Cmo hacer un proyecto que no

termine en el papelero?
Objetivos
Definir el trmino
Establecer la perspectiva del financiador
Conocer los pasos necesarios para
realizar una propuesta
Definir la lgica de la formulacin y de
realizacin
Qu es un proyecto?
Un esfuerzo para influir en el curso de
determinados acontecimientos
Incidir de manera organizada y formalizada para
lograr ciertos objetivos y metas
Se traduce en la utilizacin de determinados
procedimientos con el objetivo de introducir
organizacin y racionalidad a un conjunto de
actividades para el logro de determinadas metas
u objetivos
Qu significa un proyecto?
Todo proyecto siempre es un
instrumento de un proyecto poltico
Su realizacin implica un cambio
efectivo y positivo respecto de una
situacin anterior
Un proyecto
Es definitiva aquello que imaginamos,
deseamos y planeamos hacer en el
futuro.
Paso 1: por qu dan las personas,
fundaciones u otros organismos?
Motivacin: Qu les preocupa?
Catalizador: Estimular el
desarrollo de buenas prcticas
Quieren buenas ideas,
innovadoras y hacen inversiones
inteligentes
Los organismos pblicos dan
subsidios en base a polticas
Fundaciones privadas o
familiares otorgan en base a
intereses de fundador
Fundaciones comunitarias ( no
hay aqu)
El elaborador de una propuesta
inteligente considera este proceso como
la bsqueda de un socio y no alguien
que pague la cuenta
Fuentes de financiamiento de
proyectos sociales
Fuentes de financiamiento
Fuentes nacionales Fuentes internacionales
Fuentes pblicas
Organismos multilaterales
(BID, BM; , PNUD
Gobiernos
( Cooperacin Bilateral)
Fuentes Privadas
Donaciones Personales
Empresas
ONGs
Fondos de Capital
Fuentes pblicas
Programas u reas
Nacionales
Provinciales
Municipales
Fuentes Privadas
Personas
Empresas
ONGs
Venta de Servicios
Eventos para Recaudacin
Campaas, otras
Paso 2: bsqueda
Antecedentes en rea de inters
Ubicacin geogrfica de accin de la organizacin
Suma de dinero que ofrecen: Se ajusta a nuestra necesidad?
Grupos de inters o poblaciones especiales
Cubre costos totales o parciales?
poca del ao que otorgan subsidios
Fechas de presentacin
A quin dirigirse?
Disponibilidad de informe anual
Sitios:
www.acf.org.uk
www.gdf.org.ar
The Foundation Center Computer Database
Las organizaciones donantes
tienen egos
Cmo te sentiras si tu nombre est mal
escrito?
 Las fundaciones u organismos
internacionales se sienten mal si se pide
una suma inapropiada
Recordar la gente da a la gente
Paso 3: tarea a realizar
Como consumidor, compr un
electrodomstico porque
Como Director de programacin,
me interes la propuesta porque
Sus argumentos de venta
Qu necesidades cubre?
Por qu es importante?
Singularidad
Qu pasa si no se hace nada?
xitos claves en el tema
A los donantes les gusta
Necesidad real + singularidad
Buena planificacin
Otros fondos
Innovacin y replicabilidad
Impacto y progresin
Tiempo acotado
Paso 4: cmo escribir propuestas
exitosas?
A. Introduccin
B. Contexto general
Definicin del problema
C. Datos operativos
Qu harn - programa?
Cmo lo harn - acciones?
D. Administracin y financiamiento
E. Presupuesto
F. Evaluacin
G. Otros recursos
A. Introduccin
Quin soy
Logros
Capacitacin y experiencia
Actividades
Sustentabilidad actual: no ms de cuarto
de pgina o 150 palabras
B. Contexto general: definicin del
problema
IMPRESCINDIBLE!!! conecta con
intencin
El problema conecta con el financiadorno
la solucin
Definir el problema genera efectos
negativos e indica urgencia: mximo
media hoja o 500 palabras
Cmo pensar?
Costos Problema
Definir el contexto general
Ubicacin del proyecto
Problema, necesidades y oportunidades
Destinatarios
Antecedentes o alternativas de solucin
Un problema importante
Personas
Urgencia
Concreto
Tiene efectos negativos
Solucionable
LA GENTE LO NECESITA!!!
C. Datos operativos: plan o programa
Objetivo: claro conciso. Puede haber sub-objetivos u
objetivos especficos (no ms de 5)
Meta
Qu est haciendo con respecto al problema y cunto
tiempo?
Actividades y acciones
Qu acciones lleva a cabo para solucionar el problema?
