02.

Funcionalidades del PLE

El Programa de Libros Electrnicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la
computadora del contribuyente y permite generar el Libro Electrnico. Tiene las siguientes funcionalidades:

Validar la informacin de cada libro generada en formato txt y Enviar a la SUNAT la declaracin
informativa denominada " Resumen";
Verificar. Esta opcin sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la SUNAT, y por lo tanto
son los Libros y/o Registros generados, por los cuales se le gener la Constancia de Recepcin respectiva.
Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
Visor. A travs de esta opcin puede ver las Constancias de Recepcin generadas.

Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automticamente cualquier nueva versin que estuviera disponible.

Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar sus libros de manera
electrnica y que cuente con un aplicativo o software contable, por ello, el PLE no es un software contable, es
un sistema que valida su informacin en txt y permite generar su libro de manera electrnica.

FUNCIN VALIDAR

1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de sus libros electrnicos sern los
siguientes: El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo N 1 de la
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que est obligado a llevar de
acuerdo a su rgimen. Para ello obtendr, de sus propios sistemas informticos, la informacin en archivos de
texto de cada libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos de texto
necesarios por cada libro electrnico.

2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE: El PLE en su opcin de Validar,
permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al
contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a validar:

a. En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su RUC, o

b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:

RUC
Usuario SOL
Clave SOL

3.- El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2
y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a validar.
4.- Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros est completa, proceder a seleccionar el
botn validar. El programa le ir informando el porcentaje de avance de las validaciones de los libros

5.- Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de las validaciones, indicando el
estado, los cuales pueden ser:

Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.

Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.

Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o
enviado por correo electrnico.

El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el PLE
durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro del archivo de texto.
REPORTE DE INFORMACIN CONSISTENTE

Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que contiene la informacin de
su Libro Electrnico ha cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para generar
el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.

Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados por ms de un archivo de texto, como es
el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de texto, siendo necesario para poder enviar el
Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo conforman tengan informacin consistente y ser
seleccionados en forma simultnea al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la opcin
correspondiente del PLE.

Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de un Libro Electrnico si el periodo al cual
corresponde la informacin del mismo est finalizado y solo en una nica oportunidad.

A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin Consistente de un Libro de Caja y Bancos donde
se puede apreciar los Totales de control que sirve realizar la validacin de las cifras ms relevantes del archivo
de formato texto como son por ejemplo la cantidad de filas validas, la cantidad de filas por cada estado y algunas
sumatorias de columnas.

REPORTE DE INFORMACIN INCONSISTENTE

El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el PLE
durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro de un archivo de texto.

Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento de una operacin o transaccin
econmica determinada que deba contener un Libro Electrnico, y cada columna contiene la informacin de cada
Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en la Columna 1 que
identifica al Periodo segn la estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en los
primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al
periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del comprobante de
pago y su incidencia en la base imponible en relacin al periodo tributariosea 1, en este caso la informacin
consignada en dichas ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a
verificar la informacin para salvar la inconsistencia.

Se recomienda empezar la correccin con los errores ms repetitivos.

Entre los errores que detecta el PLE durante la validacin estn:

El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del Libro

Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
 La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener da
El periodo del registro para este libro debe contener da
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
El cdigo de plan de cuentas es incorrecto
Campo es obligatorio
La longitud del nmero de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y da
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor a 1902
El periodo no puede ser menor al 2010

FUNCIN GENERAR

El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se puede resumir en los siguientes pasos:

Paso 1:

Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrnicos - PLE (disponible en sistemas operativos
Windows, Linux y Mac), e instlelo en su computadora.

Paso 2:

Genere en sus propios sistemas informticos, los Libros y/o Registros (archivos de formato texto) de acuerdo a
las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de La
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Paso 3:

Valide la informacin de los libros y registros en formato txt, a travs del Programa de Libros Electrnicos, de
estar conforme, se generar automticamente un archivo denominado Resumen.

Paso 4:

Enve dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.

Paso 5:

Como resultado del envo, la SUNAT le generar a Constancia de Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha
y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.

