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Oficina de Sistemas 1

Unidad de Mtodos
GUA RPIDA PARA LA INSCRIPCIN EN EL RNP
DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
- 2009 -

NDICE

1. Presentacin ...................................................................................................................................... 3

2. Consideraciones Generales .....3

3. Casos en los cuales no procede la Inscripcin del Trmite .............................................................. 3

4. Requisitos que debe presentar para el Trmite de Inscripcin en el RNP ....................................... 3

5. Escala de tasas para el pago.3

6. Pasos para la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios .................................................... 4

6.1 Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados.4


6.2 Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros No Domiciliados con
Representante Legal............................5

7. Pasos en caso se requiera la Subsanacin del Trmite ................................................................... 6

7.1 Subsanacin de la inscripcin Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros


Domiciliados con Representante Legal...6
7.2 Subsanacin de la inscripcin Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no Domiciliados
con Representante legal.................................7

8. Recomendaciones en el Procedimiento de Inscripcin en el RNP ................................................... 7

9. Cuadro Resumen de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios ..................................... 8

10. Anexo N 1...........9

11. Anexo N 2.....10

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1.- PRESENTACIN
La presente gua facilitar su trmite de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores, por ello le
recomendamos leer cuidadosamente todo el documento.
El presente documento esquematiza lo siguiente:
Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios.
Subsanacin de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios.

2.- CONSIDERACIONES GENERALES


El trmite es de evaluacin previa.
Para los proveedores nacionales y extranjeros domiciliados el registro es totalmente electrnico.
Se podr inscribir simultneamente en los registros de bienes y servicios haciendo el pago de
una sola tasa.
El medio de comunicacin del RNP con los proveedores inscritos es a travs de la bandeja de
mensajes del sistema del RNP.

3.- CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA INSCRIPCIN DEL TRMITE


 RUC no identificado
 RUC de contribuyente en condicin de no habido en SUNAT, hasta que regularice dicha situacin.
 RUC de contribuyente en condicin de no Activo en SUNAT, hasta que regularice dicha situacin.
 Proveedor con inhabilitacin vigente impuesta por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
 Proveedor con multa pendiente de pago impuesta por OSCE (CONSUCODE), o moroso en el
pago del fraccionamiento correspondiente, hasta que regularice dicha situacin.
 Proveedor impedido de acceder al Registro Nacional de Proveedores que se encuentra dentro de
los dos aos de haber sido declarado anulado por fiscalizacin o dentro del ao de haber sido
declarado cancelado de oficio al trmite (segn el Artculo 9 del Decreto Legislativo N 1017 y el
Artculo 259 del Decreto Supremo N 140 -2009 EF, respectivamente).
 RUC de entidad pblica.

4.- REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR PARA EL TRMITE DE INSCRIPCIN EN EL RNP


Proveedores de Bienes y Servicios
Proveedores de Bienes y Servicios extranjeros
nacionales o extranjeros
no domiciliados:
domiciliados:
Llenar el formulario electrnico que Llenar la solicitud segn formato oficial
(*)
deber ser enviado va Web . debidamente llenado que ser presentado ante el
(*)
OSCE .

5.- ESCALA DE TASAS PARA EL PAGO


Tasas para la Inscripcin de Proveedores de Bienes y/o de Servicios

Tasa
Tipos de Tasa
UIT En Soles
Persona Natural 0.0460 S/. 163.30
Persona Jurdica 0.0920 S/. 326.60
Proveedor con ingresos y/o ventas anuales brutas
0.0100 S/. 35.50
menores a 13 UIT

(*) Ver Anexo N 2


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6.- PASOS PARA LA INSCRIPCIN DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
6.1 Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados

Paso N 1:
Realice el pago de la tasa de inscripcin, de acuerdo a la escala especificada en el TUPA de OSCE (Ver
punto 5). El pago podr efectuarlo en cualquiera de los bancos autorizados.

Una vez en la ventanilla del banco, Ud. deber indicar su N de RUC y la alternativa en la que desea
inscribirse:
Proveedor de bienes.
Proveedor de servicios.
Proveedor de bienes y servicios.

En cualquiera de los casos se inscribir pagando una sola tasa.

