APRENDIZAJE AUTONOMO

ACTIVIDAD 7: TALLER MANEJO DEL TIEMPO

JUAN MANUEL OLAYA RAMREZ

ID 000332603

DOCENTE

YENNY PAOLA LEON ROMERO

NRC 12354

FACULTAD DE CIENCAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

I SEMESTRE

VILLAVICENCIO, META 9 DE SEPTIEMBRE DE 2017

 TALLER MANEJO DEL TIEMPO

1. Responda las siguientes preguntas:

Qu es el tiempo?

El tiempo es la duracin de las cosas sujetas a cambio que determinan las

pocas, siglos, perodos, semanas, das, horas, etc. El tiempo permite ordenar los
sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un futuro y un tercer conjunto de
eventos ni pasados ni futuros respecto a otro.

Por qu el tiempo es valioso?

El tiempo es muy valioso porque es limitado, cada instante que aprovechemos al

mximo lograremos frutos, porque si se malgasta el tiempo en cosas que no son
importantes, es probable que no se pueda volver a recuperar, cuando se malgasta el
tiempo estamos perdiendo oportunidades y estamos siendo menos productivos. Hay que
saber a quin y a que se le dedica tiempo.

Para qu hacer un buen uso del tiempo?

Para dedicarle tiempo a nuestra familia, amigos. Con el buen manejo del tiempo
podremos realizar nuestros trabajos a tiempo y ser responsables, liberndonos del stres.
Tambin para poder realizar actividades que nos agraden en los tiempos libres.

De qu maneras puedo aprovechar el tiempo?

Siendo ordenado, resolviendo lo ms importante primero, no posponiendo

actividades, ni dejndolas acumular, comenzar las actividades mucho antes del tiempo
destinado para su entrega, reduciendo las distracciones, planificando y organizando el
tiempo.
2. Elabore un horario de planificacin semanal, ubicando el nmero de horas
dedicadas a cada actividad con el siguiente formato:

Registre exactamente el nmero de horas que dedicaron en cada seccin

Actividades Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

Clases 0 0 0 0 0 5.30min 0
Estudio 2 3 3 1 1 0 0
Descanso 6.30min 6 6 6.30min 6 6 8
Nocturno
Deporte 0 0 0 0 0 0 0
Compromisos 1 2 2 2 2 2 6
Familiares
Cuidado 1 1 1 1 1 1 1
Personal
Comidas 2 2 1.30min 1.30min 2 2 2
Trasporte 30min 30min 1 1 1 1 0
Trabajo 8 8 8 8 8 4.30min 0
Ocio 2 30min 30min 1 2 0 5
Vida Social 1 1 1 2 1 2 1
Otras 0 0 0 0 0 0 1
Total Horas 24 24 24 24 24 24 24

3. Analice en forma escrita, de qu manera est distribuyendo el tiempo y si lo est

optimizando para lograr sus objetivos, especificando que porcentaje del tiempo
dedica a Grupo 1: Tareas rutinarias, Grupo 2: Proyectos en Curso y Grupo 3:
Planificacin y Desarrollo.

En cada semana distribuyo as:

 Grupo 1: Mis tareas rutinarias son el trabajo 8 horas, en el transporte 50 minutos,
intento dedicar de 2 a 3 horas diarias a las actividades.

Grupo 2: Mis proyectos en curso que son los trabajos que se realizan para la
universidad le dedico 3 horas diarias.

Grupo 3: En la planificacin y desarrollo de actividades las realizo por medio de un

libro en el cual anoto los pendientes y despus subrayo los realizados, dedicndole 30
minutos diarios.

4. Realice de nuevo la planificacin semanal, siendo consciente del uso del tiempo y
los objetivos a alcanzar, siguiendo el siguiente formato:

Tenga en cuenta para la nueva planificacin las siguientes preguntas:

Realizo tareas que debera hacer otro? (o que no agregan valor)

Hay patrones repetitivos en el registro?
Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las maanas?
Suelo tardar ms de lo calculado para una tarea?
Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