Paso 6:

Recepcionada la Constancia de Recepcin gurdela junto con el archivo validado en formato texto (txt) que
contiene la informacin del libro electrnico correspondiente. Los Principales Contribuyentes debern almacenar
un ejemplar adicional en otro domicilio distinto a su domicilio fiscal, el que deben comunicar antes de la generacin
de su primer libro electrnico.
FUNCIN HISTORIAL

Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o incorporado tener acceso a todo el
historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha informacin puede
ser ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales
como los libros enviados o verificados, mostrando una pantalla con la siguiente informacin:

Operacin
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora

Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de Recepcin de cualquier
Libro Electrnico generado en el Sistema las veces que el contribuyente desee.

FUNCIN VISOR

Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin emitida por la SUNAT.

Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame a la Central de Consultas
de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.

05. Nomenclatura de Libros Electrnicos

El nombre de los Libros Electrnicos tiene una nomenclatura especial para que el Programa de Libros
Electrnicos PLE lo pueda reconocer.

Dicho nombre est compuesto de 33 letras o nmeros de acuerdo a lo siguiente:

Posicin Nemotcnico Descripcin

01-02 LE Identificador fijo 'LE'

03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

14-17 AAAA Ao, aplica a todos los libros

 Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los
18-19 MM dems consigne '00':

1. Libros Caja y Bancos

4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

5. Libro Diario

5A. Libro Diario de Formato Simplificado

6. Libro Mayor

9. Registro de Consignaciones

12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

14. Registro de Ventas e Ingresos

Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems
20-21 DD consigne '00'

22-27 LLLLLL Identificador del libro

Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al

28-29 CC Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00':
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero o 30 de abril, por modificacin del porcentaje
03 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del porcentaje
04 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del coeficiente
Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y
dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o
05 extincin de la persona jurdica
A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo
06 del deudor tributario

07 A la fecha de presentacin para libre propsito

30-30 O Indicador de operaciones

1 Empresa o entidad operativa

2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo

0 Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

31-31 I Indicador del contenido del libro o registro

1 Con informacin

0 Sin informacin
32-32 M Indicador de la moneda utilizada

1 Soles

2 US dlares
33-33 G Indicador de libro electrnico generado por el PLE

1 Generado por PLE (Fijo)

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e Ingresos Electrnico del
mes de enero 2015 y en moneda nacional:

LE 20131312955 20160100 140100 00 1 1 1 1.TXT

As tenemos:

Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de un Libro Electrnico. Para todos los
casos ser las letras en mayscula LE.
Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador del Libro Electrnico.
 Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro Electrnico. En este caso es Enero 2016
y se expresa como Ao Mes Da, es decir 20160100. Al ser un libro mensual, las 2 ltimas posiciones
deben ser expresadas como 00.
Luego debe sealarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas e Ingresos (14.1)
debe expresarse como 140100.
Luego debe sealarse la oportunidad en que se est presentando el Libro Inventarios y Balances. Si se
trata de otro libro se consigna 00.
Luego debe expresarse si la empresa seguir operando o no (cierre), es decir 1 o 0.
Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso contrario se consigna 0.
Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda extranjera.
Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico generado mediante el Programa de
Libros Electrnicos PLE.

07. Registro de las operaciones y forma de llevado

1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES

En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden
predeterminado.
En moneda nacional
En castellano.
Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.
Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial o el Autorizado
Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Pblico Colegiado, en el caso del Libro de
Inventarios y Balances, mediante su Clave SOL.
Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas modificatorias

IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio el Generador seleccionar la opcin
correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.

2.- FORMA DE LLEVADO

Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrnicos, se entendern producidas cuando
el contribuyente obtenga la Constancia de Recepcin correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se
emite al realizar el envo del Resumen de un Libro Electrnico a travs del PLE.

Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos mximos de atraso determinados para cada Libro
Electrnico, se considerar que el registro se ha efectuado con atraso mayor al permitido.

Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes sealados, se entender que el registro se ha
realizado en el mes o ejercicio en que corresponda efectuarse.

Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico deber efectuarse una sola vez luego de haber
finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u operaciones, segn corresponda.

Recuerde que:

El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE ms la Constancia de
Recepcin correspondiente

A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro Electrnico, para ello debe contar con el archivo de
texto que contiene la informacin contable y la Constancia de Recepcin del mismo que le emiti la SUNAT.