INFORME MENSUAL DE GESTORA

CONTRATO NO. 964720

SERVICIO DE LIMPIEZA DE SISTEMAS DE

LUBRICACIN FORZADA, SISTEMAS
HIDRULICOS Y SISTEMAS DE AGUA
ATEMPERADA DE LA REFINERA DE
CARTAGENA

PERIODO:
20 DE JULIO AL 13 DE AGOSTO DE 2015
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 1. RESUMEN GENERAL DEL ESTADO DEL CONTRATO

No de Contrato 964720
Contratista Sicelub Colombia
Objeto SERVICIO DE LIMPIEZA DE SISTEMAS DE LUBRICACIN FORZADA,
SISTEMAS HIDRAULICOS Y SISTEMAS DE AGUA ATEMPERADA DE LA
REFINERIA DE CARTAGENA
Valor inicial del contrato $ 1.948093.440
Valor actual del contrato $ 2.084293.440
Valor Ejecutado a fecha $ 1.378908.019
Porcentaje de avance 66,16%
presupuestal
Plazo inicial de ejecucin Ciento ochenta (180) das calendario
Plazo actual de ejecucin Doscientos cuarenta (240) das calendario
Fecha de iniciacin 13 de Enero de 2015
Fecha de terminacin 10 de Septiembre de 2015
actual
Fecha de liquidacin actual 10 de Noviembre de 2015
Modificaciones OTRO S No. 1. Modificar la CLUSULA DECIMA SEGUNDA. GARANTAS, ii)
contractuales Garanta de cumplimiento, 1.3 Calidad del servicio: Por el 20% del valor del
Contrato, por el trmino del CONTRATO por un (1) ao, contados a partir de la
fecha de firma del acta de recibo a satisfaccin de la obra.
OTRO S No. 2. Ampliar el plazo de ejecucin del Contrato a doscientos cuarenta
(240) das calendario contados a partir de la suscripcin del Acta de inicio de los
SERVICIOS.
Modificar el primer pargrafo de la CLUSULA QUINTA. VALOR para ampliar el
valor estimado del Contrato en CIENTO TREINTA Y SEIS MILLONES
DOSCIENTOS MIL PESOS COLOMBIANOS (COP $136200.000).
Apremios y/o sanciones -
Administrador del Contrato Jos Luis Velandia
Gestor del Contrato Eileen Lorena Mendoza Paternina

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 2. RELACIN DE EQUIPOS

No. Equipo Cantidad

1 Bombas 500 GPM 1
2 Bombas 50 GPM 1
3 Accesorios - Kits Arreglos 55
4 Bombas 600 GPM 1
5 Bombas 80 GPM 2
6 Calentador elctrico 2
7 Bombas 20 GPM 2
8 Bombas Thermojets 2
9 Analizadores Partculas /Agua 2

3. ACTIVIDADES EJECUTADAS, PENDIENTES Y PLAN DE ACCIN

Periodo 1: 20 al 28 de julio de 2015

Actividades ejecutadas:

Flushing I:

110-HCU-C-002 A: Se contina con la fase de reinstalacin.

111-DCU-P-501: Inicia reinstalacin el da lunes 27 de julio de 2015.
130-PSG-STG-1A: Contina circulacin con las bombas propias del equipo, pendiente aprobacin por parte
del Vendor para realizar el trasiego de aceite que permita circular con el calentador propio del equipo.

Flushing II:

104-PSA-C-001: Contina circulacin.

107-CNT-C-201: Contina circulacin e instalacin de mallas.
136-CWB-P-001C: Inicia circulacin Flushing II.
135-CWA-P-001C: Inicia circulacin Flushing II.
110-HCU-P-001B - 110-HCU-P-002A - 110-HCU-P-003A &: Se realiz reposicin de nivel y se contina
con Flushing II.
109-DHB-P-001A - 109-DHB-P-001B: Contina circulacin.
101-SGU-C-001 B: Se realiz alistamiento para continuar con la circulacin del Flushing II.
130-PSG-STG-3B: Se instal equipo de filtracin en Bomba P-001C. En el turbogenerador se contina con
la circulacin de aceite.

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Pendientes y Planes de accin:

La Gestora recomienda a la Administracin del mismo, extender el plazo de ejecucin del Contrato en
ciento trece (113) das calendario hasta el 31 de diciembre de 2015.

Periodo 2: 29 de julio al 4 de agosto de 2015

Actividades ejecutadas:

Flushing I:

130-PSG-STG-1A: Contina circulacin con las bombas propias del equipo, pendiente aprobacin por parte
del Vendor para realizar el trasiego de aceite que permita circular con el calentador propio del equipo.

Flushing II:

104-PSA-C-001: Contina circulacin.

107-CNT-C-201: Contina circulacin e instalacin de mallas.
136-CWB-P-001C: Inicia circulacin.
101-SGU-C-001 B: Se realiz alistamiento para continuar con la circulacin del Flushing II.
130-PSG-STG-3B: Contina circulacin.
110-HCU-C-002B: Contina circulacin.

Pendientes y Planes de accin:

El Contratista debe ingresar al proyecto durante el transcurso de la presente semana una Termojet y otra
en dos semanas. Se realiz seguimiento al ingreso de los equipos.

Periodo 3: 5 al 13 de julio de 2015

Actividades ejecutadas:

Flushing I:

Se est ejecutando Flushing I en el Compresor de aire 002-FC-C-2503 de la Unidad 002.

