Está en la página 1de 20

Procedimiento

Inventario Cclico / Movilnet / Cantv

Cantv y sus empresas filiales

Dependencia Responsable:
Cdigo PRO-086
Gerencia General Servicios y Logstica
Gerencia Almacenes / Coordinacin Almacn Distribucin Edicin N 08
Fecha 02 | 12 | 2015

Documento Normativo

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento Edicin N 08
Gerencia General Servicios
Logstica | Gerencia Almacenes
y Inventario Cclico / Movilnet / Cantv Fecha 13 | 11 | 2015
Pgina 2 de 20

Hoja de Trmite
1. Organizacin responsable del documento normativo
Vicepresidencia de Gestin Interna / Gerencia General Servicios y Logstica / Gerencia Almacn /
Coordinacin Almacn Distribucin
2. Elaboracin del 1er documento (Borrador/Esquema)
Fecha: 30| 08| 2006
Nombre y Apellido Cargo Dependencia
Ada Gonzlez Consultor Gerencia General Centro de Servicios /
Gerencia Planificacin / Coordinacin
Procesos y Calidad

3. Revisin y modificaciones para obtener documentos destinado a su aprobacin


Fecha: 01| 09| 2015
Nombre y Apellido Cargo Dependencia
Miguel Tinoco Gerente ( E ) Gerencia General Servicios y Logstica /
Gerencia Almacenes

Csar Dvila Coordinador ( E ) Gerencia Almacenes / Coordinacin


Almacn Distribucin Capital
Eduardo Ramirez Coordinador ( E ) Gerencia Almacenes / Gerencia General
Servicios y Logstica
Delia Ana Parra Supervisor Gerencia Almacenes / Coordinacin
Almacn Distribucin Movilnet
Sianir Hamdan Coordinador ( E ) Gerencia Almacenes Coordinacin
Almacn Distribucin Regin Central
Rommel Bolvar Hernndez Coordinador Gerencia Almacenes / Coordinacin
Almacn Distribucin Regin Oriente
Reinaldo Molero Coordinador Gerencia Almacenes / Coordinacin
Almacn Distribucin Regin Occidente
Freddy Caldern Coordinador Gerencia Almacenes / Coordinacin
Almacn Distribucin Regin Centro
Occidente
Grelsy Piango Especialista Gerencia General de Servicios y
Logstica / Coordinacin de Planificacin
y Control
Lida Barrios Asistente Gerencia General Servicios y Logstica /
Administrativo Gerencia Almacenes
Alejandro Omaa Asistente Gerencia General Servicios y Logstica /
Administrativo Gerencia Almacenes
4. Verificacin de Calidad Documental
Fecha: 13 | 11 | 2015
Nombre y Apellido Cargo Dependencia
Eneida Aponte Asesor Gerencia General Planificacin/ Gerencia
Optimizacin de Procesos

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 3 de 20

Virna Castellanos Coordinadora Gerencia General de Servicios y


Logstica / Coordinacin de Planificacin
y Control
5. Comentarios Especiales Hoja de Aprobacin Adjunta
NO: SI: X

