Evernote Web

Clipper a fondo
Josep Maria Martnez
Consultor Certificado Evernote
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Introduccin

Estamos en plena avalancha de la informacin. En un solo da de nuestra vida, recibimos un

volumen de informacin tan alto que es imposible de manejar, gestionar, almacenar y ya no
digamos recordar. Ahora piensa en el volumen de informacin y datos que recibimos al cabo de la
semana, el mes y el ao. Realmente es impresionante!!!

Probablemente, mucha de esta informacin que se te presenta en tu da a da, te gustara

guardarla o almacenarla para recordarla en el futuro, para revisarla, o para decidir si hacer algo
con esa informacin o no.

Est claro que intentar retener la informacin en nuestra cabeza, es un error. Pero para ello,
disponemos de herramientas realmente sorprendentes para capturar y almacenar la informacin
que se nos presenta da a da, semana a semana, mes a mes y ao tras ao. Estas herramientas,
pueden llegar a ser una extensin de nuestro cerebro. Evernote naci con esa idea base.
Convertirse en una extensin de nuestro cerebro en la que almacenar toda nuestra vida.

La informacin, que necesitamos recordar y almacenar, se nos puede presentar por diversas vas:
Email
Mensajes de texto (Telegram, WhatsApp, SMS)
Llamadas telefnicas
Navegacin por internet
Mensajes de voz

Ya te he mencionado que Evernote es una caja de herramienta excepcional, con un amplio kit de
herramientas para capturar y recordar informacin. Dentro del conjunto de herramientas que te
ofrece Evernote para capturar informacin, disponemos de una herramienta realmente increble:
Evernote Web Clipper.

Evernote Web Clipper es la herramienta perfecta para capturar prcticamente cualquier contenido
que te encuentres navegando por la red. Evernote Web Clipper, es una extensin para tu
navegador, por lo que debers instalarla como un complemento aparte de Evernote.

Capturar

Cuando una persona se empieza a interesar por la productividad personal, una de las primeras
cosas que aprende es el concepto de Capturar.

Por capturar, entendemos la accin de guardar todo aquello que nos pueda interesar ahora o en
el futuro, ya sea cmo material de consulta, recordatorio o bien cmo un elemento accionable
susceptible de convertirse en un proyecto o tarea.

!!! Importante:El hbito de capturar es uno de los ms importantes en productividad, y por tanto
el primer hbito que tienes que desarrollar.

Por norma, cualquier aplicacin o sistema de productividad que se precie, con un mnimo de
calidad, dispondr o debera de disponer de un contenedor o carpeta llamado Inbox.

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Qu s un Inbox?
Un inbox, no es otra cosa que una bandeja, carpeta, recipiente o contenedor en el que almacenar
informacin de forma temporal hasta su posterior procesado y clarificado. El ejemplo ms claro de
Inbox, son las tpicas bandejas de oficina en las que depositar cualquier tipo de papel.

El inbox, ser el lugar al que irn a parar todos los elementos que queramos guardar a medida
que los vamos encontrando o se van cruzando en nuestro camino. Una pgina web, un artculo de
un blog, un perfil de Linkedin, etc

Los elementos a capturar, se nos pueden presentar en formato analgico o digital.

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Elementos en formato Analgico

Por elementos en formato analgico, podemos entender:

Cartas
Facturas en papel
Folletos
Dossiers
Tarjetas
Cualquier elemento que pueda aparecer en nuestro entorno fsico.

Elementos en formato Digital

Por elementos en formato digital, podemos entender:

Correos electrnicos
Pginas web
Mensajes de Telegram, WhatsApp, SMS, Skype, iMessage, etc.
Tweets
Blogs
Documentos PDF
Documentos de Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint)
Cualquier elemento de naturaleza digital y proveniente de cualquiera de nuestros
dispositivos electrnicos.

Dada la distinta naturaleza de los elementos que se pueden cruzar en nuestro camino,
necesitaremos por lo menos dos Inbox, o bandejas de entrada.

1. Inbox digital.
2. Inbox analgico.

Inbox Analgico

Cmo hemos indicado anteriormente, el Inbox analgico, ser el encargado de almacenar todos
los elementos de carcter fsico que aparezcan en nuestra vida. Si ms no, de forma temporal ya
que la idea es convertir estos elementos analgicos en elementos digitales para poder
almacenarlos en Evernote.

