UNIVERSIDAD SAN PEDRO

VICERRECTORADO ACADEMICO

DIRECTIVA N 001-2016-USP-VRAC

1. FINALIDAD:

La presente Directiva tiene como finalidad normar las actividades acadmicas

correspondientes al AO LECTIVO 2016, en lo referente a: Cuadro de Vacantes,
Examen de Admisin, Matrcula, Carga Lectiva, Horarios, Desarrollo Acadmico y
Evaluacin.

2. BASE LEGAL
- Ley Universitaria N 30220
- Estatuto de la USP
- Reglamento General de la USP
- Reglamento de Filiales y SADs de la USP
- Reglamento de Estudios
- Reglamento de Admisin

3. OBJETIVOS:

2.1. Normar las actividades acadmicas correspondientes al AO ACADMICO

2016.
2.2. Informar a los Decanos, Director de la Escuela de Postgrado, Directores de
Escuelas Acadmicos Profesionales, Directores de Secciones de Postgrado,
Directores de Filiales, Coordinadores de SADs, Coordinadores de Programas y
Secciones Acadmicas, alumnos y profesores, los procesos acadmicos
correspondientes al AO LECTIVO 2016.

4. ALCANCE:

Facultades
Direccin de la Escuela de Postgrado
Direcciones de Escuelas Acadmico Profesionales
Direcciones de Programas Educativos
Direcciones de Filiales
Coordinaciones de SADs
Direccin del IST San Pedro
Direccin del Centro Pre Universitario
Direcciones y Oficinas dependientes del Vicerrectorado Acadmico
Profesores
Alumnos
Personal Administrativo

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5. DISPOSICIONES:

5.1. Generales

5.1.1. La Universidad San Pedro es una Institucin Educativa de Nivel Superior

que, se rige por la Ley Universitaria No. 30220, su Estatuto, Reglamento
General y dems dispositivos conexos. La Universidad San Pedro, se
dedica al estudio, la investigacin, y la difusin del saber y la cultura, as
como a la produccin de bienes y prestacin de servicios
5.1.2.La Universidad San Pedro organiza sus actividades acadmicas, teniendo
como base: el Plan Estratgico, Plan Operativo, El currculo de cada
carrera profesional y las Programaciones Acadmicas correspondientes
a la Sede Central, Filiales y SADs.
5.1.3. Las actividades acadmicas son programadas por el Vicerrectorado
Acadmico, revisadas en Consejo Acadmico y elevadas al Consejo
Universitario para su aprobacin.
5.1.4 Las Facultades, Direccin de la Escuela de Postgrado, Direcciones de
Filiales y Coordinaciones de SADs son las Unidades Acadmicas
encargadas de dar cumplimiento a las actividades acadmicas
consideradas en la presente Directiva.

5.2 Disposiciones Especficas

5.2.1. Del Cuadro de Vacantes 2016

El Cuadro de Vacantes de las Carreras Profesionales y Programas

Educativos tanto de Postgrado como Universitarios No Regulares,
para cada Semestre Acadmico, es aprobado en primera instancia por
los Consejos de Facultad, remitidos al Consejo Acadmico para su
revisin y consolidacin y posteriormente remitidos al Consejo
Universitario para su aprobacin.

5.2.2. Del Examen de Admisin

a. El ingreso para la realizacin de estudios en la Universidad San

Pedro, en cualquiera de sus carreras, programas profesionales y
modalidades se realiza de conformidad a lo estipulado en su
Reglamento de Admisin; y tambin se tendr en cuenta, lo
acordado con organizaciones o instituciones mediante convenio. El
Cronograma del Examen de Admisin es aprobado mediante
resolucin por el Consejo Universitario.
b. La Direccin de Admisin es la unidad acadmica responsable de
la planificacin, programacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin
del Examen de Admisin.
c. Los Exmenes de Admisin durante el Ao Lectivo 2016 se llevar
a cabo segn el siguiente cronograma.

