Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ncleo: Barquisimeto

CLASIFICACION DE INVENTARIO

Participantes: Julie mora

Cl:22 274 930

Yorbelys Rivero

Cl: 26 424 197

Seccin: C

Grupo: 8

Facilitador: Lcdo. Pedro Izarza

 Introduccin:

El presente anlisis se hace con el objetivo de conocer y reforzar conocimientos de lo que

es tan importante tema como lo es los inventarios Desde tiempos inmemorables, los
egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades es
as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a
los periodos de escasez Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de
sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos
necesarios para sobrevivir motiv la existencia del inventario, Ahora bien, el inventario
constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda
aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del
siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo
lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema entre otros Se dice
que una empresa es rentable cuando genera suficiente utilidad o beneficio, cuando sus
ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia entre ellos es considerada como
aceptable.
Para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de conocer cul es
el tipo de sistema de inventario que ser de utilidad, para conocer y satisfacer el nivel de
produccin de cada pedido de sus clientes. Para ello existen sistemas primarios, como: El
sistema perpetuo y el sistema peridico
 Clasificacin de los inventarios valoracin: son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los inventarios en trnsito. Los inventarios de una compaa
estn constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros
que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser
algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del
programa de mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como una
combinacin de materias primas y suben samblajes que forman parte de un proceso
de manufactura Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de
disponilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformacin (productos en
procesos) y venta (mercancas y productos terminados inventario como la
acumulacin de materiales (materias primas, productos en proceso, productos
terminados o artculos en mantenimiento) que posteriormente sern usados para
satisfacer una demanda futura. Es importante saber que existe diferentes inventarios y
se clasifican segn su forma Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los
materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido
procesamiento
Inventario (inicial)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que
comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en
el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de
ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.
Compras
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del
objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias
y Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda
aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia;
aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta
compras.
Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirirge a la cuenta titulada:
Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que
fueron compradas con este fin.
Devoluciones en ventas
La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
Mercancas en trnsito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior,
nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de
pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones
de distancia o cualquier otra circunstancia, an no han sido recibidas en el almacn. Para
contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.
Mercancas en consignacin
Por otro lado, tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que
la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en
consignacin, sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
Inventario (final)
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al
inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento
de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras

Por qu es til mantener inventarios: en un ambiente manufacturero justo a tiempo, el