Cmo podemos convertir elementos analgicos en

elementos digitales?

La mejor opcin es Digitalizar, Fotografiar o Escanear el elemento o elementos a almacenar.

Evernote dispone de otra herramienta clave. La cmara de fotos. La funcin cmara de fotos de
Evernote, permite fotografiar cualquier cosa que podamos necesitar digitalizar, y almacenarla
cmo imagen o

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cmo documento digitalizado. Es ms, Evernote tiene la capacidad de Leer literalmente el
texto de los documentos que hayas fotografiado, para posteriormente poder encontrar notas
cuando realices bsquedas por palabras clave.

Inbox Digital

Es el turno del Inbox digital. Al igual que el Inbox analgico nos permite capturar elementos
fsicos, el Inbox digital, nos permite capturar elementos de naturaleza digital. Ya hemos visto que
tipos de elementos pueden ser los de naturaleza digital. Cmo podrs imaginar, los elementos de
naturaleza digital, pueden venir de diferentes aplicaciones, o servicios, por lo que representa que
cada aplicacin o servicio se convierte en un Inbox, no obstante la idea es centralizar todo el
contenido digital en un solo Inbox, el de Evernote. De esta forma, no tendremos que realizar el
esfuerzo de recordar en que aplicacin tenemos guardado que. Evernote, se convierte en la
aplicacin universal en la que tenemos almacenado absolutamente todo.

Inbox Universal
Cmo? Qu es el Inbox universal?. El concepto de Inbox Universal, no es otra cosa que
convertir Evernote, en tu bandeja de entrada o Inbox para todo.

Cmo puedes capturar informacin analgica y digital

con Evernote?

Cmo hemos visto anteriormente, Evernote, es una caja de herramientas digital, con diferentes
sub-herramientas a tu disposicin para convertirla en la Caja de herramientas perfecta. La forma
en la que puedes capturar contenido analgico y digital puede variar en cada ocasin, pero las
formas principales de hacerlo son las siguientes:

Escribir y tomar notas con el teclado y dar formato al texto

Escribir y tomar notas a mano alzada (dispositivos mviles)
Escribir y tomar notas a mano alzada en papel y fotografiar el documento con la cmara de
Evernote.
Grabar audio e insertarlo en una nota
Tomar fotografas y digitalizar / escanear documentos, folletos, flyers, dossiers, libros, etc.
Crear listas de verificacin o listas de tareas en las notas
Crear recordatorios
Insertar enlaces
Insertar archivos adjuntos
Enviar emails a Evernote para almacenarlos
Capturar cualquier elemento desde tus dispositivos mviles
Capturar elementos desde la extensin Evernote Web Clipper (Ordenadores)
Enlazar Evernote con otras aplicaciones y/o servicios.

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Despus de esta larga introduccin has aprendido las bases sobre los conceptos de:

Capturar
Inbox
Inbox Analgico
inbox Digital
Inbox Universal

Evernote Web Clipper

Al principio del tema, hemos visto que Evernote Web Clipper, es una extensin para navegador y
que se instala a parte de la propia instalacin de Evernote. La funcin principal de Evernote Web
Clipper, es la de ayudarte a capturar elementos con tu navegador mientras navegas por internet.
Una vez instalado el complemento en tu navegador, aparecer un icono con el logo de Evernote.

La primera vez que lo pulses, te pedir tu usuario y contrasea de Evernote para poder
almacenar la informacin que captures, en tu cuenta de Evernote.

El funcionamiento de Evernote Web Clipper, en esencia es sencillo, todo y que tiene algunas
opciones a tener en cuenta.

Cuando navegamos por internet y encontramos algo que nos llama la atencin y lo queremos
guardar para revisarlo ms tarde, tan solo tendremos que hacer clic en el icono de Evernote Web
Clipper en el navegador, y este nos mostrar una interface con diferentes opciones para guardar
la pgina web o blog. La ventaja de Evernote Web Clipper, es que en funcin del contenido que
queramos capturar, y de cmo se lo indiquemos, este actuar de una forma u otra, modificando el
resultado obtenido.

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Qu voy a necesitar para utilizar Evernote Web
Clipper?