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Semestre Acadmico 2016-I Examen de Admisin

Sede Central 21.02.2016.

Filiales y SADs 21.02.2016.
Medicina Humana 07.02.2016.
I.S.T. San Pedro 21.02.2016.

Semestre Acadmico 2016-II Examen de Admisin

Sede Central 07.08.2016.

Filiales y SADs 07.08.2016.
I.S.T. San Pedro 07.08.2016.

d. Slo se realizar el Examen de Admisin de las Carreras y Programas

Profesionales que han sido aprobadas por el Consejo Universitario mediante
resolucin, tanto para la Sede Central como para las Filiales y SADs.
e. La Direccin de Admisin elevar al Consejo Universitario dentro de los cinco
das hbiles las relaciones de ingresantes a cada carrera o programa profesional,
para su aprobacin. Asimismo remitir a cada Facultad, Filial y SADs, la relacin y
constancia de ingreso de los postulantes.
f. LasDirecciones de: Admisin, Imagen Institucional, Marketing,
Responsabilidad Social y Centro Pre Universitario, realizarn las coordinaciones y
acciones pertinentes para la realizacin del Examen de Admisin tanto en la Sede
Central como en las Filiales y SADs.

5.2.3. De los Semestres Acadmicos

Durante el ao lectivo la Universidad San Pedro, desarrollar

Ciclo de Nivelacin
Semestre Acadmico 2016-I
Semestre Acadmico 2016-II

5.2.4. DelaElaboracin de la Carga Lectiva

5.2.4.1. De Profesores Nombrados

A. Los Directores de cada Escuela Acadmico Profesional, en

coordinacin con los Directores de las Filiales y
Coordinadores de las SADs, elaborarn la Carga Lectiva de
Profesores Nombrados de cada Semestre Acadmico, de
su Unidad Acadmica hasta 30 das antes del inicio de las
clases; teniendo en consideracin los siguientes criterios:

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a. Especialidad en la asignatura
b. Categora
c. Grado Acadmico
d. Adscripcin a la Facultad u otras Facultades
e. Antigedad en la Universidad
f. Evaluacin de Desempeo Docente en el Semestre
Acadmico anterior.

B. Los profesores ordinarios tendrn una carga lectiva de 24

horas de clase y completaran las 16 horas restantes con
actividades de preparacin de clases y evaluacin,
acreditacin, consejera, capacitacin, comisiones, etc.

C. Los profesores ordinarios de consejo de investigacin y con

proyecto de investigacin tendrn 20 horas de clases.

D. Los Directores de Escuela Profesionales, Coordinadores de

Secciones de Postgrado, Jefes de Oficina y Coordinadores
de Escuelas Profesionales de SADs y Directores de
Filiales, 10 y 15 horas de clase, completando su carga
lectiva con actividades contempladas en el numeral
anterior.

E. Los Decanos y DEPG tendrn entre 05 y 08 horas de

clase.

F. Cada Director de Escuela Acadmico Profesional, Filial o

SADs, elevar la Carga Lectiva de Profesores Nombrados
al Decano respectivo, quien elevar al Consejo de Facultad
para su aprobacin respectiva, hasta 30 das antes del
inicio de las clases del Semestre Acadmico respectivo.

5.2.4.2. De Profesores Contratados

A. 40 das antes del inicio de cada Semestre Acadmico, los

Decanos conjuntamente con los Directores de Escuelas
Profesionales, Directores de Filiales y Coordinadores de
SADs, realizarn entre otras las siguientes acciones para
seleccionar a los profesores contratados:

a. Evaluacin del Desempeo Docente de los

profesores que laboraron el Semestre Acadmico
anterior.
b. Seleccin por concurso de mritos de profesores
para el desarrollo de asignaturas vacantes.
c. Elaboracin de la Carga Lectiva de Profesores
Contratados para el Semestre Acadmico
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respectivo. En las Filiales y SADs se coordinar
entre Escuelas Profesionales la adscripcin de los
profesores que atienden a varias escuelas diferentes
deben hacerlo en la Facultad de su especialidad con
el mayor nmero de horas en la Facultad.

