EL INFORME,

CARTA DE RECOMENDACIN,
CARTA COMERCIAL,
EL CONTRATO ,
LA RENUNCIA

LENGUAJE Y COMUNICACIN
 EL INFORME
Es el documento escrito a travs del cual una persona o
personas se dirigen a una autoridad o cuerpo colegiado para
detallar todos los aspectos relacionados con una actividad o
trabajo especfico, realizado en un perodo de tiempo

determinado.
 ASPECTOS QUE LO CONFORMAN
1. Portada 7. Conclusiones

2. Contraportada 8. Lugar y fecha

3. Oficio justificativo 9. Firma (s)

4. Contenido ndice 10. Nombre (s) del informante (s)

5. Antecedentes 11. Funcin administrativa

6. Texto o cuerpo
 CARACTERSTICAS QUE DEBE REUNIR

Contenido vers

Expresin clara y sintctica

Apreciacin esttica

Informacin oportuna

Ortografa y puntuacin excelente.

 PORTADA
Constituye la cartula de la presentacin del informe y se
trata de un documento amplio, se lo har en cartulina a
manera de cuadernillo. No olvidemos que hay informes muy
amplios que bien pueden ser verdaderos volmenes. La
portada contendr:

Nombre de la institucin o empresa a la que pertenece el

informante.

Departamento, dependencia u organismo interno

 Ttulo del informe.

Perodo o tiempo al que corresponde.

Autor (es) y

Funcin administrativa, cargo, relacin o funcin general del

informe, con relacin a la institucin o empresa a la que
pertenece.
 CONTRA PORTADA
Lleva los mismos aspectos de la portada, pero se trata
simplemente de una copia, que se colocar antes del oficio
justificativo. Es mas bien, de rigor esttico.
 OFICIO JUSTIFICATIVO
Va dirigido a la persona o personas a quienes presentar el
documento y debe estar firmado por el o los informantes.

CONTENIDO O NDICE

Lleva todos los ttulos o partes que contiene un informe, con

precisin de pgina y bajo una de las denominaciones:

contenido o ndice. Facilita la ubicacin temtica.

 ANTECEDENTES
En l se presentan los aspectos que se consideran previos al desempeo de la
funcin, trabajo o actividad a la que se refiere el documento; las
circunstancias que determinan el hecho de estar desempeando una funcin
especfica o actividad en general, de la que se presenta el informe.

TEXTO O CUERPO
Es el ncleo del documento, en l estn todos los aspectos de diferente
ndole que se considere deban estar por la importancia y se los presentar
jerarquizados, no olvidar que los ms importantes son los que dan mayor
identidad a una persona, en el desempeo de una actividad .

Los ttulos obtenidos, subttulos, temas o captulos del cuerpo del informe,
son los que dan como resultado el ndice.
 CONCLUSIONES
Constituyen el mensaje del documento con relacin al desempeo
de una funcin o trabajo, aqu constarn aspectos positivos y
negativos que se hubieren presentado en el desarrollo de la
actividad a la que hace referencia el documento, se lo har en
forma corta y contundente.

RECOMENDACIONES
Se presentan todos los aspectos que se consideran positivos para
continuar y mejorar a actividad, para llevar a feliz trmino objetivos
propuestos por el informante y que muchas veces, por
circunstancias diversas no se pudieron cumplir. Son criterios que
ayudan al logro de metas a futuro
 LUGAR Y FECHA
Consta al final del documento, con todas las caractersticas
sealadas anteriormente.

FIRMAS

Del o los informantes, responsables del contenido del

documento.
 NOMBRE (S)
Del o los informantes, responsables del contenido del
documento.

FUNCION (ES)
Del o los informantes, responsables del contenido del

documento.
 CARTA DE
RECOMENDACIN
CARTA DE RECOMENDACIN
Es el documento a travs del cual se
recomienda a una persona, en pleno
conocimiento de causa y razones que
justifican hacerlo.
 CLASIFICACIN
En consideracin al origen y al destino, pueden ser pblicas o
privadas.