1. Una cuenta de Evernote. Cualquiera de las opciones disponibles te sirve (Gratuita, Plus,
Premium, Business)
2. Un navegador de internet actual que soporte la instalacin y funcionamiento de Evernote
Web Clipper ( Chrome, Safari, Firefox, Edge)
3. Instalar Evernote Web Clipper en tu navegador y acceder a tu cuenta de Evernote.

Cumpliendo estos tres requisitos, podrs capturar cualquier cosa que te encuentres navegando
por la red y almacenarla en Evernote para no perderle la pista.

Nota: Para capturar contenido desde nuestras Tablets, o Smartphones, deberemos utilizar la
extensin correspondiente al sistema operativo de nuestro dispositivo. Esta extensin es la misma
que utilizas para compartir contenido de otras aplicaciones, simplemente cuando instalas Evernote
se aade a la lista de aplicaciones con las que puedes compartir. En la siguiente captura de
pantalla puedes ver un ejemplo de la extensin de IOS con Evernote instalado.

Dnde consigo Evernote Web Clipper?

Simple!, en la pgina web de Evernote. Puedes descargarlo haciendo clic aqu. Una vez
descargado, puedes ejecutarlo y automticamente se instalara en tu navegador. En principio, si
todo funciona cmo es debido, la pgina web de Evernote, reconocer con que navegador la
ests visitando, y automticamente te propondr para descarga la versin de Evernote Web
Clipper que se adecua al navegador que ests utilizando.

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Configurando Evernote Web Clipper

Lo primero que tenemos que hacer, es configurar Evernote Web Clipper para que almacene la
informacin capturada en nuestra cuenta de Evernote. Para ello, simplemente tenemos que hacer
clic en el icono de Evernote que se habr instalado en nuestro navegador y poner nuestras
credenciales de Evernote (usuario y contrasea) en los campos habilitados para tal efecto. Una
vez realizado esto, tendremos que pulsar en el icono de la extensin para abrir el cuadro de
dilogo y poder configurar el Clipper.

Cuando hayamos pulsado en el botn de la extensin ubicado en el navegador, aparecer un

cuadro de dialogo de Evernote Web Clipper. En la parte inferior, aparece un icono con forma de
rueda dentada y el ttulo: Opciones

Una vez pulsado el botn de Opciones aparecer una nueva ventana que nos dar acceso a la
configuracin de Evernote Web Clipper. Esta ventana consta de tres secciones.

1. Opciones
2. Atajos de teclado
3. Legal

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01 Opciones

El apartado de configuracin Opciones se divide en dos partes

En la primera parte del configurador, podremos parametrizar todo lo relacionado con la captura. Es
decir, podremos definir a que libreta por defecto queremos que vayan a aparar las notas cuando
hagamos clic en el botn guardar. Si lo preferimos, podremos indicar a Evernote que utilice la
ltima libreta utilizada, o que utilice el sistema de archivado inteligente.

Tambin podemos definir que configuracin queremos aplicar para las etiquetas. Podemos definir
que utilice el etiquetado inteligente, o utilizar una etiqueta especfica.

En la segunda parte del configurador, podemos configurar diferentes opciones de captura.

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 Accin de captura predeterminada
Mediante esta funcin, podremos seleccionar que accin de captura predeterminada queremos
utilizar por defecto. Esto no es mas que la forma en que queremos que Evernote Web Clipper
capture elementos.

Despus de la captura
Esta funcin nos permitir configurar que queremos hacer despus de lanzar Evernote Web
Clipper y capturar algn elemento.

Resultados relacionados
Esta funcin nos permitir mostrar contenido almacenado en nuestro Evernote, relacionado con
nuestras bsquedas web.

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 Botn guardar pginas PDF
Esta opcin habilitar un botn para almacenar los documentos PDF que encontremos navegando
por internet, en nuestro Evernote.

Registro de errores
El Registro de Actividad contiene una lista detallada de los pasos que la aplicacin Evernote
realiza, as como informacin acerca de tu cuenta, dispositivo e informacin de la ubicacin (si
est activada). Los ttulos de tus Notas y ocasionalmente, el contenido de la Nota, tambin se
pueden incluir.

02 Atajos de Teclado
La seccin Atajos de teclado, permite definir que combinaciones de teclas queremos utilizar para
capturar elementos co Evernote Web Clipper sin tener que utilizar el ratn. Puedes sustituir los
atajos de teclado que trae por defecto Evernote Web Clipper, por unos atajos de teclado que te
sean fciles de recordar si es que ya utilizas algunos con otra aplicacin.

