ESG-VOL-GLO- | VOLCAN Codigo NOt SLY SISTEMA DE GESTION SSOMAC Revision 00 | a 7 iN Titulo: A sso | VOLCAN So Estandar de Gestion de Consecuencias Paginas 118 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos que permitan a la empresa reconocer el aporte individual y colectivo de los colaboradores para la generacién de valor y compromiso con la cultura de seguridad, salud y medio ambiente, dentro de un ambiente de competencia saludable y motivacion entre las areas. Asi mismo, establecer los lineamientos para la aplicacién de medidas correctivas para aquellos comportamientos o actitudes que atenten contra fa cultura de seguridad, salud y medio ambiente establecida por la empresa y dentro del marco de la legislacion peruana. 2. ALCANCE Aplica a todo el personal propio de la empresa, al personal de las empresas contratistas mineras y empresas contratistas de actividades conexas que laboran para Volcan Cia. Minera S.4.A (VOLCAN) y empresas subsidiarias. 3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS a. D.S. N’ 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otras medidas complementarias en Mineria. b. Ley 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo c. D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. d. Reglamento Interno de Trabajo. ’e. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo = Elaborado por, CF be fo | __ Gerente Corporatve de GH [ Fecha: 05-0695VOLCAN Cédigo SLX SISTEMA DE GESTION SSOMAC [Revision | 00 \a% Ww Titulo: Area sso | Esténdar de Gestién de Consecuencias | Paginas 2/8 4, DEFINICIONES a, Empresa contratista Minera: Es toda persona juridica que, por contrato, ejecuta una obra © presta servicios a los titulares mineros, en las actividades de exploracién, desarrollo, explotacion y/o beneficio. b. Empresa Contratista de Actividades Conexas: Es toda persona natural o juridica que realiza actividades auxiliares 0 complementarias a la actividad minera por encargo del titular minero. c. Falta grave: Es toda infraccién que quiebre las obligaciones del contrato de trabajo de manera que haga irrazonable la continuidad del vinculo laboral. d, Medidas correctivas: Es la aplicacion de sanciones a un individuo o mas ante determinado hecho 0 comportamiento considerado inapropiado, peligroso 0 ilegal, @. Programa de Reconocimiento: Conjunto de lineamiento por el cual se incentiva, el dptimo desempefio en la gestion del Sistema SSOMAC. Este reconocimiento sera de manera grupal (equipos) 0 individual f. SSOMAC: Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad 5. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR a, PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO (1) Los programas de reconocimiento enmarcados en el presente estandar tendran su base en el cumplimiento de las herramientas de gestién del Sistema SSOMAC (2) El Sub Comité de Capacitacién, Comunicacién y Motivacién sera responsable por el disefio, estructuracién y comunicacién de los programas de motivacion en SSOMAC. (3) El 4rea de Seguridad y Salud Ocupacional serd responsable por la implementacién y seguimiento de los programas de motivacién al personal (4) Los programas de motivacién estan dirigidos de manera principal, pero no exclusivamente, al personal cuyas funciones estan directamente vinculadas a la operacion minera. (5) En el caso del personal vinculado a empresas contratistas mineras y de empresas contratistas de actividades conexas, el Sub Comité de| VOLCAN Cédigo ESG-VOL-GLO- | oc LT \ og SSTEMADE GESTION SsOMAC [revision | Z M vi: i 1 8 VOLCAN | | Estandar de Gestién de Consecuencias Paginas 38 Capacitacién, Comunicacion y Motivacion en coordinacién conjunta con la Gerencia Corporativa de SSO, determinara que empresas seran las que participen del programa, dependiendo del numero de colaboradores, impacto en la operacién y el drea donde realizan su labor. (6) Dependiendo de las caracteristicas del programa, el Comité de Capacitacién, Comunicacién y Motivacién, en coordinacién conjunta con el drea de Seguridad y Salud Ocupacional, determinaran la participacion de la ‘empresa especializada en el proceso de comunicacién, ejecucién y seguimiento del programa (7) Los programas de reconocimiento deben asegurar una estructura logica que contiene: (1) Objetivo General del Programa.