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 4 de 20

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 5 de 20

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 6 de 20

Hoja de Revisiones | Modificaciones

Responsable de Breve descripcin de la


Edicin Fecha
revisin | modificacin revisin | modificacin
Para las ediciones anteriores no exista
un sistema de calidad para llevar la
trazabilidad de los documentos.
El documento Manual de Normas y
Procedimientos Administracin y Gestin
Carolina Rojas
4 de Almacenes SAP R/3, aprobado en 16/11/2006
Ada Gonzlez
fecha: 16/11/2006, bajo el cdigo NP-
0081 perteneciente a Cantv, recibe las
siguientes modificaciones:
Se actualiz el procedimiento
Recepcin de Materiales y/o Equipos
en Custodia.
En el documento Manual de Normas y
Procedimientos Administracin y Gestin
de Almacenes SAP R/3, aprobado en
Carolina Rojas fecha: 12/09/2007, bajo el cdigo NP-
5 0081 perteneciente a Cantv, recibe las 12/09/2007
Ada Gonzlez
siguientes modificaciones:
Se actualiz el procedimiento
Recepcin de Materiales y/o Equipos
en Custodia.
El documento Manual de Normas y
Procedimientos Administracin y Gestin
de Almacenes SAP R/3, aprobado en
Carolina Rojas fecha: 10/06/2008, bajo el cdigo NP-
6 0081 perteneciente a Cantv, recibe las 10/06/2008
Ada Gonzlez
siguientes modificaciones:
Se actualiz el procedimiento
Recepcin de Materiales y/o Equipos
en Custodia.
El documento Manual de Normas y
Procedimientos Administracin y Gestin
de Almacenes SAP R/3, aprobado en
fecha: 05/11/2009, bajo el cdigo NP-
Lida Barrios/ Grelsy 0081 perteneciente a Cantv, recibe las
7 01/09/2015
Piango siguientes modificaciones:
Documento ajustado al nuevo
esquema metodolgico. Estructura
Documental de Cantv y sus empresas
filiales, formularios Oficiales COR-001.

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 7 de 20

ndice

1. Objeto y campo de aplicacin .................................................................................. 8

2. Referencias normativas ............................................................................................ 8

3. Relacin con disposiciones legales, pautas reglamentarias y normativas


externas ..................................................................................................................... 8

4. Trminos y definiciones ........................................................................................... 9

5. Smbolos, siglas y abreviaturas ............................................................................. 10

6. Responsabilidades y recursos .............................................................................. 10

7. Consideraciones generales.................................................................................... 11

8. Consideraciones especficas ................................................................................. 12

9. Interrelacin con otros documentos ..................................................................... 13

10. Descripcin del procedimiento .............................................................................. 14

11. Registros ................................................................................................................. 19

12. Anexos ..................................................................................................................... 20

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 8 de 20

1. Objeto y campo de aplicacin


Establecer el procedimiento que deber seguir el personal de la Coordinacin
Almacn Distribucin / Gerencia Almacenes / Gerencia General de Servicios y
Logstica, para la realizar el conteo fsico de los materiales que se realiza
peridicamente en los almacenes a nivel nacional, segn los ciclos de conteo
establecidos.

Este procedimiento aplica para Cantv y Movilnet e inicia desde que se genera el
formulario para toma de inventario, pasando por la activacin del bloqueo de las
ubicaciones, efectuar los conteos y registrarlos en el sistema Sap R/3, hasta que se
verifican si existen diferencias en los conteos, para luego proceder a la
compensacin de diferencia, en caso de ser necesario.

2. Referencias normativas

(NOR-020) Seguridad Industrial en Operaciones en Almacenes de Cantv y


sus Empresas Filiales. (Gerencia Seguridad Industrial, Higiene y Ambiente /
Gerencia General Seguridad Integral).

3. Relacin con disposiciones legales, pautas reglamentarias y normativas


externas

Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema


Nacional de Control Fiscal. Gaceta Oficial N 6.013 Extraordinario de fecha
23-12-2010.

Ley Orgnica de Prevencin Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.


Gaceta Oficial N 38.236 de fecha 26-07-2005.

Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos.


Gaceta Oficial N 6.155 Extraordinario. de fecha 19 -11- 2014.

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 9 de 20

4. Trminos y definiciones

Almacn: Es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de


la cadena de suministro de Cantv y sus empresas filiales.

rea: Es un sitio especfico (ubicacin fsica) dentro del espacio de


almacenamiento.

Instruccin: Conjunto de reglas o advertencias relativas a una cosa. Orden


que se imparte para realizar una tarea o actividad.

Inventario: Asiento de los bienes y dems cosas pertenecientes a una


persona o comunidad, hecho con orden y precisin.

Material Stock: Material de normal existencia en los almacenes de Cantv y


sus empresas filiales, condicin por la cual posee un cdigo asignado por la
empresa que facilita su solicitud y obtencin por parte de los usuarios.

Materiales: Productos terminados de telecomunicaciones que se resguardan


en los almacenes de Cantv y sus empresas filiales.

Mdulo: Son unidades de programa completo que pueden importar recursos


(constantes, variables, procedimientos) de mdulos. Son mdulos de
programas.

