Opciones de consulta PROSOFT

Tips

Ingreso por ruta remota:

1. Ingresar por cmd

2. Digitar Net use s: \\192.168.11.140\sc

3. Digitar S: CD 2016 (Segn el ao)

4. Digitar S: CD Ene (Segn el mes)

5. Digitar SAL (Sale la pantalla de ingreso se debe verificar siempre que

aparezca en la parte superior izquierda el ao y el mes para identificar
que se ingresa a la contabilidad de la Clinica )

6. Para pasar a otro mes, se digita Cd.. (Van dos puntos) y se digita
ejemplo cd feb sal y se abre la venta del mes de febrero

Usuario:

Clave:

Las iniciales de agosto en Prosoft es agt

F8 = nos permite buscar informacin

F3= se corre el proceso (graba)

F5= se borran los mensajes pendientes de leer al inicio del programa.

F7= Consulta

F9 = Repite anterior

Con ** Cuando se quiere generalizar los terceros o cuentas dentro de cada reporte a
generar

AVpag = Nos permite desplazarnos solo cuando estemos en los cuadros rojos

1. Genera balance de prueba acumulado - El que ms utiliz

6= Listados
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1= Balances
9= Balance acumulado varios meses

Se puede generar total, depende como se requiera

2. Generar balance comparativo

6=
1=
6=

Con saldos anteriores: Marcar No

Opcin 3

Seleccionar los meses que se requirieren

3. Genera balance discriminado

6=
1=
3=

4. Consulta auxiliar por varios meses (generalizado) - El que ms utiliz

6 - Listados
3 Listados de auxiliares
8 Auxiliar de varios meses
2 Selectivo generalizado

Nota:

se va dando Enter y van apareciendo los meses, y borro el siguiente para que
no me aparezcan ms

Puedo ingresar a cualquier mes y me arroja la informacin de varios meses

2DA OPCION

3
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SALE TODO LAS CUENTAS DEL BALANCE

5. Consulta auxiliar por mes (Debo ubicarme en el mes que necesito )

6 Listados
3 - Listados de auxiliares
7 - Especial para conciliar

6. Consulta informe movimiento por tercero ( auxiliar por tercero)

6 - Listados
3 Listados de auxiliares
8 Auxiliar de varios meses
5 Movimiento tercero documento

NO ME GUSTA COMO SALE IGUAL SIRVE

**** PARA TODAS LAS CUENTAS

DISCRIMINAR SI
ORDENAR POR FECHAS SI

2DA OPCION

6 - Listados
3 Listados de auxiliares
8 Auxiliar de varios meses
2

3RA OPCION

6 - Listados
3 Listados de auxiliares
8 Auxiliar de varios meses
3

 Opciones de consulta PROSOFT

(he usado este cuando se le da saldo anterior le trae todo el historial)

7. Notas de contabilidad

3=
3=
3=

8. Reporte validacin por documento procesado

2 Movimiento diario
3 - Listado de validacin

Nota:

Digite * para que tome todos los comprobantes y por da 99

Hay que ubicarse mes por mes en cada uno de las ventanas de Prosoft para
generar el reporte

9. Reporte consecutivos de documentos

6 = Listado
8= Listado de totales x lote

Lote: ** (Para que salgan todos)

Proceso total S
Desea discriminar comprobantes si (Para que salgan los consecutivos en caso
contrario le suma los totales por lotes)

10.Consultar fras de la unin temporal

6=
3=
8=
5=

11.Sacar reporte de ingresos con el que se determin los ingresos

9 facturacin inventarios
5 - Informes
4 Informes de ventas
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1- Informes facturacin
4- Resmenes
1- Resumen comprobantes

12.Sacar reporte de permisos usuarios en Prosoft / restricciones

8 = Cierre
6= Sistema de seguridad
6= Imprimir restricciones

13.Sacar un balance por tercero

6= Listados
6= Listados Anexos por tercero
1= Informe de cuentas por tercero
1= Proceso total

Desea reemplazar cdigo (En cartera utilizan cdigos para clientes al

darle si me los lleva a la NIT correspondiente) x ni / si

14.Sacar un auxiliar por tercero pero slo exporta los totales no incluye
movimiento de documentos

6= Listados
6= Listados Anexos por tercero
1= Informe de cuentas por tercero
3= Seleccionar cuentas