Verificar que el N de RUC que aparece en la constancia de pago (voucher) sea el suyo, as como que
sea la eleccin del registro o los registros en los que desee estar inscrito y el monto pagado.

Una vez efectuado el pago Ud. deber esperar dos (02) das hbiles para ingresar al formulario
electrnico. Transcurridos los dos (02) das hbiles, ingrese a la pgina Web del OSCE:
www.osce.gob.pe, cono del RNP, o directamente a la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe .

Paso N 2:
Dentro de la pgina Web del RNP, presione el cono de Bandeja de Mensajes y digite a continuacin
su nmero de RUC y la contrasea (ubicada en el voucher de pago). Acceda a la bandeja de mensajes,
en el cual encontrar un mensaje con la clave del RNP asignada para usted.

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Ubique su contrasea dentro del voucher de pago

Si ya cuenta con la clave del RNP por la inscripcin en otro registro, obviar el Paso N 2 e ir
directo al paso N 3.

Paso N 3:
Ingresar a la seccin Trmites en Lnea, a travs de su N de RUC y Clave del RNP, acceda al
formulario electrnico y complete los datos solicitados, grabe y envelo va Web (Ver anexo N 1).

Paso N 4:
Al da siguiente del envo del formulario electrnico va Web se da inicio al trmite el cual ser resuelto en
el plazo mximo de 30 das hbiles.
Dentro de dicho plazo recibir una notificacin electrnica a su bandeja de mensaje informndole el
resultado de su evaluacin. Si el resultado de la evaluacin es aprobado, al da siguiente podr imprimir la
Constancia nica de Proveedor en la cual aparecer la informacin de inscripcin del registro, a travs de
la pgina Web del RNP (www.rnp.gob.pe), opcin imprimir constancia, para ello solo ser necesario
digitar su N de RUC.

RECUERDE:
- Para poder dar inicio a su trmite de inscripcin dispone del plazo de un (01) ao, contados a partir del
da siguiente de efectuado el pago en el banco.
- Tendr acceso a la informacin de inscripcin del registro en la Constancia nica de Proveedor al da
siguiente de aprobado su trmite.

6.2 Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no Domiciliados con


Representante Legal

Paso N 1:
Acercarse a la Sede Central del OSCE, donde el Tcnico de la Subdireccin del Registro har la
validacin de su copia simple de poder vigente y le indicar el monto de la tasa a pagar.
Luego efectuar el pago de la tasa respectiva en la caja del OSCE.

Paso N 2:
Transcurridos dos (02) das hbiles, acercarse a la Sede Central del OSCE donde se le har entrega del
kit de usuario que contiene el cdigo de extranjero no domiciliado y la clave del RNP.
Si ya cuenta con la clave del RNP por la inscripcin en otro registro, obviar el Paso N 2 e ir
directo al paso N 3.

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Paso N 3:
Ingresar a Trmites en Lnea a travs de su cdigo de extranjero no domiciliado y la clave del RNP,
acceda al formulario electrnico y complete los datos solicitados, grabe e imprima el formulario electrnico
(Ver anexo N 1).
Recuerde de imprimir el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar visible en la
presentacin de sus documentos ante la Sede Central del OSCE.
Presente los documentos sealados en el rea de Trmite Documentario de la Sede Central del OSCE.
Impresin del formulario (debidamente firmado),
Dems requisitos establecidos en el TUPA del OSCE.

Paso N 4:
Al da siguiente de la recepcin de los documentos se da inicio al trmite, el cual ser resuelto en el plazo
mximo de treinta (30) das hbiles, contados a partir del citado inicio del trmite.
Recibir una notificacin electrnica a su bandeja de mensaje informndole el resultado de su evaluacin.
Si el resultado de la evaluacin es aprobado, podr imprimir al da siguiente la Constancia nica de
Proveedor en el RNP, a travs de la pgina Web del RNP www.rnp.gob.pe, opcin imprimir constancia,
para ello solo ser necesario digitar su cdigo de extranjero no domiciliado.