Se est ejecutando Flushing I en la Turbina de generacin 130-PSG-STG-1A de la Unidad 130.
Se est realizando alistamiento para dar inicio al Flushing I en el Turbo Expander 002-FC-TEX-2553 de la
Unidad 002.
Se da inicio al Flushing I en el Compresor 110-HCU-C-001 de la Unidad 110.
El 12 de agosto de 2015 se dar inicio al Flushing I en la Turbina de generacin 130-PSG-STG-1B de la
Unidad 130.

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Flushing II:

Se complet Flushing II en el Compresor de gas 104-PSA-C-001 de la Unidad 104.

Se complet Flushing II en el Process Pumps 136-CWB-P-001C de la Unidad 136.

Pendientes y Planes de accin:

El Contratista debe ingresar al proyecto una Bomba de 500 GPM que se encuentra averiada y contar con
disponibilidad de dos (2) calentadores y dos (2) unidades de filtracin adicionales para Flushing II. Se
realiz seguimiento

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4. PLANEADO Vs EJECUTADO

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 5. ACTAS PARCIALES

Acta No. 1. PERIODO 13 DE ENERO A 13 DE MARZO DE 2015

ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD UND. CANT. PRECIO UNITARIO TOTAL CON AIU
SERVICIO DE FLUSHING
1 Lts. 6.518 $ 25.788 $ 168.081.026
OLEOHIDRULICO

SERVICIO DE APOYO EN
2 FLUSHING OLEOHIDRULICO Lts. 1.293 $ 23.995 $ 31.025.535
CON VENDOR
TOTAL 7.811 $ 199.106. 561

Acta No. 2 PERIODO 14 DE MARZO A 13 DE ABRIL DE 2015

ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD UND. CANT. PRECIO UNITARIO TOTAL CON AIU
SERVICIO DE FLUSHING
1 Lts. 4.660 $ 25.788 $ 120.172.080
OLEOHIDRULICO
SERVICIO DE APOYO EN
2 FLUSHING OLEOHIDRULICO Lts. 6.196 $ 23.995 $ 148.673.020
CON VENDOR

TOTAL 10.856 $ 268.845.100

Acta No. 3 PERIODO 14 DE ABRIL AL 13 DE MAYO DE 2015

ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD UND. CANT. PRECIO UNITARIO TOTAL CON AIU

SERVICIO DE FLUSHING
1 Lts. 2.669 $ 25.788 $ 68.828.172
OLEOHIDRULICO

SERVICIO DE APOYO EN
2 FLUSHING OLEOHIDRULICO Lts. 6.213 $ 23.995 $ 149.080.935
CON VENDOR
TOTAL 10.856 $ 217.909.107

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Acta No. 4 PERIODO 30 DE MARZO AL 29 DE ABRIL DE 2015

ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD UND. CANT. PRECIO UNITARIO TOTAL CON AIU

SERVICIO DE FLUSHING
1 Lts. 3.965 $ 25.788 $ 102.249.420
OLEOHIDRULICO

SERVICIO DE APOYO EN
2 FLUSHING OLEOHIDRULICO Lts. 7.228 $ 23.995 $ 173.435.860
CON VENDOR

TOTAL 10.856 $ 275.685.280

Acta No. 5 PERIODO 14 DE JUNIO AL 13 DE JULIO DE 2015

ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD UND. CANT. PRECIO UNITARIO TOTAL CON AIU
SERVICIO DE FLUSHING
1 Lts. 3.965 $ 25.788 $ 20.320.944
OLEOHIDRULICO

SERVICIO DE APOYO EN
2 FLUSHING OLEOHIDRULICO Lts. 7.228 $ 23.995 $ 168.468.895
CON VENDOR
FLUSHING ADICIONAL POR
3 Lts. 2.419 $ 22.177,68 $ 53.647.808
CONTINGENCIA
TOTAL 10.228 $ 242.437.647

Acta No. 6 PERIODO 14 DE JULIO AL 13 DE AGOSTO DE 2015

ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD UND. CANT. PRECIO UNITARIO TOTAL CON AIU

SERVICIO DE FLUSHING
1 Lts. 507 $ 25.788 $ 13.074.516
OLEOHIDRULICO

SERVICIO DE APOYO EN
2 FLUSHING OLEOHIDRULICO Lts. 5.551 $ 23.995 $ 133.196.245
CON VENDOR
FLUSHING ADICIONAL POR
3 Lts. 1.292 $ 22.177,68 $ 28.653.563
CONTINGENCIA

Lts 7.350 - $ 174.924.324

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9 CONCLUSIONES

Transcurridos siete (7) meses de ejecucin, se ha facturado a la fecha un 66,16% del valor del contrato
(Sin IVA incluido); la Gestora recomienda a la Administracin del mismo, extender el plazo de ejecucin
del Contrato en ciento trece (113) das calendario hasta el 31 de diciembre de 2015 debido a:

- Desfases generados en la entrega de los sistemas y subsistemas por parte de construccin.

- Situaciones imprevisibles durante el proceso de precomisionamiento y puesta en marcha de las
unidades, que han llevado a la reapertura de equipos.
- Mayor tiempo en los procedimientos de limpieza de los sistemas y subsistemas establecidos por los
Vendors.

Eileen Lorena Mendoza Paternina

Gestor del Contrato

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