Qu es y para qu sirve la famosa matriz F.O.D.A.

Por Ing. Flix Fares

Para comenzar
Las siglas F.O.D.A. hacen referencia a las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas de la empresa bajo anlisis. Llegar a contar con una matriz completa de todos estos
tems es fundamental para el desempeo tanto presente como futuro de toda empresa. Es una
herramienta imprescindible para el presente, de contar con un diagnstico completo de la
situacin de la empresa. Y, pensando tambin en el tiempo futuro, es decisiva a la hora de
aplicar medidas correctivas, planificar, plantear objetivos, imaginar la empresa a futuro. Sea
tanto a corto, mediano como a largo plazo.

Peroy cmo?
Hasta ah la descripcin de qu es. Ahora viene la segunda parte: cmo confeccionarla. En
realidad, convengamos que no implica llenar complejos formularios ni resolver altas
ecuaciones matemticas. Se trata, ni ms, ni menos, que de enfocarse para definir todas las
caractersticas de esa empresa. Con sus luces, pero tambin con sus sombras. Y esa no es tarea
fcil cuando se pretende abarcar todo lo que sucede, sin excluir ningn punto. Eso de no dejar
nada fuera del anlisis implica un trabajo arduo, meticuloso, tratando de poner todo sobre la
mesa.
Y no necesariamente porque haya puntos que se prefieran evitar, sino que a veces no es fcil
detectar ciertos factores que estn influenciando el desempeo de la empresa. Algunos pueden
ser sutiles, incluso difcilmente mensurables en nmeros, pero pueden ser muy importantes.

Cundo y a cargo de quin?

Ahora vienen preguntas un poco ms complicadas, pero todo tiene su respuesta. Respecto a
la primera, es decir cundo hacerla, la gran ventaja es que se puede hacer en cualquier
momento, independientemente de las fechas de inicio o cierre de ejercicio de la empresa. Es
decir que en cualquier momento es posible encarar la tarea.
Y respecto a la segunda, es decir quin debera confeccionar esta matriz, se pueden
plantear algunas alternativas. Es decir: debera ser alguien de la empresa considerando que
tiene amplio conocimiento de todo lo que en ella acontece? O, por el contrario, debera ser
alguien externo, de modo de tener mayor objetividad a la hora de analizar lo que ocurre, y
adems poder contar con otra perspectiva que quizs no tengan quienes integran la empresa?.
En realidad, no son alternativas excluyentes sino que lo ms interesante sera que en la
confeccin de la matriz participen tanto quienes integran la empresa, y que eso sea
complementado con los aportes de quienes, ajenos a la empresa, pueden completar la visin
panormica de la misma.

Requisitos
No son muchos, pero los pocos que hacen falta, son decisivos.
- Que sea confeccionada con toda la sinceridad necesaria, sin dejar de lado nada de lo que se
considere importante mencionar, aunque sean temas delicados de la empresa, por ejemplo el
relacionado con los retiros empresariales, o con la situacin de pasivo, por ejemplo, dos temas
muy relacionados entre s
- Que a la hora de enfocarse en todo lo que hay que tratar, detenerse todo lo necesario en las
debilidades, quizs la parte ms difcil, es decir sobre las sombras de la empresa. Enfocar
las sombras no es tarea agradable, pero es una parte decisiva para lograr una matriz F.O.D.A
que permita conocer sin puntos oscuros, la situacin de cada empresa.
- Recordar que no hay dos empresas que tengan la misma matriz F.O.D.A. Puede haber
algunas similitudes, pero siempre existen diferencias, importantes o sutiles. Ya lo dice la
conocida frase: cada empresa es un mundo!
- Recordar que puede llevar tiempo llegar a un anlisis exhaustivo de la empresa. No es tarea
para una maana, sino que puede requerir una primera aproximacin, luego un anlisis
conjunto de todos los que han participado en la confeccin, para aclarar dudas y que no haya
malos entendidos ni confusiones, para finalmente luego llegar al a versin definitiva de la
matriz.
- Dejar de hacer la matriz, para dejar todo tapado bajo la alfombra (siguiendo el criterio de
mejor no revolver), no ayudar al desempeo de la empresa. Tarde o temprano saldrn a la
luz las luces y las sombras de lo que ocurre, y es preferible haber analizado todo previamente,
para tomar las medidas correctivas necesarias, y no encontrarse luego con sorpresas
desagradables. Hasta es posible que se pierdan oportunidades por no haberlas analizado
antes