Tiene similares caractersticas a un certificado o certificacin;

pues a travs de ella, tambin se da fe de las cualidades y
desempeo laboral o profesional de una persona; el
remitente debe ser alguien que tenga representatividad o
jerarqua administrativa; pues este es requisito que justifica y
da valor al documento y credibilidad al recomendado.
 ASPECTOS QUE LO CONFORMAN
1. Lugar y fecha 9. Trmino de atencin

2. Dignidad general 10. Firma del remitente

3. Nombre del destinatario 11. Nombre y apellidos del

4. Funcin administrativa remitente

5. Destino 12. Funcin administrativa

6. Vocativo 13. Iniciales de responsabilidad

7. Texto o cuerpo 14. Sello.

8. Prrafo de cortesa
 Como podemos observar son los mismos que corresponden a la
solicitud; lo nico que difiere es e texto o cuerpo y tambin hay que
aclarar que no siempre llevar todos los puntos; pueden omitirse:

Nombre del destinatario, funcin administrativa, iniciales de

responsabilidad y sello.

Esto depende de la persona que firma y si est o no vinculada a la

funcin administrativa.

Lo importante de esta carta, es el texto que se lo redacta con un

estilo de alta significacin idiomtica, esto es, claridad, elegancia,
lenguaje sobrio y con sujecin a normas morfosintcticas y
ortogrficas; sin caer en el adulo ni amaneramiento con el
destinatario.
CARTA COMERCIAL
 CARTA COMERCIAL
Es el documento a travs del cual se
comunican aspectos mercantiles relacionados
directamente con el campo empresarial o de
negocios.
 ASPECTOS QUE LO CONFORMAN
1. Membrete 10. Trmino de atencin

2. Lugar y fecha 11. Firma del remitente

3. Dignidad general 12. Nombre y apellidos del

4. Nombre del destinatario remitente

5. Funcin administrativa 13. Funcin administrativa

6. Destino 14. Iniciales de responsabilidad

7. Vocativo 15. Sello

8. Texto o cuerpo 16. Anexo.

9. Prrafo de cortesa
 Con el mismo criterio de la carta de recomendacin, esta tiene
similares puntos; sin embargo, el objetivo primordial es tratar
concretamente aspectos que se relacionan con transacciones
mercantiles y este es el ncleo o cuerpo o texto del documento; en
l constaran:

Pedidos, cobros, cotizaciones, reclamos, propaganda, stock de

mercadera, entre otros y debe ser expresado sin derroche de palabras,
pero sin llegar tampoco a un lenguaje lacnico, recuerde que lo
fundamental es informar acerca de los aspectos mercantiles .

El anexo puede o no estar, pero, es posible que en esta carta se

adjunten muestras, formatos, encuestas, stock especfico, listas de
precios etctera.
EL CONTRATO
 CONTRATO
Es el documento escrito en el que dos personas en calidad de
contratista y de contratado; y que en forma libre y voluntarias
adquieren obligaciones recprocas para dar, hacer o no hacer
algo.

CONTRATO: en derecho, se lo considera como pacto

establecido con ciertas formalidades entre dos personas o
ms, en virtud del cual se obligan a ciertas cosas.
 En el contrato intervienen dos o ms personas naturales o
jurdicas; se comprometen a cumplir determinadas clusulas,
que son responsabilidades mutuas que deben observar y
cumplir los contratantes, so pena de sufrir alguna sancin por
el incumplimiento de parte o de la totalidad del contrato, este
punto se lo expresa en una clusula especial, que por
contener un tipo de responsabilidad especfica por
incumplimiento, recibe el nombre de clusula penal.
El contrato para que tenga validez legal debe ser notariado;
esto es, registrado ante un notario pblico.
 CLASIFICACIN
aquel en el que se conmutan prestaciones
recprocas entre los otorgantes, y stos quedan mutuamente
obligados.

el que se perfecciona por el solo

consentimiento.

convencin mutua en virtud de la cual

se obliga al dueo de una cosa, mueble o inmueble, a conceder
a otro el uso y disfrute de ella por tiempo determinado
mediante cierto precio o servicio que o ha de satisfacer el que lo
recibe.
 aquel por el cual una persona se obliga a
ejecutar una obra o prestar un servicio a otro mediante cierto
precio.

convencin mutua
en virtud de la cual se obliga el vendedor a entregar la cosa
que vende, y el comprador, el precio convenido por ella.

el conmutativo por el cual el dueo de un

inmueble cede el dominio til a cambio del pago anual de un
canon o rdito y, asimismo, de un dinero por cada
enajenacin (transferencia) de dicho dominio.
 ASPECTOS QUE LO CONFORMAN
1. Lugar y fecha 10. Nombres y apellidos

2. Contratantes 11. Nmero de cdula de

3. Calidad de los contratantes ciudadana.

4. Voluntad manifiesta

5. Enumeracin contractual

6. Clusulas o condiciones

7. Tiempo

8. Clusula penal

9. Firmas
 LUGAR YFECHA
En l se pone, dnde y cuando se lleva a cabo el compromiso
contractual y debe ser expresado en forma amplia y literal, de
manera similar al acta; as:

En la ciudad de Quito, a los 18 dilas del mes de enero del 2017.