B. Los Directores de Escuela Profesional, Filial y SADs,

elevarn la Carga Lectiva de los Profesores Contratados
al Decanato respectivo para su consolidacin, revisin y
aprobacin. El Consejo de Facultad aprobar la Carga
Lectiva hasta 30 das antes del inicio de las clases.
C. Los Decanos remitirn al Vicerrectorado Acadmico la
Carga Lectiva Consolidada de su Facultad tanto de
Profesores Nombrados y Contratados, correspondiente a
la Sede Central, Filiales y SADs, para su revisin y
consolidacin por el Consejo Acadmico hasta 30 das
antes del inicio de las clases.
D. El Vicerrectorado Acadmico remitir al Consejo
Universitario la Carga Lectiva Consolidada por Facultades
y Filiales para su aprobacin respectiva.

5.2.5. De la elaboracin de los horarios

5.2.5.1. Cada Direccin de Escuela Acadmico Profesional, Direccin

de Filial y de SADs, elaboraran los horarios de clases,
teniendo en consideracin los estudios generales, las aulas
asignadas, turnos y la Carga Lectiva y los publicarn en el
SIGAA y las vitrinas.
5.2.5.2. Los criterios para la elaboracin de horarios son los
siguientes:
Turno.
Disponibilidad de aulas.
Disponibilidad de laboratorios y Centros de Prctica Pre
Profesional.
No debe existir en lo posible horas puentes.
Los horarios son aprobados por los Directores de las
Escuelas Profesionales, Directores de Filiales y
Coordinadores de SADs y publicados en el SIGAA y en las
vitrinas de cada Escuela Profesional, antes del inicio de la
matrcula.
El horario de los profesores nombrados a tiempo completo,
debe contener adems de las horas de clase: horas
dedicadas a las actividades acadmicos como comisiones,
acreditacin, tutora, investigacin, consejera, produccin
de material educativo, promocin educativa comunal,
asesora de tesis, etc. Y sern distribuidas como mnimo en
cinco das.

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Ningn docente debe tener ms de 07 horas de clases
consecutivas por da.
Los horarios de los docentes de las Filiales y SADs deben
ser remitidas a las Facultades oportunamente para efecto
de supervisin y no tener ms de 5 horas consecutivas con
los mismos alumnos.
Una vez publicados los horarios, stos ya no sern
modificados. Los horarios sern publicados 02 das antes
del inicio de las matrculas.
5.2.5.3.Cada Director de Escuela Profesional, Director de Filial o
Coordinador de SADs debe elaborar: Horarios de Clase,
Horarios de Profesores y Horarios de Aulas y publicarlos en
el SIGAA
5.2.5.4Los Decanos, Directores de Escuela Profesional, Director de
la Escuela de Postgrado, Filiales y SADs deben supervisar
el cumplimiento de los horarios.

5.3 De la Matrcula

5.3.1. La matrcula es el acto formal y voluntario que confiere la condicin

dealumno, y que implica el compromiso de cumplir con las condiciones
vigentes contenidos en la Ley Universitaria N 30220, el Estatuto y los
Reglamentos de la Universidad.

5.3.2. La matrcula se realiza en las Escuelas y Programas Profesionales de

cada Facultad, Filial y SAD. El Plan de Estudios vigente servir de
referencia obligatoria para el proceso de matrcula.

5.3.3. El proceso de matrcula se iniciar previa publicacin de los respectivos

horarios de clases, los cuales no se modificarn por ningn motivo.
Salvo autorizacin expresa del Decano o Director de Filial o Coordinador
de SADs.