Nota: Si deseo un tercero en especfico digito el NIT en el campo establecido

por el sistema

15.Elaborar comprobante de egreso

3= Formato tesorera
2= Comprobante de egreso

16.Consulta de lotes ( tipo de documentos)

1 Archivos maestros
7 - Predeterminar lotes por movimiento

Consultar para que sirve

17.Consultar documentos

3 Formatos de tesorera
4 Re imprimir
3- Re imprime comprobante de contabilidad
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18.Causacin rgimen simplificado

A= Men de sucursales
G= Notas de contabilidad
4G = Doc equivalente a factura
1= Elaborar

19.Causacin terceros que no pertenecen al rgimen simplificado

3= Formato tesorera
3= Notas de contabilidad

20.Crear terceros en Prosoft

1= Archivo Maestros
2= Archivos de terceros

21.Modificacin documentos

2= Movimiento diario
2= correccin movimiento

22.Visualizar Facturas ( nos ubicamos en el men principal)

9 FACTURACION E INV.
7 MENU PERSONALIZADO
4 FACTURAS EN SALUD
3 SUBMENU IMPRESIN DE FACTURAS
1 sale la factura

No se ve la contabilizacin sino lo que estn facturando

23.Visualizar saldos de cartera por factura ( nos ubicamos en el men

principal)

9 FACTURACIOIN E INV.
4 FACTURACION
7 CONSULTA SALDOS DE CARTERA

Error acceso registringido

Nota: nos muestra la informacin sobre glosas, fecha de cierre,

fecha de presentacin, si hay copago, glosa. No muestra
movimiento de las cuentas

24.Informe detalle de cartera ( nos ubicamos en el men principal)

9. FACTURACIOIN E INV.
7. MENU PERSONALIZADO
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5. MENU CARTERA
2.

Error acceso registringido

Nota: nos muestra la informacin sobre glosas, fecha de cierre,

fecha de presentacin, si hay copago, glosa. No muestra
movimiento de las cuentas

25.Relacin de recibos de caja detallados ( nos ubicamos en el men

principal)

6.
3.
4.

Informacin suministrada Mnica

343 Visualizar contabilizacin comprobantes contables y soportes

contables.

Lote: 40, Facturas P; 30, Facturas T; 50, Facturas A; Nmero: ltimos 5

dgitos.

947 Visualizacin factura por mdulo de cartera

97431 Visualizar la factura.

637 Informe discriminado para conciliar.

97421 Listado total de facturacin por mes.

GLOSAS

** Ubicarse en el men principal

10. Glosas, esta opcin permite visualizar,

responder o modificar la glosa.

9. FACTURACIN E INV.
7. MENU PERSONALIZADO
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A. MANEJO DE GLOSAS
3. RECEPCIN Y RESPUESTAS DE GLOSAS

Nota: en la novedad se registra el No. 8

11.Opcin de contabilizacin de Glosas (nos ubicamos en el men

principal)

9. FACTURACION E INV.
7. MENO PERSONALIZADO
A. MANEJO GLOSAS
6. RESUMEN PARA CONTABILIZACION

12.Para visualizar la aceptacin de la glosa (nos ubicamos en el men

principal)

9. FACTURACION E INV.
7. MENU PERSONALIZADO
A. MANEJO DE GLOSAS
4. OFICIO RESPUESTA DE GLOSAS

Nota: I. Se observa el soporte de la respuesta

II. Donde dice Mostrar descripcin tarifa colocar si

III. Prefijo: A - P o T

13.Consultar glosas antes radicar las facturas cdigo 2G

A. MENU DE SUCURSALES
G. NOTAS DE CONTABILIDAD
2G. NOTAS CONTAB. SUC
2.

Nota: Cuando se glosan antes de radicar la factura se identifica con el

cdigo 2g, se consulta por esta opcin.

14.Resumen inventarios / reporte conciliacin de inventarios

a.9
b.5.
c.5
d.1

15.Kardex artculos
 Opciones de consulta PROSOFT

a.9
b.5.
c.3
d.1

16.Sacar estado de cartera proveedor / ms fcil de trabajar sale la edad

a. 7 = ayudas
b. 4 = Mto proveedores
c. 1 = Listado proveedores

Para sacar todos los terceros marcar 99 (Proceso total)

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