Clave: Permite la formulacin de la parte de administracin y
financiamiento, o sea presupuesto y cronograma
Mximo 550 palabras
Coherencia interna del proyecto o
lgica de la formulacin
Objetivo general
Objetivo especfico 1
Objetivo especfico 2
Objetivo especfico 3
Meta 1.1
Meta 1.2
Meta 1.3
Actividad1.1.1
Actividad 1.1.2
Actividad1.1.3
Coherencia interna del proyecto.
Lgica de la formulacin
Problema
Embarazo adolescente
Causa 1
Desconocimiento
Causa 2
No hay ACO
No hay educacin sexual en escuelas
Falta de informacin en centros de salud
Falta de conocimiento de las madres
Mayor provisin de ACO
D. Administracin y gerenciamiento
1. Cronograma de actividades
Relacionar las actividades con el tiempo
Se recomienda el uso de grficos, tablas o
diagramas
Definir las etapas
D. Administracin y gerenciamiento
2. Administracin
Simple cuando funciona una organizacin
Cuando coexisten distintas entidades ,
definir equipo de coordinacin, mecanismo
de toma de decisiones (quin- cundocmo)
En trabajo s muy grandes: Hacer u
reglamento operativo y organigrama
D. Administracin y gerenciamiento
Ac hay que pensar en la lgica de la
formulacin y cotejarla con la lgica de la
realizacin para:
1. maximizar el aprovechamiento de
oportunidades mientras se realiza el
proyecto
2. minimizar los riesgos, dificultades y
contingencias al mismo tiempo que se
establecen las previsiones para superarlos
E. Presupuesto
Es la asignacin de un valor en dinero a una idea.
Tener siempre en cuenta estos 3 aspectos:
costo por actividad
detalle de inversin por actividad y fuente de recursos
flujo de caja( movimiento de fondos por etapas, segn
cronograma propuesto)
en general siempre se pide una parte por parte de la
organizacin que solicita los fondos, recordar concepto de
socio (contrapartida)
Anticipe la necesidad de un seguimiento de auditora por
cada centavo gastado
F. Evaluacin
Cmo sabremos si el problema se ha solucionado?
Qu criterio de medicin fijaremos?
 Para las acciones inmediatas o actividades:
Indicadores de proceso
Los beneficiarios usaron los beneficios impuestos por
las actividades: Indicadores de resultado
Para las actividades a largo plazo, cambios de
actitudes, situaciones viables y concretas: Indicadores
de impacto
Ver que medios de verificacin
G. Otros: sustentabilidad social y
financiera
Cmo piensan que van a seguir cuando
finalice el proyecto? Si aumenta los costos
fijos, cmo van a solventarlos?
Se resolver el problema luego del
financiamiento?
H. Otros
Los riesgos
Internos
Externos
Precauciones que tomamos para evitarlos: cmo
vamos a comunicar los resultados?
1. A la comunidad
2. Al financiador
3. A otros para compartir experiencia
4. A los integrantes del equipo
Resumen (luego de la introduccin)
Quines son?
Cul es el problema?
Cmo?
Cuanto?
Clave!!!! no ms de 400 palabras
Marco lgico
Lgica de la
intervencin
Indicadores Medios de
verificacin
Supuestos
Objetivo
general
Objetivo
especfico
Metas
Actividades
Apndice: informacin adicional
Antecedentes institucionales (folletos, proyectos
previos)
 Acuerdos institucionales (proyectos de varias
organizaciones)
Informacin tcnica (planos, detalles de CV)
Estudios de mercado
Reglamento operativo
Algunos piden referencias, otros el staff o
instalaciones existentes
Siempre piden balance y datos contables de la
organizacin
Algunas perlitas
La propuesta la ve primero un administrativo, luego el jefe
decide.
Papel carta A4. Times New Roman o Arial 12.
Fcil lectura
Pensar que debe ser fcilmente fotocopiable
Hacer una tabla de contenido
Ser especfico y concreto (evitar la retrica vaga y
cuestiones emocionales)
Revisarlo ms de una vez!!!
Por qu se rechazan propuestas?
Propuestas no documentadas correctamente
Proyecto poco interesante
No incluye participacin de los clientes
Propuesta mal escrita
Presupuesto poco razonable o no claro
Proyecto mal enfocado
Procedimientos inadecuados de evaluacin
No se siguieron los lineamientos solicitados
Un mensaje efectivo
Tiene un propsito
No solo dice , sino que demuestra
Explica porqu lo est haciendo
Promueve la comprensin
Prefigura una actitud hacia la organizacin
Mucha suerte!!!