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1.- Filtracin:
La filtracin se refiere a la manipulacin de la informacin para que de esta manera sea vista
de manera ms favorable por el receptor.
Por ejemplo, cuando un gerente le dice a su jefe lo que l quiere or, est filtrando la
informacin. Ocurre mucho en las organizaciones? Por supuesto!. Al tiempo que las
informaciones pasan a los ejecutivos senior, tiene que ser condensada y sintetizada por los
subordinados para que los que estn en la cima no se sobrecarguen de informacin. Los
intereses personales y las percepciones de lo que es importante de aquellos que resumen
estn presentes en el resultado de la filtracin. El mejor determinante de la filtracin es el
nmero de niveles en la estructura de una organizacin. Mientras ms verticales sean los
niveles en la jerarqua de la organizacin, ms oportunidades hay para la filtracin.
3.- Defensa: Cuando la gente se siente amenazada, tiende a reaccionar en formas que
reducen su habilidad para lograr el entendimiento mutuo. Esto es, se vuelve defensiva - se
compromete en comportamientos como atacar verbalmente a otros, hacer comentarios
sarcsticos, ser excesivamente juiciosa y cuestionar los motivos de los dems. As, cuando
los individuos interpretan el mensaje de los dems como amenaza, responden en forma que
retardan la comunicacin eficaz.
4.- Lenguaje: La palabra significa diferentes cosas para diferentes personas. El significado de
las palabras no est en la palabra, est en nosotros. La edad, la educacin y los
antecedentes culturales son tres de las variables ms obvias que influencian el lenguaje que
una persona usa, as como tambin definiciones que da a las palabras.
En una organizacin, los empleados usualmente llegan con diversos antecedentes y por
tanto, tienen diferentes patrones de habla. Adems, al agrupar a los empleados de un
departamento, se crean especialistas que desarrollan su propia jerga o lenguaje tcnico. En
grandes organizaciones, los miembros a menudo tambin se dispersan geogrficamente -
aun para operar en diferentes pases - y los individuos de cada lugar usaran los trminos y
frases que son nicos en su rea. La existencia de niveles verticales tambin causa
problemas de lenguaje.
El lenguaje de los altos ejecutivos, pueden ser mstico para los empleados operativos que no
ests familiarizados con la jerga gerencial. Si consideramos cmo cada uno de nosotros
modificara el lenguaje, las dificultades en la comunicacin se minimizaran. El problema es
que los miembros de una organizacin no saben como aquellos con quien interactan han
modificado el lenguaje. Los emisores tienden a asumir que las palabras o trminos que
emplean significan lo mismo para el receptor y para ellos. Estos por supuesto, a menudo
incorrecto. Por tanto crea dificultades en la comunicacin.
Al comunicar con personas, tenemos que saber que la lnea recta no suele
funcionar y que, para conseguir un resultado de la comunicacin, tiene que
haber primero una estrategia, es decir un camino, generalmente curvo y ms
largo, pero ms efectivo.
Cada vez que tengo una conversacin relevante, desde el minuto cero estoy
pensando en qu quiero obtener de la conversacin, cul ser mi objetivo. Lo
hago por varios motivos, uno de ellos es que me gusta ser efectivo con mi
tiempo y el otro es que hay objetivos que me gustara lograr. Esto me lleva a
pensar en varias estrategias para conseguir mi objetivo, y generalmente
nunca elijo la lnea recta.