5.3.4. La matrcula es por ciclos acadmicos o Ao Lectivo y tiene dos

modalidades:
a. Matrcula Regular: 12 ms crditos, por semestre 24 crditos por
ao.
b. Matrcula Especial: Menos de 12 crditos, por semestre 24 crditos
por ao.

5.3.5. Durante el proceso de la matrcula, se debe tener en consideracin: los

requisitos, procedimientos, cambio de matrcula, anulacin de matrcula,
reserva de matrcula, condiciones, traslados, convalidaciones, matrcula
por segunda especializacin, reanudacin de estudios, limitacin y
cancelacin de matrcula, aspectos contemplados en el Reglamento de
Estudios. El Director de Escuela, Filial o SAD es el responsable de la
matrcula. Los Decanos supervisan la matrcula.

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5.3.6. La matrcula del I Ciclo de Nivelacin2016, ser hasta un mximo de

21crditos y el alumno pagara con pensin por cada crdito.

5.3.7. El Cronograma de matrcula es el siguiente:

Semestre Acadmico Matrcula Ordinaria Matrcula Extempornea

Ciclo de Nivelacin 04.01.16 al 15.01.16 18.01.16 al 22.01.16

Medicina 12.02.16 al 15.02.16 16.02.16 al 29.02.16

2016-I 24.02.16 al 18.03.16 21.03.16 al 04.04.16

2016-II 01.08.16 al 15.08.16 16.08.16 al 31.08.16

5.4. Del Desarrollo Acadmico

5.4.1. El Ciclo de Nivelacin se iniciar el 11.01.16. y culminar el

05.03.16.; el Semestre Acadmico 2016-I se iniciar el 21.03.16. y
culminar el 16.07.16. y el Semestre Acadmico 2016-II se iniciar el
22.08.16. y culminar el 18.12.16. La Facultad de Medicina Humana
realizar su programacin acadmica.
5.4.2. Tanto en la Sede Central, como en las Filiales y SADs, se realizarn la
Ceremonia Acadmica de Apertura del Semestre Acadmico
respectivo, en forma obligatoria, quedando prohibido realizar otras
ceremonias por facultad o escuelas.
5.4.3. Los profesores debern entregar los slabos de las asignaturas a su
cargo a la Direccin de Escuela o Coordinacin de la Escuela
Profesionales en las Filiales y SADs impresos en letra Arial, tamao 12 y
en formato A-4 hasta 12 das antes del inicio de clases y sern
publicados en el SIGAA, antes del inicio de clases.
5.4.4 Los Directores o Coordinadores de Escuela aprobarn los Slabos
presentados, lo consolidarn y lo publicarn en el SIGAA de la
Universidad y dispondrn su impresin fsica
5.4.5.Los slabos sern distribuidos a los alumnos el primer da de clase.
5.4.6.Los Decanos, Directores y Coordinadores supervisarn y monitorean el
desarrollo acadmico de su Escuela Profesional.
5.4.7 La Facultad de Medicina Humana elaborar su respectivo cronograma
de actividades educativas en forma anual.
5.4.8.Los Decanos, Directores Generales de Filial y SADs y Direccin de
Postgrado, programar reuniones de trabajo acadmico mensuales con
los Directores y Coordinadores de las Escuelas Profesionales

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5.5. De la Evaluacin

5.5.1. De los Exmenes Parciales

5.5.3.1. Los Cronogramas de las Evaluaciones Parciales es de

responsabilidad del Director o Coordinador de cada Escuela
Profesional y sern publicados en las vitrinas correspondientes
y en el SIGAA.
5.5.3.2. Los cronogramas de las exmenes se establecern en las
siguientes fechas

Sem. Acad. I Examen Parcial II Examen Parcial Examen

Sustitutorio

Ciclo 15 al 20.02.16 01 al 10.03.16 08 al 14.03.16

de Nivelacin.
2016-I 09 al15.05.1604 al 10.07.1611 al 16.07.16
2016-II 10 al 16.10.1605 al 11.12.16 12 al 17.12.16

