Ejercicios:

Ejercicio 1 MsProject: Sean las siguientes tareas y prelaciones entre ellas:

A precede a B, C, D J precede a M

B precede a E K precede a N

C precede a F, G L precede a P, R

E, F precede a I M precede a O

G precede a J, K N precede a O

H precede a J, K O precede a R

D precede a H P precede a Q

I precede a L, M

Actividad Duracin J 6
(dias)
K 6
A 1
L 11
B 6
M 11
C 10
N 13
D 7
O 11
E 3
P 7
F 9
Q 12
G 3
R 8
H 7

I 3

Establece la fecha de inicio: 21 Febrero 2015

Modifica el horario de la siguiente manera:

 o Maana: 8:30h a 2h

o Tarde: 4h a 6:30h

Considerar como das festivos: 28 de febrero y 8 de marzo

Introduce las tareas y sus correspondientes tiempos de duracin

Realiza todas los vnculos con las prelaciones que se indican. Todos los vnculos son de
fin a comienzo

Aadir una tarea resumen que se llame Ejercicio 1 de Gestin

Contesta lo siguiente:

1. Cuntos das se necesitan para llevar a cabo el proyecto?

2. En qu fecha termina el mismo?

3. Cambia el estilo de la barra de las tareas para que sean verdes.

En Informes cambia a ver las tareas crticas:

4. Cules son las tareas crticas del proyecto? Por qu se llaman as? De qu color
aparecen? Qu informacin dan dichas tareas?

5. Haz para que el proyecto se guarde automticamente cada 3 minutos en

Herramientas > Opciones > Guardar

6. Imprime el diagrama Gantt en un folio

7. Observa el diagrama de Red o de nudos e imprmelo en un folio tambin.

8. Observa los distintos informes que hay. Explica para qu sirve cada uno y como se
llegan a imprimir.
Asignar los siguientes RRHH a las tareas:

Actividad Operarios J Operario 2

A Operario 1 K Operario 3

B Operario 2 L Operario 1

C Operario 1 M Operario 2

D Operario 3 N Operario 3

E Operario 2 O Operario1

F Operario 1 P Operario 2

G Operario 2 Q Operario 2

H Operario 3 R Operario 1

I Operario 1

En Asignar recursos:
Ejercicio 2 MsProject: MURO

Realiza la planificacin y programacin del siguiente proyecto: Vallado y electrificacin de un

permetro rectangular de 30x20 metros. Para ello considera las siguientes tareas:

Tareas resumen:

Albailera

Electricidad

Tareas:

Compra de materiales albailera (1d)

Realizacin de zanja de 1m de profundidad (3d)

Realizacin del muro de ladrillo (3d)

Colocacin tubos de la valla (2d)

Colocacin valla metlica (1d)

Compra de materiales de electricidad (1d)

Instalacin de focos

o Tendido de cables (1d)

o Instalacin focos (2d)

o Instalacin de interruptores (1d)

Electrificacin valla

o Tendido de cables (1d)

o Puesta a punto (1d)

Supervisin del muro (0.5d)

1. Asignar hasta 2 albailes y 2 electricistas

2. Asignar tiempo de duracin aproximado de cada tarea

3. Comprobar si hay sobrecarga de trabajo, si la hay modifica la asignacin de los RRHH y

la duracin de las tareas si es necesario.

4. Imprime los siguientes documentos:

DOCUMENTO 1: Resumen del proyecto

DOCUMENTO 2: Tareas, Recursos Humanos y Fechas

DOCUMENTO 3: Uso de tareas

DOCUMENTO 4: Uso de recursos

DOCUMENTO 5: Das Laborables

DOCUMENTO 6: Tareas Crticas

DOCUMENTO 7: Diagrama de Gantt

DOCUMENTO 8: Diagrama de Red

Ejercicio 3 MsProject: Reunin 1

Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se
describen a continuacin:

Proyecto: Reunin de Accionistas.

Fecha de Comienzo: 16 Marzo de 2015.

Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2014.

Responsable y Autor: Nombre del Alumno.

Lista de Tareas Inicial:

Modificacin de la lista de tareas inicial:

Insertar nueva tarea "Reservar centro de conferencias", duracin 2 das, antes de la

tarea "Imprimir carta".