Horas Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

Duermo
4:00 Duermo Duermo Duermo Duermo Duermo Duermo
Me levanto
5:00 Me levanto Duermo Duermo y me Duermo Duermo Duermo
organizo
Me Me
Me Me Me Me
organizo y levanto, Duermo
6:00 organizo y organizo y organizo y organizo y
salgo de mi organizo y
desayuno desayuno desayuno desayuno
casa desayuno
Llego a
Salgo de mi Salgo de mi Salgo de mi Salgo de mi Salgo de
7:00 reunin en Duermo
casa casa casa casa mi casa
mi trabajo
 Desarrollo
las
Llego a mi Llego a mi Llego a mi Llego a mi Llego a mi
8:00 actividades Duermo
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
de mi
trabajo
Desayuno y
Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo
desarrollo Me
las las las las las
las levanto,
9:00 actividades actividades actividades actividades actividades
actividades me alisto y
de mi de mi de mi de mi de mi
de mi desayuno
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
trabajo
Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo
Realizo
las las las las las las
los
10:00 actividades actividades actividades actividades actividades actividades
quehaceres
de mi de mi de mi de mi de mi de mi
del hogar
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo
Realizo
las las las las las las
los
11:00 actividades actividades actividades actividades actividades actividades
quehaceres
de mi de mi de mi de mi de mi de mi
del hogar
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo
Almuerzo
las las las las las
y me voy Preparo el
12:00 actividades actividades actividades actividades actividades
para la almuerzo
de mi de mi de mi de mi de mi
universidad
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
Ingreso a
Almuerzo Almuerzo
13:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo clases en la
universidad
Inicio Inicio Inicio Inicio Inicio
nuevamente nuevamente nuevamente nuevamente nuevamente Estoy en Veo
14:00
labores en labores en labores en labores en labores en clase televisin
mi trabajo mi trabajo mi trabajo mi trabajo mi trabajo
Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo
las las las las las Veo
Estoy en
15:00 actividades actividades actividades actividades actividades pelculas
clase
de mi de mi de mi de mi de mi en casa
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo
las las las las las Veo
Estoy en
16:00 actividades actividades actividades actividades actividades pelculas
clase
de mi de mi de mi de mi de mi en casa
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
 Me
Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo
preparo
las las las las las
Estoy en para ir a
17:00 actividades actividades actividades actividades actividades
clase misa y
de mi de mi de mi de mi de mi
salgo de la
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
casa
Termino mi Termino mi Termino mi Termino mi Termino mi
jornada jornada jornada jornada jornada
Estoy en Asisto a
18:00 laboral y laboral y laboral y laboral y laboral y
clase misa
regreso a regreso a regreso a regreso a regreso a
mi casa mi casa mi casa mi casa mi casa
Acompao
Preparo la Preparo la Preparo la Preparo la Preparo la
a mis Voy al
comida y comida y comida y comida y comida y
19:00 esposo a parque con
veo veo veo veo veo
jugar mi esposo
televisin televisin televisin televisin televisin
futbol
Realizo las Realizo las Realizo las Regreso a
Veo Ceno y
actividades actividades actividades Veo mi casa y
20:00 televisin veo
de la de la de la televisin veo
televisin
universidad universidad universidad televisin
Me
Realizo las Realizo las Realizo las Realizo las preparo
Comparto Veo
actividades actividades actividades actividades para
21:00 tiempo con televisin y
de la de la de la de la dormir y
mi esposo como
universidad universidad universidad universidad me
acuesto
Me alisto
Me acuesto Me acuesto Me acuesto Me acuesto Me acuesto para Duermo
22:00
a dormir a dormir a dormir a dormir a dormir dormir y
me acuesto
Duermo
23:00 Duermo Duermo Duermo Duermo Duermo Duermo
Duermo
24:00 Duermo Duermo Duermo Duermo Duermo Duermo
Construya un nuevo horario en el que balancee las actividades.

5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y

los objetivos que apuntan. Despus seprelas en tres categoras: Tipo A, B, o C.
 TIPO (A, B o C) Listado de Actividades
Tipo A: Tareas importantes y urgentes Realizar actividades de la universidad
Madrugar, Trabajar, acompaar a mi esposo a
Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no jugar futbol, dormir, desayunar, almorzar,
ambas cosas. preparar la comida y comer, organizarme para
salir.
Tipo C: Tareas que no son importantes ni
Ver televisin, ver pelculas.
urgentes sino rutinarias

6. A continuacin, se presentan algunos casos que requieren alternativas de solucin,

escrbalas al frente de cada caso:

Caso Alternativa de solucin

Pepe establece metas diarias muy por encima de metas sin sobrecargarse de actividades, para
su capacidad para cumplirlas.
Mara atribuye su falta de tiempo a que no sabe
decir que no a las distracciones externas.
Es muy comn que Antonio no respete
prioridades, trabajando en cosas de segunda o
tercera importancia, dejando lo urgente para
despus.
La alternativa de solucin sera organizar sus
poder cumplir todas las metas y en el tiempo
previsto.
Tener autonoma y manejo de uno mismo para
poder decir que no, analizar y realizar primero las
cosas que en realidad son importantes.
Que Antonio se responsabilice y de prioridad a
las tareas ms importantes que tenga que realizar,
dejando para su tiempo libre las actividades de
ocio o recreacin que quiera hacer.

7. Escriba una lista de 10 sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:

1. Finalizar el da revisando el calendario y tareas del da siguiente

2. Aprende a reconocer qu es lo que te hace perder el tiempo

3. Conoce tus Prioridades

4. Crea una rutina diaria de organizacin de tareas

5. Establece tiempos especficos para cada actividad

6. Poner un aviso de no molestar en tu cuarto o lugar de trabajo, cuando tengas que

realizar algo importante

7. Bloquea distracciones como Facebook, YouTube y redes sociales a menos que las uses
para tus trabajos.

8. Toma los primeros 30 minutos de tu da para planearlo.

9. Crea una lista para anotar las actividades que desees eliminar

10. Toma descansos

8. Escriba de qu manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas:

 La mejor manera de usar las agendas es apuntando todos los pendientes que se
vayan presentando y a su vez consultando la agenda con frecuencia para ver si se nos ha
olvidado algo.

9. Escriba como debera ser el correcto manejo de una reunin de trabajo.

Las reuniones de trabajo deberan ser dinmicas, precisas y exitosas, para ello se
debe primero que todo planificar la reunin e informar el grupo, exigir la puntualidad a los
asistentes, elaborar una agenda de los contenidos que se van a plantear en la reunin, hacer
nfasis en los temas que se van a tratar, maneje la reunin con actitud positiva y que sea
dinmica para que los asistentes no se aburran, demuestre liderazgo y prevenga la
formacin de grupos divididos.

10. Escriba cual debe ser el uso del telfono para un manejo eficiente del tiempo:

El telfono se puede convertir en nuestro enemigo al administrar nuestro tiempo si

lo utilizamos para cosas innecesarias como distraernos en redes sociales, pero le podemos
dar un buen uso aplicando las apps de agendas, calendarios o recordatorios, escribiendo all
nuestros pendientes, con las aplicaciones puedes activar un contador de tiempo para saber
cunto te llev finalizar una tarea, tambin puedes bloquear aplicaciones de redes sociales
para no distraerte en ellas, esto con el fin de que te organices mejor y puedas rendir ms.