Proyectos Informticos

Taller de Microsoft Project 2010 Linea Base

Planificacin del Proyecto
ING. Eric Villanueva G.

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Objetivos de la Sesin

Explicar la configuracin de la Lnea Base.

Actualizar el seguimiento del proyecto.

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 Contenido de la Sesin

4.1 Configuracin de la Lnea Base

4.1.1. Creacin de la Lnea Base
4.1.2. Emitir la Curva de Valor Planeado
4.1.3. Auditar la Lnea Base
4.2. Actualizacin del seguimiento del proyecto
4.2.1 Actualizacin del progreso de las tareas

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Esquema de la Planificacin

1. CREACIN DEL
PROYECTO

Planificacin

2. REVISIN Y AJUSTE DEL

Iniciacin Ejecucin
PROYECTO

3. CONFIGURACIN DE
LNEA DE BASE
Seguimiento
Cierre
y Control
Pasos para crear el proyecto

1. CREACIN DEL
PROYECTO

2. REVISIN Y
1. Identificacin de la Ruta Crtica.
AJUSTE DEL
PROYECTO
2. Ajuste del tiempo del proyecto.
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelacin de recursos.

3. CONFIGURACIN
DE LNEA DE
BASE
Sesin 3
Pasos para crear el proyecto

1. CREACIN DEL
PROYECTO

2. REVISIN Y
AJUSTE DEL 1. Creacin de la Lnea Base
PROYECTO 2. Emitir la Curva de Valor Planeado
3. Auditar la Lnea Base.

3. CONFIGURACIN
DE LNEA DE
BASE
Sesin Actual
 Informacin necesaria para empezar

Aprobacin del Plan de Proyecto presentado, de manera que

ya se pueda guardar la Lnea Base del proyecto, para
empezar la ejecucin y control.

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4. 1. 1 CREACIN DE LA
LNEA BASE

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 Qu es la lnea base?
La Lnea Base es como tomar una fotografa de los valores
claves del cronograma del proyecto.
La Lnea Base conserva informacin fija que se puede
comparar con la planificacin original y con el desarrollo real del
proyecto.
La diferencia entre lo planificado (Previsto) y lo real se
designar en el MS Project como Varianza.

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 Establecer la lnea base
Grabar la lnea base no significa grabar TODO el proyecto. Al
grabar la Lnea Base se grabarn slo campos especficos:

Costo pasa a Costo Previsto.

Duracin pasa a Duracin Prevista.
Fin pasa a Fin previsto.
Inicio pasa a Inicio previsto.
Trabajo pasa a Trabajo Previsto.

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Establecer Lnea Base

11
Establecer la Lnea
Base

12
Establecer Lnea Base

13
Establecer Lnea Base

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Establecer Lnea Base

Asegurarse que se est

grabando en Lnea Base y
no en Lnea base 1 u
otra.

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Establecer Lnea Base

Asegurarse de grabar el
proyecto completo.

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Revisin de informacin
de la Lnea Base

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 Informacin de la Lnea Base
Las columnas:
Trabajo
Duracin
Costo

Los valores de estas columnas pasan a ser PREVISTOS, una vez que se graba
la Lnea Base.

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Informacin de la Lnea Base

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Establecer Lneas Base
Adicionales

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 Establecer Lneas Base Adicionales
El MS Project 2010 permite guardar hasta 11 Lneas Base diferentes.

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 Ver varias Lneas Bases
Para visualizar mltiples Lneas Base en el Diagrama de Gantt, siga estos pasos:
Pestaa Vista -> Grupo Vista de Tareas -> Lista desplegable Diagrama de Gantt ->
Seleccione Ms Vistas. En el cuadro de dilogo, escoja Gantt de Varias Lneas Base,
Y haga clic en Aplicar.

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Borrar una Lnea Base

23
Borrar una Lnea Base

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4.1.2 EMITIR LA CURVA
DE VALOR PLANEADO

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 Emitir la Curva S
La curva de Valor Planificado (curva S) es una representacin grfica del avance
acumulado de costos del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance
real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades
(monetarias, horas hombre, etc.). Se le denomina curva S debido a que la grfica toma
forma de letra S a medida que se van representando los valores acumulados de costos
en el eje del tiempo.

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Emitir la Curva S

Puede configurar su informe seleccionando el nivel de datos de

uso que desea incluir en su informe (aos, trimestres,
meses, semanas y das).

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 Emitir la Curva S

Inicialmente la grfica tendr como ttulo Informe de horas extras del valor acumulado
, hay que editarlo para que salga con el ttulo Curva S del Proyecto.

28
 Emitir la Curva S
Configurando los periodos para la grfica

Seleccione las
semanas

29
Emitir la Curva S

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4.1.3 AUDITAR LA LNEA
BASE

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 Auditoria de la Lnea de Base
Auditar la Lnea Base sirve para confirmar que se ha grabado
correctamente. Puede confirmarlo usando el Informe del
Presupuesto del Proyecto.

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 Auditoria de la Lnea de Base
Dado que an el cronograma no contiene valores reales la variacin
entre Costo Total y Costo Previsto debe ser siempre igual a cero.

Una manera
rpida de verificar
que la Lnea Base
est bien
guardada, es
verificar que en la
columna de
Variacin todo los
valores sean 0.

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 Actualizacin del
seguimiento del proyecto

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 Actualizacin del progreso de las tareas
Puede actualizar el progreso de las tareas introduciendo la
informacin real a partir de los controles de programacin como el
porcentaje completado, la duracin real y restante y las fechas
reales de comienzo y fin.

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 Introduccin del Porcentaje Completado
Uno de los mtodos ms sencillos para hacer el seguimiento del
progreso de las tareas es indicar el Porcentaje completado, que es
la cantidad porcentual de avance de las tareas.
A continuacin, se describen los diferentes mtodos de ingreso del
porcentaje completado:
Ingresando el porcentaje completado mediante la tarea.
Adicionando la columna porcentaje completado a una vista.
Usando el botn porcentaje completado de la cinta.
Usando la divisin vista en dos paneles.

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Ingresando el porcentaje completado mediante tarea

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Adicionando la columna porcentaje completado a una vista

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Usando el Botn porcentaje completado de la cinta

En el rea Grfica temporal se puede

visualizar el Porcentaje ingresado.

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Usando la divisin Vista en dos Paneles

Haga clic
derecho
y seleccione
recursos y
predecesoras
para que pueda
visualizar el
campo de
Porcentaje
Completado.

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Introduccin a Duraciones Reales

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 Introduccin a Duraciones Restantes

La Duracin Restante muestra cuanto tiempo necesitar usted para completar una tarea.
Es ms fcil ingresar toda la informacin real en MS Project usando la vista Tabla de
seguimiento, porque proporciona los datos necesarios para poder ingresar cualquier tipo de
informacin de progreso utilizando dicha vista.

Vista de la Tabla de Seguimiento

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 Introduccin de las Fechas de Comienzo y Fin

Puede utilizar una vista combinada de la vista de Diagrama de Gantt y el

Formulario detalles de tarea para ingresar y ver las fechas reales de comienzo y fin,
compararlas con la Lnea Base y fechas actuales.
Vista de la Tabla de Seguimiento

MS Project establece Desactive la

en NOD (no definido), opcin
los campos detalles para
comienzo y fin del tener una
rea Fechas con el ventana sencilla.
botn de opcin Real
seleccionada,para
indicar que an no ha
ingresado una fecha.

Tres botones
(Actual, previsto y
real), refieren a los
tipos de fechas que
puede ver y
establecer.
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