5.5.3.3. Los profesores ingresarn sus notas al SIGAA dentro de los

diez (10) das posteriores a los exmenes y entregarn al
Director o Coordinar de Escuela Profesional en un plazo
mximo de ocho (15) das despus de administrado el examen
parcial los listines de las evaluaciones de sus asignaturas.
5.5.3.4. Los Directores y Coordinadores de cada Escuela Profesional
publicarn en las vitrinas de su Escuela Profesional los listines
de notas correspondientes al Examen Parcial.
5.5.3.5. La Oficina de Registro Tcnico cerrar el ingreso de notas en
el SIGAA, un (01) da despus del plazo mximo de ingreso de
notas otorgado a los profesores

5.5.2 De la Publicacin de las Notas Promocionales

5.5.2.1. Los profesores ingresarn las notas promocionales al SIGAA y

entregarn los listines de las notas promocionales de las
asignaturas a su cargo a los Directores o Coordinadores de su
Escuela Profesional, para su publicacin en las vitrinas
correspondientes. Solamente se dar la informacin a los
alumnos que estn al da en el pago de pensiones.
5.5.2.2 Los listines de las notas promocionales sern publicadas dos
das despus de tomados los II Exmenes Parciales.
5.5.2.3 Solo se publicar las notas de los alumnos que estn al da en
sus pagos de pensiones; A cada docente se le entregar la lista
de los alumnos que adeudan por concepto de pago de
pensiones. La Oficina de Cobranzas es la responsable de la
entrega de la lista de alumnos deudores.

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5.5.2.4 Los profesores no deben evaluar a los alumnos que no figuren
su nombre la lista de matrcula del Sistema SIGAA, bajo
responsabilidad de ser sancionado.

5.5.3 Del Examen de Sustitutorio

5.5.3.1 Los profesores de asignatura publicarn la lista de alumnos que

pasan al examen de Sustitutorio, as como la fecha, hora y aula
que se tomar dicho examen, teniendo en cuenta su horario de
clases.
5.5.3.2 Los Directores y coordinadores de las Escuelas Profesionales,
supervisarn dicho examen y coordinarn con los profesores
para evitar cruce de horarios.
5.5.3.3. Slo se tomar examen de Sustitutorioa los alumnos que estn
presenten, bajo responsabilidad del profesor.
5.5.3.4. El examen de Sustitutoriosolo se tomar en la fecha
programada.

5.5.4. Publicacin de las notas finales de asignatura

5.5.4.1 Cada profesor entregar el listn firmado de las notas finales al

Director o Coordinador de su Escuela Profesional para su
publicacin en la vitrina correspondiente.
5.5.4.2 Las notas finales sern publicadas al trmino de los II Exmenes
Parciales o Exmenes de Sustitutoriode cada Semestre
Acadmico correspondientes.

5.5.5. Entrega de los documentos oficiales de evaluacin

5.5.5.1Cada profesor entregar los documentos oficiales de evaluacin,

registros y actas, al Director de Escuela en la Sede Central y al
responsable del rea de Registro Tcnico, en Filiales y SADs,
adems entregar los recibos correspondientes a los exmenes
de Sustitutorio.

5.5.5.2 El cronograma de entrega de los documentos oficiales de

evaluacin de los profesores al Director de Escuela o
responsable del rea de Registro Tcnico ser el siguiente:

Ciclo de Nivelacin 2016 0 14 al 16.03.2016

Semestre Acadmico 2016 I 18 al 22.07.2016
Semestre Acadmico 2016 II 19 al 23.12.2016

5.5.5.3 En la Sede Central el Director de Escuela Profesional remitir al

Decano y en las Filiales y SADs el Jefe del rea de Registro
Tcnico remitir Director de Filial o SADs, la lista de los
profesores que han cumplido con la entrega de sus documentos
oficiales de Evaluacin, quienes a su vez remitirn la lista a la
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Oficina de Recursos Humanos, la cual ordenar de inmediato su
pago de haberes.