Reconteo: Proceso mediante el cual se vuelve a efectuar el conteo fsico de


un material.

SAP R/3: Es el sistema integrado de gestin administrativa implementado en


Cantv y sus empresas filiales para controlar los procesos administrativos,
financieros y de gestin humana.

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 10 de 20

Transaccin: Una transaccin en terminologa SAP es la ejecucin de un


programa. Las transacciones pueden ser llamadas a travs de mdulos
definidos en el sistema, especificados por el usuario o basados en roles.
Tambin pueden ser invocados mediante el ingreso del cdigo de transaccin
directamente en el campo de comandos, el cual est presente en todas las
pantallas SAP.

5. Smbolos, siglas y abreviaturas

IM: Mdulos Gestin de Stock.

MIBC: Categorizacin de los Materiales.

Ll11N: Transaccin para Registrar Recuento.

Ll14: Transaccin: Solicitar Nuevo Recuento.

LX26: Transaccin Crear Documento para Inventario Cclico.

WM: Mdulo Gestin de Almacenes.

6. Responsabilidades y recursos

Unidad: Gerencia General Servicios y Logstica / Gerencia Almacenes /


Coordinacin Almacn Distribucin Movilnet / rea de Recepcin, Almacenamiento
y Preparado.

Cargos: Supervisor de Suministros, Administrador de Soporte, Analista de Soporte


Administrativo.

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 11 de 20

Responsabilidad:

Realizar la toma fsica de Inventario Cclico por ubicaciones.

Unidad: Gerencia General de Servicios y Logstica / Gerencia Almacenes /


Coordinacin Almacn Distribucin.

Cargos: Coordinador de Almacn

Responsabilidad:
Garantizar los recursos necesarios para la toma peridica del inventario cclico
en la Coordinacin Almacn Distribucin / Gerencia de Almacenes / Gerencia
General de Servicios y Logstica a nivel nacional.

7. Consideraciones generales

7.1 Todo material de acuerdo a su categora e independientemente de su


condicin, ser contado en cada ciclo.

7.2 La frecuencia de los ciclos de conteo permitir la realizacin de cuatro (4)


inventarios cclicos al ao en un cien por ciento (100%), de acuerdo a la
siguiente tabla:

CONTEOS CCLIOS: CUATRO (4) AL AO

Categora del Material Frecuencia N de Conteos

Tipo A Mensual 12
Tipo B Bimensual 6
Tipo C Trimestral 4
Tipo D Anual 1

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 12 de 20

7.3 El personal de la Coordinacin Almacn Distribucin / Gerencia de


Almacenes / Gerencia General de Servicios y Logstica, al ejecutar el
inventario deber realizar como mximo dos (2) conteos. Si el primer conteo
no presenta diferencias, se cerrar el documento de inventario.

8. Consideraciones especficas

El Supervisor de Suministros del rea de Recepcin, Almacenamiento y


Preparado / Coordinacin Almacn Distribucin / Gerencia de Almacenes /
Gerencia General de Servicios y Logstica Gerencia de Almacenes, deber:

8.1. Coordinar el inventario cclico.

8.2. Realizar el seguimiento de los inventarios cclicos con la finalidad de medir la


gestin de la Coordinacin Almacn Distribucin / Gerencia Almacenes.

El Administrador de Soporte / Analista de Soporte del rea de Recepcin,


Almacenamiento y Preparado / Coordinacin Almacn Distribucin / Gerencia
Almacenes / Gerencia General Servicios y Logstica, deber:

8.3. Realizar los conteos del inventario cclico y realizar la compensacin de


diferencias en los Mdulos de Gestin de Almacenes (WM) o Gestin de
Stock (IM), cuando aplique.

8.4. Ejecutar la categorizacin de los materiales en el Sistema Sap R/3 (A, B, C,


D), los primeros das del ao. (validar)

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 13 de 20

9. Interrelacin con otros documentos

Bajo el resguardo y responsabilidad de la Vicepresidencia Gestin Interna /


Gerencia General Servicios y Logstica / Gerencia Almacenes:

(PRO-044) Procedimiento Almacenamiento de Materiales de Cantv.

