin de voluntad.

EL ACTO CONSTITUTIVO:
(Inc. h; Art. 58, D.L 26002: no ser exigible la minuta en la
Declaracin de voluntad de constitucin de micro o pequea
empresa)
a) Reserva del nombre y optar la modalidad
Buscar en los ndices.
Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo.
Obtener la Reserva de Preferencia Registral
b) Presentacin de documentos personales;
copia simple y vigente titular de los socios. Las personas casadas
adjuntarn la copia del documento de identidad del cnyuge. En
el caso de que el titular/socio sea extranjero deber acompaar
copia del carn de extranjera o vista de negocios.
 c) Descripcin de la actividad econmica; se presenta en una
hoja suelta redactada y firmada por los interesados, el tipo de
empresa a la cual se aspira.
d) Capital de la empresa; se debe indicar el aporte del titular
o de los socios que se est realizando para la constitucin de la
empresa, los aportes se deben detallar en Bienes Dinerarios y
Bienes no Dinerarios.
2
 La escritura pblica es un documento, en el cual se hace constar
un determinado acto de derecho, contiene una o ms
declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por
un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad
jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en
que lo realiz.
a) Documentos que el Notario requiere para su elaboracin:
- Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo,
(incluyendo una copia simple).
- Pago de los derechos notariales:
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar
ser la tarifa establecida por el notario.
Si el trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa
Ministerio de Produccin, podra acceder a una tarifa social
reducida, debido al convenio interinstitucional que cuenta con el
Colegio de Notarios de Lima.
3
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas
Empresariales:
a) Registro de Sociedades;
en este registro se inscriben la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada S.R.L.; la Sociedad Annima S.A- y
la Sociedad Annima Cerrada S.A.
b) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada;
en este registro se inscribe la constitucin de las empresas
individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de
sus gerentes entre otros rubros.
 Formato de solicitud de inscripcin debidamente completado y
suscrito.
Copia simple del DNI del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o
haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Comprobante del depsito por el pago de derechos
registrales.
Otros; segn la calificacin registral y disposiciones vigentes.
 Formato de solicitud de inscripcin debidamente completado y
suscrito.
Copia del DNI del representante del ttulo, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la
dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Comprobante de depsito por el pago de Derechos
Registrales.
Otros; segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
4
 Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por
ejemplo, los datos de identificacin, actividades econmicas, el
domicilio fiscal, as como los tributos a los que el individuo se
encuentra afecto.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria SUNAT, entidad que
tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudarlos tributos
con que contribuyo para que el estado pueda cumplir con sus
fines sociales. La SUNAT, identifica como contribuyente al
individuo, otorgndoles, de manera inmediata, un nmero de
RUC que consta de (11 dgitos.)
 Si ya se tiene la empresa, o se desea iniciar una nueva, se
debe tener en cuenta el tipo de documentacin que se debe
presentar para la inscripcin en oficinas de la SUNAT y obtener
el nmero de RUC.
En primer lugar; se debe tener en cuenta si el individuo es
Persona Natural o Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de
organizacin se ha conformado.)
En segundo lugar; se debe conocer el tipo de rgimen del
Impuesto a la Renta, al cual se acoger la empresa (en el caso
de negocios, la renta ser siempre de 3ra categora), existen
tres tipos de rgimen.
 Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS. En este
rgimen no se est obligado a pagar el Impuesto General de
Ventas IGV.

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER.

Rgimen General del Impuesto a la Renta.

 En comprobante de Informacin Registrada que contiene el
nmero de RUC otorgado.

Los datos que se brind como contribuyente al momento de la

inscripcin.