Desplazar la tarea 3, "Imprimir carta", detrs de la tarea 5, "Preparar carta"(arrastrar y

colocar).

Eliminar la tarea 7, "Imprimir men".

Esquematizacin de las Tareas del Proyecto:

Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:

 Insertar una nueva tarea 1, "Reunin de accionistas", y luego aplicar sangra a las
tareas de la 2 a la 20.

Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:

o Sangra a las tareas de la 3 a la 6.

o Sangra a las tareas de la 8 a la 13.

o Sangra a las tareas de la 15 a la 19.

Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, "Carta de notificacin", y de la tarea de

resumen 14, "Detalles de la reunin".

Mostrar el esquema completo.

Guardar el archivo con el nombre Reunion1.mpp

Ejercicio 4 MsProject: Proyecto SIRVE

La Consejera de Cultura de la Junta de Comunidades desea facilitar a los ciudadanos de la

Regin el acceso a las actividades culturales que organiza. Para ello se pretende dar nuevos
servicios que faciliten tanto el acceso a la informacin como la posibilidad de reservar o
adquirir entradas. Con este cometido surge el proyecto SIRVE, un sistema que permitir tanto
a la Junta de Comunidades como a los ayuntamientos, tener una espacio en el que poder
ofrecer las alternativas de ocio que deseen y a los ciudadanos que estos puedan acceder a ellas
y adquirir sus localidades sin tener que desplazarse al recinto donde se organizan.

El acceso a las tecnologas WEB har que este producto sea un trampoln de la imagen cultural
de la Regin en el mbito que cubre esta herramienta, es decir en todo el mundo, siendo
realmente una ventana y un servicio muy interesante en actividades de carcter internacional
que cada vez se van desarrollando con ms frecuencia en nuestra Regin, como el Festival
Internacional de Teatro Clsico de Almagro o La Feria Internacional del Vino.

Las caractersticas del proyecto son las siguientes:

Nombre: Proyecto SIRVE.

Fecha de inicio del proyecto: 6 de Marzo de 2015.

La lista de actividades y sus duraciones (en das) es:

En paralelo, durante la realizacin del proyecto se programarn reuniones todos los lunes cada
dos semanas con la comisin responsable del proyecto (de una duracin de 4 horas) para un
seguimiento de los avances del proyecto y de las especificaciones de usuario. Por otro lado, se
programan reuniones en la segunda semana de cada mes (los lunes) con el ejecutivo (6 horas
de duracin) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta
que el proyecto ha finalizado.

Adems, se consideran como hitos importantes del proyecto:

Entrega del informe del estudio de la situacin actual, tras finalizar la actividad
Anlisis de la Situacin Actual.

Entrega del sistema, una vez que ha sido instalado y probado.

Guarda el fichero con el nombre SIRVE.mpp con el resultado

Ejercicio 5 MsProject: Reunin 2

Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Abrir archivo Reunion.mpp. Realizar las
siguientes modificaciones sobre el proyecto:

Vinculacin de Tareas:

Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.

Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de resumen 14,

Detalles de la Reunin (seleccionar nicamente las tareas de resumen).

Vincular la tarea de resumen 2, Planificacin Preliminar, con la tarea de resumen 14,

Detalles de la Reunin.

Establecimiento de Dependencias entre Tareas. Se proponen los siguientes cambios a la

programacin del proyecto:

Cambiar la dependencia entre la tarea 8, Ordenar Lista de Envo y la tarea 9,

Preparar Carta a Comienzo-Comienzo

Cambiar la dependencia entre la tarea 16, Preparar Salas de Reunin del Comit, y la
tarea 17, Preparar equipamiento necesario, a Fin-Fin

Especificar un tiempo de adelanto de 0,5 das en la dependencia entre la tarea 4,

Reservar Centro de Conferencias y la tarea 5, Buscar Conferenciante.

Especificar un tiempo de posposicin de 2 das entre la tarea de resumen 14,

Detalles de la reunin y la tarea 20, Celebracin de la reunin.

Uso del Asistente de Diagramas de Gantt

Se desea ahora ver el camino crtico del proyecto. Para ello se usar el asistente del
diagrama de Gantt.