RECUERDE:
- Para poder dar inicio a su trmite de inscripcin dispone del plazo de un (01) ao, contados a partir del
da siguiente de efectuado el pago en el banco.
- Tendr acceso a la informacin de inscripcin del registro en la Constancia nica de Proveedor al da
siguiente de aprobado su trmite.

7.- PASOS EN CASO DE REQUIERA LA SUBSANACIN DEL TRMITE

Si la documentacin presentada tuviera alguna observacin, se le enviar una notificacin a su Bandeja


de Mensajes teniendo un plazo de treinta (30) das hbiles, contado a partir del da siguiente de iniciado el
trmite, para subsanar las observaciones. Si realiza la subsanacin el ltimo da del plazo (30avo da
hbil), la Subdireccin del Registro contar con siete (07) das hbiles adicionales para la resolucin de
su trmite.

7.1 Subsanacin de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros


Domiciliados con Representante Legal
Paso N 1:
Ingrese a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP o directamente a la pgina Web
del RNP: www.rnp.gob.pe .

Paso N 2:
Una vez dentro de la pgina Web del RNP, ingrese a la opcin de Trmites en Lnea digitando su
nmero de RUC y la Clave del RNP, respectivamente, y modifique, solamente los datos observados
indicados en la notificacin enviada a su Bandeja de Mensajes, grabe y enve va Web el formulario
electrnico.

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7.2 Subsanacin de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no
Domiciliados con Representante Legal
Paso N 1:
Ingrese a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP o directamente a la pgina Web
del RNP: www.rnp.gob.pe .

Paso N 2:
Una vez dentro de la pgina Web del RNP, ingrese a la opcin de Trmites en Lnea digitando su
cdigo de extranjero no domiciliado y la Clave del RNP respectivamente, acceda al formulario electrnico
y proceda a modificar, solamente los datos observados indicados en la notificacin enviada a su Bandeja
de Mensajes, grabe e imprima el formulario electrnico.
Recuerde de imprimir el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar visible en la
presentacin de sus documentos ante el OSCE.

Paso N 3:
Presente la documentacin solicitada en la notificacin dentro de un sobre etiquetado con el rtulo de
envo, el cual deber estar visible en la presentacin de sus documentos ante el rea de Trmite
Documentario de la Sede Central del OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, de manera
presencial o utilizando el correo postal.

RECUERDE:
- Que el plazo de subsanacin es de treinta (30) das hbiles para presentar dicha documentacin,
contados a partir del da siguiente de iniciado el trmite.
- De no cumplir con presentar las observaciones dentro del plazo antes indicado, no se considerar
satisfecho el cumplimiento de los requisitos y como consecuencia el trmite de inscripcin pasar al
estado de no aprobado.

8.- RECOMENDACIONES EN EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN EN EL RNP


a) El RNP cuenta con un mdulo de consulta a su disposicin, a travs del cual digitando su nmero de
trmite podr tener acceso a la informacin sobre el estado de su trmite, por lo que se sugiere
consultarlo.

b) Luego de efectuar el pago de la tasa en el banco y antes de retirarse de ste, verifique que el
N de RUC que aparece en la constancia de pago (voucher) sea el suyo, as como que sea la
eleccin del registro en el que desee estar inscrito.

c) Para los extranjeros no domiciliados con representante legal:


Deben acceder al formulario electrnico, llenar sus datos e imprimir, luego presentarlo junto con los
dems requisitos establecidos por el TUPA del OSCE en la sede central u oficinas desconcentradas,
antes del vencimiento de un (01) ao contado desde el da siguiente de la fecha de pago. Vencido el
plazo su pago quedar caduco y no habr derecho a la devolucin del pago de la tasa.

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d) Si su trmite ha sido observado, es recomendable subsanar las observaciones lo ms pronto posible.
Para ello cuenta con el plazo de treinta (30) das hbiles contados desde el da siguiente de iniciado
el trmite. Vencido el plazo, pasar al estado de no aprobado y no podr contratar con el estado.

e) Se le recomienda tambin que al momento de llenar el formulario, cuente con la informacin


pertinente y necesaria (Ver anexo N 2).
CENTRO DE CONSULTAS

Asimismo, usted dispone del Centro de Consultas (0800-00-140 opcin 1) para absolver sus
dudas respecto al procedimiento de inscripcin, as como los respectivos documentos de
ayuda: guas rpidas, preguntas frecuentes, entre otros, los cuales se encuentran en la pgina
Web del RNP: www.rnp.gob.pe.