5.5.6. Sobre los reclamos de notas

5.5.6.1. Cada profesor de asignaturaresolver la prueba de cada

examen parcial en el aula y atender los reclamos de los
alumnos. Si el alumno no se encuentra presente en la revisin
no tiene derecho a reclamo, el alumno que por cualquier
motivo no pueda asistir podr dar poder escrito simple a un
compaero de aula para que realice su reclamo en caso lo
hubiese.

5.5.6.2. Los alumnos que no estn conformes con sus notas finales
debern presentar una solicitud de reclamo ante la Direccin
de la Escuela Profesional o Direccin de Filial o SADs entre
los 15 das posteriores al trmino del Semestre Acadmico,
quienes previo anlisis del caso emitirn el dictamen
correspondiente, su decisin es inapelable.

5.5.7. Sobre la remisin de las Actas a la Sede Central

Las Actas de Evaluacin sern remitidas al Decanato hasta 15 das

posteriores al trmino del Semestre Acadmico y el Decanato al
Vicerrectorado Acadmico hasta veinte (20) das posteriores al trmino
del Semestre Acadmico.

5.6. De las reas de Servicios Acadmicos

5.6.1.A partir del presente Ao Lectivo se implementarn en cada Facultad,

Filial y SAD las Coordinaciones de las reas de Tutora, Bienestar
Universitario, Investigacin, Capacitacin, Convenios Internacionales,
Acreditacin, y de Responsabilidad Social, todo a fin de atender con
mejor eficacia los servicios educativos que presta la USP. A cada rea
se le asignar un mximo de ocho (08) horas semanal mensual por
unidad acadmica (Facultad, Filial, SAD)
5.6.2. El rea de Tutora tendr como finalidad atender los problemas de
aprendizaje de los alumnos en las asignaturas.
5.6.3. El rea de Investigacin tendr como finalidad, desarrollar actividades
de creacin del conocimiento y de produccin intelectual conjuntas entre
profesores, estudiantes, graduados y miembros de la comunidad que
contribuyan al conocimiento cientfico de la realidad de la Regin y por
ende a la solucin de sus problemas en los diferentes mbitos; as como
al desarrollo de las carreras profesionales que ofrece la USP
5.6.4. El rea de Capacitacin, tiene como finalidad capacitar, actualizar y
perfeccionar al personal docente y administrativo en los aspectos
fundamentales de la direccin del proceso de enseanza - aprendizaje y
de la gestin acadmica y administrativa de la USP.
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5.6.5. La Direccin de Responsabilidad Social tiene como finalidad realizar la
vinculacin de la Universidad con su entorno, a travs del

establecimiento de alianzas estratgicas para resolver los problemas de

desarrollo de la comunidad y de la Regin respectiva.
5.6.6. El rea de Evaluacin y Acreditacin Universitaria, tiene como objeto
implementar el Sistema de Calidad Educativa en la Facultad, Filial o
SAD, a travs de la implementacin de los laboratorios, bibliotecas, aula
multimedia, portales y redes educativas, perfeccionamiento de los
currculos de las Escuelas Profesionales.
5.6.7. Cada seccin de las Carreras que estn en proceso de Acreditacin:
Facultades de: Educacin y Humanidades, Medicina Humana, Ciencias
de la Salud, Derecho y Ciencias Polticas, Ciencias Econmicas y
Administrativas, tendrn 01 hora de tutora acadmica. Para la cual se
designar un profesor calificado de la especialidad (carrera).

Disposicin Transitoria
Las actividades acadmicas de Postgrado, Programas Acadmicos no Universitarios,
PAED y Diplomados, sern programados por la unidad acadmica respectiva.

Chimbote, noviembre del 2015

Dr. Gilmer Augusto Daz Tello

Vicerrector Acadmico

GADT/VRAC

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