Paso a paso para inscribir el RUT por

internet
Le explicamos en un paso a paso cmo sacar este documento que permite identificar,
ubicar y clasificar a las personas y entidades que sean contribuyentes.

Son varias las personas que sin importar si son naturales o jurdicas, pertenecen al rgimen
simplificado o jurdicas deben inscribirse en el Registro nico Tributario (RUT), documento que
segn la DIAN, es un mecanismo que sirve para identificar, ubicar y clasificar a quienes deben
inscribirse en l obligatoriamente.

Este formulario no tiene costo alguno y tampoco se debe renovar a no ser que deba modificar la
actividad econmica, el nombre u otras solicitudes especiales, usted lo puede diligenciar de forma
virtual, mediante los servicios electrnicos de la DIAN o presencialmente en una de las
administraciones de la entidad.

El RUT se hace necesario para presentar la declaracin de renta y para solicitar el pago de algn
negocio o soportar la constitucin de alguna empresa, los beneficios de inscribir este documento
o actualizarlo son:

Que terceros con quienes usted sostenga una relacin comercial, laboral o econmica
identifiquen su actividad econmica registrada en el RUT.
Acreditar e identificar la actividad econmica ante terceros con quienes sostengan una
relacin comercial, laboral o econmica en general.
Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias TAC frente al
Estado Colombiano.
Realizar los trmites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a travs de
los servicios en lnea y presenciales que le ofrece la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.

Quines deben inscribirse en el RUT?

1. Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del

impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, y dems Impuestos
administrados por la U.A.E. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
2. Los patrimonios autnomos, en aquellos casos que por disposiciones especiales deban
contar con un NIT individual; tenga en cuenta que: las sociedades fiduciarias que
administren patrimonios autnomos constituidos para desarrollar operaciones de
comercio exterior, en desarrollo y cumplimiento de la regulacin aduanera, debern
realizar la inscripcin en el RUT de dichos patrimonios autnomos para la obtencin del
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), que los identifique de manera individual.
3. Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales.
4. Las sucursales en el pas de personas jurdicas o entidades extranjeras.
5. Las personas naturales que actan en calidad de representantes legales, mandatarios,
delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir declaraciones,
presentar informacin y cumplir otros deberes a nombre del contribuyente, responsable,
agente retenedor, declarante, informante o inversionista extranjero, en materia tributaria,
 aduanera o cambiaria. As mismo, deben cumplir con esta inscripcin los revisores fiscales
y contadores.
6. Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio y las
personas naturales y jurdicas del rgimen simplificado del impuesto al consumo.
7. Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regmenes comn o
simplificado.
8. Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la
expedicin de NIT cuando por disposiciones especiales estn obligadas a expedir factura, o
como consecuencia del desarrollo de una actividad econmica no gravada.
9. Los responsables del impuesto al consumo.
10. Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM.
11. Los agentes retenedores.
12. Los importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros.
13. Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros.
14. Los obligados a declarar el ingreso o salida del pas de divisas o moneda legal colombiana
en efectivo.
15. La U.A.E. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) podr requerir la inscripcin
de otros sujetos diferentes de los enunciados en los literales anteriores, para efectos del
control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.
16. Los inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia titulares de inversiones de
capital del exterior de portafolio, independientemente de la modalidad o vehculo utilizado
para efectuar la inversin.

Cmo debe inscribirse una persona natural?

1. Ingrese a Servicios en lnea: www.dian.gov.co

2.Seleccione la opcin otros servicios para hacer el proceso de verificacin del sistema y luego de
clic en Verificar su sistema para firmar.

3. Cuando cumpla todos los requisitos, tiene que ingresar por la opcin Herramientas de su
navegador y borrar el historial reciente de navegacin (cookies y cach), despus debe cerrar
todas las ventanas y volver a ingresar.

4. Entra nuevamente a la pgina de la DIAN, pero esta vez le da click en la opcin RUT y en
Inscrbase en el RUT.
5. Debe seleccionar el tipo de contribuyente a escoger:

Persona natural
Persona Jurdica
Rgimen Simplificado no obligados, Cmara de Comercio
Cmara de Comercio

6. A continuacin, diligencie el tipo de documento y el nmero de identificacin. En el espacio que

le preguntan por el formulario, solo debe poner el nmero si previamente avanz con el
diligenciamiento del mismo y conserv el nmero del documento generado en el borrador.
7. Despus puede dar click en continuar.

8. El sistema genera una ventana emergente con un mensaje informativo en el cual le piden que
tenga listo un archivo de PDF con la fotocopia de la cdula.

9. El sistema verifica la informacin reportada y genera tres preguntas de validacin con respuesta
de seleccin mltiple para garantizar la seguridad y autenticidad del usuario.
10. Seleccione la opcin correcta y despus de responder las tres preguntas de clic en validar
respuestas.

11. Si sus respuestas son vlidas se generar el formulario del Registro nico Tributario 001,
habilitando la hoja 1 y aparecer una ventana emergente que le indica que la informacin
registrada es su responsabilidad y debe corresponder a la realidad. Pero, si alguna de las
respuestas fue incorrecta, se bloquear el acceso al servicio.

12. Enve la solicitud de inscripcin: al terminar de diligenciar la informacin, debe dar click en el
botn Borrador para visualizar el nmero de formulario asignado. Despus le piden confirmar el
envio, si le da si no tendr oportunidad de modificarlo.
13. Luego le saldr una ventana emergente para que adjunte los documentos soportes de la
solicitud, en este caso la fotocopia de la cdula. Para ello presione el botn examinar, tome el
archivo y finalmente oprima adjuntar.

14. Le saldr que el proceso ha sido exitoso, le muestran la lista de los archivos adjuntos y puede
pulsar en Cerrar.

15 . Sale una ventana emergente que le indica que el proceso a finalizado.

16. Al cerrar puede ver el formulario en formato PDF, por medio de la barra emergente. El sistema
le pide crear y confirmar una contrasea para poder visualizar el formulario.

17. La solicitud de la inscripcin en formato PDF se genera con la leyenda En trmite documento
sin costo y debe darle salir.

18. Despus de validar los datos, le enviarn al correo registrado el PDF del Rut formalizados
nombre de la Dian Asistencia (asistencia@dian.gov.co).