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03 Legal

La seccin Legal, contiene informacin acerca de la tecnologa Open Source o de cdigo abierto
que utiliza Evernote Web Clipper para poder funcionar. A efectos prcticos, esta seccin es
meramente informativa y no contiene ningn tipo de configuracin que pueda afectar a la captura
de elementos.

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Ready to Clip

Listo!! ya tenemos Evernote Web Clipper preparado para empezar a capturar. Hagamos un repaso
por sus funcionalidades para que puedas sacarle el mximo partido.

Ttulo de la nota
El capturador de Evernote Web Clipper, nos permite modificar el ttulo de la nota antes de
capturar. Haz clic aqu para entrar en modo edicin y modifica el ttulo por uno que te resulte ms
cmodo o ms acorde a la nota que deseas almacenar.

Botn guardar
Es el botn que tendrs que pulsar cuando quieras guardar la nota capturada mediante Evernote
Web Clipper

Usuario
Evernote web clipper te muestra con que usuario ests capturando la nota, podra darse el caso
de que tengas Evernote instalado en tu ordenador y al cual hayas accedido con una cuenta de
usuario, y que hayas accedido a Evernote Web Clipper con otra cuenta de usuario de Evernote
que tambin tengas, distinta a tu cuenta principal.

Opciones de Captura
Es la batera de opciones y herramientas que te ofrece Evernote Web Clipper para capturar
contenido de pginas web o blogs.

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Artculo: Captura slo la parte central de la pgina web o blog
Artculo simplificado: Captura la parte central de la pgina web o blog en modo simplificado.
Pgina completa: Captura la pgina web o blog completamente.
Marcador: Captura un fragmento de la pgina web o blog, cmo si fuese una tarjeta, aadiendo
un enlace cmo marcador o favorito.
Captura de pantalla: Captura una imagen de la pgina web o blog.

Consejo Profesional: Evernote Web Clipper mostrar opciones especiales de captura cuando
nos encontremos en los siguientes sitios:

Gmail.
Linkedin.
Youtube.
Amazon.

En funcin del sitio en el que estemos, Web Clipper nos permitir desde guardar un correo
electrnico, a guardar un perfil de Linkedin, el tracking de un pedido de Amazon o la portada de un
video de Youtube.

Opciones de organizacin
Es la forma en que organizars la nota una vez capturada. En el desplegable, puedes seleccionar
la libreta de destino. Evernote, por defecto te propondr la libreta que hayas seleccionado cmo
bandeja de entrada o Inbox, si as lo has configurado en las opciones de configuracin. Si no has
configurado ninguna libreta cmo bandeja de entrada, Evernote podr proponerte la ltima libreta
en la que hayas almacenado informacin o bien la libreta que Evernote considere ms oportuna
gracias al archivado inteligente. Recuerda que estas opciones se pueden configurar en las
opciones de configuracin de Evernote Web Clipper. En este apartado, tambin podrs aadir
etiquetas a la nota, y un comentario adicional haciendo clic en Aadir comentario"

Evernote Web Clipper en accin

A continuacin, vamos a ver en profundidad las distintas opciones de captura y los resultados que
obtendremos con cada uno de ellos.

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Artculo

Cmo puedes ver en la siguiente captura de pantalla, la funcin artculo, captura la parte central
de la pgina web o blog, tal y cmo la vemos. Mediante los botones + - puedes ampliar o reducir
la seleccin. Recuerda que puedes modificar el ttulo de la nota que vas a capturar, as cmo
tambin puedes modificar la libreta de destino, aadir etiquetas y comentarios.

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Artculo simplificado

La funcin Artculo simplificado, elimina todos los elementos de la pgina web o blog, para dejar
slo visible un texto limpio y ordenado. Es la mejor opcin de captura, puesto que la nota tan solo
contendr el texto y las imgenes en formato simplificado. Recuerda que al igual que en el
ejemplo anterior, puedes modificar el ttulo, as cmo la libreta de destino, tambin puedes aadir
etiquetas y comentarios.

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Pgina completa

La funcin Pgina completa, capturar la pgina web o blog en su totalidad incluyendo cabecera,
pi de pgina y barras laterales con anuncios e imgenes.

