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Las clasificaciones son tiles para llamar la atencin sobre el origen y el efecto de
los Costos que tienen algo que ver con el resultado final del Proyecto, en este
capitulo estudiaremos dos formas de clasificar los Costos: segn su forma de
imputacin (por objeto de gasto) y segn su variabilidad productiva. En ambos
casos los resultados finales son iguales, por lo tanto el proyectista puede asumir
cualquiera de ellos.
COSTOS DIRECTOS:
Son aquellos Costos de los recursos que se incorporan fsicamente al producto
final y a su empaque. Ambos se comercializan conjuntamente. El costo directo
tambin contempla las labores necesarias para el manipuleo y transformacin de
dichos recursos.
Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y estn
constituidos por los siguientes rubros:
COSTOS INDIRECTOS:
Son Costos de los recursos que participan en el proceso productivo; pero que no
se incorporan fsicamente al producto final. Estos Costos estn vinculados al
periodo productivo y no al producto terminado, entre ellos tenemos:
Impuestos y Patentes: Son los pagos que se hacen al fisco y/o a las
municipalidades por conceptos de diversa naturaleza que afectan a la Empresa,
en tal caso de los Impuestos directos e indirectos nacionales o municipales;
patentes (Forestales, Mineras y Petroleras); tasas, etc. En fin, en este rubro se
consigna en aquellos tributos contemplados en la legislacin vigente de cada pas.
Cabe sealar que son parte del costo aquellos Impuestos directos o indirectos,
patentes, regalas y tasas que efectivamente sern cancelados por el Proyecto.
B) SEGN SU VARIABILIDAD:
COSTOS FIJOS:
Son aquellos Costos en que necesariamente se tienen que incurrir al iniciar
operaciones, es decir representan los Costos que debe pagar el Proyecto aun
cuando produzca nada. Se definen como Costos Fijos porque permanecen
constantes a los diferentes niveles de produccion mientras el Proyecto se
mantenga dentro de los limites de su capacidad productiva (tamao de planta).
Los Costos Fijos aumentaran, obviamente, si se aumenta la capacidad productiva.
Toda ampliacion en la capacidad productiva se logra mediante la adquisiscion de
maquinarias y equipos adicionales y la ampliacion de la planta. Esto, posiblemente
requiera el empleo de un numero mayor de personal ejecutivo y un incremento de
otros gastos imputables como Costo Fijo. En esta categoria se consignan todos
los mostrados posteriormente, en el esquema
Dentro de la divisin general, el costo total es la suma del costo fijo total con el
costo variable total.
Una vez analizadas las dos formas de clasificar los Costos, se puede afirmar que
cualquiera que sea la modalidad adoptada no influye en el resultado del Proyecto.
Se debe prestar especial atencin a los Costos, ellos finalmente determinan el
precio de venta del bien o servicio lo que a su vez influye en el consumo del
producto ofrecido por el Proyecto.
Otros Autores explican este capitulo de una forma mas practica y mucho mas fcil
de aplicar, por lo que ahora tomaremos al autor Nassir Sapag Chain, con su libro
"Preparacin y Evaluacin de Proyectos".
La Estimacin de los Costos Futuros constituyen uno de los aspectos centrales del
trabajo del Evaluador, tanto por la importancia de ellos en la determinacin de la
rentabilidad del Proyecto como por la variedad de elementos sujetos a valorizacin
como desembolsos del Proyecto. Lo anterior se explica, entre otras cosas, por el
hecho de que para definir todos los egresos, como los Impuestos a las utilidades,
por ejemplo, se deber previamente Proyectar la situacin contable sobre la cual
se calcularan estos.
Mientras que los Costos contables son tiles en ciertos campos de Administracin
Financiera de una Empresa o para satisfacer los requerimientos Legales y
Tributarios, los Costos no contables buscan medir el efecto neto de cada decisin
en el resultado. Inclusive, hay Costos de obvio significado para el anlisis que no
se obtienen de los estados contables. Es el caso, de los Costos Fijos a largo plazo
y los Costos de oportunidad, que no solo deben considerarse en la decisin, sino
que probablemente tendrn una influencia marcada en los resultados.
Respecto a los gastos de ventas variables, es posible dar por supuesto que no se
incurrir adicionalmente a ellos, puesto que la Empresa recibi un pedido especial,
por lo que no corresponde un gasto especial en comisiones de ventas. La
Informacin respecto a si es un costo diferencial o no, es fcilmente obtenible en
cualquier Proyecto o Empresa. En este caso se ha querido demostrar, lo que se
analizara pronto, que no todos los Costos Variables que entrega la contabilidad
son relevantes o diferenciales.