1) Iniciar el asistente para diagramas de Gantt

2) Mostrar el camino crtico en el diagrama de Gantt

3) Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt.

4) Mostrar las lneas de vnculo entre las tareas dependientes

5) Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para diagramas de
Gantt.

6) Guardar el archivo
Ejercicio 6 MsProject: Reunin 3

Una vez terminada la lista de tareas, esquematizacin y las dependencias de la programacin

de la reunin anual de accionistas, el equipo del proyecto ha pasado la informacin sobre los
recursos a usar en el proyecto los costos y el calendario.

Abrir archivo Reunion.mpp

A) Creacin de la lista de recursos:

Usando el cuadro de dilogo Asignar Recursos, aadir el recurso secretario con la

siguiente informacin:

En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos:

B) Asignacin de Recursos a Tareas. Asignar los recursos a las siguientes tareas:

C) Aplicacin de costos de recursos:

El departamento de contabilidad ha proporcionado la informacin necesaria sobre costos para

cada recurso asignado al proyecto de reunin de accionistas. El recurso Secretario va a tener
un aumento de sueldo durante el proyecto. El auxiliar administrativo cobrar ms por las
tareas relacionadas con cualquier trabajo de supervisin.
1) Introducir los siguientes costos asociados a los recursos:

2) A partir del 19 de Julio, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 10%

en las horas estndar y horas extra.

3) El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisin.
Crear una nueva tabla de costos con una tasa estndar de 24 por hora y una tasa de
horas extra de 37,5 por hora.

4) Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17

(Preparar equipamiento necesario). Utilizar la vista Uso de Tareas.

5) El recurso Secretario tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envo. Para
dicha tarea su tasa estndar es de 15 por hora y su tasa de horas extra es de 20 por
hora.

D) Creacin, Edicin y Asignacin de Calendarios

El proyecto de la reunin de accionistas no requiere una jornada tradicional de ocho horas

para cada recurso. En vez de ello slo se trabajar en las tareas del proyecto por la maana,
excepto los lunes. Es necesario crear un nuevo calendario base y asignrselo a cada recurso del
proyecto. Tambin se ha solicitado una lista de das no laborables para el proyecto y los
horarios de trabajo especiales de los recursos individuales. Hay que introducir estas
excepciones en el calendario adecuado.

1) A partir de una copia del calendario base estndar, crear un nuevo calendario base
llamado Reunin_Accionistas para el proyecto de la reunin de accionistas.

2) Cambiar el horario laboral para que sea el siguiente:

a. Todos los lunes: de las 13:00 a las 17:00 horas

b. De martes a jueves: de las 8:00 a las 12:00 horas.

c. Todos los viernes de 9:30 a 13:30 horas.

3) Aadir los siguientes das no laborables al calendario Reunin_Accionistas:

a. 5 de julio; por la fiesta del 4 de julio

 b. 26 de Julio; no se trabaja por la tarde, porque hay una comida de la
empresa.

4) Asignar el calendario Reunin_Accionistas a todos los recursos asignados al proyecto.

5) Marcar el 6 de Julio como da no laborable para el jefe de oficina en su calendario de

recurso.

6) Guardar el archivo

Ejercicio 7 MsProject: Programa

Abrir el archivo Programa.mpp que te proporciono

1. Modificacin del tipo de tareas

A) Cambiar a la vista Entrada de Tarea (opcin Ms Vistas aplicar entrada de tarea)

B) Aadir un recurso adicional a una tarea de unidades fijas

- Seleccionar tarea 9 Terminar Dibujos (tiene asignada una unidad, un 100% del
recurso arquitecto con 80 horas de trabajo y con una duracin de dos semanas)

- Aadir una unidad del recurso arquitecto

- Qu efectos se producen?

C) Aadir un nuevo recurso a una tarea de Duracin Fija

- Seleccionar la tarea 24, ltimas reparaciones (tiene asignada una unidad, un 100%
del recurso carpintero con 40 horas de trabajo y con una duracin de una semana)

- En el formulario de tareas seleccionar como tipo de tarea Duracin Fija.

- Asignar un electricista a esta tarea (barra herramientas estndar- asignar recursos)

- Qu efectos se producen?