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Marcador

La funcin marcador, almacenar un fragmento de la pgina web o blog cmo si fuese un

marcador del navegador, incluyendo un enlace. Es una buena forma de almacenar pginas web o
blogs, creando una librera de favoritos.

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Captura de pantalla
La ltima opcin disponible, es la que nos permite realizar una captura de pantalla y guardarla
cmo una imagen. Cuando pulsamos sobre esta opcin. aparece un eje vertical y un eje horizontal
mediante los cuales, podemos seleccionar una proporcin o fragmento de la pgina web o blog y
realizar una captura de pantalla que ser almacenada cmo una imagen dentro de una nota.

Opciones especiales

Tal y cmo te he mencionado anteriormente, Evernote Web Clipper activa unas funciones
especiales de captura en funcin de la pgina web en la que te encuentras. Veamos algunos
ejemplos.

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Amazon

Evernote Web Clipper transforma su comportamiento cuando nos encontramos en Amazon, para
permitirnos guardar fichas de nuestros artculos favoritos. Cmo puedes ver, la opcinArtculo
simplificado, ha sido sustituida porAmazon. As mismo, en la parte central de la pgina, nos
aparecen unas casillas de verificacin, para seleccionar que elementos queremos que se
almacenen en la nota final.

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Youtube

Evernote Web Clipper, tambin presenta un comportamiento especial cuando se encuentra en

Youtube. Al igual que en el escenario anterior, la opcinArtculo simplificado ha sido sustituida
porYoutube. Al igual que sucede cuando capturamos algn artculo de Amazon, Evernote Web
Clipper, nos permite capturar un enlace al vdeo de Youtube que queremos guardar, as cmo una
captura de pantalla del vdeo. Tambin nos permite seleccionar que informacin queremos
almacenar, mediante las casillas de verificacin.

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Linkedin

Evernote Web Clipper puede ser una herramienta genial para personal de recursos humanos.
Cuando nos encontramos visitando un perfil de Linkedin, Evernote Web Clipper, tambin se
transforma y nos ofrece la posibilidad de capturarlo. Al igual que en los casos anteriores,
podremos seleccionar las casillas de verificacin que creamos oportunas, para que Evernote Web
Clipper capture la informacin segn nuestras necesidades. El personal de recursos humanos,
apreciar enormemente esta funcionalidad de Evernote Web Clipper, ya que permite capturar el
perfil del candidato de forma limpia y sin elementos innecesarios.

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Gmail

Evernote Web Clipper tambin tiene un comportamiento especial cuando te encuentras en Gmail.
Evernote Web Clipper te permite capturar los correos electrnicos recibidos en Gmail. Para ello,
tienes que entrar dentro del correo electrnico y pulsar el botn de la extensin de Evernote.
Aparecer la caja de dilogo de Evernote Web Clipper y en las opciones de captura, tendremos
tan solo dos opciones. Email y Captura de pantalla.
Al igual que en los ejemplos anteriores, aparecern unas casillas de verificacin para que
podamos seleccionar que partes del correo electrnico queremos incluir en la nota.

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Recuerda que...

En todos los casos, puedes modificar el ttulo de la nota, modificar la libreta propuesta por
Evernote en la que se almacenar la nota, tambin podremos aadir etiquetas y comentarios.

Que pasa si no aparecen las notas capturadas en mi

cuenta de Evernote?

Para que tus notas capturadas mediante Evernote Web Clipper aparezcan en tu aplicacin de
Evernote, es necesario que esta ltima se sincronice. El funcionamiento es sencillo. Evernote Web
Clipper manda tus capturas a la nube de Evernote y estas permanecen en la nube hasta que tus
dispositivos se sincronizan, momento en el cual lanzan la peticin a la nube de Evernote para que
esta les entregue cualquier nuevo contenido que tenga almacenado.

Dudas o consultas?

Si despus de este contenido te has quedado con dudas o consultas, puedes contactar conmigo
por distintas vas:

Pgina web: Puedes visitar mi pgina web www.josepmariamartinez.info

Email: Puedes contactar conmigo por correo electrnico en la direccin:
contacto@josepmariamartinez.info
Grupo de Evernote en Telegram: Tambin puedes contactar conmigo en mi grupo de Evernote
en Telegram:https://t.me/consultorevernote

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