Nota:
Las personas jurdicas no pueden acogerse al Nuevo Rgimen
nico Simplificado.
1) Requisitos para acogerse al Nuevo Rgimen nico
Simplificado Nuevo RUS:
Primero se debe conocer cules son los requisitos para acogerse
al Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS:
El monto de los ingresos no deben superar los S/. 360, 000
(trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso
de cada ejercicio gravable (IGV).
Se debe realizar las actividades en una sola unidad de
explotacin (solo se puede contar con un local).
Las adquisiciones afectadas a la actividad, no deben superar
los S/. 360, 000 (trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles)
en el transcurso de cada ejercicio gravable (IGV).
El caso de oficios, que preste el servicio forma personal.
- Aquellos que prestes el servicio de transporte de carga de
mercancas, siempre que sus vehculos tengan una capacidad de
carga mayor o igual a 2 TM (dos toneladas mtricas).
- Los que presten el servicio de transporte terrestre, nacional o
internacional.
- Los que efecten y/o tramiten algn rgimen, operacin o
destino aduanero, excepto los contribuyentes:
Cuyo domicilio local se encuentra en una zona frontera, quienes
podrn realizar importaciones definitivas que no excedan de
US$ 500 (quinientos y 00/100 americanos) por mes, de
acuerdo a lo sealado con el reglamento.
Que efecten exportaciones de mercancas a travs de los
destinos aduaneros especiales o de excepcin previstos en los
incisos b) y c) del artculo 83 de la Ley General de Aduanas,
con sujecin a la normatividad que las regule.
Las categoras son cinco, y estarn detalladas en la siguiente tabla, de
acuerdo al monto total lmite de ingresos brutos y adquisiciones
mensuales.
 Para cumplir con las obligaciones como contribuyente, debo revisar el CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS que la SUNAT pone a m disposicin en la GUA TRIBUTARIA SUNAT.
Tipos de comprobantes de pago que pueda emitir:
Boleta de ventas; para permitirlas, se debe solicitar autorizacin
mediante la presentacin del formulario N 816 Autorizacin de
Impresin a travs de SUNAT Operaciones en lnea. Esto se
realiza en cualquier imprenta autorizada conectada al Sistema
SOL (Sistema de Operaciones en Lnea).
Tickets o cintas de mquinas registradoras; siempre que no den
derecho al crdito fiscal ni a ser utilizados para sustentar los
gastos y/o costos para efectos tributarios u otros que
expresamente les autorice el Reglamento de Comprobantes de
Pago.
Se est obligado a llevar libros contables?; pues no se encuentra
obligado a llevar libros contables, pero se debe tener ordenados
los comprobantes de pago que permitirn acreditar las compras y
las ventas del periodo. Se debe considerar que, si tiene
trabajadores dependientes, deber presentar la Planilla
Electrnica P.D. T 601, la cual sustenta el pago de los trabajadores
2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER:
Primero se debe reconocer cules son los requisitos para acogerme al
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER, que se detallan a
continuacin:
Los montos de los ingresos netos no deben superar los S/. 525, 00
(quinientos veinticinco mil y 00/100 nuevos soles), en el transcurso
de cada ejercicio gravable.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad, con excepcin
de los predios y vehculos, no debe superar los S/. 126, 000
(ciento veintisis mil y 00/100 nuevos soles).
El monto acumulado de las adquisiciones afectadas a la actividad,
no debe superar los S/. 525, 000 (quinientos veinticinco mil y
00/100 nuevos soles), en el transcurso de cada ejercicio gravable.
Desarrollo de las actividades generadoras de Renta de Tercera
Categora con ms de diez trabajadores.
a) Si recin se inician las actividades en el transcurso del ejercicio;
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de declaracin
y pago de la cuota que corresponda al periodo tributario de
inicio de las actividades declarado en el Registro nico de
Contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de la fecha de
vencimiento.
b) Si se proviene del Rgimen General o del Nuevo Rgimen
Especial del Impuesto a la Renta RER:
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la
declaracin y pago de la cuota que corresponda al periodo
tributario en que se est efectuando el cambio de rgimen, y
siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento.
a) Tipos de comprobantes de pago;
Facturas.
Boletas.
Liquidacin de compra.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras.
b) Otros documentos;
Notas de crdito y notas de dbito.
Guas de remisin (para sustentar el traslado de bienes).
3) Rgimen General del Impuesto a la Renta:
Comprende Personas Naturales y Jurdicas que generan rentas de tercera
categora.
Cmo acogerse al Rgimen General?
- Al momento de la inscripcin en el RUC, se debe mencionar que se opta
por el Rgimen General.
- Los contribuyentes que ya tuvieran su RUC y que Provengan (i) del nuevo
RUS y (ii) del RER, pueden acogerse en cualquier momento del ao de la
siguiente forma:
Si se proviene del Nuevo RUS (Registro nico Simplificado), se podr
acoger en cualquier mes del ao con la presentacin de la declaracin
del pago correspondiente al mes que se incorpore el individuo. Para ello
se utiliza el PDT N 621 o el Formulario N 119, segn corresponda.
Si se proviene del RER (Rgimen Especial a la Renta), se podr acoger
con la prestacin de la declaracin de pago correspondiente al mes en
que se incorpore la persona. Para ello se utiliza el PDT N 621 o el
Formulario N 119, segn corresponda.
 Comprobantes de pago;
Facturas.
Boletas.
Liquidacin de compra.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras y/o
sistemas informativos
5
Las planillas son registros contables que permiten demostrar la