(PRO-082) Procedimiento Almacenamiento de Materiales de Movilnet.

(PRO-01B) Procedimiento Preparado de Materiales de Cantv en el Almacn.

(PRO-071) Procedimiento Preparado de Materiales de Movilnet en el


Almacn.

(PRO-083) Procedimiento Compensar Diferencias del Inventario de


Materiales de Movilnet y Cantv en el Almacn.

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 14 de 20

10. Descripcin del procedimiento

Actividades Responsable (s)


10.1. Genera el formulario Toma Fsica de Inventario Cclico
por Ubicaciones y activa el bloqueo de las ubicaciones, para
el Inventario Cclico, por medio del:
Supervisor
Mdulo: Gestin de Almacenes (WM).
de Suministros
Transaccin: Crear Documento para Inventario Cclico (LX26).
(rea de Recepcin,
Almacenamiento y
10.2. Imprime el formulario Toma Fsica de Inventario Cclico Preparado)
por Ubicaciones y lo entrega al personal responsable de
Coordinacin
almacenamiento del rea de Recepcin, Almacenamiento y
Preparado / Coordinacin Almacn Distribucin / Gerencia Almacn

Almacenes, a travs del: Distribucin

Mdulo: Gestin de Almacenes (WM).

Transaccin: Tratar Inventario (ZMR09).

10.3. Recibe del Supervisor de Suministros / Coordinacin Administrador de


Almacn Distribucin / Gerencia Almacenes el formulario Soporte o Analista
Toma Fsica de Inventario Cclico por Ubicaciones de Soporte
Administrativo
10.4. Efecta el conteo fsico y registra los resultados en el
responsable del
formulario Toma Fsica de Inventario Cclico por
almacenamiento
Ubicaciones.
(rea de Recepcin,
10.5. Entrega al personal responsable del preparado / rea de Almacenamiento y

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 15 de 20

Actividades Responsable (s)


Recepcin, Almacenamiento y Preparado / Coordinacin Preparado)
Almacn Distribucin / Gerencia Almacenes, el formulario
Coordinacin
Toma Fsica de Inventario Cclico por Ubicaciones.
Almacn

Distribucin

10.6. Recibe del personal responsable de almacenamiento /


rea de Recepcin, Almacenamiento y Preparado /
Administrador de
Coordinacin Almacn Distribucin / Gerencia Almacenes, el
Soporte o Analista
formulario Toma Fsica de Inventario Cclico por Ubicaciones
de Soporte
con los resultados del Inventario Cclico y registra las
Administrativo
cantidades de materiales en el Sistema SAP R/3, por medio
responsable del
del:
Preparado
Mdulo: Gestin de Almacenes (WM),
(rea de
Transaccin: Registrar Recuento (Ll11N). Recepcin,
Almacenamiento y
Preparado)
10.7. Genera el primer reporte Evaluacin de Diferencias
entre Conteos, utilizando el: Coordinacin

Mdulo: Gestin de Almacenes (WM), Almacn


Transaccin: Solicitar Nuevo Recuento (Ll14). Distribucin

10.8. Verifica en el reporte Evaluacin de Diferencias entre


Conteos si existen diferencias entre el primer conteo y el
Sistema SAP R/3.

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 16 de 20

Actividades Responsable (s)


10.8.1. No existen diferencias: Solicita al Supervisor
Administrador de
que habilite las ubicaciones bloqueadas y cierre el
Soporte o Analista
documento de inventario a travs del sistema SAP R/3; de Soporte
Mdulo de gestin de almacenes (Ll20) y contina en la
Administrativo
actividad 10.16.
responsable del
10.8.2. Existen diferencias: Crea el formulario Toma preparado
Fsica de Inventario Cclico por Ubicaciones con las (rea de Recepcin,
diferencias surgidas en el inventario del primer conteo,
Almacenamiento y
a travs del: Preparado)
Mdulo: Gestin de Almacenes (WM).
Coordinacin
Transaccin: Solicitar Nuevo Recuento (Ll14).
Almacn

(Punto de Control) Distribucin

10.9. Solicita al personal responsable del almacenamiento /


rea de Recepcin, Almacenamiento y Preparado /
Coordinacin Almacn Distribucin / Gerencia Almacenes,
que realice nuevo conteo fsico y entrega el formulario Toma
Fsica de Inventario Cclico por Ubicaciones con las
diferencias surgidas en el inventario del primer conteo.