- Los programas de motivacién deben considerar como parte de su estructura base un propésito que contribuya a la construccién de una cultura de Seguridad y Salud Ocupacional. (2) Objetivos Especificos.- Como parte de! desarrollo de los lineamientos operatives, el programa debe especificar las unidades de medicion, y las metas cuantificables que seran objeto de reconocimiento. (3) Publico Objetivo. Los programas de motivacion deben especificar desde su concepcién, el publico objetivo al cual esta orientado, incluyendo entre otras cosas el nivel jerarquico, modalidad contractual, unidad y area de procedencia (4) Desarrollo de! programa.- En su etapa de desarrollo el programa debe incluir todos aquellos lineamientos que ayuden a dilucidar el funcionamiento del programa, iniciando desde las metas de! programa, continuando por los mecanismos para evaluar los alcances individuales y colectivos, hasta los factores que determinan los niveles de contribucién y puntuacién. (5) Comité evaluador- Cada programa deberé contar con un Comité Autonome que evaltie de forma objetiva, basandose en criterios previamente establecidos y comunicados; asi como la publicacién de los resultados del concurso. (6) Reconocimiento.- Todo programa de motivacion debe culminar con el teconocimiento y/o premiacién de los participantes que hayan obtenido el mayor performance de acuerdo a los oriterios previamente establecidos. Es potestad de la empresa, determinar el tipo de reconocimiento a ser otorgado para cada programa| ESG-VOL-GLO- VOLCAN Cédigo ee } Fee SYS \ SISTEMA DE GESTION SSOMAG _ [Revision 09 a XP 7 Titulo: Area sso Estndar de Gestion de Consecuencias | Paginas 40 b. APLICACION DE MEDIDAS CORRECTIVAS 0) (2) (3) 4) (5) (6) (7) VOLCAN tiene Ia facultad en la toma de decisiones de las medidas disciplinarias, las cuales estén dentro de los limites establecidos por la legislacion vigente. Las faltas, omisiones e infracciones a las obligaciones basicas del trabajador y a lo dispuesto en su Reglamento Interno de Trabajo, demas normas y procedimientos de la empresa, daran origen a la aplicacion de las medidas disciplinarias de amonestacion, suspension sin goce de haberes y despido justificado, segtin corresponda. VOLCAN aplicaré las sanciones sefaladas, para lo cual evaluara la gravedad de la falta cometida o la repercusion que esta pueda tener en el desenvolvimiento de las actividades institucionales La empresa pone a disposicién de su personal la Matriz de tipificacién de sanciones (Anexo N°1), como herramienta de consulta previa a la ejecucién de una sancién y con el fin de estandarizar los criterios minimos de severidad ante una falta La Matriz de tipificacién de sanciones, contempla los niveles minimos de sancién imputable ante una falta tipificada, no obstante las medidas pueden ser radicalizadas ante la presencia de factores agravantes Los jefes, en todos los niveles de la organizacién, tienen el deber de contribuir al mantenimiento de la disciplina durante el trabajo, para lo cual, se sujetaran a las disposiciones establecidas por la empresa para este fin. Las medidas disciplinarias tienen como objetivo dar al trabajador la oportunidad de corregir su conducta en el trabajo, asi como sancionar los incumplimientos en que incurran. En tal sentido, es responsabilidad de los Superintendentes 0 Jefes de area examinar minuciosamente todas las circunstancias relacionadas a la falta cometida por el trabajador, para que puedan adoptarse las medidas correctivas respectivas. Las medidas disciplinarias deberan