relacin laboral del trabajador de cada empresa, su remuneracin y
los dems beneficios que le corresponden.
Se tramitan en el Ministerio de Trabajo y Produccin de Empleo
(MTPE) y Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT).
Qu son las planillas de pago?
Si se tiene a cargo uno o ms trabajadores, se debe llevar planillas
de pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan
elementos que permiten demostrar, ante la autoridad competente,
la relacin laboral de trabajadores con la empresa, su
remuneracin y los dems beneficios que s ele otorgan.
Se debe conservar las planillas de pago, el duplicado de las
boletas y constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de
efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma
fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Quines pueden llevar la planilla fsica?
Este documento fsico (libro u hojas sueltas), debe estar
debidamente autorizado por la Autoridad Administrativa de
Trabajo del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la
empresa. Es de uso obligatorio para las personas naturales con
negocio, con un mximo de tres trabajadores.
Categoras:
Trabajador
Pensionista
Prestador de servicios (4ta categora)
Prestador de servicios Modalidad Formativa:
- Aprendizaje.
- Prctica profesional.
- Capacitacin laboral juvenil.
- Pasanta.
- Actualizacin para la reinsercin laboral
 Personal de terceros.
Derechohabiente (solo para trabajadores y pensionistas); En
este padrn se considerarn a los familiares de los
trabajadores y pensionistas que tendrn derecho a recibir
prestaciones de salud por parte del EsSalud.
- Cnyuge (esposo o esposa) o concubino(a).
- Hijos menores de edad.
- Hijo mayor de edad incapacitado total y permanentemente
para el trabajo.
- Madre gestante de hijo extramatrimonial, cuyo derecho
caduca al nacimiento del nio
Datos del derechohabiente: datos personales, vnculo familiar,
domicilio (indicador de si vive en el mismo domicilio del titular).
Contrato de trabajo:
El contrato es un acuerdo privado que se realiza con el trabajador
en el que se detallan las condiciones en las que se compromete a
realizar un determinado trabajo y bajo la direccin del contratante,
a cambio de una retribucin o sueldo.
Contratos Indeterminado
Contratos Sujetos a Modalidad
i) Contratos de naturaleza temporal
ii) Contratos de naturaleza accidental
iii) Contratos de obra o servicio
Contratos con Jornada a Tiempo Parcial
Contratos de Personal Extranjero
Proceso de afiliacin del trabajador
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del
Programa de Declaracin Telemtica - PDT, Formulario Virtual
N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta
con 3 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta
con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el
pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las
entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha
establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad
empleadora.
Cnyuge:
Documento de identidad (original) de ambos.
Partida de matrimonio civil (original) con una antigedad no
mayor a un ao de emisin.
Formulario N 6052, firmado por el representante legal de la
entidad empleadora.
Concubino(a):
Documento de identidad (original) de ambos.
Formulario N 6052, firmado por el representante legal de la
entidad empleadora.
En caso de que el domicilio consignado en el DNI de los
concubinos no sea el mismo, debern presentar una declaracin
jurada y/o certificado domiciliario.
Hijos menores de edad:
Documento de identidad original.
Formulario N 6052, firmado por el representante legal de la entidad
empleadora.
Documento de identidad original del titular.
Hijos mayores de edad con incapacidad en forma total y permanente para
el trabajo:
Formulario N 6052, firmado por el representante legal de la entidad
empleadora.
Resolucin Directoral de Incapacidad emitida por EsSalud (centro
asistencial).
Partida de nacimiento original.
Documento de identidad original del titular y del derechohabiente.
Madre gestante:
Formulario N 6052, firmado por el representante legal de la entidad
empleadora.
Copia de la escritura pblica o testamento de reconocimiento del
concebido o copia de la sentencia de declaratoria de paternidad.
Documento de identidad original de la gestante y del titular.
7
 Son permisos o requisitos que pide la autoridad competente,
segn el giro de mi negocio; ello me permite determinar el
compromiso al momento de registrarse en las entidades
pblicas respectivas, donde se comprueba y constata que se
cumple con normas tcnicas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. para que se pueda operar el negocio sin
poner en riesgo la vida humana.
a) Del Ministerio de Agricultura: para empresas de procesamiento
de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves.
b) Del MINCETUR: para hoteles, casinos, restaurantes.
c) Del Ministerio de Educacin: para academias, centros educativos.
d) Del Ministerio de Energa y Minas: para grifos, empresas
mineras artesanales.
Del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: para agencias
de empleo, empresas de intermediacin laboral.
f) De DIGESA: para registro sanitario de alimentos, juguetes y tiles
de escritorio, empresas comercializadoras de residuos slidos.
g) De DIGEMID: para establecimientos farmacuticos, qumicos
farmacuticos.
 Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el
desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de
prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como
persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de
los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer
una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi
comunidad.