inventario se considera un desperdicio. Sin embargo, si la organizacin tiene dificultades
en su flujo de caja o carece de control slido sobre (i) la transferencia de informacin
electrnica entre los departamento tos y los proveedores importantes, (ii) los plazos de
entrega y (iii) la calidad de los materiales que recibe, llevar inventario desempea papeles
importantes. Entre las razones ms importantes para constituir y mantener un inventario se
cuentan: Capacidad de prediccin: Con el fin de planear la capacidad y establecer un
cronograma de produccin, es necesario controlar cunta materia prima, cuntas piezas y
cuntos se procesan en un momento dado. El inventario debe mantener el equilibrio entre
lo que se necesita y lo que se procesa.
Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano supone proteccin;
no siempre se sabe cunto va a necesitarse en un momento dado, pero aun as debe
satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la produccin. Si puede verse
cmo actan los clientes en la cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones
de la demanda se mantienen al mnimo.
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de los
proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una provisin
constante.
Proteccin de precios: La compra acertada de inventario en los momentos adecuados
ayuda a evitar el impacto de la inflacin de costos.
Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se compra en
cantidades grandes en lugar de pequeas.
Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artculo, pero con
menor frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compra en pequeas
cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de mantener un artculo por un
periodo de tiempo mayor sern ms altos).Con el fin de controlar los costos de pedido
y asegurar precios favorables, muchas organizaciones expiden rdenes de compra
globales acopladas con fechas peridicas de salida y recepcin de las unidades de
existencias pedidas Sistemas de contabilizacin de inventarios Se tienen dos mtodos
o sistemas bsicos de control de inventarios:
Sistema de inventario peridico
Con este mtodo la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio,
realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se
plasman en los informes financieros
Permite un mejor control del artculo y la aplicacin de tcnicas de productos al poseer
una informacin en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones, evolucin de
precios, etc. Por tanto, mejora la toma de decisiones.
Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo una
verificacin del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, entre otros: Mtodos
de valuacin de inventarios
Entre los mtodos ms importantes para evaluar los inventarios, tenemos:
Mtodo FIFO o PEPS. Este mtodo se basa en que lo primero que entra es lo primero
en salir. Su apreciacin se adapta ms a la realidad del mercado, ya que emplea una
valoracin basada en costos ms recientes.
Mtodo LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercanca que entra de ltimo es
la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor estable
cuando ocurre algn alza en los precios.
Mtodo del Costo Promedio Aritmtico. El resultado lo dar la media aritmtica de los
precios unitarios de los artculos.
Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado. Este promedio se calcular ponderando
los precios con las unidades compradas, para luego dividir los importes totales entre el
total de las unidades.
Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo. Calcula el valor de la mercanca, de
acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o ventas)
obtenindose promedios sucesivos.
Mtodo del Costo Bsico. Por medio de este mtodo se atribuyen valores fijos a las
existencias mnimas, este mtodo es bastante parecido al LIFO con la diferencia de
que se aplica solamente a la cantidad de inventario mnimo.
Mtodo del Precio de Venta al Detal. Permite la estimacin de inventarios con la
frecuencia que se desee. El inventario fsico se practicar, basndose en los precios
de venta Marcados en los artculos.
Costo de Mercado o el Ms Bajo. Se toma como base el precio inferior de las
existencias, manteniendo el principio contable del conservatismo el cual no anticipa
beneficios y prev posibles prdidas.
Para saber ms sobre los sistemas de contabilizacin de inventarios y los mtodos de
valuacin de inventarios: La determinacin del costo de un inventario que posee una
empresa, en una fecha determinada, excepto en circunstancias muy inusuales, no es
tarea fcil.
La empresa dispone de muchos mtodos lgicos y vlidos para la determinacin de
los costos, debiendo estas emplear algn mtodo arbitrario de fijacin de costos, para
valorar el inventario y el costo de las mercaderas vendidas.
Qu mtodos para evaluar los inventarios son los ms usuales?
Los mtodos de valuacin de salidas ms aplicables en las empresas son:
Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.)
Ultimas Entradas, Primeras Salidas (U.E.P.S.)
Costo Promedio Ponderado. Identificacin Especfica.
caractersticas de los mtodos?
De manera resumida las caractersticas de cada uno de los mtodos es la siguiente:
Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.)
Este es un mtodo muy popular para asignar los costos a las unidades de inventario.
Se basa en el supuesto de las primeras unidades recibidas, son las primeras usadas o
vendidas y que las unidades que se tengan en existencia son las ltimas recibidas.
Este supuesto no es necesariamente cierto desde el punto de vista del movimiento
fsico de las unidades, sin embargo, la mayora de las empresas tratan de manejar sus
mercancas de esta manera para evitar el deterioro de las unidades ms viejas.
Esta forma de imputacin sigue el flujo fsico de los bienes, dado que se supone que
las empresas van vendiendo en primer lugar aquello que fue adquirido en perodos
ms lejanos.
Ultimas Entradas, Primeras Salidas (U.E.P.S.)
Este mtodo parte del supuesto que las ltimas unidades recibidas son las primeras
en usarse. Este supuesto no corresponde al movimiento fsico de las unidades. La
finalidad de este mtodo es la de enfrentar en el estado de ganancias y prdidas los
precios de compra ms recientes, con los ingresos del perodo.
Costo Promedio Ponderado
Un tercer mtodo para el clculo de los costos de los inventarios consiste en
determinar el costo unitario promedio ponderado, en relacin con las diferentes
cantidades de bienes que han sido adquiridos a distintos costos.
El costo unitario promedio ponderado se obtiene: dividiendo el costo total de las
unidades de que se dispone, en un momento dado, por el nmero total de unidades
disponibles para la venta.
Identificacin Especfica
Una alternativa tambin empleada en la prctica, pero en una escala menor, es la de
computar el costo de los productos vendidos en funcin de los que corresponden a
cada una de las unidades enajenadas. Es decir, que en cada caso debe identificarse
especficamente el costo de la unidad vendida.
Este mtodo se puede utilizar con facilidad cuando cada artculo es nico en su
gnero, cuando son mercancas identificables y de precio unitario elevado
Contabilizacin de los inventarios inventario peridico: la caracterstica principal de
este sistema es que, para obtener el costo del inventario final, es necesario hacer una
toma fsica de existencias de mercancas en determinados perodos y asignarle el
valor correspondiente.
inventario permanente: se caracteriza porque al registrar las operaciones de
mercancas se conoce inmediatamente el costo se inventario final y tambin el costo
de la mercanca vendida. el inventario final se conoce permanentemente.

paralelo entre los sistemas de contabilizacin de inventarios peridico y permanente

a continuacin de la imagen encontrar un archivo completo (el mismo de la imagen)
en formatos Excel y/o pdf en donde se presenta un paralelo comparativo de la manera
como se debe registrar la contabilizacin de los inventarios, utilizando cualquiera de
los dos sistemas peridico o permanente
 conclusin:

Para finalizar hemos analizado lo importante que es un inventario en niveles generales

para un negocio, empresa o institucin ya que para todo se tiene que llevar un control
de existencia de productos esto lleva a tener un orden especifico tanto de entradas
como salidas de mercancas, revisar continuamente los inventarios y contar con lo
necesario para conservar los registros, ya que no solo nos permite planificar para aos
posteriores sino que nos indica cuales son las reas de oportunidad i bien puede
parecer sencilla desde afuera, lo cierto es que tiene distintas etapas y puede ser muy
compleja, dependiendo tambin de cuan elaborado se lo quiera preparar, o bien del
tipo de Objeto a Inventariar, teniendo distintas formas de trabajo Para poder realizarlo
necesitaremos principalmente un Mtodo y Orden para evitar errores que lleven a
catalogar dos veces al mismo objeto, como tambin olvidar de incluir a otros, siendo
necesario realizar un Conteo Previo del total a inventariar, para poder realizar
posteriormente una verificacin haciendo una sumatoria de los individuales.

Su aplicacin ms conocida quiz est en el Inventario Bibliotecario, donde se realiza

no solo una clasificacin de libros indicando su respectiva ubicacin, sino tambin la
Cantidad de Tomos con los que se cuenta, y hasta poder aadir las Condiciones de
Prstamo (aquellos que podemos retirar a nuestra casa o solo leer all) siendo
ayudados hoy en da gracias al Software Informtico que puede elaborar distintas
bases de datos, tablas y hasta aplicaciones especializadas para poder realizar la tarea
de Inventariado y Organizacin.