Los gastos de venta y los administrativos son fijos e independientes del nivel de
Produccin, dentro de los limites de la capacidad mxima instalada. En
consecuencia, ambos son irrelevantes para la decisin. De lo anterior puede
extraerse lo siguientes Costos diferenciales:
Por tanto el costo adicional de producir 7000 unidades extras es de $us. 95200.
cualquier precio superior a $us. 13.60 por unidad ser beneficioso para la
Empresa.
Respecto al Impuesto, normalmente hay un tributo adicional por toda venta con
ganancias. La forma de incluir este factor en el anlisis es calculando el monto de
Impuesto pagadero en la situacin actual y lo que significara en incremento si se
aceptase el pedido. En ambos casos, para determinar el incremento, se efecta un
calculo netamente contable, ya que es sobre esta base que se pagar los
Impuestos.
Los Costos Histricos en si mismos son irrelevantes en las decisiones, puesto que
por haber ocurrido no pueden recuperarse. Es preciso cuidarse de no confundir el
costo histrico con el activo o el bien producto de ese costo, que si pueden ser
relevantes. Esta seria la situacin de un activo comprado en el pasado, sobre el
cual puede tomarse una decisin a futuro que genere ingresos si se destina a usos
optativos, como su venta, arrienda u operacin. En estos casos, el factor relevante
siempre ser que hacer a futuro. En ninguna Evaluacin se incorpora un patrn o
elemento de medida la Inversin ya realizada.
Por ejemplo:
Si se analiza el efecto neto sobre el flujo de caja se tendra que los ingresos
($1000) menos los Costos de desembolsables ($500) y menos el Impuesto,
tambin desembolsable ($60), dara un flujo neto de $440.
Este anlisis puede obviarse si se suma a la utilidad neta ($340) la Depreciacin
que haba sido restada ($100), llegndose directamente a calcular un flujo de caja
para ese periodo de $440.
Los plazos de Depreciacin as como la forma de hacerlo difiere entre pases. Por
ello el Preparador del Proyecto deber velar por recoger en detalle la normativa
legal que condicionara la estimacin de los tributos.
El termino Depreciacin se utiliza para referirse a la perdida contable de valor de
los activos fijos. El mismo concepto referido a un activo intangible o nominal,
denomina amortizacin del activo intangible.
Para efectos de determinar el impacto sobre el flujo de caja podra decirse que de
la venta de $600 debi destinarse $30 a Impuestos, con lo que quedo un flujo neto
de $570. al igual que con la Depreciacin, existe una forma directa de calcular el
flujo efectivo sumando a la utilidad neta el valor del libro que se resto para fines
tributarios sin ser salida de caja. De esta forma, se llega tambin a $570 sumando
los $170 con los $400.
Segn ONUDI, se tiene la siguiente estructura de Costos, la cual es recomendada:
2.10 MAXIMIZACION DE LOS INGRESOS Y MINIMIZACIN DE COSTOS
2.10.1 PROGRAMACION LINEAL, CONCEPTOS BSICOS:
1) Hay mas de una restriccin (de lo contrario el programa podra resolverse con
facilidad mediante los mtodos tradicionales).
2) La Produccin y los Precios de los Factores son constantes ( de modo que las
lneas de presupuesto y del isocosto, as como cualquier otra restriccin, puedan
representarse mediante lneas rectas ).
3) Hay rendimientos constantes a escala y proporciones tecnolgicamente fijas de
insumos o factores ( por lo que las rutas de expansin son lneas rectas que pasan
por el origen).
Donde:
Forma Estndar.-
1.- Funcin Objetivo ( f.o) puede ser un mx. o un min.
2.- Sus lados derecho o recursos siempre son positivos.
3.- Siempre las restricciones de la forma estndar deben ser igualdades.
4.- Las variables X1 y X2 deben ser positivas.
RESTRICCIN ACTIVA :
1. Cuando pasa por el Punto Objetivo.
2. Sus variables de Holgura y/o Superfluas son cero.
3. Se hace uso total de los Recursos Limitados.
VARIABLES BASICAS :
Ejemplo # 1:
a:
Restriccin de Obreros:
3 X1 + 5 X2 < 15
Restriccin de Capital:
500 X1 + 200 X2 < 1000
Restriccin de No Negatividad :
X1, X2 > 0