 1ro. Slo permitir la realizacin de actividades econmicas,

Legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y
bajo condiciones de seguridad.
2do. Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante
entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al
mercado.
3ro. Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica
autorizada por la municipalidad.
 Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades
distritales y provinciales, en el marco de un nico procedimiento
administrativo, el mismo que ser de evaluacin previa con
silencio administrativo positivo. El plazo mximo para el
otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles. stas
son las autoridades competentes para otorgar la licencia de
funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y
de prestacin de servicios profesionales. Asimismo, controlan el
funcionamiento de los establecimientos de acuerdo con la
actividad autorizada en las licencias.
 licitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de
declaracin jurada que incluya: RUC y nmero de DNI.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de
personas jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de
representacin de personas naturales, se requerir carta poder
con firma legalizada.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de
Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil
de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda
 Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados
con la salud.
Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la
normativa vigente, en la Declaracin Jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de
aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa
al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de
Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural
de la Nacin.
9
 Son libros en los que se registran los ingresos y egresos o
movimientos de la empresa (inventario, balances, diario mayor,
registro de compras y registro de ventas). La legalizacin es la
constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable.

Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar

en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene
el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el
nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma
del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Si me he acogido al Nuevo Rgimen nico Simplificado - RUS
Si se est acogido a este rgimen, no se tiene la obligacin
tributaria de llevar libros de contabilidad. Sin embargo, se
debe tener ordenados los comprobantes de pago que sustentan
el crdito deducible.
Si me he acogido al Rgimen Especial del Impuesto a La Renta
RER:
Debe llevar los siguientes libros de Forma obligatoria, segn lo
establecido por las normas tributarias:
- Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los
siguientes anexos
Si se ha acogido al Rgimen General:
Debe llevar contabilidad completa. Esto significa que son de
exigencia obligatoria:
Libros societarios
Libros contables
Libros y registros auxiliares
.
 Libro de Actas:
En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de
los acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los
directores.
Libro de Inventario y Balances:
Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio
del negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada
periodo, y los estados financieros: Balance General y Estado de
Ganancias y Prdidas.
Qu es el Activo?; Es el conjunto de los bienes con los que cuenta el
negocio, como son: dinero, valores crediticios, efectos por cobrar,
bienes muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de toda clase,
registrados a su valor real.
 Qu es el Pasivo? Comprende las deudas y toda clase de
obligaciones pendientes.
Qu es el Patrimonio? Es la diferencia entre el activo y el
pasivo, que viene a ser el capital con el que se inician las
operaciones.
El Libro de Inventarios y Balances centraliza la informacin
obtenida del Mayor y permite conocer la situacin financiera del
negocio. En la figura 1 se muestra, con un ejemplo, un aspecto de
este libro.
 ORGANIGRAMAS

Henri Fayol.