Veamos un ejemplo
Analicemos la matriz F.O.D.A de la empresa El Aguaribay, mixta, dedicada a la agricultura
y a la produccin de leche.

*) Fortalezas:
- Empresa que viene desarrollando las actividades de agricultura y lechera desde varias
dcadas (conocimiento del negocio)

- Buenos resultados tanto productivos como econmicos en las actividades que desarrolla.

- Gerenciamiento ordenado, con seguimiento y anlisis constante de gran cantidad de

informacin.

- Buena capacitacin del capital humano de la empresa. Y alta interaccin positiva entre sus
integrantes.

- Parque de maquinarias en buenas condiciones.

*) Oportunidades.
- Dentro de la superficie actual, aumentar la carga del tambo, mediante crecimiento del rodeo
y/o reduccin de superficie, liberando adems ms hectreas para agricultura.

- Continuar con la expansin de la superficie, de modo de ganar escala, y adems reducir los
gastos fijos de estructura y administracin.

- Retomar actividades relegadas por una cuestin de precios, tal como la recra de novillos
holando.

- Asociarse con otros productores para la venta conjunta de leche y la compra de insumos.

- Incursionar en la agricultura certificada.

- Seguir avanzando con la recuperacin de bajos mediante pasturas adaptadas.

*) Debilidades.
- La mitad de la superficie trabajada es arrendada (con lo cual adems del mayor gasto en
arrendamientos, se est sujeto a los aumentos de arrendamientos a la hora de renovar los
contratos)

- Calidad de suelo: clase III y IV en un 20 % de la superficie del campo, suelos no aptos para
agricultura.

- Altos retiros empresariales (siguiendo el criterio de asignar el costo de oportunidad referido

a los arrendamientos de mercado).

- Endeudamiento que si bien no ha seguido creciendo, se viene reduciendo a un ritmo muy

lento, menor que el planteado en los objetivos.

- Recambio generacional complicado. (es decir que la llegada de la nueva generacin al

gerenciamiento de la empresa est generando algunos roces por diferencias de criterios)

- Alta dependencia de las decisiones a nivel gerencial de una sola persona (ms conocida
generalmente como fulano dependencia).

*) Amenazas
- Que el precio de la leche vuelva a tener altibajos, siendo una actividad muy importante
dentro de los ingresos de la empresa.

- Que los altos retiros y la deuda afecten el funcionamiento futuro de la empresa.

- Que condiciones climticas desfavorables (lluvias escasas) afecten los rendimientos

agrcolas como ha sucedido ya en campaas recientes.

Conclusiones.
Esta matriz presentada a modo de ejemplo refleja ya todo el trabajo previo que implic
llegar a enunciar estos puntos. Pueden parecer pocos, y una tarea sencilla, pero en realidad ha
requerido un arduo trabajo de anlisis previo para llegar a enunciarlos, y que nada de lo que
ocurre en la empresa quede olvidado.
Por supuesto que en cada empresa aparecern nuevos puntos, y se reemplazarn otros de
los que ac aparecen. Slo a modo de ejemplo hemos querido citar algunos.
A travs de este artculo hemos querido analizar la importancia de construir la matriz
F.O.D.A. de la empresa, como un interesante ejercicio de plantear una visin amplia de la
empresa, con sus luces y sus sombras.