CONTRATANTES
Se refiere a las personas que intervienen en calidad de
contratista y contratado. Deben constar con lujo de detalles:
profesin, ocupacin, nmero de cdula, nacionalidad, estado
civil; y todo lo que considere necesario.
 VOLUNTAD MANIFIESTA
Se refiere a la explcita constancia de haber realizado el contrato
sin ninguna presin o bajo amenaza; por tanto, debe constar la
expresin:

EN FORMA LIBRE Y VOLUNTARIA.

ENUNCIACIN CONTRACTUAL
Debe especificarse en forma expresa a clase de contrato; esto

es: arrendamiento, compraventa, servicios, entre otros.

 CLUSULAS O CONDICIONES
Contiene un nmero indeterminado de clusulas, que no son otra cosa
que los aspectos a travs de los cuales el contratista y el contratado
aceptan cumplir para llevar a feliz cumplimiento lo establecido en el
documento; sea esto: arrendamiento, trabajo, etc.

TIEMPO
Es requisito indispensable en el contrato, y hace referencia al tiempo
de duracin del servicio; esta clusula es la que generalmente
determina la necesidad de hacer constar la clusula penal, parta
asegurar el fiel cumplimiento del contrato en la forma y tiempo en que
convengan las partes.
 CLUSULA PENAL
Es la que consta con trminos de sancin en caso de que no se cumpla
fielmente lo estipulado en cada una de las clusulas restantes; esto
obliga a cumplir lo establecido en este documento entre las partes
(contratista y contratado).

FIRMAS
Son las que dan autenticidad y garanta de cumplimiento, constaran al

concluir el documento, para constancia de todo lo que contienen; la

firma debe ser autntica; esto es, aquella que consta en la cdula de

ciudadana y que se utiliza en todos los actos pblicos y privados.

 NOMBRES
Bajo la firma constarn los nombres y apellidos de los contratantes y
bajo ellos su nmero de cdula si se desea; no es requisito tcnico ya
que consta en el inicio del documento.

CALIDAD DE LOS FIRMANTES

Se refiere a su condicin de contratista o contratado; con

especificacin concreta segn la clase de contrato; por ejemplo en el

caso de arrendamiento, la calidad de los contratantes ser; arrendador

y arrendatario; en caso de un contrato de compra venta ser:

vendedor y comprador; en el de trabajo empleador y el empleado o

trabajador; etc.
 NMERO DE CDULA
Puede o no constar bajo los nombres, no es de rigor tcnico ya
que constan al inicio del documento.

RAZN
No es requisito en el contrato, sin embargo, es conveniente

presentarlo ante el juzgado respectivo )trabajo, inquilinato) a fin de dar

valor legal y la razn lleva; la fecha en la cual queda registrado el

contrato, el juzgado, libro, pgina, acta y fecha con la debida

certificacin del secretario y sello del juzgado al que pertenece.

LA RENUNCIA
 LA RENUNCIA
Es el documento escrito a travs del cual una persona que
desempea especficas funciones en un lugar determinado,
sea del sector pblico o privado, en forma consciente, libre y
voluntariamente, expresa el deseo de concluir su relacin
laboral.
 CLASIFICACIN
es el documento a travs del cual una persona expresa su
deseo de separarse de sus funciones, pudiendo ste ser
considerado por el renunciante a pedido expreso del destinatario
(generalmente jefe inmediato) o de otra instancia (asamblea, junta,
consejo, entre otras).
 CLASIFICACIN
es aquella en el renunciante manifiesta su deseo
de soparse de sus funciones especficas y lo hace expresando en el
documento carcter de irrevocable; esta no tiene otra alternativa
mas que ser aceptada por el destinatario o por la instancia que
deba resolver sobre su contenido no tiene opcin de ser
reconsiderada por ninguna persona o personas; ni por el
renunciante.
 ASPECTOS QUE LO CONFORMAN
1. Lugar y fecha 9. Trmino de atencin

2. Dignidad general 10. Firma

3. Nombre del destinatario 11. Nombre del renunciante

4. Funcin administrativa 12. Funcin administrativa o

5. Destino laboral

6. Vocativo 13. Iniciales de responsabilidad

7. Texto o cuerpo Todos estos aspectos ya se han

8. Prrafo de cortesa revisado en documentos

anteriores.