D) Modificacin de una tarea de trabajo fijo

- Seleccionar la tarea 19, Terminar paredes (tiene asignada una unidad, un 100% del
recurso pintor con 80 horas de trabajo y con una duracin de dos semanas)

- En el formulario de tareas seleccionar como tipo de tarea Trabajo Fijo.

- Asignar la empresa constructora a esta tarea (barra herramientas estndar asignar

recursos)

- Qu efectos se producen?
2. Creacin de Perfiles de Trabajo

A) Presentacin de Vistas de Uso

- En la vista combinada establecer las vistas Uso de Recursos y Uso de Tareas

B) Aplicacin de un perfil preestablecido

- En la tarea 3 (Escribir propuesta), pulsar el campo trabajo para el jefe de operaciones

(est asignado a la tarea con un trabajo total de 24 horas que se distribuyen
uniformemente en un periodo de tres das)

- Ir a la tarea seleccionada (barra herramientas estndar) e introducir 12 en el campo de

trabajo (el trabajo cambia a 12 horas por lo que el trabajo total de la tarea cambia a 36 y
la duracin sigue siendo de tres das cambiando la distribucin del trabajo a 8 horas el
primer da y 4 horas el segundo).

- En la barra herramientas estndar, pulsar botn Informacin de la asignacin y cambiar

el perfil de trabajo a Creciente.

- Qu efectos se producen?

3. Programar el proyecto a partir de la fecha de fin

Cambiar la opcin Programar a partir de

- Seleccionar la informacin del proyecto (la fecha inicial es el 10 de Agosto y la final

est programada para el 19 de Noviembre

- Programar el proyecto a partir de la fecha de fin

- Seleccionar como fecha de fin el 6 de noviembre

- La fecha de comienzo es recalculada

- Guardar el archivo

Ejercicio 8 MsProject: Seguimiento

Abrir el archivo seguimiento.mpp

1. Introduccin de la informacin del progreso real

Seleccionar la tarea Escribir propuesta

Establecer como fecha de fin de esta tarea el 11 de Agosto (Seguimiento-

Actualizar Tareas-Estado Real)

El diagrama de Gantt muestra una barra de progreso y el campo indicadores aade una
marca de verificacin
 Actualizar las tareas (men herramientas-seguimiento)

La fecha real se introduce como prevista

Duracin real recalculada a dos das y su % completado es el 100%

Ver sugerencia de la fecha fin tarea (puntero del ratn sobre el indicador de la tarea)

2. Introduccin de duraciones reales y restantes

Seleccionar la tarea Negociar nuevo alquiler

Estable cer como duracin real 2 das y como duracin restante 1 da (Seguimiento-
Actualizar Tareas-Duracin Real y restante)

Actualizar las tareas (men herramientas-seguimiento)

La fecha real de comienzo se introduce como prevista

Fecha de fin recalculada y el % completado es del 67%

3. Introduccin de un porcentaje completado

Establecer la vista hoja de tareas y establecer la tabla seguimiento

Ver la barra de herramientas Seguimiento

Seleccionar la tarea Terminar dibujos

Pulsar en la barra herramientas seguimiento 75% completado.

La fecha de comienzo real se introduce como prevista

Las duraciones real y restante son actulizadas segn lo previsto.

4. Introduccin del trabajo real

Establecer la vista Uso de Tareas

En el men formato seleccionar detalles y pulsar trabajo real

Se muestra el campo de trabajo real en la escala temporal de la vista

Seleccionar la tarea Levantar tabiques (tarea 16) e ir al da 29 de septiembre

Pulsar el campo trabajo real del recurso empresa constructora e introducir 6.

Las horas reales son introducidas

Las horas previstas para el 2 de octubre se recalculan de 12 a 10 horas.

Observar tambin como la tarea instalacin elctrica ha variado, empezando el viernes con
1,33 horas, teniendo en cuenta que empieza al acabar la tarea 16.
 Observar en el diagrama de Gantt como las tareas completadas se quitan del camino
crtico.