9.- CUADRO RESUMEN DE LA INSCRIPCIN DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

La inscripcin en los registros de proveedores de bienes y servicios en el RNP se realizar bajo el


procedimiento de evaluacin previa.

PROVEEDORES NACIONALES Y PROVEEDORES EXTRANJEROS NO


EXTRANJEROS DOMICILIADOS DOMICILIADOS
Proveedor efecta pago de la tasa en Proveedor, se dirige donde el tcnico
cualquiera de los bancos autorizados. quien har la validacin de su copia simple
PASO 1 de poder vigente y le indicar el monto de
la tasa a pagar en la caja del OSCE.
A los dos (02) das hbiles de efectuado el A los dos (02) das hbiles de efectuado el
pago, deber ingresar a la pgina Web del pago, acercarse a la Sede Central del
RNP: www.rnp.gob.pe, cono Bandeja de OSCE para hacerle entrega de su Kit de
Mensajes ingresando su N de RUC y Usuario (cdigo de extranjero no
nmero del voucher de pago para tomar domiciliado y clave del RNP) con lo que
PASO 2
conocimiento de la Clave del RNP podr ingresar a la pgina Web del RNP:
otorgada. www.rnp.gob.pe, opcin Trmites en
Seleccionar "Trmites en Lnea y Lnea y acceder al Formulario
acceder al formulario electrnico. electrnico.

Registrar sus datos completos en el Registrar sus datos completos en el


formulario electrnico y enviarlo va Web. formulario electrnico, imprimirlo y firmarlo;
PASO 3
y presentarlo al OSCE con los dems
requisitos.
Dentro del plazo de resolucin de treinta Dentro del plazo de resolucin de treinta
(30) das hbiles, recibir una notificacin (30) das hbiles, recibir una notificacin
informndole el resultado de la evaluacin. informndole el resultado de la evaluacin.
PASO 4
Si es aprobado, imprimir la constancia Si es aprobado, imprimir la constancia
nica de proveedor en la cual aparecer la nica de proveedor en la cual aparecer la
informacin de inscripcin del registro. informacin de inscripcin del registro.
Al da siguiente de efectuado el pago de la Al da siguiente de efectuado el pago de la
tasa en el banco, el proveedor cuenta con tasa en la caja de OSCE, el proveedor
el plazo de un (01) ao para acceder al cuenta con el plazo de un (01) ao para
formulario electrnico y enviarlos va Web. acceder al formulario electrnico, llenar
OBSERVACIN sus datos, imprimirlo y presentarlo junto
con los dems requisitos exigidos en el
TUPA de OSCE al rea de Trmite
Documentario del OSCE o en cualquiera
de sus oficinas desconcentradas.

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ANEXO N 1
Formulario Electrnico nico

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ANEXO N 2

1. REQUISITOS DEL TUPA DE OSCE:


1.1 Inscripcin de los Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros No Domiciliados Con
Representante Legal
1.- Solicitud dirigida a la Subdireccin de Registro, segn formulario oficial (Solicitud de
Inscripcin/Renovacin en el RNP Proveedor de Bienes y/o Servicios Extranjero No Domiciliado con
Representante Legal o Apoderado en el Per).
2.- Pago de la tasa correspondiente.
La presentacin es va electrnica y en fsico, segn corresponda.
En el caso de Renovacin, podr iniciarse sesenta (60) das calendario antes de finalizar la
vigencia de su inscripcin o en forma posterior.

1.2 Inscripcin o Renovacin de Proveedores de Bienes y/o Servicios Nacionales o Extranjeros


Domiciliados
1.- Solicitud dirigida a la Subdireccin de Registro, segn formulario oficial (Solicitud de
Inscripcin/Renovacin para Proveedores de Bienes y/o Servicios)
Pago de la tasa correspondiente.
El formulario es totalmente electrnico.
En el caso de Renovacin, podr iniciarse sesenta (60) das calendario antes de finalizar la
vigencia de su inscripcin o en forma posterior.

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