estar basadas en hechos comprobados, siendo aplicada por el Superintendente o Jefe de area con la debida asesoria del area de Relaciones Laborales de la Unidad y de acuerdo a los criterios de razonabilidad, proporcionalidad y equidad interna, expresados a través de la matriz de tipificacién de sanciones de La EmpresaSY SISTEMA DE GESTION SSOMAC _[Revisién 00 G7 MN ESG-VOL-GLO- VOLCAN | codigo oor Titulo: Area sso VOLCAN Estandar de Gestion de Consecuencias | Paginas 518 (8) La aplicacién de medidas correctivas a los colaboradores se presenta en (9) ° a cuatro niveles , aplicables de manera independiente o consecutiva en funcion a la naturaleza de la falta. ——a | suspension sin | sear) mpl | A isin Ws a Amonestacién verbal: Corresponde su aplicacién a la Superintendencia ylo Jefatura de Area respectiva. Amonestacién escrita: Corresponde su aplicacién a la Superintendencia ylo Jefatura de Area respectiva Suspension sin goce de haberes: Corresponde su aplicacién a la Superintendencia y/o Jefatura del Area, en coordinacién con el Responsable de Gestion Humana en cada Unidad. Despido del trabajador: Corresponde su aplicacién al area de Gestion Humana con la conformidad de la Gerencia de Operaciones ‘Amonestacion Verbal Las acciones de amonestacién deben seguir un proceso estructurado y transparente para cada uno de los niveles establecidos: Amonestacién Verbal- Sera motivo de amonestacién verbal, la comprobacién de una infraccién que por su naturaleza y magnitud solo de lugar a_una advertencia o reprensién. La amonestacin verbal podra ser impuesta en toda circunstancia cuando las omisiones 0 faltas sean de menor importancia pero que requieran prevenir al infractor sobre la repeticion de estas. La amonestacién podra ser impuesta por el Superintendente 0 Jefe de Area, luego de lo cual deberé comunicar por escrito al area de Gestion Humana mediante carta 0 correo electrénico. Amonestacién Escrita.- Las amonestaciones escritas se encuentran tipificadas en la matriz de tipificacin de sanciones; esta amonestacion es realizada por el Jefe de Area o Superintendente, mediante un comunicado elaborado por el area de Relaciones Laborales y autorizado por el area de Gestién Humana. Adicionalmente, cuando corresponda la amonestaci6n sera puesta en conocimiento de la Autoridad Administrativa de Trabajo. Suspensién del Trabajador.- Sera motivo de suspensién aquellas faltas que a criterio del empleador representen un perjuicio para la empresa,- - YeLeAN ESG-VOL-GLO- SVN SISTEMA DE GESTION SSOMAC [Revision = | _ a XN Titulo Area $50 VOLCAN i Estandar de Gestian de Consecuencias Paginas | 88 | sus trabajadores 0 socios estratégicos, y que por la naturaleza de la misma debe ser corregida de manera inmediata; estas faltas se encuentran tipificadas de manera no excluyente, en la matriz de tipificacion de sanciones. El departamento ce Relaciones laborales, sera responsable por la elaboracién de la comunicacién escrita, la misma que sera validada por el area de Gestion Humana y entregada con cargo de recepcién, por el Jefe © Superintendente del area. Dicha comunicacién debera contener la descripcién de la falta asi como la sancién impuesta por la empresa. d, Desvinculacién de! Trabajador.- La empresa esta facultada para desvincular laboraimente a cualquier trabajador que ponga de manifiesto comportamientos que atenten contra la integridad de la empresa o sus miembros, dentro del marco de la legislacion peruana y garantizando en todo momento criterios de equidad interna, justicia y de colaboracién. El departamento de Relaciones laborales, sera responsable por la elaboracién de la comunicacién escrita, la misma que sera validada y comunicada, con cargo de recepcion, por el area de Gestion Humana. (10) Con excepcién a las sanciones verbales, toda sancién se aplicara por escrito y sera comunicada al trabajador mediante carta, quien debera firmar el cargo de recepcién