10.10. Recibe del personal responsable del preparado / rea Administrador de


de Recepcin, Almacenamiento y Preparado / Coordinacin Soporte o Analista
Almacn Distribucin / Gerencia Almacenes, el formulario de Soporte
Toma Fsica de inventario Cclico por Ubicaciones con las Administrativo
diferencias surgidas en el inventario del primer conteo. responsable del

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 17 de 20

Actividades Responsable (s)


almacenamiento

10.11. Realiza nuevo conteo fsico y coloca el resultado en el (rea de Recepcin,


formulario Toma Fsica de Inventario Cclico por Almacenamiento y
Ubicaciones. Preparado)

10.12. Entrega al personal responsable del preparado / rea Coordinacin


de Recepcin, Almacenamiento y Preparado / Coordinacin
Almacn
Almacn Distribucin / Gerencia Almacenes, el formato Toma
Distribucin
Fsica de Inventario Cclico por Ubicaciones con el segundo
conteo fsico.
10.13. Recibe del personal responsable del almacenamiento /
rea de Recepcin, Almacenamiento y Preparado /
Administrador de
Coordinacin Almacn Distribucin / Gerencia Almacenes, el
Soporte o Analista
formato Toma Fsica de Inventario Cclico por Ubicaciones
de Soporte
con el nuevo conteo fsico y registra en el sistema SAP R/3,
Administrativo
por medio del:
responsable del
Mdulo: Gestin de Almacenes (WM).
preparado
Transaccin: Registrar Recuento (Ll11N).
(rea de Recepcin,

10.14. Genera el segundo reporte Evaluacin de Diferencias Almacenamiento y


Preparado)
entre Conteos, a travs del:
Coordinacin
Mdulo: Gestin de Almacenes (WM).
Almacn
Transaccin: Solicitar Nuevo Recuento (Ll14).

10.15. Verifica en el reporte Evaluacin de Diferencias entre Distribucin

Conteos, si existen diferencias entre el primer conteo y el

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 18 de 20

Actividades Responsable (s)


segundo conteo.

10.15.1 Existe diferencia: notifica al Supervisor de


Suministros, al Coordinador de Almacn y al personal
Administrador de
de la Coordinacin Contabilidad de Planta la diferencia
Soporte o Analista
y que se realizar la compensacin de la diferencia.
de Soporte
Realiza la compensacin de la diferencia segn el
Administrativo
procedimiento Compensar Diferencias del Inventario de
responsable del
Materiales en el Almacn, cdigo PRO-083.
preparado
10.15.2 No existe diferencia: contina en la siguiente
(rea de Recepcin,
actividad.
Almacenamiento y
(Punto de Control) Preparado)

Coordinacin

10.16. Procede archivar la documentacin que soporta la Almacn


realizacin del inventario cclico, la cual se indica a
Distribucin
continuacin:

Formato toma fsica de inventario por ubicacin 1er y


2do conteo.

Reporte Evaluacin de diferencias entre conteos.

Acta (de existir diferencia).

Fin del Procedimiento.

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 19 de 20

11. Registros

Toma Fsica de Inventario Cclico por Ubicaciones (SAP).

Reporte Evaluacin de diferencias entre conteos.

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.
Cdigo PRO-086
Procedimiento
Edicin N 08
Inventario Cclico de Materiales de
Gerencia General Servicios y
Fecha 13 | 11 | 2015
Logstica | Gerencia Almacenes Movilnet y Cantv
Pgina 20 de 20

12. Anexos

Anexo Normativo:

Anexo Normativo A: Toma Fsica de Inventario Cclico por Ubicaciones (SAP).

La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de Cantv y sus empresas filiales; no puede
ser copiada, divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la previa aprobacin por escrito de la empresa.

También podría gustarte