5. Actualizar el resto del proyecto segn la programacin.

Las tareas que no tienen lugar segn lo previsto deben ser actualizadas antes de
actualizar el resto de la programacin y las que tienen lugar segn lo previsto
pueden ser actualizadas usando el cuadro de dilogo Actualizar proyecto.

Las tareas son actualizadas automticamente del 0 al 100% completado.

Actualizar el proyecto (herramientas-seguimiento-actualizar proyecto).

Cuadro de dilogo Actualizar Proyecto:

Actualizar trabajo completado al 8 de octubre

Opciones: Por Porcentaje completado y Proyecto completo.

Todas las tareas programadas para comenzar el 8 de Octubre o en una fecha anterior
son programadas segn la programacin.

6. Comparacin de la lnea base con los datos reales

Mostrar estadsticas del proyecto:

Mostrar la informacin del proyecto y ver las estadsticas

Mostrar el diagrama de Gantt de seguimiento

Mostrar la vista Gantt de seguimiento

Visualizacin de los datos del proyecto en tablas

Mostrar la hoja de tareas

Mostrar la tabla de costo

Se muestra la informacin del costo incluyendo las variaciones

Ver la informacin de costos para cada tarea.

Visualizacin y eliminacin de la lnea de progreso

Abrir al archivo Lneas.mpp

Establecer la vista Gantt de Seguimiento

Ir a la tarea 29

Agregar una lnea de progreso (barra herramientas seguimiento-agregar lnea de

progreso).
 Situar el puntero del ratn hasta que la sugerencia muestre como fecha de progreso el 25
de noviembre y pulsar el botn izquierdo.

Pulsar dos veces sobre la lnea de progreso en el diagrama de gantt y pulsar sobre el
cuadro de dilogo lneas de progreso el botn eliminar.

Ejercicio 9 MsProject: Repaso

1. Resolver sobre asignaciones de recursos

Abrir el Archivo Repaso3.mpp que te proporciono

A) Visualizar la carga de trabajo de los recursos

- Establecer la vista Uso de recursos

- Ver la carga de trabajo del recurso secretario

- Mostrar la barra de herramientas Administracin de Recursos

- Mostrar la vista Asignacin de Recursos

- Buscar la sobreasignacin del recurso Vicepresidente

B) Uso de la redistribucin automtica

- Comprobar la fecha de fin actual del proyecto

- Abrir el cuadro de dilogo Redistribuir Recursos

- Comprobar las opciones:

- Redistribucin manual por das, proyecto completo, estndar, se pueden ajustar

asignaciones individuales, la redistribucin puede crear divisiones en el trabajo
restante.

- Redistribuir el proyecto (comprobar que est seleccionada la seccin inferior de la vista

Asignacin de Recursos)

2. Aplicacin de delimitaciones sobre las tareas

Abrir el archivo Restriccin.mpp

A) Aplicacin de delimitaciones flexibles.

- Seleccionar la tarea Demolicin del espacio existente

- Comprobar fechas de comienzo y de fin programadas para esta tarea

- En avanzado seleccionar tipo no comenzar antes del 21 de septiembre

- Qu efectos se producen?

B) Aplicacin de delimitaciones inflexibles

- Seleccionar la tarea Negociar nuevo alquiler

- Comprobar fechas de comienzo y de fin programadas para esta tarea

- En avanzado seleccionar tipo no finalizar despus del 1 de septiembre

- Qu efectos se producen?

C) Aplicacin de delimitaciones conflictivas.

- Seleccionar la tarea Presentar Propuesta

- Comprobar fechas de comienzo y de fin programadas para esta tarea

- En avanzado seleccionar tipo debe comenzar el 7 de septiembre

- Cancelar la delimitacin

D) Mostrar Delimitaciones

- Establecer la vista hoja de tareas

- Aadir la tabla de fechas de delimitacin (opcin ms tablas)

3. Definicin de una lnea de base

A) Definicin de una lnea de base

- Guardar lnea de base (herramientas-seguimiento)

- Comprobar que est seleccionada la opcin guardar lnea de base y en la opcin para
que est seleccionado el proyecto completo

B) Estadsticas de una lnea de base

- Ir a la informacin del proyecto

Pulsar Estadsticas. Se abre el cuadro de dilogo del proyecto Delimitaciones de tarea