respective (11) El trabajador esta obligado a firmar la copia del citado documento en serial de recepcién, sin que ello implique el reconocimiento de la falta o aceptacion de la sancién. La negativa a recibir la comunicacién o firmar el cargo de recepcidn constituye agravante de la falta cometida. (12) Sin perjuicio de lo sefalado en el parrafo anterior, en caso de negativa del trabajador a firmar el cargo, la comunicacién sera remitida por conduct notarial o mediante el Juez de Paz al domicilio registrado del trabajador, para tener una certificacion de su entrega 6. RESPONSABILIDADES a. Comité Estratégico y Tactico SSOMAC. (1) Establecer y aprobar las estrategias y mecanismos para la aplicacion del presente Esténdar en las instalaciones y/o centros de trabajo. (2) Asegurar la asignacién de recursos para la viabilidad de los reconocimientos programados.VOLCAN Cédigo ESG-VOLGLO: SY | SISTEMA DE GESTION SSOMAC _ | Revision 00 Yo 2 cA ~ | Titulo: Area sso | Estandar de Gestion de Consecuencias | Paginas 78 (3) Participar en las ceremonias de reconocimiento de manera programada. (4) Revisar los resultados de la implementacién y uso del Estandar de Gestion de Motivacién para demostrar compromiso visible y dar ejemplo a la organizacién b. Gerentes de Operaciones (1) Lider de la Gestion de Motivacién en su Unidad. (2) Asegurar la implementacién y cumplimiento del presente estandar en sus areas de responsabilidad. (3) Asignar oportunamente los recursos requeridos para la ejecucion de los eventos programados. (4) Promover el cumplimiento del presente estandar. (5) Aprobar las medidas correctivas establecidas. (6) Velar por el seguimiento de los indicadores y generar involucramiento y competencia entre las areas de su Unidad (7) Promover la revisién de resultados enfocados hacia la mejora continua de los procesos, evitando menor incidencia de impactos c. Superintendentes, Jefes y Supervisores de areas (1) Responsables del involucramiento de los colaboradores de cada equipo en el Programa (2) Responsable de lograr la mayor puntuacidn con su equipo asignado. (3) Generar competencia entre areas. (4) Aplicar las medidas correctivas identificadas en REG-VOL-REH-06-07 Matriz de Aplicacién de Medidas Correctivas cada vez que se compruebe la existencia de la falta. d. Sub Comité de Capacitacién / Motivacién / Comunicacién (1) Responsables de la organizacién y comunicacion de los grupos que participaran en la Gestion de Motivacién: Reconocimiento. (2) Responsables de la difusion, a todo nivel, de! presente estandar en cada una de las Unidades Operativas. (3) Responsables de la organizacién de! evento, premiacion, difusién permanente del Programa, avances y de las premiaciones. (4) Fiscalizar el cumplimiento adecuado de la aplicacién de las medidas correctivasVOLCAN " SS SISTEMA DEGESTION SSOMAG [Revision | 00 7 Titulo: Area | sso Estandar de Gestion de Consecuencias | Paginas 88 (5) Realizar el analisis critico de la herramienta por lo menos 01 vez al afio con el fin de evaluar la aplicaci6n, eficacia de los indicadores y motivacién de participacion de los colaboradores. e. Area de SSO de la Unidad (1) Responsable de consolidar y analizar las estadisticas de SSOMAC (proceso de evaluacién), definir al equipo y colaboradores ganadores. (2) Contribuir a que la Gestion de Motivacion sea comprendida en todos los niveles de la organizacién. (3) Ser asesores de cada equipo participante, buscando la mejora de sus indicadores. (4) Asesorar en la aplicacién de las medidas correctivas. 7. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION a. REG-VOL-REH-06-07 Matriz de Tipificacién de Sanciones 8. FRECUENCIA DE REVISIONES a. Anual 9. EQUIPO DE TRABAJO a, Lider Estratégico del Sub Comité de Capacitacién, Comunicacién y Motivacion b. Area de SSO 10. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO Version| Fecha | : Modificaciones 00 | Sep 13 | Publicacién inicial