"Una carta de organizacin es un cuadro

sinttico que indica los aspectos importantes de
una estructura de organizacin, incluyendo las
principales funciones y sus relaciones, los
canales de supervisin y la autoridad relativa
de cada empleado encargado de su funcin
respectiva."
 Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un
autor expone lo siguiente:
Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa
con sus respectivos niveles jerrquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que
se realizan en la empresa debidamente asignados por rea de
responsabilidad o funcin.
Muestra una representacin de la divisin de trabajo,
indicando:
a. Los cargos existentes en la compaa.
b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.
 Para la ciencia de la administracin
Para el rea de organizacin y sistema
Para el rea de administracin de personal
Y en forma general sirve para
- Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
- Comunicar la estructura organizativa.
- Reflejar los cambios organizativos.
Organizacin Lineal:
Es la estructura organizacional ms sencilla y antigua, y se
basa en la autoridad lineal, su forma de organizacin es tpica
de pequeas empresas o de etapas inciales de las
organizaciones. Existen lneas directas y nicas de autoridad y
responsabilidad entre superior y subordinado. De all su
formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo
que pasa en su rea de competencia, pues las lneas de
comunicacin son estrictamente establecidas.
Organizacin Funcional:
Estructura organizacional que aplica el principio funcional o
principio de la especializacin de funciones. Con la creacin
funcional, el jefe de produccin se convirti en especialista en
asuntos de produccin y dej de ocuparse de los obreros, para
encargarse as de otros problemas.
Organizacin Linea - Staff:
Es el resultado de combinar las dos organizaciones anteriores
(lineal y funcional); surge buscando incrementar las ventajas de
ambos tipos de organizacin y reducir sus desventajas. Algunos
autores la denominan organizacin organizacin de tipo
consultivo. Rene caractersticas de las organizaciones puntuadas
anteriormente, volvindose as ms compleja.
 Verticales (Tipo Clsico): Representa con toda facilidad una
pirmide, ya que las unidades se desplazan, segn su
jerarqua, y de arriba hacia abajo. Aqu se denotan ciertos tipo
de departamentalizacin.
Departamentalizacin por Funciones
 Departamentalizacin por Productos o Servicios
 Departamentalizacin Geogrfica
 Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del
organigrama vertical, porque representan las estructuras con una
distribucin de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama
los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros,
aunque pueden tambin colocarse las figuras geomtricas.
Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros
para los nombres de las unidades de la estructura, sino lneas encima
de los cuales se colocan los nombres. Cuando una lnea sale en
sentido vertical de una lnea horizontal, muestra la autoridad de esta
ltima.
 Organigrama circular o concntrico: Los niveles jerrquicos se
muestran mediante crculos concntricos en una distribucin de
adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es
recomendado por la prctica de las relaciones humanas, para
disipar la imagen de subordinacin que traducen los
organigramas verticales.
 La documentacin formal, ayuda a la prosperidad del desarrollo
personal y recursos naturales y sociales. Est en los sistemas y las
personas sean naturales o jurdicas, impulsar la causa de beneficio
mutuo.
Consideradas como unidades de desarrollo, las empresas son en nuevo
ncleo social, apoyado de monopolios, depende de sus procesos de
ellas, y centrarse en los fines para lo cual fueron creadas.

En cuanto a los organigramas, son los instrumentos metodolgicos

administrativos, que plasman la convencionalidad y firmeza de
cualquier sistema, sea considerado en el sector pblico o sector
privado.
Ambos temas, tanto la constitucin de una empresa como los modos de
organigramas, se respalda uno a otro, pues demuestran confiabilidad
y tica de quien decida emprender nuevos retos y verificar sus rumbos.